Novidades no Microsoft Office PowerPoint 2007


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Novidades no PowerPoint 2007

Para ajudá-lo a produzir apresentações de aspecto profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um amplo conjunto de funcionalidades que pode utilizar para criar e formatar a sua informação. Pode criar e adicionar gráficos SmartArt de qualidade de designer com apenas alguns cliques do rato.

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O que pretende fazer?


Criar e apresentar apresentações dinâmicas

Um aspecto novo e intuitivo

O Office PowerPoint 2007 tem uma interface nova, intuitiva denominada interface de utilizador Microsoft Office Fluent , que o ajuda a criar melhores apresentações muito mais rapidamente do que as versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e aperfeiçoados, temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.) e opções de formatação melhoradas que pode utilizar para criar apresentações dinâmicas e com um aspecto profissional, numa fracção do tempo que costumava despender. Pode:

A seguinte ilustração apresenta o exemplo do Friso, um componente da interface de utilizador Office Fluent.

Friso

Chamada 1 Os separadores foram concebidos em função das tarefas.
Chamada 2 Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.
Chamada 3 Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Para o ajudar a encontrar os comandos do Microsoft Office PowerPoint 2003 na nova interface do PowerPoint 2007, consulte o artigo Referência: Localizações dos comandos do PowerPoint 2003 no PowerPoint 2007.

Temas e Estilos Rápidos

O Office PowerPoint 2007 vem com novos temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.), esquemas (esquema: disposição de elementos, tais como o texto do título e subtítulo, listas, imagens, tabelas, gráficos, formas e filmes num diapositivo.) e Estilos Rápidos (Aplicação Rápida de Estilos: colecções de opções de formatação que facilitam a formatação dos documentos e objectos.) que oferecem uma vasta gama de opções ao formatar as apresentações. Anteriormente, formatar uma apresentação levava mais tempo porque era necessário escolher cores e opções de estilo individualmente para tabelas e gráficos e certificar-se de que coincidiam. Os temas simplificam o processo de criação de apresentações profissionais. Basta seleccionar o tema pretendido e o PowerPoint 2007 faz o resto. Com um clique, fundo, texto, gráficos e tabelas são todos alterados de modo a reflectir o tema seleccionado e assegurando que todos os elementos na apresentação se complementam. E a melhor parte é que pode aplicar o mesmo tema a um documento do Microsoft Office Word 2007 ou folha de cálculo do Microsoft Office Excel 2007 que aplicar à apresentação.

Após aplicar um tema à sua apresentação, as galerias de Estilos Rápidos mudam de modo a adaptar-se a esse tema em particular. Como resultado, quaisquer gráficos SmartArt, tabelas, WordArt ou texto novos que inserir na apresentação corresponderão automaticamente ao tema existente. Com cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) consistentes, todos os materiais terão um aspecto consistente e profissional.

Esquemas de diapositivos personalizados

Com o Office PowerPoint 2007, já não ficará limitado a esquemas pré-concebidos. Pode criar esquemas personalizados próprios que contenham quantos marcadores de posição (marcadores de posição: caixas com limites pontilhados ou sombreados que integram a maior parte dos esquemas de diapositivos. Estas caixas têm o texto do título ou corpo, ou objectos, tais como gráficos, tabelas e imagens.) que pretender; elementos como gráficos, tabelas, filmes, imagens, Gráficos SmartArt e clip art; até mesmo vários conjuntos de modelo global de diapositivos (modelo global de diapositivos: diapositivo global que armazena informações sobre o tema e os esquemas de uma apresentação, incluindo o fundo, a cor, os tipos de letra, os efeitos, os tamanhos e as posições dos marcadores de posição.) com esquemas personalizados para os diferentes tópicos de diapositivo. É agora também possível guardar os esquemas que personalizou e criou para uso futuro.

Para mais informações acerca de esquemas de diapositivos padrão e personalizados, consulte o artigo Descrição geral de esquemas.

Gráficos SmartArt com qualidade de designer

Anteriormente, o utilizador necessitava de contratar um designer profissional para criar diagramas e gráficos com qualidade de designer. No entanto, os diagramas recebidos do designer, eram guardados como imagens impossíveis de editar. Agora, com os gráficos SmartArt, é possível criar ilustrações de informação editáveis numa apresentação do Office PowerPoint 2007 de forma simples e sem a ajuda de um designer profissional. É possível adicionar efeitos visuais fantásticos aos gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tri-dimensionais (3D), sombras, reflexos, brilhos, entre outros.

Para mais informações sobre os gráficos SmartArt, consulte o artigo Criar um gráfico SmartArt.

Efeitos novos e aperfeiçoados

É possível adicionar efeitos como sombra, reflexo, brilho, margens suaves, deformação, bisel e rotação 3D a formas, gráficos SmartArt, tabelas, texto e WordArt nas apresentações do Office PowerPoint 2007. Deixa de ser necessário contratar um designer para criar esses efeitos. Em vez disso, pode utilizar efeitos profissionais, fáceis de modificar directamente no PowerPoint.

Para mais informações sobre como adicionar efeitos, consulte os seguintes artigos:

Novas opções de texto

É possível criar apresentações de aspecto profissional com uma vasta gama de funcionalidades de formatação de texto, incluindo moldagem do texto dentro de uma forma, texto em colunas ou disposto verticalmente diapositivo abaixo e réguas para nivelar parágrafos. Agora, pode igualmente seleccionar texto de forma não contínua.

Os novos estilos de caracteres fornecem mais escolhas para texto. Para além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 é possível escolher entre maiúsculas ou maiúsculas pequenas, rasurado ou rasurado duplo, sublinhado duplo ou a cores. É possível adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning (kerning: ajuste de espaçamento entre dois caracteres para criar o aspecto de espaçamento uniforme, ajustar o texto a um determinado espaço e ajustar quebras de linha.) e efeitos 3D ao texto.

Ao utilizar temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.), é possível alterar o aspecto da sua apresentação com um clique do rato. É possível modificar os tipos de letra do tema (tipos de letra do tema: conjunto de tipos de letra principais e secundários aplicado a um ficheiro. Os tipos de letra do tema, as cores do tema e os efeitos do tema compõem um tema.), as cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) e os efeitos do tema (efeitos do tema: conjunto de atributos visuais aplicado a elementos num ficheiro. Os efeitos do tema, as cores do tema e os tipos de letra do tema compõem um tema.) escolhendo uma opção diferente.

Para mais informações acerca destes melhoramentos de texto, consulte o artigoAdicionar ou eliminar um preenchimento, contorno ou efeito para texto ou WordArt. Para mais informações acerca de temas, consulte o artigoAplicar ou personalizar um tema do documento.

Melhoramentos de tabelas e gráficos

No Office PowerPoint 2007, as tabelas e os gráficos foram novamente concebidos de modo a torná-los mais fáceis de editar e trabalhar. O Friso oferece muitas opções fáceis de encontrar para a edição das tabelas e dos gráficos. As galerias de Estilos Rápidos (Aplicação Rápida de Estilos: colecções de opções de formatação que facilitam a formatação dos documentos e objectos.) apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias para criar tabelas e gráficos de aspecto profissional. É possível cortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Office Excel 2007 muito mais facilmente do que antes. Com os temas (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.), as apresentações podem agora ter o mesmo aspecto que as folhas de cálculo.

Para mais informações sobre como criar tabelas e gráficos de aspecto profissional no Office PowerPoint 2007, consulte os artigos Adicionar uma tabela a um diapositivo e Utilizar tabelas e gráficos na apresentação.

Para mais informações sobre como aplicar ou personalizar um tema, consulte o artigo Aplicar ou personalizar um tema do documento.

Ferramentas de verificação linguística

Seguem-se algumas das novas funcionalidades do verificador ortográfico:

  • O verificador ortográfico foi tornado mais consistente entre os programas do Microsoft Office system de 2007. Exemplos desta alteração incluem:
  • O verificador ortográfico do Microsoft Office system de 2007 inclui o dicionário de Francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, este era um suplemento que tinha de ser instalado em separado. Para mais informações, consulte o artigo Escolher o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.
  • É automaticamente criado um dicionário de exclusões para uma língua da primeira vez que essa língua é utilizada. Dicionários de exclusões permitem-lhe que o verificador ortográfico assinale palavras que pretenda evitar utilizar. São úteis para evitar palavras que sejam obscenas ou que não se adeqúem ao seu guia de estilo. Para mais informações, consulte o artigo Utilizar dicionários de exclusões para especificar uma ortografia preferida para uma palavra.
  • O verificador ortográfico pode encontrar e assinalar alguns erros de ortografia contextuais. Já alguma vez escreveu um erro semelhante ao seguinte? Ver-te-hei lá. No Office PowerPoint 2007, é possível activar a opção Utilizar ortografia contextual para ajudar a encontrar e corrigir este tipo de erro. Esta opção está disponível quando verificar a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol. Para mais informações, consulte o artigo Escolher o funcionamento da verificação ortográfica e gramatical.

Vista do apresentador

Utilizando dois monitores, pode executar a apresentação do Office PowerPoint 2007 a partir de um monitor (num pódio, por exemplo) enquanto a audiência a visualiza no outro monitor. A vista do Apresentador oferece as seguintes ferramentas que lhe facilitarão a apresentação de informações:

  • Pode utilizar miniaturas para seleccionar diapositivos fora da sequência e criar uma apresentação personalizada para a audiência.
  • O texto de pré-visualização mostra-lhe o que o próximo clique irá adicionar ao ecrã, tal como um novo diapositivo ou a próxima marca numa lista.
  • As notas do orador são apresentadas de forma clara de modo a poderem ser utilizadas como guião da apresentação.
  • Pode tornar o ecrã preto durante a apresentação e, em seguida, retomar a partir do ponto em que ficou. Por exemplo, pode não pretender apresentar o conteúdo do diapositivo durante uma pausa ou um período de perguntas e respostas.

Para mais informações sobre a vista do Apresentador, consulte o artigo Fazer uma apresentação em dois monitores utilizando a vista do Apresentador.

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Partilhar a informação de forma eficaz

Nas versões anteriores do PowerPoint, os ficheiros grandes dificultavam a partilha de conteúdo ou o envio de apresentações através do correio electrónico e não era possível partilhar de forma fiável apresentações com utilizadores de sistemas operativos diferentes.

Agora, se necessitar de partilhar apresentações, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar com pessoas online que não utilizem o Office PowerPoint 2007, existem muitas novas maneiras de partilha e colaboração.

Bibliotecas de Diapositivos

No Office PowerPoint 2007, é possível partilhar e reutilizar o conteúdo de diapositivos guardando ficheiros de diapositivos individuais numa Biblioteca de Diapositivos localizada de forma central num servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Pode publicar diapositivos a partir do PowerPoint 2007 numa Biblioteca de Diapositivos e adicionar diapositivos à apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Diapositivos. Guardando o conteúdo numa Biblioteca de Diapositivos, é possível reduzir a necessidade de voltar a criar conteúdos porque é possível reaproveitar facilmente conteúdos já existentes.

Quando utilizar Bibliotecas de Diapositivos, pode assegurar-se de que os conteúdos estão actualizados ligando diapositivos na sua apresentação a diapositivos guardados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, ser-lhe-á solicitado que actualize os seus diapositivos.

Para mais informações sobre como utilizar o PowerPoint com Bibliotecas de Diapositivos, consulte o artigo Partilhar e reutilizar conteúdos de diapositivos do PowerPoint 2007.

Formatos de ficheiro XML do PowerPoint

Os formatos de ficheiro XML do PowerPoint são compactos e, consequentemente, produzem tamanhos de ficheiro substancialmente mais pequenos, reduzindo os requisitos de armazenamento e de largura de banda. Nos formatos Open XML, o armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de documentos danificados, uma vez que a corrupção de uma parte do documento não impede que o resto do documento seja aberto.

Para mais informações sobre os novos Formatos Open XML, consulte o artigo Introdução às novas extensões de nome de ficheiro e aos Formatos Open XML.

Guardar como PDF ou XPS

O Office PowerPoint 2007 suporta a exportação do ficheiro para os seguintes formatos:

  • PDF (Portable Document Format)     O formato PDF é um formato de ficheiro electrónico com esquema fixo que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato PDF garante, quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, a manutenção exacta do formato pretendido, garantindo também que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados. O formato PDF é igualmente útil para documentos que venham a ser reproduzidos utilizando métodos de impressão comercial.
  • XPS (XML Paper Specification)     O XPS é um formato de ficheiro electrónico que preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. O formato XPS assegura que quando o ficheiro é visualizado online ou impresso, retém exactamente o formato pretendido e que os dados no ficheiro não podem ser facilmente alterados.

Para mais informações, consulte um dos seguintes artigos:

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Proteger e gerir a informação

Ao partilhar a sua apresentação com outras pessoas, pode estar confiante que não pode ser acedida por pessoas que não devem vê-la. Pode querer certificar-se de que a apresentação não inclui conteúdo que não seja intencional, informações privadas ou marcas de edição que apresentem palavras que o dicionário do destinatário não reconhece. Além disso, pode pretender restringir o acesso a conteúdo dentro da apresentação de modo a que informações potencialmente delicadas não sejam divulgadas publicamente.

O Office PowerPoint 2007 oferece muitas maneiras de ajudar a proteger e gerir a sua informação.

Proteger as apresentações

Com uma série de novas funcionalidades de segurança no Office PowerPoint 2007, pode ajudar a assegurar que a apresentação é gerida de forma segura depois de sair das suas mãos, ocultando o nome do autor, verificando que todos os comentários foram eliminados, e limitando quem pode efectuar alterações à mesma.

Impedir alterações à versão final de um documento

Antes de partilhar uma versão final da apresentação com outras pessoas, pode utilizar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação só de leitura e comunicar às outras pessoas que está a partilhar uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação é marcada como final, os comandos de edição, as marcas de verificação e a função de escrita são desactivadas e as pessoas que visualizarem o documento não podem alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é uma funcionalidade de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento que esteja marcado como final desactivando o comando Marcar como Final.

Encontrar e remover metadados e informações pessoais ocultos nos documentos

Antes de partilhar a sua apresentação com outras pessoas, pode utilizar o Inspector de Documentos para verificar, na apresentação, a existência de metadados, informações pessoais e conteúdos ocultos que possam ter sido guardados com a apresentação. O Inspector de Documentos pode encontrar e remover informações como comentários, anotações a tinta, propriedades do documento, informações do servidor de gestão de documentos, objectos invisíveis, conteúdos fora dos diapositivos, notas da apresentação e dados XML personalizados. O Inspector de Documentos ajuda a assegurar que as apresentações partilhadas com outras pessoas não contêm quaisquer informações pessoais ocultas ou quaisquer conteúdos ocultos que a organização pode não pretenda ver distribuídos. Além disso, a organização pode personalizar o Inspector de Documentos de modo a verificar a existência de tipos adicionais de conteúdos ocultos.

Para mais informações sobre o Inspector de Documentos, consulte o artigo Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

Adicionar uma assinatura digital à apresentação

Pode ajudar a dar mais certezas sobre a autenticidade, integridade e origem da apresentação adicionando à apresentação uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registo do que foi exactamente assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro.

Gestão de direitos da informação

Pode ser necessário controlar quem tem acesso a informações da empresa, especialmente se estiver a criar apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Ao utilizar o versão Office de 2007 com o Serviços de Gestão de Direitos do Microsoft Windows para o Windows Server 2003, pode atribuir permissões que evitem que outras pessoas copiem, imprimam ou editem a apresentação.

Para mais informações sobre a Gestão de Direitos de Informação, consulte o artigo Restringir permissão a informação confidencial nos ficheiros do Office.

Gerir propriedades do documento no Painel de Informações do Documento

O Painel de Informações do Documento facilita a visualização e a edição das propriedades do documento enquanto trabalhar nas apresentações do Office PowerPoint 2007. O Painel de Informações do Documento é apresentado acima do documento no Office PowerPoint 2007. Pode utilizar o Painel de Informações do Documento para visualizar e editar as propriedades padrão de documento do Microsoft Office e propriedades para ficheiros guardados num servidor de gestão de documentos. Se utilizar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de documento para um documento no servidor, as propriedades actualizadas serão guardadas directamente no servidor.

Diagnósticos do Office

O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office consiste numa série de testes de diagnóstico que podem ajudar a descobrir o motivo pelo qual ocorrem falhas de sistema no computador. Os testes de diagnóstico podem solucionar directamente alguns problemas e identificar formas de solucionar outros problemas. O utilitário Diagnósticos do Microsoft Office substitui as seguintes funcionalidades do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar, e Recuperação de Aplicações do Microsoft Office.

Para mais informações, consulte o artigo Diagnosticar e reparar programas do Office que bloqueiam utilizando os Diagnósticos do Office.

Recuperação de Programas

O Office PowerPoint 2007 possui capacidades melhoradas para ajudar a evitar perder trabalho quando o programa fecha de forma anormal. Sempre que possível, o Office PowerPoint 2007 tenta recuperar alguns aspectos do estado do programa após reiniciar.

Por exemplo, o utilizador está a trabalhar em vários ficheiros ao mesmo tempo. Cada ficheiro é aberto numa janela diferente com dados específicos visíveis em cada janela. O Office PowerPoint 2007 bloqueia. Quando reiniciar o Office PowerPoint 2007, o programa abre os ficheiros e restaura as janelas no ponto em que estavam antes de o Office PowerPoint 2007 ter bloqueado.

Para mais informações, consulte o artigo Evitar perder trabalho quando um programa do Office fecha de forma anormal.

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