Utiliza o Microsoft Office XP em mais de um computador? Pretende ter a garantia de saber que pode restaurar as definições do Office? Se despendeu tempo a criar modelos personalizados, a adicionar palavras a um dicionário personalizado e a configurar o Office para funcionar exactamente como pretende, provavelmente pretende uma forma rápida e simples de utilizar todas estas definições do Office noutro computador ou de restaurar estas definições no seu próprio computador. Agora é possível.

O Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador do Office permite guardar as definições do Office, designadas por perfil, armazená-las na Web, numa rede ou no computador e, em seguida, restaurá-las e utilizá-las no respectivo computador ou noutros.

Onde podem ser armazenadas as definições do Office?

No Web Site da Microsoft   Poderá restaurar facilmente as definições de outro computador quando não estiver a trabalhar no próprio computador. Assim, mesmo que não esteja a utilizar o próprio computador, poderá aceder às definições, desde que disponha de uma ligação à Internet. Esta localização fornece o acesso mais vasto às definições do Office.

Uma rede   Poderá restaurar as definições no próprio computador ou noutros computadores, desde que tenha acesso à rede a partir do computador no qual pretende restaurar as definições.

No próprio computador   Poderá restaurar as definições no respectivo computador a partir da localização que escolher no computador ou a partir de uma disquete.

Quais as definições do Office guardadas?

As definições do Office, ou perfil, são um grupo de definições que definem as preferências e opções dos programas do Office. Estas definições incluem:

• Modificações da barra de ferramentas
• Modificações de menus
• Definições na caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas)
• Localização predefinida de modelos, ficheiros e ClipArt
• Formatação predefinida para guardar ficheiros
• Listas de Correcção Automática
• Dicionários personalizados
• Personalização da barra de atalhos do Office
• Modelos

Nota  As definições de reconhecimento de voz do Office não são guardadas.

Por que motivo deve utilizar o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador?

Analisemos alguns exemplos sobre a forma como o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador poderá ajudar a poupar tempo e esforço.

O disco rígido do computador falha e perde documentos, programas, tudo. Começa a reinstalar o Office e apercebe-se de que perdeu os dicionários personalizados e aqueles modelos personalizados que tinham dado tanto trabalho a criar. Em seguida, lembra-se de que utilizou recentemente o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador para guardar o respectivo perfil na rede da empresa. Conclui a instalação do Office, inicia o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador e restaura as definições a partir da Web. Recuperou, assim, as personalizações em alguns segundos, em vez de despender horas a recriá-las.

Passa muito tempo numa das subsidiárias internacionais da empresa para a qual trabalha. Necessita de desenvolver um relatório empresarial detalhado e uma apresentação assim que possível e não tem um computador portátil. Na subsidiária, inicia sessão num computador que tem o Office instalado, inicia o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador e carrega o perfil a partir da Web no computador que está a utilizar. Agora, o computador que está a utilizar na subsidiária tem todas as personalizações do Office XP que efectuou no computador que tem no escritório e não necessita de perder tempo a personalizar este computador novo.

Partilha dois computadores com três pessoas na pequena empresa para a qual trabalha. Os computadores não estão ligados em rede, mas todos têm acesso à Internet. Os quatro utilizadores podem utilizar as respectivas definições personalizadas do Office XP em qualquer um dos computadores e em qualquer momento armazenando as definições do Office no Web Site da Microsoft e obtendo-as em apenas alguns segundos.

Para guardar ou restaurar as definições específicas do Office XP

1. Saia de todos os programas do Office que estiverem em execução.
2. No menu Iniciar, aponte para Programas, aponte para Ferramentas do Microsoft Office e, em seguida, clique em Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador.
3. Siga as instruções apresentadas no ecrã para utilizar o assistente.

Guardar as definições do Office num Web Site seguro da Microsoft

Necessitará de uma conta do Microsoft Passport para guardar as definições no Web Site da Microsoft. O Microsoft Passport é um serviço que fornece segurança e conveniência quando utiliza serviços online. Em vez de ter um nome de utilizador e uma palavra-passe diferentes para cada servidor, o Passport permite utilizar um único nome de utilizador e palavra-passe para vários Web Sites.

Os dados armazenados no servidor Web seguro da Microsoft (as definições do Office XP e o ID do Passport) não são acessíveis pela Microsoft. Estes dados não serão utilizados para nenhuma outra finalidade que não seja permitir o acesso e a obtenção das definições do Office e a Microsoft não fornecerá estes dados a terceiros.

Sempre que guardar as definições do Office XP na Web, estas serão armazenadas durante três meses e, em seguida, serão eliminadas. Pode introduzir o endereço de correio electrónico no Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador se pretender ser notificado por correio electrónico duas semanas antes da eliminação das definições e, novamente, um dia antes de serem eliminadas, para dar oportunidade de as guardar por mais três meses.

Para mais informações sobre como utilizar o Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador do Office, clique no botão Ajuda do Assistente Para Guardar as Definições do Utilizador do Office.