O Office Forms Server 2007 pode ajudar equipas e organizações a publicar e gerir eficazmente formulários numa localização central. Estes formulários podem depois ser acedidos e preenchidos através de um browser. As informações recolhidas nestes formulários podem ser facilmente reutilizadas em toda a organização e em processos de negócio, pois os formulários do InfoPath suportam XML padrão da indústria e podem utilizar qualquer esquema definido pelo cliente. O Office Forms Server 2007 fornece as seguintes capacidades:

• Implemente e gira soluções de formulário numa localização central.
• Facilite a introdução de dados baseada no browser.
• Automatize processos de negócio controlados por dados.

O Office Forms Server 2007 foi desenvolvido para organizações que necessitam de recolher e utilizar informações de clientes, cidadãos, parceiros e fornecedores que só têm acesso à Internet. O Office Forms Server 2007 é valioso para pessoas de negócios ou profissionais de TI que necessitem de uma forma eficaz e flexível de:

• Recolher dados em formulários dentro e fora do firewall.
• Recolher dados de clientes, fornecedores e parceiros para desenvolver e manter processos de negócio controlados por formulários.
• Armazenar informações que possam depois padronizar, validar e integrar em sistemas de servidor.

O Office Forms Server 2007 permite-lhe preencher formulários do InfoPath através de uma interface de browser. Esta capacidade baseia-se na plataforma do Microsoft Windows SharePoint Services e no ASP.NET. Quando os programadores publicam modelos de formulário do InfoPath no servidor, esses modelos são convertidos em formulários Web.

Como resultados, os utilizadores conseguem preencher, ver ou submeter dados de formulário sem ter o InfoPath instalado nos respectivos computadores. Para cenários em que seja necessário utilizar o cliente avançado InfoPath e formulários Web, os modelos de formulário correspondentes são concebidos uma única vez. Este conceito de "concepção única" significa que os programadores podem criar um formulário único que funcione no cliente avançado InfoPath e num browser.

O Office Forms Server 2007 pode ajudar equipas e organizações a obter as informações necessárias atempadamente, o que as poderá ajudar a tomar decisões informadas e efectivas. Utilize o Office Forms Server 2007 para:

• Recolher rapidamente informações estruturadas e validá-las relativamente aos critérios de negócio da organização. Estas capacidades ajudam a reduzir erros, reduzir a necessidade de repetição de trabalho e obter as informações necessárias de forma mais rápida e precisa.
• Armazenar informações em XML de acordo com qualquer esquema definido pelo cliente, para que possam ser reutilizadas e partilhadas em processos de negócio e em toda a organização.
• Tirar partido de conhecimentos e investimentos de TI existentes para diminuir os custos de implementação.
• Criar facilmente formulários que correspondam às necessidades dos analistas de negócios e que os administradores e programadores de TI possam integrar com sistemas de bases de dados e publicar para utilização num browser.

O Office Forms Server 2007 pode ser aplicado em muitos cenários diferentes. Pode ser utilizado em organizações e grupos de trabalho, bem como em cenários que incluam fornecedores e parceiros. Por exemplo:

• Um director de divisão pode conceber e implementar um sistema de avaliação de desempenho.
• Uma empresa pode implementar um sistema de cartão de ponto e relatórios de despesas.
• Uma seguradora de saúde pode criar e implementar formulários próprios e depois integrá-los com o respectivo sistema de base de dados e com os processos de negócio de hospitais membro.
• Uma agência governamental pode fornecer formulários baseados em browser através de um Web site aos cidadãos.

O Office Forms Server 2007 tira partido do Microsoft .NET Framework com suporte incorporado para serviços Web XML, permitindo-lhe conceber e editar formulários baseados em dados XML. O Office Forms Server 2007 foi criado em ASP.NET.

Consulte os requisitos de sistema para o Office Forms Server 2007.

O Office Forms Server 2007 não tem um formato de ficheiro proprietário. Utiliza o formato de ficheiro XSN do InfoPath, o qual está publicamente disponível para definir a solução de formulário. Os dados introduzidos nos formulários baseados no browser são guardados como XML no esquema que foi utilizado para criar o formulário. Tal poderá ser um esquema definido pelo cliente ou esquema padrão da indústria.

Um criador de formulários irá utilizar o Microsoft Office InfoPath 2007 para criar uma solução de formulários, a qual é depois implementada no Office Forms Server 2007. Tal permite que qualquer pessoa preencha o formulário utilizando um browser; não é necessária a instalação adicional de software. É possível utilizar o Verificador de Design do Office InfoPath 2007 para criar ou migrar formulários para assegurar compatibilidade com o cliente avançado InfoPath e um browser comum.

O Office Forms Server 2007 baseia-se no Windows SharePoint Services 3.0 e requer o mesmo. É possível publicar modelos de formulário no Windows SharePoint Services para fácil implementação em toda a organização. Os utilizadores podem submeter formulários às bibliotecas de documentos e formulários do Windows SharePoint Services. Também é possível integrar formulários em tarefas de ciclo de vida e gestão de documentos, tais como arquivamento, fluxo de trabalho e gestão de direitos.

Poderá utilizar os formulários do InfoPath existentes, mas terá de os reimplementar utilizando o Office InfoPath 2007. Terá de abrir os formulários no Modo de Estrutura do Office InfoPath 2007 e utilizar o Verificador de Design para assegurar compatibilidade com formulários com suporte para browser.