• Chegar a clientes, parceiros e fornecedores com formulários inteligentes e de utilização fácil

• Acelerar processos de negócio controlados por formulários

• Centralizar o controlo e a gestão de soluções de formulários

O Microsoft Office Forms Server 2007 fornece soluções escaláveis de formulários electrónicos com base em padrões com segurança melhorada que ajudam a organização a expandir o alcance de processos de negócio controlados por formulários a qualquer pessoa com um browser.

O Office Forms Server 2007 é uma nova oferta de servidor do Microsoft Office system. Consiste num servidor autónomo que presta os novos serviços do Microsoft Office InfoPath Forms Services, que também está disponível no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Esta nova tecnologia utiliza formulários electrónicos baseados no servidor para optimizar processos de negócio e tornar a recolha, distribuição e integração de dados mais rentável do que com formulários em papel.

Formulário de exemplo para um pedido de empréstimo apresentado no Windows Internet Explorer, browser Mozilla Firefox e num dispositivo móvel. Ver uma imagem maior.

Chegar a clientes, parceiros e fornecedores com formulários inteligentes e de utilização fácil

O suporte para vários browsers e plataformas no Office InfoPath Forms Services pode ajudar a organização a expandir os processos de negócio com soluções de formulários electrónicos robustas e avançadas.

• Expanda o seu alcance a organizações que não utilizem o Microsoft Office InfoPath 2007. Com o Office InfoPath Forms Services, os utilizadores podem preencher formulários com suporte para browser enviados através da Internet ou de dispositivos móveis.
• Ponha os formulários do Office InfoPath 2007 a trabalhar em aplicações para atendimento de clientes, Web sites na Internet ou em aplicações de fluxo de trabalho de processos de negócio.
• Disponibilize formulários com uma experiência de utilizador consistente. Os formulários do Office InfoPath 2007 utilizam controlos incorporados para fornecer formulários de utilização fácil com comportamento previsível, descrições e validação de dados incorporada. Os formulários baseados no Office InfoPath Forms Services são de utilização fácil na rede e minimizam as demoradas acções de roundtrip que são normalmente necessárias para cálculos e validação de dados.

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Acelerar processos de negócio controlados por formulários

O Office InfoPath Forms Services liga dados de formulário a sistemas back-end utilizando serviços Web para optimizar os processos de negócio baseados em formulários.

• Integre os dados com sistemas back-end existentes. O Office InfoPath Forms Services suporta padrões de serviços Web para receber dados de vários sistemas back-end e submeter dados a vários sistemas back-end.
• Evite os erros e trabalho repetitivo causados por dados inconsistentes. Ligue dados de formulários do Office InfoPath 2007 a sistemas back-end para fornecer aos utilizadores na empresa acesso a todos os dados relacionados. Pode pré-preencher formulários inteligentes com dados, o que elimina aborrecidas tarefas de introdução de dados e evita erros de introdução de dados. As regras de validação de dados incorporadas nos formulários do Office InfoPath 2007 verificam a existência de erros durante a introdução de dados e evitam trabalho repetitivo mais tarde.
• Ligue formulários ao fluxo de trabalho.Estruture formulários do Office InfoPath 2007 para submeter dados automaticamente para uma biblioteca do Microsoft Windows SharePoint Services ou para um serviço Web. Em seguida, pode ligar os formulários de negócio aos processos de fluxo de trabalho do Windows SharePoint Services ou do Microsoft BizTalk Server 2006, fornecendo uma interface de utilizador consistente para processos de negócio estruturados.

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Centralizar o controlo e a gestão de soluções de formulários

Utilize o Office Forms Server 2007 para fornecer um repositório centralizado de soluções de formulários, de forma a que os utilizadores consigam localizar formulários facilmente e os administradores consigam controlar o acesso e a implementação dos formulários.

• Centralize o controlo sobre quem pode criar e publicar formulários.Com o Office InfoPath Forms Services, a organização pode desenvolver e disponibilizar serviços baseados em formulários de forma mais rápida e rentável. Os utilizadores na empresa podem conceber e implementar formulários, mas os administradores mantêm o controlo sobre quem tem permissão para publicar formulários no servidor.
• Actualize facilmente as soluções já existentes. Com actualizações de formulários lado a lado, os administradores podem implementar novas versões de formulários sem período de indisponibilidade.
• Crie soluções de formulário avançadas. O Office InfoPath Forms Services suporta a execução de código gerido no servidor, o que proporciona mobilidade aos programadores de software para adicionar funcionalidades especializadas e de lógica de negócio avançada aos modelos de formulários do Office InfoPath 2007. As ligações de dados partilhados simplificam o desenvolvimento e implementação das soluções de formulários.

Adicionar Modelos de Formulário e Gerir Modelos de Formulário na Administração Central. Ver uma imagem maior.

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