Seguem-se as 10 formas principais como o Office Forms Server 2007 pode ajudar a melhorar os processos de negócio e gerir dados mais eficazmente.
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Expandir soluções de recolha de dados a qualquer pessoa com um browser. Torne os processos de negócio controlados por formulários acessíveis a clientes, parceiros e fornecedores através de um browser. Utilizando a tecnologia avançada de composição de formulários com base no browser incorporada no Office Forms Server 2007, poderá conceber formulários que forneçam uma experiência de utilizador agradável e elegante, e distribuir formulários em intranets da empresa, extranets ou na Internet.
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Optimizar processos de negócio e ligar formulários a várias aplicações especializadas. Desenvolva soluções de formulário de fácil utilização como front-ends para processos de negócio com menos tempo, esforço e custos. O Office Forms Server 2007 ajuda a ligar formulários a vários sistemas de dados existentes através de serviços Web.
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Centralizar a gestão e controlo das soluções de formulário. Utilize o Office Forms Server 2007 para fornecer um repositório de soluções de formulário centralizado que ajude os administradores de rede a controlar quem pode criar e publicar formulários e ajude os utilizadores a localizar facilmente formulários. As ligações a sistemas de bases de dados podem ser partilhadas entre soluções de formulário. Os mecanismos de actualização de versão de formulário existentes ajudam a reduzir o tempo de indisponibilidade.
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Reduzir o tempo despendido a preencher formulários. Forneça formulários inteligentes de navegação fácil para orientar as pessoas ao longo da introdução de dados. Preencha automaticamente alguns dos campos de formulário obtendo as informações apropriadas a partir dos arquivos de dados de rede. Esta abordagem ajuda a evitar a introdução de dados duplicados e reduz o tempo necessário para preencher os formulários, resultando numa experiência de utilizador mais eficiente.
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Desenvolver funcionalidades de formulário avançadas sem codificação. Utilize o Microsoft Office InfoPath 2007 para conceber formulários sofisticados (incluindo validação avançada de dados, cálculos e regras) sem escrever código. Depois da implementação de formulários no Office Forms Server 2007, qualquer pessoa com um browser poderá preenchê-los.
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Validar dados na altura da introdução. Verifique se existem erros na altura da introdução dos dados com regras de validação incorporadas em formulários do InfoPath. Estas regras, que são executadas no browser, evitam atrasos de rede e ajudam a evitar repetição do trabalho posteriormente.
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Ajudar os utilizadores na empresa a desenvolver os próprios formulários. Com a interface de utilizador intuitiva do Office InfoPath 2007, os utilizadores na empresa podem criar formulários, implementá-los no Office Forms Server 2007 e submeter automaticamente dados de formulário a uma biblioteca de tecnologias do Microsoft Windows SharePoint Services, com pouco ou nenhum auxílio de TI. Uma abordagem de concepção única permite às pessoas verem e preencherem formulários num browser ou cliente avançado.
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Implementar rapidamente soluções de formulário sustentáveis. Forneça aos utilizadores código reutilizável, desenvolvimento rápido e ferramentas de depuração, bem como a capacidade de escrever código gerido Visual C# e Microsoft Visual Basic .NET sem deixar o ambiente familiar do Microsoft Visual Studio. A concepção intuitiva de formulários no Office InfoPath 2007 e a integração estreita com o Visual Studio .NET permitem aos programadores reduzir o tempo e custo da disponibilização de funcionalidades de formulário avançadas. As capacidades de controlo de versões e a capacidade de actualizar formulário lado a lado reduzem o tempo e custo da implementação e gestão de formulários.
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Capturar informações de formulários comuns de forma consistente. Conceba formulários com componentes reutilizáveis, os quais são transferidos de um formulário para outro, de modo a assegurar que dados comuns são recolhidos sempre da mesma forma.
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Aceder a formulários a partir de dispositivos móveis. Forneça formulários do InfoPath através de dispositivos móveis. O Microsoft Office InfoPath Forms Services consegue detectar quando os utilizadores acedem a formulários com um dispositivo móvel, conseguindo também compor automaticamente os formulários num formato compatível.
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