O Microsoft Office system de 2007 introduz um novo formato de ficheiro baseado em XML. Este formato denomina-se Formatos Open XML do Microsoft Office e aplica-se ao Microsoft Office Word 2007, ao Microsoft Office Excel 2007 e ao Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artigo resume as principais vantagens do novo formato, descreve quais são as novas extensões de nome de ficheiro e discute como pode partilhar os ficheiros do Office de 2007 com pessoas que estão a utilizar versões anteriores do Office.

• Quais são as vantagens dos Formatos Office XML?

• Quais são as novas extensões de nome de ficheiro?

• É possível que diferentes versões do Office partilhem os mesmos ficheiros?

Quais são as vantagens dos Formatos Office XML?

Os Formatos Office XML introduzem diversas vantagens, não apenas para os programadores e para as soluções por eles criadas, mas também para pessoas particulares e organizações de todos os tamanhos:

• Ficheiros compactos  Os ficheiros são automaticamente comprimidos e podem ser, em alguns casos, 75 por cento mais pequenos. Os Formatos Office XML utilizam tecnologia de compressão zip para armazenar documentos, oferecendo potenciais reduções de custos, uma vez que reduzem o espaço de disco necessário para armazenar ficheiros e diminuem a largura de banda necessária para enviar ficheiros através de correio electrónico, de redes e da Internet. Ao abrir um ficheiro, este é automaticamente descompactado. Ao guardar um ficheiro, este é compactado novamente de forma automática. Não é necessário instalar quaisquer utilitários zip especiais para abrir e fechar ficheiros no Office de 2007.
• Recuperação de ficheiros danificados melhorada  Os ficheiros estão estruturados de uma forma modular que mantém os diferentes componentes de dados no ficheiro separados uns dos outros. Isto permite que os ficheiros sejam abertos mesmo que um componente dentro do ficheiro (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) se encontre danificado ou corrompido.
• Detecção mais fácil de documentos que contenham macros  Os ficheiros que são guardados utilizando o sufixo predefinido "x" (como, por exemplo, .docx e .pptx) não conseguem conter macros Visual Basic for Applications (VBA) ou controlos ActiveX e, por conseguinte, não representam os riscos de segurança associados a esses tipos de código incorporado. Apenas os ficheiros cuja extensão de nome de ficheiro termine em "m" (como, por exemplo, .docm e xlsm) conseguem conter macros VBA e controlos ActiveX, os quais são armazenados numa secção separada dentro do ficheiro. As distintas extensões de nome de ficheiro facilitam a distinção entre ficheiros que contêm macros e ficheiros que não têm, tornando mais fácil para os softwares antivírus identificar ficheiros que contenham códigos potencialmente maliciosos. Para além disso, os administradores de TI podem bloquear os documentos que contêm macros ou controlos indesejados, tornando a abertura de documentos mais segura.
• Maior privacidade e maior controlo sobre informações pessoais  Os documentos podem ser partilhados de forma confidencial, pois as informações de identificação pessoal e informações empresariais sensíveis, tal como nomes de autor, comentários, alterações registadas e caminhos de ficheiros, podem ser facilmente identificadas e removidas através da utilização do Inspector de Documentos. Para mais pormenores, consulte Remover dados e informações pessoais de documentos do Office.
• Melhor integração e interoperabilidade de dados de negócios  A utilização de Formatos Office XML como estrutura de interoperabilidade para o conjunto de produtos do Office de 2007 significa que os documentos, folhas de cálculo, apresentações e formulários podem ser guardados num formato de ficheiro XML, o qual se encontra disponível gratuitamente para utilização e licenciamento, isento de direitos de autor. O Office suporta igualmente Esquemas XML definidos pelo cliente que optimizem os tipos de documentos do Office existentes. Isto significa que os clientes podem facilmente desbloquear informação em sistemas existentes e actuar sobre essa informação em programas familiares do Office. A informação criada dentro do Office pode ser facilmente utilizada por outras aplicações de negócios. Para abrir e editar um ficheiro do Office, necessita apenas de um utilitário ZIP e de um editor XML.

 Nota   Por vezes, poderá ser necessário guardar ficheiros no formato de ficheiro binário utilizado em anteriores versões do Office. Por exemplo, poderá estar a trabalhar num documento com alguém que tenha uma versão anterior do Office. Por este motivo, o Office de 2007 permite-lhe ainda guardar ficheiros em formato binário.

Antes de decidir guardar um ficheiro num formato binário, leia a secção É possível que diferentes versões do Office partilhem os mesmos ficheiros? deste artigo.

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Quais são as novas extensões de nome de ficheiro?

Por predefinição, os documentos, folhas de cálculo e apresentações criados no Office de 2007 são guardados em formato XML com as novas extensões de nome de ficheiro, as quais adicionam um "x" ou um "m" às extensões de nome de ficheiro com que já está familiarizado. O "x" representa um ficheiro XML que não tem macros e o "m" representa um ficheiro XML que contém macros. Por exemplo, ao guardar um documento Word, o ficheiro utiliza agora a extensão de nome de ficheiro .docx por predefinição, em vez da extensão de nome de ficheiro .doc.

Quando um ficheiro é guardado como um modelo, é possível ver algumas mudanças. A extensão do modelo utilizada em versões anteriores permanece, mas possui agora um "x" ou um "m" no fim. Se o ficheiro contiver código ou macros, é necessário guardá-lo utilizando o novo formato de ficheiro XML com macros activas, o qual adiciona um "m", primeira letra de macro, à extensão do ficheiro.

As tabelas que se seguem listam todas as extensões de ficheiro predefinidas no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

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É possível que diferentes versões do Office partilhem os mesmos ficheiros?

O Office de 2007 permite-lhe guardar ficheiros nos novos Formatos Office XML e no formato de ficheiro binário de anteriores versões do Office. O Office de 2007 inclui verificadores de compatibilidade e conversores de ficheiros para facilitar a partilha de ficheiros entre diferentes versões do Office.

Abrir ficheiros existentes no Office de 2007   Poderá abrir e trabalhar num ficheiro criado numa versão anterior do Office e, em seguida, guardá-lo no respectivo formato existente. Uma vez que poderá estar a trabalhar num documento com alguém que utilize uma versão anterior do Office, não é necessário introduzir quaisquer funcionalidades suportadas apenas pelo Office de 2007. O Office de 2007 utiliza um verificador de compatibilidade que se certifica de que não foi introduzida qualquer funcionalidade não suportada por uma versão anterior do Office. Ao guardar o ficheiro, o verificador de compatibilidade reporta-lhe essas funcionalidades e, em seguida, permite removê-las antes de continuar a guardar o ficheiro.

Para mais informações sobre como utilizar o Office de 2007 para abrir documentos, livros e apresentações criados em versões anteriores do Word, Excel e PowerPoint, consulte as ligações na secção Consulte Também.

Abrir os ficheiros do Office de 2007 em versões anteriores do Office   Pode abrir e editar um ficheiro do Office de 2007 numa versão anterior do Word, Excel ou PowerPoint, transferindo os conversores de ficheiros necessários. No computador com uma versão anterior do Office, vá para o Centro de Transferências e transfira o Microsoft Office Compatibility Pack para os Formatos de Ficheiro do Office Word, Excel e PowerPoint 2007.

 Importante   Para que os conversores funcionem, é necessário actualizar primeiro a versão do Microsoft Office para um dos service packs listados aqui. Depois de ter instalado o service pack para a versão do Office, transfira o conversor.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Para mais informações sobre como abrir os documentos, livros e apresentações do Office de 2007 em versões anteriores do Word, Excel e PowerPoint, consultar as ligações na secção Consulte Também.

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