Por predefinição, o Excel utiliza o estilo de referência A1, que se refere a colunas com letras (de A a IV, para um total de 256 colunas) e a linhas com números (de 1 a 65536). Estes números e letras são denominados cabeçalhos de linha e coluna. Para fazer referência a uma célula, introduza a letra da coluna, seguida do número da linha. Por exemplo, B2 refere-se à célula na intersecção da coluna B e da linha 2.

Fazer referência a outra folha de cálculo      No seguinte exemplo, a função de folha de cálculo MÉDIA calcula o valor médio para o intervalo B1:B10 da folha de cálculo denominado Marketing no mesmo livro.

Ligar a outra folha de cálculo no mesmo livro

Tenha em atenção que o nome da folha de cálculo e um ponto de exclamação (!) antecedem a referência do intervalo.

Referências relativas      Uma referência de célula relativa numa fórmula, como, por exemplo, A1, com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e a célula que a referência se refere. Se a posição da célula que contém a fórmula é alterada, a referência é alterada. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência ajusta-se automaticamente. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas. Por exemplo, se copiar uma referência relativa da célula B2 para a célula B3, ajusta-se automaticamente de =A1 para =A2.

Fórmula copiada com referência relativa

Referências absolutas      Uma referência de célula absoluta numa fórmula, como, por exemplo, $A$1, faz sempre referência a uma célula numa localização específica. Se a posição da célula que contém a fórmula for alterada, a referência absoluta permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência absoluta não se ajusta. Por predefinição, as fórmulas novas utilizam referências relativas e necessita de as alterar para referências absolutas. Por exemplo, se copiar uma referência absoluta da célula B2 para a célula B3, permanece nas duas células =$A$1.

Fórmula copiada com referência absoluta

Referências mistas      Uma referência mista tem uma coluna absoluta e uma linha relativa ou uma linha absoluta e uma coluna relativa. Uma referência de coluna absoluta fica com o formato $A1, $B1 e assim sucessivamente. Uma referência de linha absoluta fica com o formato A$1, B$1 e assim sucessivamente. Se a posição da célula que contém a fórmula é alterada, a referência relativa é alterada e a referência absoluta permanece. Se copiar a fórmula para o lado nas linhas e para baixo nas colunas, a referência relativa ajusta-se automaticamente e a referência absoluta não se ajusta. Por exemplo, se copiar uma referência mista da célula A2 para B3, ajusta-se de =A$1 para =B$1.

Fórmula copiada com referência mista

Se pretende analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em várias folhas de cálculo do livro, utilize uma referência 3D. Uma referência 3D inclui a referência da célula ou do intervalo, seguido por um intervalo de nomes de folhas de cálculo. O Excel utiliza quaisquer folhas de cálculo guardadas entre os nomes iniciais e finais da referência. Por exemplo, =SOMA(Folha2:Folha13!B5) adiciona os valores contidos na célula B5 em todas as folhas de cálculo, incluindo a Folha 2 e a Folha 13.

• Pode utilizar referências 3D para fazer referência a células noutras folhas de cálculo, para definir nomes e para criar fórmulas utilizando as seguintes funções: SOMA, MÉDIA, MÉDIAA, CONTAR, CONTAR.VAL, MÁXIMO, MÁXIMOA, MÍNIMO, MÍNIMOA, PRODUTO, DESVPAD, DESVPADA, DESVPADP, DESVPADPA, VAR, VARA, VARP e VARPA.
• As referências 3D não podem ser utilizadas em fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que executa vários cálculos num ou mais conjuntos de valores e que, em seguida, devolve um ou vários resultados. As fórmulas de matriz são colocadas entre chavetas { } e introduzidas premindo CTRL+SHIFT+ENTER.).
• As referências 3D não podem ser utilizadas com o operador (operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a executar numa expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) de intersecção (um espaço) ou nas fórmulas que utilizem intersecção implícita (intersecção implícita: referência a um intervalo de células, em vez de a uma única célula, que é calculado como uma única célula. Se a célula C10 contiver a fórmula =B5:B15*5, o Excel multiplica o valor da célula B10 por 5, uma vez que as células B10 e C10 se encontram na mesma linha.).

Como é que as referências 3-D se alteram quando se move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo.

Os exemplos que se seguem explicam o que sucede quando move, copia, insere ou elimina folhas de cálculo que fazem parte de uma referência 3D. Os exemplos utilizam a fórmula =SOMA(Folha2:Folha6!A2:A5) para adicionar as células A2 a A5 nas folhas de cálculo 2 a 6.

Inserir ou copiar      Se inserir ou copiar folhas entre a Folha2 e a Folha6 (os extremos deste exemplo), o Microsoft Excel inclui nos cálculos todos os valores das células A2 a A5 das folhas adicionadas.

Eliminar      Se apagar folhas entre a Folha2 e a Folha6, o Excel retira os respectivos valores dos cálculos.

Mover      Se mover folhas entre a Folha2 e a Folha6 para outro local fora da referência do intervalo das folhas, o Excel remove os respectivos valores dos cálculos.

Mover um extremo      Se mover a Folha2 ou a Folha6 para outro local no mesmo livro, o Excel ajusta os cálculos para acomodar o novo intervalo de folhas entre eles.

Eliminar um extremo      Se eliminar a Folha2 ou a Folha6, o Excel ajusta os cálculos para acomodar o intervalo de folhas entre eles.

Pode também utilizar um estilo de referência em que ambas as linhas e colunas na folha de cálculo são numeradas. O estilo de referência L1C1 é útil para avaliar a posição das linhas e das colunas nas macros (macro: acção ou conjunto de acções que o utilizador pode utilizar para automatizar tarefas. As macros são gravadas na linguagem de programação Visual Basic for Applications.). No estilo L1C1, o Excel indica a localização de uma célula com um "L" seguido por um número de linha e um "C" seguido por um número de coluna.

Quando grava uma macro, o Excel grava alguns dos comandos utilizando o estilo de referência L1C1. Por exemplo, se gravar um comando, como, por exemplo, clicar no botão Soma automática para inserir uma fórmula que adiciona um intervalo de células, o Excel grava a fórmula utilizando o estilo L1C1 e não o estilo A1 de referências.

Para activar ou desactivar o estilo de referência L1C1

1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique no separador Geral.

2. Em Definições, seleccione ou desmarque a caixa de verificação estilo de referência L1C1.