Comparação de funcionalidades do Microsoft Office SharePoint Server 2007

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 é um conjunto integrado de aplicações de capacidades de servidor que pode ajudar a eficácia das empresas fornecendo uma gestão de conteúdos abrangente e uma funcionalidade de procura, acelerando processos de negócio partilhados e facilitando a partilha de informações dentro e fora da organização permitindo uma análise dos dados de negócio mais vasta. O Office SharePoint Server 2007 suporta todas as aplicações de intranet, extranet e Web da empresa através de uma única plataforma integrada, em vez de depender de diversos sistemas fragmentados. Além disso, este servidor de gestão de conteúdos e de colaboração fornece aos profissionais de TI e aos programadores a plataforma e ferramentas de que necessitam para administração do servidor, capacidade de adaptação e interoperabilidade entre aplicações.

• Colaboração

• Portais empresariais

• Procura na empresa

• Gestão de conteúdo da empresa

• Processos de negócio orientados por formulários

• Business intelligence

• Gestão

• Capacidades da plataforma

Os Office SharePoint Servers podem ser divididos em 6 áreas funcionais:

• Colaboração: Ajuda a manter as equipas ligadas e produtivas fornecendo acesso fácil a pessoas, documentos e informações de que os utilizadores necessitam para tomar decisões com base em informações importantes referentes às suas tarefas. Os produtos e tecnologias do Windows SharePoint incluem colaboração e convergência, capacidades de ciclo de vida de documentos, modificações, notificações de tarefas, RSS (Really Simple Syndication) e a interface de utilizador e navegação baseadas na Web.
• Portal: Os componentes de portal do Office SharePoint Server 2007 incluem funcionalidades especialmente úteis para estruturação, implementação e gestão de portais da intranet empresarial, Web sites de empresas com acesso à Internet e sites de portal com divisões.
• Procura: O componente de procura foi significativamente melhorado nesta edição. As novas funcionalidades fornecem uma experiência de procura consistente e familiar, relevância acrescida de resultados da procura e novas funcionalidades para procura de pessoas e competências, possibilidade de procurar e indexar dados em aplicações especializadas e capacidade de gestão e facilidade de expansão melhoradas.
• Gestão de Conteúdos Corporativos: O Windows SharePoint Services fornece uma funcionalidade fundamental de gestão de documentos: controlo de versões principais e secundárias, bloqueio da disponibilização e reserva de documentos, metadados descritivos avançados, fluxo de trabalho, políticas baseadas no tipo de conteúdo, auditoria e controlos de acesso baseados em funções aos níveis da biblioteca de documentos, da pasta de documentos e de documentos individuais. O Office SharePoint Server 2007 baseia-se nestas capacidades para fornecer uma solução de criação de conteúdos melhorada, processamento de documentos de negócio, gestão e publicação de conteúdos Web, gestão de registos, gestão de políticas e suporte de publicações multilingue.
• Processo de Negócio Orientado por Formulários: Simplifica os processos de negócio através de formulários electrónicos inteligentes, fáceis de utilizar e baseados em XML, que se integram facilmente com os sistemas existentes. Esta plataforma de cliente/servidor com segurança avançada fornece um método rápido de criação e implementação de soluções, centraliza a gestão e manutenção de formulários e ajuda a expandir os processos de negócio a clientes, parceiros e fornecedores.
• Business Intelligence: Fornece capacidades de business intelligence (BI) a todos os empregados, para que estes possam partilhar, controlar e reutilizar informações comerciais para tomar decisões de negócio mais correctas. As funcionalidades de BI do Office SharePoint Server 2007 fornecem acesso Web e programático às folhas de cálculo do Microsoft Office Excel publicadas, reutilização programática de dados especializados, fundamentais e fácil desenvolvimento de dashboards de BI baseados na Web, que podem incorporar indicadores chave de desempenho (KPI, key performance indicators) avançados e associados a dados, Peças Web e folhas de cálculo publicadas.

Adicionalmente, todos os servidores herdam um conjunto de plataformas partilhadas e capacidades de gestão do Windows SharePoint Services 3.0. As tabelas seguintes são divididas em áreas funcionais e fornecem uma comparação de funcionalidades disponibilizadas anteriormente no SharePoint Portal Server 2003 e no Office SharePoint Server 2007 quando utilizados com uma Licença de Acesso a Cliente Empresarial (CAL).

Colaboração

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Presença e comunicação em tempo real O ícone da etiqueta inteligente de presença em tempo real melhorada, apresentado virtualmente em todos os locais no sistema onde aparece o nome de uma pessoa, indica aos utilizadores se uma pessoa está online e disponível para uma chamada telefónica ou chamada de conferência de áudio, mensagens instantâneas ou conversação por vídeo bidireccional.
Peça Web de Rede Social Inclui Peças Web de Rede Social que utilizam informações sobre a sua organização, comunidades e comunicações electrónicas nas páginas públicas de O Meu Site para estabelecer ligações entre colegas com interesses comuns.
Modelos de sites padrão O Windows SharePoint Services 3.0 inclui os seguintes modelos padrão de sites de colaboração: Site de equipa Área de trabalho de documentos Site em branco Blogue Wiki Áreas de trabalho da reunião (cinco tipos de áreas de trabalho)
Wikis Uma wiki é um novo modelo de site no Windows SharePoint Services 3.0 que facilita a criação, edição ligação e restauro de páginas Web individuais. As wikis podem ser utilizadas como fóruns criativos para debater ideias, gerir bases de conhecimento, criar estruturas assim como manuais de instruções ou simplesmente reunir informações num formato fácil de editar. As wikis são fáceis de criar, modificar e anotar; juntamente com o registo de contribuições e alterações. As funcionalidades principais incluem: Criação rápida e fácil de páginas Ligações fáceis e automáticas Diferenças entre versões Edição de páginas Web WYSIWYG (what-you-see-is-what-you-get, aquilo que vê é aquilo que obtém) Os Wikis utilizam as funcionalidades existentes no SharePoint incluindo procura, navegação, alertas e campos personalizados.
Blogues Os blogues proporcionam uma experiência orientada para a publicação por um utilizador individual ou uma equipa. O Windows SharePoint Services 3.0 inclui um modelo de site que suporta: Publicação de artigos Comentários do leitor Vistas de arquivo Geração de feeds RSS
Listas de Pessoas e Grupos Pessoas e Grupos oferecem um sítio unificado para encontrar, comunicar com e gerir pessoas e as suas permissões, incluindo suporte para campos personalizáveis tais como Departamento, “Escritório #” e Área de Destaque; assim como o novo tipo de campo Pessoa. O tipo de campo Pessoa cria apresentações abrangentes de listas de pessoas incluindo suporte para um Seleccionador de Pessoas para navegar numa lista de utilizadores. O Grupo Membros fornece: Reutilização de grupos entre sites Lista de distribuição para os membros do site
Calendários Os calendários foram melhorados com vistas de calendário avançadas e suporte expandido para eventos periódicos e eventos para todo o dia.
Integração com o correio electrónico Bibliotecas de documentos, áreas de debate, calendários e anúncios podem ser activados para receberem novas publicações via endereço electrónico. Além disso, é fornecido suporte expandido para rotinas de tratamento personalizado no Windows SharePoint Services 3.0 À semelhança das funcionalidades fornecidas pelas pastas partilhadas no Microsoft Exchange Server, áreas de debate com correio electrónico activado suportam: Uma arquitectura altamente escalável e baseada em tópicos Novo tipo de campo “super rich-text” Experiência unificada de debates por correio electrónico e baseados na Web Criação de um só passo de listas de distribuição do Active Directory como parte do processo de criação de sites Funções unificadas de gestão de grupos do SharePoint e do serviço de directórios do Active Directory
Coordenação de tarefas O novo modelo de lista Tarefas do Projecto fornece uma funcionalidade simples de gestão de tarefas que inclui gráficos de Gantt para visualização de relações e estados de tarefas.
Inquéritos Os inquéritos agora incluem ramificações condicionais, bem como suporte para inserção de quebras de página em inquéritos extensos como, por exemplo, inquéritos anuais de satisfação de colaboradores e clientes.
Colaboração de documentos Os melhoramentos às bibliotecas de documentos SharePoint incluem: Saída de documentos a nível local Suporte de biblioteca de documentos offline no Microsoft Office Outlook 2007 Controlo e numeração de versões principais e secundárias Suporte para vários tipos de conteúdo Políticas, auditoria e fluxo de trabalho Suporte de vista em árvore
Controlo de problemas O modelo de lista Controlo de Problemas foi actualizado para utilizar as funcionalidades melhoradas de controlo de versões e armazenamento de históricos de versões do Windows SharePoint Services 3.0.

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Portais empresariais

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
O site pessoal O Meu Site O site pessoal O Meu Site dá aos utilizadores uma oportunidade de agregar informação "para mim", "por mim" e "sobre mim". Os melhoramentos significativos incluem uma rede social, controlos de privacidade, Peças Web de Agregação de Sites e Documentos do SharePoint e Peças Web de Colegas e Membros.
Divulgação de Conteúdo Utilizar feeds RSS (Really Simple Syndication) para divulgar conteúdo gerido num site de portal.
Privacidade e segurança Utilizar autorizações para controlar a visibilidade de informações numa vista pública de O Meu Site.
Directório de Sites O Directório de Sites cria automaticamente um mapa do site e apresenta-o num formato de fácil utilização. O directório melhorado agora inclui a opção de pesquisa de ligações para conteúdo externo alteradas ou eliminadas.
Perfis de Utilizador e Arquivo de Perfis Os Perfis de Utilizador armazenam informações pessoais de utilizadores do sistema. Os melhoramentos incluem propriedades de múltiplos valores vinculadas à taxonomia do Office SharePoint Server 2007, controlos de segurança ao nível das propriedades por pessoa ou grupo, vocabulários abertos ou fechados e extensões de propriedades por site. A sincronização de perfis e importação de directórios suportam as capacidades expandidas do Arquivo de Perfis de Utilizador com escalabilidade e desempenho melhorados.
Segmentação de conteúdos Permite a utilização de páginas de Peças Web, Peças Web e conteúdo para listas e grupos de distribuição de destino, bem como audiências do SharePoint.
Gestor do Site Gerir a navegação, o acesso de segurança e o aspecto e funcionamento de um site do SharePoint, utilizando esta ferramenta simples de arrastar e largar. O Gestor do Site unifica as tarefas de gestão do site para portais e Web sites, incluindo gestão de áreas, páginas, listagens, listas de sites do SharePoint e peças de componentes associadas.
Suporte de dispositivos móveis Presentemente, todos os portais, sites de equipa e páginas de listagem do SharePoint suportam dispositivos móveis internacionais e dos E.U.A. (incluindo telemóveis com activação para a Web) utilizando um formato simplificado só de texto.
Modelos de sites de portal Os modelos pré-configurados optimizam a criação, personalização e implementação de portais com divisões, sites de portal da intranet ao nível da organização e Web sites da empresa.
Peças Web de Agregação de Sites e Documentos do SharePoint Listar todos os sites do SharePoint a que um utilizador pertence e documentos que um utilizador tenha criado. A Peça Web de Agregação de Documentos também suporta capacidades mais generalizadas de consulta e filtragem dos documentos armazenados numa colecção de sites do SharePoint.
Peças Web de Colegas e Membros Listar pessoas que o utilizador conheça e pessoas que pertençam a grupos de distribuição comuns.
Integração com Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 e Word 2007 O Windows SharePoint Services 3.0 integra facilmente com ferramentas inteligentes de cliente através de um conjunto de serviços Web e interfaces de aplicações de documentos. Os utilizadores podem realmente adoptar estas novas ferramentas devido às similaridades com outros ambientes já conhecidos, tais como o Microsoft Office system. Por exemplo, os utilizadores dos programas Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Project, e OneNote do Microsoft Office system de 2007 podem interagir directamente com informação armazenada em sites SharePoint sem que tenham de transferir manualmente o conteúdo. Os utilizadores podem criar áreas de trabalho, publicar e editar documentos e atribuir tarefas, tudo enquanto trabalha em documentos armazenados em sites SharePoint.
Integração com o Office Outlook 2007 Com o Office Outlook 2007, os utilizadores podem ver calendários e listas de contacto nos sites SharePoint e criar e gerir sites para editar documentos e organizar reuniões. O Office Outlook 2007 e o Windows SharePoint Services 3.0 suportam um novo conjunto de funcionalidades significativamente melhoradas incluindo: Acesso de leitura/escrita em itens do SharePoint: calendários, tarefas, contactos, debates e documentos Sincronização de suporte offline de bibliotecas e listas de documentos Capacidade para dar saída e editar documentos em modo offline Agregar vistas de calendários e tarefas em várias listas e sites Vista unificada de tarefas pessoais e do SharePoint no Office Outlook 2007
Integração com o Microsoft Office SharePoint Designer 2007 O Office SharePoint Designer 2007, parcialmente baseado na tecnologia do Microsoft FrontPage, fornecerá ferramentas para personalização avançada de sites, criação de relatórios e modelos de aplicação, sem qualquer codificação.

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Procura na empresa

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Interface do utilizador Interface do Utilizador simples, clara mas no entanto poderosa com sintaxe de consulta padrão. Âmbitos são separados das fontes de conteúdo de modo a que os utilizadores possam facilmente alargar ou estreitecer o âmbito de uma procura de conteúdo. A procura pode ser baseada em propriedades arbitrárias do conteúdo tais como URL, tipo e autor. Os resultados de procuras accionáveis podem ser facilmente filtrados e ordenados, utilizados e partilhados. Alertas e feeds RSS facilmente fornecem resultados para consultas comuns e frequentes.
Resultados da procura Os resultados das procuras são representados de um modo mais claro. Os resultados são reduzidos por segurança de modo a que os utilizadores apenas vejam aquilo a que podem aceder. Os resultados incluem funcionalidades mais pessoais tais como destaque de resultados, fecho duplo e sugestão de sinónimos. A integração opcional com ferramentas de comunicação em tempo real permite aos utilizadores contactarem facilmente com autores e especialistas do conteúdo.
Fontes de conteúdo empresarial Pesquisas em mais de 200 tipos de ficheiros em muitas fontes de conteúdo empresarial, incluindo partilhas de ficheiros, sites Web, sites SharePoint, Pastas Públicas do Exchange e bases de dados Lotus Notes já incluídas com a possibilidade de expandir para repositórios e tipos de ficheiros de terceiros através de Rotinas de Tratamento de Protocolo e Filtros.
Relevância Os novos e melhorados algoritmos de procura optimizados para conteúdo empresarial, juntamente com a utilização de relevância e factores de classificação como, por exemplo, número de cliques necessários, ancoragem de texto em hiperligações, profundidade de URL e extracção de metadados, fornecem os melhores resultados de conteúdo empresarial.
Administração e gestão As interfaces de utilizador e a interface de programação de aplicações de administração (API) melhoradas fornecem um amplo suporte de vários cenários de procura e indexação, controlos centrais para operações que consumam muitos recursos, bem como ferramentas de gestão e geração de relatórios.
Controlos de indexação Controlos de indexação detalhados para inclusão e exclusão de conteúdo procurado assim como remoção imediata de qualquer site ou item. Propagação de índice contínua para manter a informação actualizada. Regras de pesquisa e registo de pesquisa melhorados; Múltiplos endereços de início por fonte de conteúdo; um novo registo de indexação navegável e filtrável fornece informações necessárias para optimizar a procura.
Segurança Já não são exigidas permissões de administrador pelo crawler. As pesquisas da lista de controlo de acesso (ACL) e limitadas à ACL indexam permissões de conteúdo para conformidade, privacidade e protecção de propriedade intelectual. Os resultados de procura com cortes de segurança permitem que os utilizadores visualizem apenas o conteúdo ao qual tenham acesso.
Procura de pessoas As capacidades de procura de pessoas permitem aos utilizadores localizar pessoas, não apenas por departamento ou cargo, mas também por competências, distância social e interesses comuns.
Procura de dados de negócio Procurar dados existentes nas suas aplicações de linha de negócio utilizando o Catálogo de Dados de Negócio. Fontes de conteúdo estruturado assim como dados de aplicações de linhas de negócio acessíveis através de serviços Web ou de ADO.NET podem ser indexados e obtidos através do Catálogo de Dados de Negócio como resultados de procuras ou numa lista do SharePoint.

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Gestão de conteúdos corporativos

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Suporte de fluxo de trabalho de documentos de negócio Automatizar a análise, aprovação, recolha de assinaturas e controlo de problemas relativos a documentos utilizando aplicações de fluxo de trabalho. Aprovação Recolher comentários Recolher assinaturas Aprovação de eliminação
Modelos de sites de gestão de documentos O modelo de site Biblioteca de Documentos Geridos define sites de gestão de documentos de grandes dimensões. O modelo de site Biblioteca Divisional inclui bibliotecas de documentos geridos, dashboards, indicadores chave de desempenho (KPIs) e outras ferramentas de geração de relatórios. O modelo de site Biblioteca de Tradução ajuda as organizações a gerir múltiplas traduções de um documento.
Integração com a Gestão de Direitos de Informação (IRM) da Microsoft Ajuda a garantir que os direitos de acesso, aplicados aos documentos do Microsoft Office numa biblioteca central, acompanham os documentos, mesmo quando estes são transferidos da biblioteca.
Painel de informação de documentos Tornar a edição de propriedades de documentos uma parte integrante da experiência de criação de documentos do sistema Microsoft Office.
Barra de acções do documento Descrever aos utilizadores qual a política empresarial ou fluxo de trabalho que regula o documento actual e que acção se espera que tomem.
Políticas de retenção e auditoria Definir políticas personalizadas de gestão de informações para controlar o período de retenção, as acções de expiração e as definições de auditoria de documentos.
Repositório de registos Ajuda a garantir a integridade dos ficheiros armazenados no repositório e suporta politícas de gestão de informação que de uma forma consistente e uniforme reforçam a auditoria e expiração de registos.
Registos de conteúdo de correio electrónico Fornece soluções consistentes e baseadas em políticas para gestão de conteúdo de correio electrónico do Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 e Office SharePoint Server 2007.
Retenções jurídicas Possibilita a procura e retenção de registos durante a ocorrência de litígios de forma a substituir a agenda de retenção dos registos.
Web sites de alta-fidelidade com uma marca consistente Fornece o conceito de Páginas Principais e Esquemas de Página para impor a marca e navegação de Web sites. Os suportes de CSS concedem controlo ao nível dos pixels para regular o aspecto e funcionamento destes sites.
Controlos de navegação Controlos de navegação que os utilizadores finais podem personalizar facilmente.
Criação de conteúdos Fornecer a possibilidade de quem trabalha na informação de criar páginas web com conteúdo abrangente utilizando um browser Web.
Publicação e implementação de conteúdo O fluxo de trabalho de aprovação incorporado permite que o conteúdo Web seja enviado para aprovação antes de ser publicado. É possível agendar a implementação de conteúdo em sites de produção através da configuração de tarefas e especificar um período de tempo de "actividade" para cada página, durante o qual a página fica visível.
Modelos de site Inclui suporte para vários modelos de site de empresas: O modelo Portal da Empresa fornece um meio de criação e partilha de conteúdo relevante para as operações em curso de uma empresa, departamento ou unidade de negócio. O modelo Site para Empresas com Acesso à Internet inclui ferramentas e fluxos de trabalho para criar e gerir conteúdo Web de descrições de produtos e serviços, notícias da empresa, arquivos públicos, etc. O modelo Portal de Aplicações junta todas as ferramentas e informações relacionadas com uma aplicação de linha de negócios específica. O modelo Portal de Agregação consolida dados e conteúdo de várias aplicações ou localizações e apresenta-os num formato integrado.
Esquemas de Página Os esquemas de página simplificam a criação e publicação de conteúdo—os administradores do site definem uma estrutura que conduz os autores através do processo de publicação; os contribuidores de conteúdo preocupam-se com os seus trabalhos em vez dos detalhes de publicação e implementação. Os Esquemas Flexíveis de Páginas também permitem aos designers misturar e combinar aplicações ASP.NET, Peças Web e Modelos de Criação em qualquer configuração para criar sites personalizados para irem ao encontro das necessidades de negócio específicas.
Variações de site Uma nova funcionalidade do Office SharePoint Server 2007 que permite ligar os sites numa relação do tipo principal-subordinado, fornecendo uma estrutura de orquestração unidireccional para conteúdo Web. Esta funcionalidade permite que as organizações implementem sites de publicação multilingue num ambiente muito mais estruturado e de fácil gestão.
Editor de conteúdo Web WYSIWYG Expande a interface de utilizador do SharePoint com comandos e indicadores de estado adicionais para criação de páginas Web com um contexto definido.
Bibliotecas de diapositivos As funcionalidades de repositório do Windows SharePoint Services 3.0 fornecem o suporte de plataforma de bibliotecas de diapositivos, que consiste numa funcionalidade do Office SharePoint Server 2007. As bibliotecas de diapositivos permitem o armazenamento de diapositivos individuais num site do SharePoint. Os conjuntos de diapositivos do Office PowerPoint 2007 podem ser criados automaticamente a partir de uma selecção de diapositivos armazenados numa biblioteca dedicada.
Políticas, auditoria e conformidade Os repositórios do Windows SharePoint Services 3.0 suportam as seguintes funcionalidades de políticas, auditoria e conformidade. No entanto, as funcionalidades assinaladas com um asterisco são apenas activadas com a instalação do Office SharePoint Server 2007. Políticas de retenção e expiração de documentos Políticas altamente personalizáveis Processo de fluxo de trabalho para definir a expiração Segurança e controlo de acesso Políticas de IRM aplicadas durante a transferência para proteger o acesso funcional aos documentos Controlo e auditoria Registo de todas as acções em sites, conteúdo e fluxos de trabalho Repositórios de registo de documentos oficiais Site para armazenar ou arquivar tipos de conteúdo aprovados pela empresa

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Processos de negócio orientados por formulários

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Formulários baseados no browser O Microsoft Office InfoPath Forms Services disponível no Office SharePoint Server 2007 e no Microsoft Office Forms Server 2007 tornam possível a estruturação de formulários para a Web no Microsoft Office InfoPath 2007 e distribuí-os em intranets e extranets empresariais e na Internet. Os utilizadores podem preencher formulários num browser ou num dispositivo móvel com HTML activado sem necessidade de transferências ou de componentes de cliente.
Gestão e controlo de formulários centralizados O Office InfoPath Forms Services fornece um catálogo de soluções de formulários centralizadas e controladas por um administrador que facilita aos utilizadores a localização de um formulário e minimiza o período de indisponibilidade da solução de formulários quando são necessárias actualizações. Também fornece aos administradores ferramentas de gestão de segurança e acessibilidade de soluções de formulários.
Modelo de desenvolvimento “Uma única estruturação” Os estruturadores de formulários podem estruturar os formulários uma única vez e implementá-los para uso no abrangente programa cliente do Office InfoPath 2007 e também através de um browser Web. O Office Forms Server 2007 converte automaticamente o formulário num formulário ASP.NET, sem trabalho adicional para o estruturador.
Assistente de Importação de Formulários O estruturador do Office InfoPath 2007 fornece uma forma fácil de converter formulários estruturados no Office Excel e no Office Word para formulários do Office InfoPath 2007. O Assistente de Importação de Formulários processa a conversão de campos do formulário, tabelas de repetição, caixas de texto formatado e outros elementos, gerando dinamicamente a estrutura XML subjacente do novo formulário.
Modelo de implementação integrado para formulários “sem código” O Assistente de Publicação do Office InfoPath 2007 facilita a publicação de formulários que não contenham componentes de código gerido numa biblioteca do Windows SharePoint Services, mantendo, em simultâneo, o formulário disponível como um formulário baseado no browser.
Verificador de Compatibilidade O Verificador de Compatibilidade ajuda os estruturadores de formulários a validarem as funcionalidades necessárias numa vasta gama de browsers.

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Business intelligence

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Publicação integrada e flexível de folhas de cálculo O Office Excel 2007 fornece uma experiência de publicação integrada que permite que os infotrabalhadores escolham facilmente o que pretendem partilhar e determinem de que forma os outros utilizadores podem interagir com folhas de cálculo publicadas.
Partilhar, gerir e controlar folhas de cálculo Partilhar dados de negócio globalmente mantendo, ao mesmo tempo, o controlo e ajudando a proteger as informações confidenciais. Fornece acesso, a partir de um browser, aos dados e análise de folhas de cálculo através de folhas de cálculo do Office Excel interactivas e calculadas pelo servidor. Utilize estas folhas de cálculo para manter e partilhar, de forma eficaz, uma versão centralizada da realidade ajudando, em simultâneo, a proteger as informações confidenciais ou de propriedade incorporadas nos documentos como, por exemplo, modelos financeiros, limitando o acesso a partes da folha de cálculo e efectuando auditorias à respectiva utilização.
Business intelligence na Web utilizando Serviços Excel Os Serviços Excel conferem aos criadores de folhas de cálculo a possibilidade de ampla e facilmente partilhar folhas de cálculo que utilizam as novas funcionalidades de análise empresarial através do browser. Folhas de cálculo totalmente interactivas e associadas a dados, incluindo gráficos, tabelas, e vistas Tabela Dinâmica podem ser criadas como parte de um portal, dashboard, ou cartões de pontuação da empresa sem requererem qualquer implementação.
Bibliotecas de Ligações de Dados As Bibliotecas de Ligações de Dados consistem em bibliotecas centralizadas de documentos do SharePoint que armazenam Ligações de Dados do Office (ODC); as ODCs descrevem ligações a dados externos. A centralização de Ligações de Dados do Office facilita a partilha, gestão e localização de ligações de dados que podem ser utilizadas por qualquer programa do Microsoft Office.
Catálogo de Dados de Negócio O Catálogo de Dados de Negócio (BDC) integra dados externos para a experiência do utilizador do Office SharePoint Server 2007, fornecendo acesso a dados externos residentes em aplicações back end de linha de negócio e permitindo a visualização e interacção com dados externos através de um conjunto de Peças Web de Dados de Negócio.
Peças Web de Dados de Negócio Utilize as Peças Web de Dados de Negócio do SharePoint para ver listas, entidades e informações relacionadas, obtidas através do Catálogo de Dados de Negócio.
Acções de dados de negócio Sem personalização de código, criar facilmente acções que abrem páginas Web, mostram as interfaces das aplicações de linha de negócio, iniciam formulários InfoPath e realizam outras tarefas comuns. Utilize as ligações apropriadas que surgem ao lado dos objectos de negócio obtidos do Catálogo de Dados de Negócio.
Dashboards de business intelligence integrados Criar dashboards ricas e de business intelligence interactiva (BI), que reúne e exibe informação de negócio de fontes díspares, usando peças Web incorporadas tais como KPIs dinâmicas, folhas de cálculo do Office Excel 2007, relatórios de serviços de relatório do servidor Microsoft SQL e uma colecção de peças Web de conectividade de dados de negócio, que podem visualizar a informação que reside nas aplicações back-end de linha de negócio.
Centro de Relatórios Um site pronto a utilizar optimizado para acesso e gestão de relatórios, incluindo uma biblioteca de relatórios, biblioteca de ligações de dados e um modelo de dashboard. Estes sites, hospedados pelo novo Centro de Relatórios, fornecem uma gestão consistente de relatórios, folhas de cálculo e ligações de dados.
Indicadores chave de desempenho Os KPIs comunicam objectivos e estados de forma a originar resultados. Utilizando a Peça Web KPI, um utilizador pode criar uma lista de KPIs numa página de Peça Web, sem necessitar de escrever código. A Peça Web KPI pode apresentar KPIs de dados do Microsoft SQL Server Analysis Services, de folhas de cálculo do Excel, de listas do SharePoint ou de dados introduzidos manualmente.
Peças Web de Filtro Os filtros permitem a personalização de dashboards comunicando os parâmetros partilhados entre Peças Web num dashboard. Os parâmetros transmitidos podem ser aplicados automaticamente com base em perfis de utilizador, listas do SharePoint, no Catálogo de Dados de Negócio, em informações introduzidas manualmente, etc.

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Gestão

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Gestão de configurações Com base na infra-estrutura e serviços fornecidos pela versão 2.0 do ASP.NET, o Windows SharePoint Services 3.0 suporta um modelo de objecto centralizado de gestão de configurações da Web.
Interface de utilizador de administração As páginas Web de administração foram reorganizadas e reestruturadas com base nos comentários de diversos clientes que implementaram o Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 (2.0 SP2) nas suas organizações.
Delegação No Windows SharePoint Services 3.0, a delegação atribui aos proprietários de sites do SharePoint um conjunto de direitos de administração seguro, escalável e de gestão centralizada.
Reassociação A reassociação é a capacidade de reorganizar dinamicamente uma hierarquia de sites do SharePoint. Anteriormente, no Windows SharePoint Services 2.0 SP2, era necessário criar uma cópia de segurança de um site, eliminá-lo da sua localização actual e, em seguida, restaurá-lo sob um novo site principal na hierarquia de sites do SharePoint.
Aprovisionamento O aprovisionamento é um componente fundamental do Windows SharePoint Services 3.0 que: Permite aos utilizadores escolher o seu próprio modelo. Define uma aplicação Web partilhada. Os sites do SharePoint podem ser aprovisionados de duas formas: Modelos de site (ficheiros *.STP) geralmente criados pelo utilizador Definições de site criadas pelo programador e armazenadas no sistema de ficheiros do servidor Web
Análise de Utilização
Monitorização O Windows SharePoint Services 3.0 fornece um pacote do Microsoft Operations Management (MOM) para suporte centralizado de monitorização e gestão de configurações, desde servidores individuais e farms de servidores reduzidos a farms de servidores de grandes proporções.

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Capacidades da plataforma

LEGENDA:
= Funcionalidade Incluída = Melhorado no Office SharePoint Server 2007  = Novo no Office SharePoint Server 2007

Funcionalidades	SharePoint Portal Server 2003	Office SharePoint Server 2007 Enterprise CAL
Filtragem de alertas São suportados filtros para destacar os alertas mais relevantes.
Informações de alerta mais completas Estão incluídas mais informações sobre o item alterado.
Personalização de alertas São fornecidas funcionalidades adicionais de plataformas para formatação, eventos e alertas personalizados.
Notificações de tarefas Presentemente, as notificações de tarefas são enviadas automaticamente sempre que uma tarefa for atribuída a um utilizador. O utilizador não necessita de subscrever antecipadamente a notificação.
Serviço de notificação A plataforma extensível envia alertas de correio electrónico personalizáveis para os utilizadores. Os utilizadores que participem num fluxo de trabalho recebem automaticamente alertas de correio electrónico sem os subscreverem antecipadamente. As condições de filtragem melhoradas accionam mais alertas relevantes para todos os utilizadores.
Feeds RSS Através da integração de feeds RSS para cada lista do SharePoint o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 fornece um mecanismo eficiente para os utilizadores finais obterem informação utilizando programas com RSS activado tais como o Windows Internet Explorer 7 e o Office Outlook 2007.
Experiência do utilizador consistente O Windows SharePoint Services 3.0 implementa muitas funcionalidades novas e melhoradas que fazem a interface do utilizador do Windows SharePoint Services mais uniforme—fornecendo uma experiência do utilizador consistente.
Interface do utilizador com direitos reduzidos Os utilizadores apenas podem ver as funcionalidades a que têm direitos de utilização. Anteriormente, o Windows SharePoint Services 2.0 SP2 não informava ao utilizador que não podia executar uma função até que ele clicasse na sua ligação.
Barra de Estrutura automática Fornecer contexto navegacional imediato ao utilizador—Criando uma maior sensação de "lugar" dentro de um site SharePoint.
Barra de Iniciação Rápida Disponível em todas as páginas de vistas e mais facilmente personalizável.
Barra de Navegação Superior Disponível em todas as páginas de vistas e mais facilmente personalizável.
Melhoramentos de vistas Capacidade de avançar ou recuar nas páginas, além da melhorada interface de utilizador para ordenação e filtragem.
Menu de acções descritivo O menu pendente Acções fornece descrições, baseadas em tarefas, das acções que podem ser efectuadas numa lista do SharePoint ou numa biblioteca de documentos específica.
Interface de utilizador de Peças Web simplificada Interface de utilizador simplificada para navegação, selecção e adição de Peças Web a uma página de Peças Web. O catálogo de Peças Web é apresentado como uma lista com capacidade de deslocamento; já não é necessário avançar e recuar nas páginas para percorrer o catálogo de Peças Web.
Acessibilidade O Windows SharePoint Services 3.0 está em conformidade com a secção 508 e W3C.
Reciclagem Permite aos utilizadores restaurar facilmente um item que tenha sido eliminado acidentalmente. Também estão disponíveis ferramentas administrativas para gerir o ciclo de vida de itens eliminados na reciclagem.
Suporte de Cópia de segurança/Restauro para VSS A funcionalidade de cópia de segurança e restauro do Windows SharePoint Services está melhorada com o suporte de Serviço de Cópia Sombra em Volume (VSS), uma funcionalidade do Windows Server 2003.
Bibliotecas de documentos Os melhoramentos das bibliotecas de documentos do SharePoint incluem: Saída de documentos a nível local Suporte de biblioteca de documentos offline no Office Outlook 2007 Controlo e numeração de versões principais e secundárias Suporte para vários tipos de conteúdo Políticas, auditoria e fluxo de trabalho Suporte de vista em árvore
Indexação de listas de grandes dimensões e entre várias listas O desempenho de listas de grandes dimensões e de várias listas interligadas pode ser melhorado através da utilização de índices em propriedades específicas de colunas de listas. É fornecido um aumento significativo da capacidade e desempenho de uma lista do Windows SharePoint Services 3.0 em comparação com o 2.0.
Metadados Os utilizadores podem expandir as bibliotecas de documentos e listas com propriedades de colunas personalizadas. O número útil de propriedades de colunas que uma lista ou biblioteca de documentos poderá ter foi significativamente aumentado devido aos melhoramentos de desempenho e escalabilidade das listas do Windows SharePoint Services 3.0.
Tipos de conteúdo Os tipos de conteúdo são definições reutilizáveis de tipos de documentos na sua organização. Uma única biblioteca de documentos pode armazenar conteúdo com vários tipos de documentos. Um tipo de conteúdo é utilizado para definir um grupo de documentos que partilha um conjunto comum de atributos; incluindo: Modelos de documentos O que há de novo no botão "Novo" Metadados específicos ao tipo de conteúdo Modelos de propriedades de colunas partilhadas Formulários do InfoPath personalizados em aplicações do Microsoft Office system de 2007 Politícas definidas a nível empresarial Fluxos de trabalho comuns Os tipos de conteúdo são diferentes dos tradicionais tipos de ficheiros (que mapeiam formatos físicos de ficheiros como documentos Word ou folhas de cálculo Excel). Os tipos de conteúdo são utilizados para definir e implementar documentos de negócio, tais como especificações financeiras, folhas de cálculo de planeamento de orçamentos ou apresentações de novos conceitos de produtos.
Modelos de Aplicações Apesar das áreas de trabalho padrão no Windows SharePoint Services serem fáceis de implementar, as empresas que procuram uma implementação mais personalizada podem iniciar rapidamente com modelos de aplicações para tratar processos de negócio ou conjuntos de tarefas específicos. Poderá encontrar um novo conjunto de Modelos de Aplicações disponíveis para o Windows SharePoint Services 3.0. Estes destacam aspectos da coordenação de tarefas e oferecem alguns fluxos de trabalho pré-configurados. Os modelos de aplicações fornecem aos clientes uma base para implementação do Windows SharePoint Services no contexto dos processos de negócio e conjuntos de tarefas. Um ecossistema abrangente de fornecedores de soluções que utilizam os modelos de aplicações como base para soluções horizontais e verticais mais eficientes.
Fluxo de Trabalho O Windows SharePoint Services 3.0 hospeda a Base de Fluxos de Trabalho do Windows (WF) para permitir a criação personalizada de soluções de fluxo de trabalho e a utilização de fluxos de trabalho estruturados em bibliotecas de documentos e itens de listas. O Office SharePoint Designer 2007 pode ser utilizado para estruturar e configurar soluções de fluxo de trabalho personalizadas com o suporte para a Base de Fluxos de Trabalho no Windows SharePoint Services 3.0. Estão disponíveis com o Office SharePoint Server 2007 modelos de fluxo de trabalho prontos a serem utilizados assim como um novo conjunto de soluções de aplicações para o Windows SharePoint Services que podem ser transferidos do site Web Microsoft TechNet.
Vista em árvore Presentemente, os controlos de vista em árvore são suportados para navegar em bibliotecas de documentos de uma forma semelhante ao sistema de ficheiros.
Campos de apenas acrescentar e campos de pesquisa multivalor Os campos de apenas acrescentar permitem a um utilizador acrescentar texto a um campo sem poder modificar o conteúdo existente nesse campo. Isto é útil para fazer o registo de aplicações. Os campos de pesquisa multivalor permitem que sejam seleccionados vários valores de outro campo lista.
Modelos extensíveis de sites e listas No Windows SharePoint Services 3.0, os modelos de sites e listas podem ser editados no Office SharePoint Designer 2007.
Promoção de subsites É possível promover um subsite existente (reposicionado) na hierarquia lógica dos sites do SharePoint (colecção de sites do SharePoint) à qual o mesmo pertença.
Suporte do ASP.NET 2.0 O Windows SharePoint Services 3.0 baseia-se na fiabilidade, escalabilidade e funcionalidade do ASP.NET, versão 2.0. Inclui suporte de Modelos de Peças Web do ASP.NET, versão 2.0 (com suporte de retro-compatibilidade com as Peças Web do Windows SharePoint Services 2.0). O ASP.NET não só fornece uma infra-estrutura técnica avançada para o Windows SharePoint Services, como também permite que o Windows SharePoint Services utilize o ambiente de desenvolvimento do Visual Studio para desenvolvimento de aplicações.
Páginas mestres do ASP.NET Cada página Web num site do SharePoint referencia uma página mestre do ASP.NET, versão 2.0. As páginas mestres fornecem controlo centralizado do esquema e estilo de todas as páginas de um site do SharePoint. Cada site tem uma galeria de páginas mestres que o proprietário do site pode utilizar para personalizar o aspecto de todas as páginas do site.
Cache de desempenho
Modelo de objecto Todas as alterações ao modelo de objecto no Windows SharePoint Services 3.0 são altamente compatíveis com a versão anterior Windows SharePoint Services 2.0 SP2. No entanto, deverá estar consciente que o seu código antigo, embora vá compilar, poderá não se comportar como o esperado na nova hierarquia de modelo de objecto. A administração do modelo de objecto (Microsoft.SharePoint.Administration) foi completamente reconstruída para permitir uma maior flexibilidade. Existe agora um armazenamento de objectos hierárquico.
Tipos de campos Os tipos de campos extensíveis permitem-lhe utilizar estruturas de dados da empresa no Windows SharePoint Services 3.0 criando os seus próprios controlos, que são expostos como campos simples numa lista ou biblioteca de documentos pelo Windows SharePoint Services 3.0.
Colunas do site As colunas do site fornecem um modelo central e reutilizável de definição de colunas. Quando criar uma coluna do site, cada lista que utilize essa coluna terá a mesma definição e não será necessário ter o trabalho enfadonho de reproduzir a coluna em cada lista.
Definições de tipo de conteúdo Os tipos de conteúdo são um conceito fundamental utilizado no Windows SharePoint Services 3.0. Os tipos de conteúdo foram desenvolvidos para ajudar os utilizadores a organizar o respectivo conteúdo do SharePoint de uma forma mais significativa. Um tipo de conteúdo é uma colecção reutilizável de definições que pretende aplicar a uma determinada categoria de conteúdo. Os tipos de conteúdo permitem gerir e reutilizar centralmente os metadados e comportamentos de um tipo de documento ou item.
Pastas em listas As pastas, uma conhecida funcionalidade das bibliotecas de documentos do Windows SharePoint Services 2.0 SP2, agora também estão disponíveis em listas. As pastas permitem uma separação adicional do conteúdo numa única lista, conferindo outro nível de versatilidade.
Metadados de pastas Agora os utilizadores e programadores podem atribuir metadados a uma pasta. Isto cria um suporte de conteúdo diversificado com conteúdo subordinado, apresentado, no entanto, como mais do que um contentor. Basicamente, isto permite que a pasta funcione como um tipo de item individual, mas totalmente funcional.
Indexação de lista Permitindo a indexação e o armazenamento de uma coluna como um simples par nome/valor numa base de dados individual, o acesso a itens específicos em listas extensas é significativamente melhorado. Estes tipos de melhoramentos de desempenho permitem transformar as listas do SharePoint em verdadeiros arquivos de dados, com capacidade de suporte de aplicações externas, bem como de sites de equipa simples.
Consultas em várias listas As consultas em várias listas permitem utilizar o objecto SPQuery para consultar todas as listas numa colecção da Web ou de sites. Anteriormente, era necessário enumerar através dos objectos principais para obter uma colecção de SPLists, consultar a lista para devolver os itens e, em seguida, criar a sua própria colecção de itens de lista a partir de várias listas.
Itens de lista Foram introduzidos no Windows SharePoint Services 3.0 vários melhoramentos novos relacionados com itens de lista: Segurança por item e por pasta Controlo de versão Saída obrigatória de itens
Matrizes de propriedades As matrizes de propriedades são agora suportadas em diversos objectos principais: SPWeb, SPFile, SPFolder e SPListItem.
Serviços Web O Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 expande vários serviços Web existentes aumentando o número de métodos fornecidos através de Listas, Dados do site, Grupos de Utilizador, Serviços Web de Páginas de Peças Web e serviços Web. Está disponível mais informação na secção A Perspectiva de um Programador próximo do fim deste guia e no Windows SharePoint Services 3.0 SDK.
Registo de alterações O registo de alterações é uma funcionalidade de repositório de armazenamento no Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 que fornece item de serviços de registo de alterações que são úteis, por exemplo, para sincronização de dados entre o Windows SharePoint Services e aplicações externas. O Office Outlook 2007 é um exemplo de uma aplicação externa que utiliza o registo de alterações para sincronizar documentos e listar itens para o acesso offline.
Receptores de eventos Os eventos enquadram-se em duas categorias principais: Eventos de lista. Eventos fundamentais, incluindo alterações, adições e remoções de itens da lista e das colunas da lista (alterações ao esquema) Eventos simples do site. Eliminação de sites e colecções de sites Os eventos são síncronos "antes" dos eventos, identificados pelo formato de nome “XYZing”, ou são assíncronos "depois" dos eventos, identificados pelo formato de nome “ABCed”.
Serviço de tarefas O Serviço de tarefas do Windows SharePoint Services 3.0 fornece capacidades para configurar uma tarefa temporizada que seja executada: Após um intervalo de tempo especificado pelo utilizador. Durante um determinado período de tempo numa hora, dia, semana, mês ou ano. O Serviço de tarefas também fornece uma capacidade de distribuição do trabalho pelos servidores de um farm; por exemplo, com base num pedido de criação de um site (que origina um front-end para a Web), poderá ser executada uma tarefa ocasional assim que um servidor de indexação considere razoável a respectiva execução.
Plataforma de funcionalidades O Windows SharePoint Services 3.0 contem uma nova estrutura chamada de funcionalidade. A funcionalidade é um contentor orientado ao utilizador final de um ou mais elementos. Um elemento é um conceito atómico do Windows SharePoint Services. A plataforma está definida num formato XML, semelhante a outras estruturas SharePoint existentes. Cada definição é um conjunto de ficheiros XML. Muitos dos itens que estavam anteriormente contidos numa definição de site no Windows SharePoint Services 2.0 SP2 estão agora capazes de se enquadrar como um elemento. No Windows SharePoint Services 3.0, uma definição do site do SharePoint está transformada numa lista de funcionalidades mais um esquema de página e uma página principal. Isto permite a qualquer site modelo ser transformado utilizando qualquer outro site modelo.
Modelo de Solução de Implementação O Windows SharePoint Services 3.0 também introduz um novo mecanismo de implementação chamado solução. A solução é semelhante aos pacotes Peças Web do Windows SharePoint Services 2.0 no qual está agregado um ficheiro CAB que contém instruções XML e ficheiros que têm de ser implementados em cada servidor Web front-end. Mas as soluções vão para além de pacotes de Peças Web para suportar a implementação de funcionalidades, definições de sites e montagens relacionadas, utilizados para rotinas de processamento de eventos e fluxo de trabalho. As soluções também ajudam a divulgar ficheiros de implementação para cada servidor Web no farm. Um administrador adiciona a solução ao farm do Windows SharePoint Services, o qual copia o ficheiro solução CAB para a base de dados de configuração. Quando o administrador executa o comando para implementar a solução, o Windows SharePoint Services inicia uma tarefa do temporizador para empurrar o ficheiro solução CAB para cada servidor Web front-end para o instalar.
Extensibilidade e programação da procura Inclui três categorias de APIs para um acesso abrangente às funcionalidades do Microsoft Search: Acesso a dados: rotinas de tratamento de protocolos e IFilters Modelo de objecto de consulta, APIs, serviços Web e Peças Web de Centro de Procuras reutilizáveis Modelo de objecto de Administração e APIs
Reutilização e extensibilidade de folhas de cálculo do Excel por parte de programadores As folhas de cálculo publicadas em sites do SharePoint são acedidas de uma forma mais segura utilizando serviços Web. Isto significa que os programadores de aplicações podem beneficiar da lógica incorporada numa folha de cálculo acedendo remotamente às folhas de cálculo a partir de qualquer plataforma. Os analistas comerciais podem modificar ou actualizar o modelo sem afectarem a aplicação empresarial nem terem de envolver o programador de uma aplicação no processo.
Histórico de versões As alterações efectuadas ao item são mostradas no histórico de versões. Além disso, o suporte é apenas fornecido para campos de comentários “só de acrescento”.
Controlo de versões principais e secundárias O Windows SharePoint Services 3.0 suporta o controlo de números de versões principais e números de versões secundárias.
Controlos de acesso ao nível da pasta e ao nível do item O Windows SharePoint Services 3.0 expande os controlos de acesso, relativos a grupos ou baseados em funções, de sites, bibliotecas de documentos e listas para pastas, documentos e itens individuais.
Políticas de segurança do servidor virtual Uma zona de autenticação é identificada com o servidor virtual do SharePoint (IIS). O mesmo conteúdo (bibliotecas de documentos e listas) pode ser colocado à disposição para múltiplas zonas (por exemplo, intranet e extranet). ACLs podem ter uma mistura de utilizadores de diferentes fornecedores de autenticação.
Autenticação conectável Cada zona de autenticação pode ter um fornecedor personalizado de autenticação conectável, além do suporte predefinido dos métodos de autenticação do Windows Basic, Digest, NTLM, Forms e Kerberos.
Fornecedor de autenticação conectável LDAP
Início Único de Sessão (SSO) Permite à pessoa introduzir um nome e palavra passe para utilizar uma variedade de aplicações back-end. O SSO é utilizado para integrar sistemas back-office e aplicações de linha de negócios que requerem credenciais de bases de dados separadas. Aproveite o início único de sessão para autenticar utilizadores e tirar partido disto para pré-popular formulários InfoPath.
Tecnologia e infra-estrutura de procuras comuns Fornece uma infra-estrutura individual de indexação e procura que abrange desde o ambiente de trabalho, passando por sites de equipas e sites de portal com divisões, até às maiores intranets, extranets e sites da Internet corporativos.
Interoperabilidade e integração Suporte XML Suporte SOAP Serviços Web API e Modelo de Objecto abertos
Interoperabilidade e integração WSRP

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