Novidades no Microsoft Office Word 2007

Novidades no Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 ajuda-o a criar documentos com um aspecto profissional, fornecendo um conjunto de ferramentas abrangente para criar e formatar os documentos numa nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Capacidades avançadas de revisão, comentário e comparação ajudam-no a recolher e gerir rapidamente os comentários dos seus colegas. A integração de dados avançada assegura que os documentos permanecem ligados a origens de informações de negócio importantes.

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O que pretende fazer?


Criar documentos com um aspecto profissional

O Office Word 2007 fornece ferramentas de edição e de revisão para criar documentos aperfeiçoados mais facilmente que nunca.

Ocupar mais tempo na escrita e menos tempo na formatação

O novo Friso, um componente do interface de utilizador Office Fluent, agrupa as ferramentas por tarefa e os comandos que utiliza mais frequentemente estão logo à mão.


Separador Base do Word

Chamada 1 Os separadores foram concebidos em função das tarefas.
Chamada 2 Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.
Chamada 3 Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

A nova interface de utilizador Office Fluent direccionada para os resultados, apresenta-lhe as ferramentas, de uma forma simples e organizada, quando precisa delas:

  • Poupe tempo e tire maior partido das capacidades do Word, seleccionando a partir de colecções de estilos predefinidos, formatos de tabelas, formatos de listas, efeitos gráficos, etc.
  • Com a Fluent user interface deixa de ser necessário aplicar formatação ao documento. As galerias de opções de formatação proporcionam-lhe uma pré-visualização em tempo real da formatação do documento antes de decidir efectuar uma alteração.

Adicionar elementos pré-formatados com apenas alguns cliques

Galeria de Folha de Rosto

O Office Word 2007 apresenta módulos para adicionar conteúdo pré-formatado aos seus documentos:

  • Quando está a trabalhar num documento a partir de um determinado tipo de modelo, por exemplo, um relatório, pode seleccionar a partir de uma galeria de folhas de rosto pré-formatadas, excertos, cabeçalhos e rodapés para aperfeiçoar os seus documentos.
  • Se pretender personalizar o conteúdo pré-formatado ou se a sua organização utilizar frequentemente os mesmos conteúdos, como, por exemplo, texto de exclusão de responsabilidade legal ou informações de contacto com clientes, pode criar os seus próprios módulos seleccionados a partir da galeria com um simples clique.

Comunicar mais eficazmente com gráficos de impacto elevado

Gráfico SmartArt com texto de diapositivo e galeria de esquemas

As novas funcionalidades de criação de gráficos e diagramas incluem formas a três dimensões, transparência, sombras e outros efeitos.

Aplicar instantaneamente um novo aspecto e funcionamento aos documentos

Quando a empresa actualiza a sua imagem, pode aplicá-la instantaneamente aos seus documentos. Utilizando os Estilos Rápidos e os Temas de Documentos, pode alterar rapidamente o aspecto do texto, tabelas e gráficos do documento, de acordo com o estilo ou esquema de cores preferidos.

Evitar facilmente erros ortográficos

Quando está a escrever um documento para que outros o vejam, certamente não quer que tenha erros ortográficos que desvalorizem a sua mensagem ou deteriore o seu profissionalismo. As novas funcionalidades do verificador ortográfico permitem-lhe criar um trabalho para distribuir com confiança:

  • A verificação ortográfica é agora mais consistente nos vários programas do Microsoft Office system de 2007. Exemplos desta alteração incluem:
  • O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário francês pós reforma. No Microsoft Office 2003, tratava-se de um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte Alterar o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
  • É criado automaticamente um dicionário de exclusões para um idioma aquando da primeira utilização desse idioma. Os dicionários de exclusão permitem-lhe que o verificador ortográfico sinalize as palavras que não quer utilizar. São práticos para evitar palavras obscenas ou que não correspondam ao guia de estilo do utilizador. Para mais informações, consulte Utilizar dicionários de exclusões para especificar uma ortografia preferencial para uma palavra.
  • O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros de ortografia contextuais. Já alguma vez escreveu um erro semelhante a este? Fica tudo para noz? No Office Word 2007, pode activar a opção Utilizar ortografia contextual para obter ajuda para encontrar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verifica a ortografia de documentos em Inglês, Alemão ou Espanhol. Para mais informações, consulte Escolher o modo de funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
  • É possível desactivar a verificação ortográfica e gramatical de um documento ou de todos os documentos que crie.

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Partilhar documentos com segurança

Quando envia um rascunho de um documento para análise dos seus colegas, o Office Word 2007 ajuda-o a recolher e gerir eficazmente as suas revisões e comentários. Quando está pronto para publicar o documento, o Office Word 2007 ajuda-o a certificar-se de que todas as revisões e comentários por resolver já não fazem parte do documento publicado.

Comparação rápida de duas versões de um documento

Comparar e combinar documentos

O Office Word 2007 facilita a localização das alterações que foram efectuadas num documento. Quando compara e combina documentos, é possível ver ambas as versões do documento — com o texto eliminado, inserido e movido numa terceira versão do documento.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar o documento com outros utilizadores, pode utilizar o Inspector de Documentos para verificar a existência de metadados, informações pessoais ou conteúdos ocultos no documento que possam aí estar armazenados. O Inspector de Documentos pode localizar e remover informações, como, por exemplo, comentários, versões, alterações registadas, anotações a tinta digital, propriedades do documento, informações do servidor de gestão de documentos, texto oculto, dados XML personalizados e informações em cabeçalhos e rodapés. O Inspector de Documentos pode ajudá-lo a garantir que os documentos que partilha com outros utilizadores não contêm quaisquer informações pessoais ou conteúdo oculto que a empresa não pretende divulgar. Além disso, a empresa pode personalizar o Inspector de Documentos para adicionar marcas de verificação para tipos de conteúdo oculto adicionais.

Adicionar um assinatura digital ou uma linha de assinatura aos documentos

Documento com linhas de assinatura assinadas

Pode ajudar a fornecer garantia de autenticidade, integridade e origem do documento adicionando uma assinatura digital ao documento. No Office Word 2007 pode adicionar uma assinatura digital invisível a um documento ou inserir uma Linha de Assinatura do Microsoft Office para capturar uma representação visível de uma assinatura em conjunto com uma assinatura digital.

A capacidade de capturar assinaturas digitais utilizando as linhas de assinatura em documentos do Office possibilita às empresas a utilização de processos de assinatura de documentos sem papéis, como, por exemplo, contratos ou outros acordos. Ao contrário das assinaturas em papel, as assinaturas digitais fornecem um registo exacto do que foi assinado e permitem que a assinatura seja verificada no futuro.

Converter documentos do Word em PDF ou XPS

O Office Word 2007 suporta a exportação dos ficheiros nos seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)    O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)    O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

Detectar instantaneamente documentos que contêm macros incorporadas

O Office Word 2007 utiliza um formato de ficheiro (.docm) individual para documentos com macros activadas, para que possa detectar instantaneamente se é um ficheiro capaz de executar quaisquer macros incorporadas.

Impedir alterações à versão final de um documento

Comando Marcar Como Final

Antes de partilhar uma versão final de um documento com outros utilizadores, pode utilizar o comando Marcar Como Final para tornar o documento só de leitura e comunicar com outras pessoas com quem está a partilhar uma versão final do documento. Quando um documento é marcado como final, os comandos de escrita e de edição, bem como as marcas de verificação, são desactivados e os utilizadores que vêem o documento não o podem alterar inadvertidamente. o comando Marcar Como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer utilizador pode editar um documento marcado como final desactivando a opção Marcar Como Final.

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Ir para além dos documentos

Hoje, mais do que nunca, quando computadores e ficheiros estão interligados, é necessário armazenar documentos em ficheiros pequenos, robustos e que suportem uma vasta gama de plataformas. Para satisfazer esta necessidade, o versão Office de 2007 alcançou uma nova etapa na evolução de suporte de XML. O novo formato de ficheiro baseado em XML permite obter ficheiros do Office Word 2007 mais pequenos, mais robustos e com uma maior integração com sistemas de informação e origens de dados externas.

Reduzir os tamanhos dos ficheiros e melhorar a recuperação de danos

O novo formato Word XML é um formato de ficheiro comprimido e segmentado, que proporciona uma redução significativa no tamanho dos ficheiros e ajuda a garantir que os ficheiros danificados podem ser facilmente recuperados.

Ligar os documentos às informações de negócio

Na sua empresa, cria documentos para comunicar dados importantes do negócio. Pode poupar tempo e reduzir o risco de erros automatizando o processo desta comunicação. Crie documentos dinâmicos inteligentes que se actualizam automaticamente utilizando novos controlos de documentos e dados para estabelecer ligação aos sistemas back-end.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e edição das propriedades do documento enquanto trabalha no documento do Word. O Painel de Informações do Documento é apresentado na parte superior do documento no Word. Pode utilizar o Painel de Informações do Documento para visualizar e editar as propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e as propriedades de ficheiros guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades do documento num servidor, as propriedades actualizadas são guardadas directamente no servidor.

Por exemplo, poderá ter um servidor que mantém um registo do estado editorial de um documento. Quando dá os últimos retoques num documento, pode abrir o Painel de Informações do Documento para alterar o respectivo estado editorial de Rascunho para Final. Quando guarda o documento novamente no servidor, a alteração do estado editorial é actualizada no servidor.

Se armazena modelos de documento numa biblioteca num servidor Windows SharePoint Services 3.0, a biblioteca poderá incluir propriedades personalizadas que armazenam informações sobre os modelos. Por exemplo, a sua organização poderá solicitar-lhe a categorização dos documentos na biblioteca, preenchendo uma propriedade Categoria. Ao utilizar o Painel de Informações do Documento, pode editar este tipo de propriedades directamente no ambiente do Word.

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Recuperar de problemas do computador

O Microsoft Office system de 2007 fornece ferramentas melhoradas para recuperação do trabalho em caso de ocorrência de problemas no Office Word 2007.

Diagnósticos do Office

O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte Diagnosticar e reparar falhas de sistema em programas do Office utilizando Diagnósticos do Office.

Recuperação do programa

O Office Word 2007 melhorou as suas capacidades para ajudar a evitar a perda de trabalho quando o programa fecha de forma anormal. Sempre que possível, o Word tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa depois de o Word reiniciar.

Por exemplo, se estiver a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente a com os dados específicos visíveis em cada janela. O Word fecha. Quando reinicia o Word, este abre os ficheiros e restaura as janelas conforme estavam quando o Word fechou.

Para mais informações, consulte Evitar a perda de trabalho quando um programa do Office fecha incorrectamente.

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