De versão para versão, o Microsoft Office melhora a acessibilidade dos respectivos programas, facilitando aos utilizadores a realização do trabalho com êxito.

Novidades no Microsoft Office XP

Em seguida, é apresentada uma descrição geral das novas funcionalidades de acessibilidade e utilização no Office XP.

Compatibilidade Melhorada Com a Tecnologia Microsoft Assistive   O suporte subjacente para a tecnologia de assistência foi melhorado no Office XP. Se utilizar tecnologia de assistência, certifique-se de que contacta o fornecedor de tecnologia de assistência para verificar a compatibilidade do Office XP com a tecnologia de assistência que utiliza e que aprende a ajustar as definições do Office XP para optimizar a compatibilidade.

Painéis de tarefas   As tarefas comuns estão agora organizadas em painéis disponíveis para visualização com o documento do Office XP, permitindo visualizar o documento enquanto são introduzidas alterações, procura ou cola itens. Os painéis de tarefas são utilizados com várias funcionalidades em diferentes programas; por exemplo, no Microsoft Word 2002, o painel de tarefas Estilos e Formatação é utilizado para trabalhar com diferentes opções de formatação e, no Microsoft PowerPoint® 2002, o painel de tarefas Animação Personalizada é utilizado para adicionar efeitos de animação aos diapositivos.

Acesso mais conveniente à Ajuda   Utilizando a nova caixa Faça Uma Pergunta na barra de menus de qualquer programa do Office XP, é possível consultar a ajuda, independentemente de estar ou não a utilizar o Assistente do Office.

Possibilidade de visualizar texto em formato RTF num tipo de letra de rascunho no Microsoft Outlook®   Nas versões anteriores do Outlook, a formatação Rich Text (RTF) não suportava o modo de alto contraste. Por exemplo, se um módulo de mensagens incluísse uma resposta a cores com o texto em azul escuro como predefinição, o texto ficaria praticamente invisível sobre o fundo preto. Actualmente, pode especificar para as mensagens em formato RTF serem lidas num tipo de letra de rascunho, como se fossem escritas em texto simples. Deste modo, os conflitos com esquemas de alto contraste são eliminados.

1. No Outlook, clique em Opções no menu Ferramentas e, em seguida, clique no separador Formato de Correio.
2. Clique em Tipos de Letra.
3. Seleccione a caixa de verificação Mostrar automaticamente texto em formato RTF em tipo de letra de rascunho ao utilizar alto contraste.

Etiquetas inteligentes   Para diminuir o número de batimentos de teclas, poderá optar por utilizar as funcionalidades de correcção automática incorporadas no Office XP. A existência de novos botões, denominados etiquetas inteligentes, permite optimizar de forma imediata as correcções automáticas sem sair do documento e com um reduzido número de batimentos de teclas ou cliques de rato.

Possibilidade de revelar os atributos de formatação no Word 2002   O painel de tarefas Revelar a Formatação no Word 2002 apresenta os atributos de formatação de todo o texto no documento, permitindo rever rápida e facilmente os atributos de formatação. Isto é particularmente útil se estiver a utilizar um leitor de ecrã. Para mais informações sobre como revelar a formatação, consulte a Ajuda do Word 2002.

Fidelidade melhorada de imagens e desenhos   A maioria do programas do Office XP utiliza um sistema de gráficos melhorado (GDI+), pelo que as formas têm contornos mais uniformes e níveis de transparência ajustáveis com verdadeiras tonalidades. As imagens digitais ficam mais nítidas e claras quando são redimensionadas.

Possibilidade de alterar a cor de sublinhados ondulados   No Word 2002, pode utilizar o modelo Support.dot para alterar a cor dos sublinhados ondulados como, por exemplo, os que são utilizados para sinalizar possíveis erros ortográficos e gramaticais, para uma cor mais visível. Para mais informações, consulte Alterar a Cor dos Sublinhados Ondulados no Word 2002.

Colaboração online facilitada   O Office XP baseia-se nos melhoramentos de colaboração efectuados para o Office 2000, permitindo a partilha de documentos, análise de dados e colaboração online. Isto constitui uma ajuda para as pessoas com incapacidades, uma vez que podem partilhar informações com colegas em tempo real, sem sair de casa ou do local de trabalho. Para mais informações sobre colaboração online, consulte a Ajuda do programa do Office XP pretendido.

Reconhecimento de voz   Já é possível utilizar o reconhecimento de voz para ditar texto em qualquer programa do Office XP. Também é possível utilizar a voz humana para seleccionar itens de menu e de barra de ferramentas e, na versão inglesa dos E.U.A. do Office XP, itens de caixa de diálogo e painel de tarefas. Para mais informações sobre o reconhecimento de voz, consulte a Ajuda do programa do Office XP pretendido.

Nota  O reconhecimento de voz no Office XP não se destina a obter uma utilização totalmente mãos-livres; poderá obter melhores resultados se utilizar a voz humana e o rato ou o teclado em combinação.

Revisão das funcionalidades existentes

Todos os melhoramentos complementam as capacidades já existentes nas versões anteriores do Office como, por exemplo:

Suporte de alto contraste e cor personalizável   Os programas do Office suportam esquemas de cores de alto contraste, sendo possível alterar igualmente a cor do texto.

Capacidade de dimensionar e fazer zoom   É possível ampliar (mais zoom) para ver de perto determinadas partes do documento ou reduzir (menos zoom) para ver mais do documento. Também é possível alterar o tamanho do texto em qualquer programa e redimensionar botões de barra de ferramentas e caixas de listagem pendente em barras de ferramentas.

Atalhos do teclado   Praticamente todas as funcionalidades dos programas do Office são acessíveis através de atalhos do teclado, que também são personalizáveis.

Menus e barras de ferramentas personalizadas   Os programas do Office adaptam-se aos seus padrões de trabalho restringindo o número de comandos de menu e de barra de ferramentas aos que utiliza mais frequentemente. Deste modo, obtém-se uma interface do utilizador personalizada e mais simples. Também é possível desactivar esta funcionalidade se pretender.

Publicação na Web mais fácil   Todos os programas do Office foram concebidos para simplificar a criação de documentos HTML (Hypertext Markup Language) e a publicação dessas informações em Web Sites da Internet ou de uma intranet. É fácil adicionar descrições de texto alternativo (ALT) a imagens (ALT = "descrições de texto"). Além disso, o texto alternativo é mantido quando um documento é convertido entre a Web e os programas do Office.

Assistente de Respostas   Coloque uma pergunta ao Assistente de Respostas em linguagem do dia a dia (por exemplo, "Como posso imprimir de lado?") e obterá uma lista de tópicos de ajuda correspondentes à pergunta.

Hiperligações "inteligentes"   É possível criar automaticamente uma hiperligação introduzindo o endereço de Internet directamente num documento.

Mais informações sobre acessibilidade

Para obter informações sobre funcionalidades de acessibilidade em programas individuais do Office XP, consulte a Ajuda do programa do Office XP em causa. Para obter informações genéricas sobre acessibilidade e a Microsoft, consulte o Web Site Microsoft Acessibilidade.