Bem-vindo ao Microsoft Office OneNote 2007, o programa de gestão de informações e tomada de notas de fácil utilização do Microsoft Office System. Utilize o OneNote para captar os pensamentos e ideias em blocos de notas electrónicos, que permitam organizá-los, procurá-los e partilhá-los com facilidade.

• Gestão optimizada de blocos de notas

• Capacidades melhoradas de tomada de notas

• Novas formas de partilhar notas

• Melhor integração com programas do Office

• Escrita manual melhorada e suporte de Tablet PC

• Conteúdo expandido da Ajuda e Sugestões

Gestão optimizada de blocos de notas

• Vários blocos de notas  Mantenha todas as notas e investigações efectuadas num único bloco de notas ou crie vários blocos de notas para organizar as informações por assunto ou localização. Por exemplo, é possível manter um bloco de notas em separado para as notas de trabalho e outro para as notas pessoais. Crie blocos de notas adicionais, sempre que pretenda, para projectos, para a escola e até mesmo para eventos sazonais.
• Suporte para múltiplos computadores  Aceda aos blocos de notas do OneNote a partir de qualquer computador, em casa, no trabalho, na escola e até mesmo em viagem. Basta colocar o ficheiro de bloco de notas numa localização de rede à qual cada computador possa aceder e, em seguida, abrir o bloco de notas a partir da respectiva localização partilhada.
• Procura rápida  As capacidades de procura no OneNote estão mais eficazes que nunca. Utilize uma interface de procura familiar para encontrar quaisquer informações existentes nas notas em escassos segundos, incluindo em várias secções, grupos de secções e blocos de notas.
• Navegação mais fácil no bloco de notas  Apresente rapidamente todos os blocos de notas, páginas, secções e pastas para um fácil acesso e, em seguida, oculte os mesmos novamente para poupar espaço no ecrã. Utilize o rato para arrastar páginas, secções e blocos de notas e organizá-los como preferir.

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Capacidades melhoradas de tomada de notas

• Enviar páginas Web para o OneNote  A recolha de investigações efectuadas na Web está mais fácil que nunca. Envie conteúdos de páginas Web directamente a partir do Windows Internet Explorer para o OneNote, no qual é possível anotar, procurar, reutilizar e partilhar informações com facilidade.
• Notas hiperligadas  Crie um Índice personalizado para qualquer secção do bloco de notas criando hiperligações para outras páginas do bloco de notas. Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer parte das notas e criar uma hiperligação para esse parágrafo para cruzar informações de referência facilmente em várias secções ou até mesmo em blocos de notas.
• Anexos de ficheiro  É possível inserir ficheiros directamente nas páginas de notas e manter as informações de projectos reunidas num único local. Os ficheiros importados podem ser anotados no OneNote e são armazenados como anexos nos blocos de notas.
• Tabelas  Crie e formate tabelas no OneNote para organizar e dispor informações de forma idêntica ao modo como tem vindo a utilizar noutros programas do Microsoft Office. É possível adicionar e remover linhas, colunas e células rápida e facilmente.
• Ferramentas de desenho  Quando as notas dactilografadas ou escritas manualmente não transmitem uma ideia que procura captar, utilize as novas ferramentas de desenho do OneNote para esboçar o que está a tentar visualizar. Desenhe, rode e duplique linhas e formas com facilidade directamente na página.
• Calculador  Efectue cálculos simples ("cálculos básicos de matemática") enquanto toma notas sem sair da página.
• Reconhecimento de texto em imagens  O OneNote consegue reconhecer texto existente em imagens inseridas nas notas. Ao procurar nomes de pessoas e locais no bloco de notas, o OneNote apresenta as imagens que contêm o texto (por exemplo, um cartão de visita digitalizado) na lista de resultados da procura.

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Novas formas de partilhar notas

• Blocos de notas partilhados  Mantenha literalmente a equipa na mesma página e trabalhe facilmente em conjunto nas mesmas notas criando blocos de notas numa localização de rede partilhada. Utilize blocos de notas partilhados para uma colaboração activa com outras pessoas ou como repositório de informações actualizadas que resultem da contribuição de todos os utilizadores.
• Sincronização automática de blocos de notas  O OneNote sincroniza e intercala automaticamente as alterações efectuadas nas páginas por diferentes autores utilizando um bloco de notas partilhado, mesmo que uma determinada ligação de rede esteja temporariamente interrompida. Deste modo, é possível concentrar-se nas suas ideias, em detrimento das complexas tarefas de funcionamento em rede.
• Guardar notas em vários formatos  É possível partilhar todas as notas, até mesmo com pessoas que não tenham o OneNote. É possível enviar páginas de notas por correio electrónico ou publicar blocos de notas inteiros num Web site. Até é possível exportar as notas no formato PDF (Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification), um novo formato de documento electrónico para troca de documentos nos respectivos formatos finais.

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Melhor integração com programas do Office

• Suporte melhorado do Microsoft Office Outlook  Associe as páginas do OneNote ao Microsoft Office Outlook para uma melhor gestão das reuniões e contactos.
• Enviar correio electrónico para o OneNote  Exporte facilmente as mensagens de correio electrónico do Outlook para o OneNote e mantenha todas as informações importantes num único local.
• Integração de tarefas do Outlook  Sinalize notas importantes no OneNote e, em seguida, sincronize as mesmas com as Tarefas e lembretes do Outlook para se manter actualizado relativamente a itens de trabalho importantes.
• Suporte de documentos do Office  Quando não pretender efectuar a ligação a informações armazenadas noutras localizações, é possível inserir facilmente documentos, livros e apresentações do Microsoft Office nas notas e anotar o respectivo conteúdo. Os ficheiros inseridos são automaticamente armazenados como anexos no OneNote.

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Suporte de escrita manual e de Tablet PCs melhorado

• Selecção de laço  Utilize o modo de selecção Laço no OneNote com a caneta do Tablet PC para seleccionar com rapidez e precisão traços de tinta para uma formatação ou conversão em texto mais fácil.

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Conteúdo expandido da Ajuda e Sugestões

• Guia de Introdução  Este bloco de notas de exemplo permite uma utilização mais fácil e rápida do OneNote. Ao contrário do que acontece com artigos da Web ou conteúdo da Ajuda tradicionais, trata-se de um bloco de notas do OneNote real que pode ler, explorar e experimentar.
• Modelos do OneNote  O OneNote é fornecido com uma variedade de modelos que permite ajudar a personalizar as páginas e secções. Opte entre fundos decorativos, marcas d'água e modelos funcionais, como, por exemplo, planeadores e listas de Tarefas a Fazer que pode personalizar com facilidade.
• Web site do Microsoft Office Online  O primeiro ponto de paragem no que diz respeito a todos os aspectos relacionados com o Office e com o OneNote encontra-se em http://office.microsoft.com/onenote. Visite o Microsoft Office Online para obter as mais recentes sugestões e truques, artigos de procedimentos, Boletins de suporte, transferências, modelos, demonstrações e cursos de formação do OneNote.

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