• Criar melhores folhas de cálculo

• Melhorar a análise de folhas de cálculo

• Partilhar folhas de cálculo e informações comerciais com outros utilizadores

• Gerir informações comerciais de uma forma mais eficaz

O Microsoft Office Excel 2007 é uma ferramenta eficaz que pode utilizar para criar e formatar folhas de cálculo e analisar e partilhar informações de modo a tomar decisões mais acertadas. Com a interface de utilizador Microsoft Office Fluent, a visualização de dados avançada e as vistas de Tabela Dinâmica, é mais fácil criar e utilizar gráficos de aspecto profissional. O Office Excel 2007 combinado com o Excel Services, uma nova tecnologia fornecida com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, oferece melhorias significativas na partilha de dados com maior segurança. Pode partilhar informações comerciais confidenciais de uma forma mais abrangente e segura com os seus colegas de trabalho, clientes e parceiros de negócios. Ao partilhar uma folha de cálculo utilizando o Office Excel 2007 e o Excel Services, pode navegar, ordenar, filtrar, introduzir parâmetros e interagir com vistas de Tabela Dinâmica directamente a partir do browser.

Criar melhores folhas de cálculo

O Office Excel 2007 tira partido da interface de utilizador Office Fluent para tornar o acesso a ferramentas de produtividade eficazes mais fácil. Oferece também mais espaço para trabalhar e tem um desempenho mais rápido.

• Tire partido da interface de utilizador Office Fluent. Encontre as ferramentas pretendidas quando necessita delas utilizando a interface de utilizador Office Fluent orientada para os resultados no Office Excel 2007. O Office Excel 2007 apresenta os comandos correctos na interface de utilizador Office Fluent baseando-se na tarefa que tem de executar, seja esta a criação de uma tabela ou a escrita de uma fórmula.
• Usufrua de maior capacidade em termos de colunas e de linhas da folha de cálculo, com 1 milhão de linhas por 16.000 colunas que permitem importar e trabalhar com grandes quantidades de dados e atingir um desempenho ao nível do cálculo mais rápido com o suporte de processadores com duas unidades de processamento ou com várias unidades de processamento.
• Formate células e tabelas rapidamente. Utilize as galerias Estilos de Célula e Estilos de Tabela para formatar rapidamente a folha de cálculo da forma pretendida. As tabelas incluem Filtros Automáticos e os cabeçalhos das colunas continuam a ser visualizados à medida que se desloca através dos dados. Os Filtros Automáticos povoam e expandem qualquer tabela automaticamente.
• Experiência de criação de fórmulas. Inclui uma barra de fórmulas redimensionável e Conclusão Automática de Fórmulas baseada no contexto, para que possa escrever sempre a sintaxe correcta da fórmula à primeira vez. Pode ainda consultar intervalos com nome e tabelas dentro das fórmulas e das funções.
• Crie gráficos de aspecto profissional. Consiga efeitos visuais impressionantes com apenas alguns cliques. Utilize Esquemas de Gráficos e Estilos de Gráficos predefinidos ou formate manualmente cada componente, como, por exemplo, eixos, títulos e outros rótulos de gráficos. Pode utilizar efeitos fantásticos, tais como 3D, sombreado com gradação e anti-aliasing, para ajudar a identificar as principais tendências dos dados e a criar resumos gráficos mais apelativos. Crie e interaja com gráficos sempre do mesmo modo, independentemente da aplicação que está a utilizar, uma vez que o motor de criação de gráficos do Excel é consistente no Microsoft Office Word 2007 e no Microsoft Office PowerPoint 2007.
• Utilize a Vista de Esquema de Página para ver exactamente como a sua folha de cálculo será impressa e adicionar ou editar cabeçalhos e rodapés. Ajuste as margens da página com comentários visuais directos onde a página irá truncar e evitar várias tentativas de impressão.

O Office Excel 2007 inclui formatação rápida de tabelas e um motor de criação de gráficos totalmente estruturado, que o ajudará a comunicar de uma forma mais eficiente as suas análises em gráficos fabulosos. Ver uma imagem maior.

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Melhorar a análise de folhas de cálculo

As novas ferramentas de visualização e análise de dados ajudam o utilizador a analisar informações, a detectar tendências e a aceder às informações da sua empresa de forma mais fácil.

• Utilize formatação condicional com esquemas de visualização para descobrir e ilustrar tendências importantes e destacar excepções nos dados com gradações de cores (mapa de variações), barras de dados e ícones.
• Ordene e filtre. A ordenação e o filtro são dois dos mais importantes tipos de análise básica que pode efectuar com dados. Novas opções de ordenação e de filtro, como a selecção múltipla em Filtros Automáticos, a ordenação e o filtro por cor e os “filtros rápidos” para tipos de dados específicos tornam o Office Excel 2007 a ferramenta ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados complexos.

• Crie uma vista de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico mais facilmente utilizando campos de dados para voltar a orientar os dados rapidamente de modo a resumir e encontrar as respostas necessárias. Basta arrastar os campos para onde pretende apresentá-los.
• O suporte total do Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services permite consultar os dados de negócio mais actualizados utilizando a flexibilidade do Office Excel 2007. Com as novas funções de cubo, pode criar um relatório personalizado a partir de uma base de dados OLAP.

O Office Excel 2007 ajuda-o a analisar as informações, melhorando a formatação condicional e criação de vistas de Tabela Dinâmica e fornecendo suporte total ao SQL Server 2005 Analysis Services. Ver uma imagem maior.

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Partilhar folhas de cálculo e informações comerciais com outros utilizadores

O Office Excel 2007 facilita a partilha de folhas de cálculo e de informações comerciais. A integração com o Excel Services e o novo Formato XML do Microsoft Office Excel podem fornecer um intercâmbio de informações mais eficiente.

• Utilize o Office Excel 2007 e o Excel Services para partilhar folhas de cálculo com outros utilizadores de uma forma mais segura.¹ O Excel Services compõe de forma dinâmica uma folha de cálculo do Excel como HTML, para que os outros utilizadores possam aceder às informações num browser. Devido ao elevado nível de fidelidade com o cliente do Office Excel 2007, os utilizadores podem utilizar o Excel Services para navegar, ordenar, filtrar, introduzir parâmetros e interagir com as informações no respectivo browser.
• Crie dashboards empresariais a partir de folhas de cálculo e partilhe-os num portal. Controle os indicadores de desempenho principais da sua empresa utilizando dashboards baseados no browser, que podem ser criados a partir de folhas de cálculo do Excel, do Excel Web Access e do Office SharePoint Server 2007.
• Guarde como XPS ou PDF para uma partilha mais fácil.² Converta a folha de cálculo para um formato XPS (Especificação XML para Papel Electrónico) ou PDF (Portable Document Format) para criar uma versão fixa do ficheiro para uma partilha mais fácil.
• O novo Formato XML do Excel permite um intercâmbio de informações mais eficiente. Reduza o tamanho do ficheiro de folhas de cálculo e melhore a sua interoperabilidade com outras origens de dados utilizando o novo Formato XML do Excel.

¹ Requer o Microsoft Office SharePoint 2007 e o Enterprise CAL.
² Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para mais informações, consulte Instalar e utilizar um suplemento PDF ou XPS.

O Office Excel 2007 e o Excel Services fornecem os meios para partilhar e interagir com as folhas de cálculo num browser. Ver uma imagem maior.

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Gerir informações comerciais de uma forma mais eficaz

O Office Excel 2007 e o Excel Services permitem gerir e controlar as folhas de cálculo num servidor para ajudar a proteger as informações empresariais importantes e a garantir que as pessoas estão a trabalhar com os dados mais actuais.

• Efectue a gestão central das informações importantes publicando folhas de cálculo no Office SharePoint Server 2007. Ajude a garantir que os membros da sua organização estão a trabalhar com as informações comerciais mais recentes e evite a distribuição de várias versões do mesmo ficheiro.
• Proteja informações comerciais confidenciais assegurando simultaneamente que as pessoas conseguem visualizar os dados de que necessitam com as funcionalidades de gestão de relatórios.
• Efectue a ligação a origens externas de informação utilizando a Biblioteca de Ligações de Dados. Ligue-se rapidamente e importe informações de origens externas de informação, como bases de dados e sistemas especializados, utilizando a Biblioteca de Ligações de Dados. Com o Office SharePoint Server 2007, a equipa de TI da sua organização pode configurar e gerir Bibliotecas de Ligações de Dados “fidedignas”, que permitem uma ligação mais segura a origens de dados externas, sem suporte.
• Tire partido do motor de cálculo do Excel noutras aplicações. Utilize a interface de programação de aplicações (API) de serviços Web do Excel Services para integrar o cálculo de servidor dos ficheiros do Excel noutras aplicações.

Utilize a Biblioteca de Ligações de Dados para importar informações externas e, em seguida, explorar estes dados com o Office Excel 2007. Ver uma imagem maior.

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