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Em vez de utilizar a calculadora, utilize o Microsoft Office Excel para fazer cálculos!

Numa folha de cálculo  (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.), pode introduzir simples fórmulas (fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores de uma célula que, em conjunto, produzem um novo valor. Uma fórmula começa sempre por um sinal de igualdade (=).) para adicionar, dividir, multiplicar e subtrair dois ou mais valores numéricos. Também pode introduzir uma fórmula que utilize a função SOMA (também conhecida como Soma Automática) para obter rapidamente o total de uma série de valores sem ter de introduzir qualquer um deles manualmente numa fórmula. Depois de ter criado uma fórmula, pode preenchê-la em células adjacentes — não precisa de criar a mesma fórmula repetidamente.

Quando estiver familiarizado com estas fórmulas simples, poderá querer saber mais sobre como criar fórmulas complexas e experimentar algumas das muitas funções (função: fórmula previamente escrita que utiliza um ou mais valores, executa uma operação e devolve um ou mais valores. As funções são utilizadas para simplificar e abreviar as fórmulas de uma folha de cálculo, especialmente as que executam cálculos demorados ou complexos.) disponíveis no Excel. Para obter mais informações, consulte a Descrição geral das fórmulas e a Lista de funções da folha de cálculo (por categoria).

• Obter mais informações sobre fórmulas simples

• Utilizar uma fórmula simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir valores numéricos

• Utilizar a função SOMA para somar valores numéricos numa coluna ou linha

• Preencher uma fórmula em células adjacentes

Obter mais informações sobre fórmulas simples

A primeira coisa que tem de saber é que todas as introduções de fórmulas começam com um sinal de igual (=). Para as fórmulas simples, escreve-se o sinal de igual seguido dos valores numéricos que se pretende calcular e os operadores matemáticos que se pretende utilizar — por exemplo, o sinal de mais (+) para adicionar, o sinal de menos (-) para subtrair, o asterisco (*) para multiplicar e a barra (/) para dividir os valores introduzidos. Ao premir ENTER, o Excel calcula e apresente instantaneamente o resultado da fórmula.

Por exemplo, se escrever uma fórmula simples numa célula (por exemplo, =12,99+16,99 na célula C6 na imagem seguinte) e premir ENTER, o Excel calcula o resultado e apresenta-o nessa célula. A própria fórmula é apresentada na barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra na parte superior da janela do Excel utilizada para introduzir ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Apresenta a fórmula ou valor constante armazenados na célula activa.).

Basta clicar em Soma Automática!

Para somar rapidamente uma série de valores sem ter de os introduzir manualmente numa fórmula, pode introduzir uma fórmula que utilize a função SOMA, também conhecida como Soma Automática.

Soma Automática é o botão que apresenta o botão com o símbolo de "somatório" (a letra sigma maiúscula do alfabeto grego) e que é de fácil alcance em duas localizações no Friso. Este botão encontra-se no separador Home Page no grupo Edição e no separador Fórmulas no grupo Biblioteca de Funções.

Se seleccionar uma célula à direita ou por baixo de um intervalo de valores numéricos e clicar em Soma Automática, o Excel inclui automaticamente esse intervalo na fórmula e calcula os valores.

Por exemplo, para somar rapidamente os números de Janeiro, basta seleccionar a célula B7 e clicar em Soma Automática. Uma caixa animada e colorida cerca as células seleccionadas na fórmula introduzida na célula B7. Depois de premir ENTER, o resultado da fórmula é apresentado na célula seleccionada (B7) e a fórmula aparece na barra de fórmulas.

Numa fórmula que utilize uma função, tal como SOMA, a referência de célula que aparece entre parênteses é o argumento (argumento: valores utilizados por uma função para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico da função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.) da fórmula. O argumento determina que valores a fórmula irá calcular. Os dois pontos (:) na referência de célula (B3:B6 no exemplo) indicam que a referência de célula é um intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de células. Os parênteses são sempre obrigatórios numa fórmula que utilize uma função — eles separam o argumento do nome da função na fórmula.

Quando é utilizada uma referência de célula no argumento de uma fórmula em vez dos valores reais, o Excel pode actualizar o resultado da fórmula automaticamente sempre que os valores nas células de referência forem actualizados.

Deixe de escrever a mesma fórmula repetidamente

Depois de ter criado uma fórmula, pode copiá-la para outras células — não precisa de estar sempre a criar a mesma fórmula.

Por exemplo, se copiar a fórmula na célula B7 para a célula adjacente C7, a fórmula nessa célula ajusta-se automaticamente à nova localização e calcula os valores numéricos na coluna C.

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Utilizar uma fórmula simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir valores numéricos

Numa fórmula simples, pode introduzir valores e operadores matemáticos para calcular esses valores. Contudo, em vez de introduzir valores directamente na fórmula, também pode referir as células que contêm os valores que pretende calcular. Utilizando as referências de célula (referência da célula: conjunto de coordenadas ocupadas por uma célula numa folha de cálculo. Por exemplo, a referência da célula que aparece na intersecção da coluna B e da linha 3 é B3.) numa fórmula garante que quaisquer alterações aos valores são actualizadas automaticamente no resultado do cálculo da fórmula.

1. Numa folha de cálculo, clique na célula em que pretende introduzir a fórmula.
2. Para iniciar a fórmula, escreva =
3. Para introduzir o primeiro valor numérico, execute um dos seguintes procedimentos:
   • Escreva o valor que pretende utilizar.

      Sugestão   Por exemplo, escreva 10.

   • Seleccione a célula que contém o valor que pretende utilizar.

      Sugestão   Por exemplo, seleccione a célula A1.

4. Para introduzir o operador matemático que pretende utilizar, execute um dos seguintes procedimentos:
   • Para utilizar um sinal de mais (+) para adicionar os valores na fórmula, escreva +
   • Para utilizar um sinal de menos (-) para subtrair os valores na fórmula, escreva -
   • Para utilizar um asterisco (*) para multiplicar os valores na fórmula, escreva *
   • Para utilizar uma barra (/) para dividir os valores na fórmula, escreva /
5. Para introduzir o valor numérico seguinte, faça o seguinte:
   • Escreva o valor que pretende utilizar.

      Sugestão   Por exemplo, escreva 5.

   • Seleccione a célula que contém o valor que pretende utilizar.

      Sugestão   Por exemplo, seleccione a célula B1.

6. Repita os passos 4 e 5 para incluir operações matemáticas e valores adicionais que pretenda acrescentar à fórmula.

    Sugestão   Para que uma operação tenha precedência no cálculo, coloque essa operação entre parênteses. Por exemplo, escreva =(10+5)*2 ou =(A1+B1)*C1.

7. Quando a fórmula estiver completa, prima ENTER.

   Por predefinição, o valor resultante da fórmula aparece na célula seleccionada e a própria fórmula é apresentada na barra de fórmulas.

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Utilizar a função SOMA para somar valores numéricos numa coluna ou linha

Para calcular o total de uma série de valores numéricos numa coluna ou linha, não tem de introduzir todos esses valores manualmente numa fórmula. Em vez disso, pode utilizar uma fórmula predefinida que utiliza a função SOMA.

1. Numa folha de cálculo, clique numa célula abaixo ou à direita dos valores numéricos que pretende somar.
2. No separador Base, no grupo Edição, clique em Soma Automática .

    Sugestão   A Soma Automática também está disponível no separador Fórmulas, no grupo Biblioteca de Funções.

3. Prima ENTER para apresentar o resultado da função SOMA na célula seleccionada.

   A própria fórmula é apresentada na barra de fórmulas.

 Sugestão   Se estiver à procura de uma forma rápida de somar valores numa coluna, pode colocar os dados numa tabela do Excel. Numa tabela do Excel, pode adicionar uma linha total para que possa somar instantaneamente os valores numa coluna. Para mais informações, consulte Descrição geral de tabelas do Excel.

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Preencher um fórmula em células adjacentes

Ao preencher uma fórmula em células adjacentes, quer seja numa linha ou coluna, a fórmula ajusta automaticamente os valores na linha ou coluna correspondentes.

1. Numa folha de cálculo, seleccione a célula que contém a fórmula que pretende preencher nas células adjacentes.
2. Arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: pequeno quadrado preto no canto inferior direito da selecção. Quando aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro transforma-se numa cruz preta.) pelas células que pretende preencher.

    Nota   A alça de preenchimento é apresentada por predefinição, mas se não estiver disponível, tem primeiro de especificar uma opção no Excel para activar a alça de preenchimento.

   Para obter informações sobre como apresentar a alça de preenchimento, consulte Mostrar ou ocultar a alça de preenchimento.

3. Para especificar como pretende preencher a selecção, clique em Opções de Preenchimento Automático e, em seguida, clique na opção que pretende.

 Nota   Se o cálculo automático do livro não estiver activado, as fórmulas não serão calculadas novamente quando preencher as células. Para verificar as opções de cálculo do livro, faça o seguinte:

1. Clique no Botão do Microsoft Office , clique em Opções do Excel e, em seguida, clique na categoria Fórmulas.
2. Em Opções de cálculo, procure em Cálculo do Livro.
   • Automático  As fórmulas são recalculadas automaticamente.
   • Automático excepto tabelas de dados  As fórmulas são recalculadas automaticamente, excepto se a fórmula estiver numa tabela de dados (tabela de dados: intervalo de células que apresenta os resultados da substituição de diferentes valores em uma ou mais fórmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.).
   • Manual  As fórmulas nunca são recalculadas automaticamente.
   • Recalcular livro antes de guardar  Esta opção só está disponível se o Cálculo do Livro estiver definido como Manual. Se esta caixa de verificação estiver seleccionada, as fórmulas não são recalculadas automaticamente até que guarde o livro. Tenha em atenção que várias outras acções podem levar a que o livro seja guardado, tal como utilizar o comando Enviar Para.

Sugestões

• Também pode preencher a célula activa com a fórmula de uma célula adjacente utilizando o comando Preencher (no separador Base no grupo Edição) ou premindo CTRL+J para preencher uma célula abaixo ou CTRL+D para preencher uma célula à direita da célula que contém a fórmula.
• Pode preencher automaticamente uma fórmula para baixo, para todas as células adjacentes a que se aplica, fazendo duplo clique na alça de preenchimento da primeira célula que contém a fórmula. Por exemplo, as células A1:A15 e B1:B15 contêm valores numéricos e deve escrever a fórmula =A1+B1 na célula C1. Para copiar essa fórmula para as células C2:C15 (para que C2=A2+B2, C3=A3+B3, etc.), seleccione a célula C1 e faça duplo clique na alça de preenchimento.
• Se estiver à procura de um método ainda mais rápido para preencher fórmulas, pode colocar os dados numa tabela do Excel. Numa tabela do Excel, pode criar uma coluna calculada simplesmente introduzindo uma fórmula e o Excel utiliza automaticamente essa fórmula em toda a coluna. Magia da matemática! Para obter mais informações, consulte Descrição geral de tabelas do Excel.

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