Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do Excel

Depois de ter instalado o Microsoft Excel 2010, pode querer saber como pode continuar a trabalhar com livros criados em versões anteriores do Excel, como pode manter esses livros acessíveis aos utilizadores que não têm a versão actual do Excel instalada e como as diferenças entre as versões afectam a forma como trabalha.

Por questões de retocompatibilidade com versões anteriores do Excel, tais como o Excel 97-2003 ou o Excel 2007, pode utilizar uma de várias maneiras para trocar livros entre as diferentes versões.

  • Trabalhar em Modo de Compatibilidade    Pode abrir um livro que foi criado numa versão anterior do Excel e trabalhar em modo de compatibilidade para que o livro permaneça num formato de ficheiro que possa ser aberto novamente com facilidade na versão anterior. O Modo de compatibilidade não está disponível para livros do Excel 2007.
  • Transferir os conversores de ficheiros    Pode utilizar conversores de ficheiros que pode transferir para abrir um livro do Excel 2010 numa versão anterior do Excel.
  • Verificar um livro para efeitos de compatibilidade    Se quiser trabalhar no formato de ficheiro actual mas tiver de partilhar um livro com pessoas que utilizam versões anteriores do Excel, pode verificar se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel. Em seguida, pode efectuar as alterações necessárias para evitar a perda de dados ou fidelidade que poderá ocorrer quando esse livro é aberto numa versão anterior do Excel.
Neste artigo


Trabalhar em Modo de Compatibilidade no Excel 2010

No Excel 2010, quando abrir um livro que foi criado no Excel 97-2003, este é automaticamente aberto em Modo de Compatibilidade e visualizará a indicação Modo de Compatibilidade entre parênteses rectos junto ao nome do ficheiro na barra de título (barra de título: barra horizontal na parte superior de uma janela, caixa de diálogo ou barra de ferramentas que mostra o nome do documento, programa ou barra de ferramentas.) no Excel. Visto que o Excel 2007 utiliza o mesmo formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx ou .xlsm) que o Excel 2010, um livro do Excel 2007 não é aberto em Modo de Compatibilidade .

O formato de ficheiro do modo de compatibilidade

No Modo de Compatibilidade, não estão disponíveis nenhumas das funcionalidades novas ou melhoradas do Excel 2010 quando trabalhar num livro, para impedir a perda de dados e fidelidade quando o livro for aberto numa versão anterior do Excel. Além disso, em vez de utilizar o formato de ficheiro actual (.xlsx), o livro é guardado no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls), um formato de ficheiro que pode ser aberto numa versão anterior do Excel.

O Modo de Compatibilidade é automático

Ao contrário de outros programas do Microsoft Office 2010, como o Microsoft Word 2010, não é possível activar manualmente o Modo de Compatibilidade no Excel e não existe a opção de incluir novas funcionalidades quando trabalhar num livro em Modo de Compatibilidade.

Sair do Modo de Compatibilidade

Se não quiser continuar a trabalhar no Modo de Compatibilidade, pode converter o livro no formato de ficheiro atual. Para obter informações, consulte Converter um livro no formato de ficheiro doExcel 2010 .

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Utilizar conversores de ficheiros em versões anteriores do Excel para abrir um livro do Excel 2010

Estão disponíveis actualizações e conversores de ficheiros específicos no Office.com que poderão ajudar a abrir um livro do Excel 2010 numa versão anterior do Excel (Excel 2000-2003). Se ainda não tiver instalado as actualizações e conversores, quando tentar abrir um livro do Excel 2010 poderá ser-lhe pedido que o faça.

Depois de instalar as atualizações e conversores, todos os livros do Excel 2010 poderão ser abertos para serem editados e guardados, sem necessidade de atualizar a sua versão do Excel para o Excel 2010. A formatação e funcionalidades específicas do Excel 2010 poderão não ser apresentadas na versão anterior do Excel, mas continuarão disponíveis quando o livro for guardado e reaberto no Excel 2010. Para obter mais informações sobre funcionalidades e formatação que não são apresentadas, consulte as funcionalidades do Excel 2007 e do Excel 97-2003 que não são suportadas no Excel 2010.

Transferir e utilizar conversores de ficheiros

  1. No computador que tem a versão anterior do Excel instalada, transfira o Microsoft Office Compatibility Pack a partir do Web site Transferências do Microsoft Office e instale as actualizações e conversores necessários para abrir livros do Excel 2010.
  2. Na versão anterior do Excel (Excel 2000-2003), abra o livro do Excel 2010.

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Funcionalidades do Excel 2010 que não são suportadas em versões anteriores do Excel

Nem todas as funcionalidades do Excel 2010 são suportadas em versões anteriores do Excel. Quando trabalhar no Modo de Compatibilidade ou pretender guardar um livro do Excel 2010 no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls), o Verificador de Compatibilidade pode ajudar a identificar problemas que possam causar uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda menor de fidelidade na versão anterior do Excel. Para evitar a perda de dados ou de funcionalidade numa versão anterior do Excel, poderá posteriormente efectuar as alterações necessárias no livro do Excel 2010.

Quando guardar um livro do Excel 2010 num formato de ficheiro do Excel 97-2003, o Verificador de Compatibilidade é executado automaticamente. No entanto, para verificar se um livro é compatível com o Excel 2007, é necessário executar o Verificador de Compatibilidade manualmente, da primeira vez que guardar o livro. Em seguida, pode especificar que o Verificador de Compatibilidade deve ser executado automaticamente sempre que guardar o livro. Para obter informações sobre como executar o Verificador de Compatibilidade, consulte Verificar se um livro do Excel 2010 é compatível com as versões anteriores do Excel.

O Verificador de Compatibilidade lista os problemas de compatibilidade encontrados e fornece um botão Localizar e Ajuda para muitos dos problemas. Em seguida, pode localizar todas as ocorrências do problema e obter informações sobre formas de o resolver. Quando é executado automaticamente, o Verificador de Compatibilidade também especifica a versão do Excel na qual ocorre um potencial problema de compatibilidade.

Verificador de Compatibilidade com versões realçadas

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa ou a uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Este livro contém dados em células localizadas fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro seleccionado. Os dados que ultrapassem 256 (IV) colunas por 65.536 linhas não serão guardados. As fórmulas com referências a dados nesta região irão devolver um erro #REF!.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, o tamanho da folha de cálculo é de 16.384 colunas por 1.048.576 linhas, no entanto, o tamanho da folha de cálculo do Excel 97-2003 é de apenas 256 colunas por 65.536 linhas. Os dados em células fora deste limite de linhas e colunas serão perdidos no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células e intervalos que ficam fora do limite de linhas e colunas, seleccione-os e, em seguida, coloque-os dentro dos limites de linhas e colunas da folha de cálculo ou noutra folha de cálculo utilizando os comandos Cortar e Colar.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém Cenários com referências a células localizadas fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro seleccionado. Estes Cenários não serão guardados no formato de ficheiro seleccionado.

O que significa    Um cenário na folha de cálculo refere-se a uma célula fora do limite de colunas e linhas do Excel 97-2003 (256 colunas por 65.536 linhas) e já não está disponível quando continua a guardar o livro no formato de ficheiro da versão anterior do Excel.

O que fazer    No Gestor de Cenários, procure o cenário que contém uma referência que ultrapasse o limite de colunas e de linhas da versão anterior do Excel e altere a referência para uma localização dentro desse limite.

No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Análise de Hipóteses e, em seguida, clique em Gestor de Cenários. Na caixa Cenários, localize o cenário que provoca o problema de compatibilidade e, em seguida, edite a respectiva referência.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro seleccionado. Estas datas serão apresentadas como datas Gregorianas.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, pode criar formatos de calendário internacionais personalizados, como, por exemplo, Hebraico Lunar, Japonês Lunar, Chinês Lunar, Saka, Chinês Zodíaco, Coreano Zodíaco, Rokuyou Lunar e Coreano Lunar. No entanto estes formatos de calendário não são suportados no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém datas num formato de calendário não suportado pelo formato de ficheiro seleccionado. Estas datas têm de ser editadas utilizando o calendário Gregoriano.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, pode aplicar um tipo de calendário não Ocidental, como, por exemplo, o Tailandês Budista ou Hijri Árabe. No Excel 97-2003, estes tipos de calendário só podem ser editados no Gregoriano.

O que fazer    Para evitar a perda de funcionalidade, deverá alterar o formato de calendário para um idioma (ou região) suportado no Excel 97-2003.

Este livro contém mais células com dados do que é suportado em versões anteriores do Excel. As versões anteriores do Excel não conseguirão abrir este livro.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, o número total de blocos de células disponíveis (BCLs) é limitado pela memória disponível. No Excel 97-2003, o número total de BCLs disponíveis está limitado a 64.000 BCLs numa instância do Excel.

Um BCL inclui 16 linhas de folha de cálculo. Se todas as linhas numa folha de cálculo contiverem dados, terá 4096 BCLs nessa folha de cálculo, sendo apenas possível ter 16 folhas de cálculo desse tipo numa única instância do Excel (independentemente da quantidade de livros abertos no Excel).

O que fazer    Para garantir que o livro não excede o limite de 64.000 BCLs e que pode ser aberto no Excel 97-2003, deverá trabalhar no Modo de Compatibilidade no Excel 2010 depois de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003. No Modo de Compatibilidade, o Excel controla os BCLs no livro activo.

Uma ou mais células neste livro contêm um gráfico sparkline. Os gráficos sparkline não serão guardados.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, os gráficos sparkline que mostram tendências numa série de valores não são apresentados na folha de cálculo.

Contudo, todos os gráficos sparkline permanecem disponíveis no livro e são aplicados quando o livro for novamente aberto no Excel 2010.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham gráficos sparkline e, em seguida, efectue as alterações necessárias. Por exemplo, pode aplicar formatação condicional em vez, ou para além, dos gráficos sparkline que não serão apresentados na versão anterior do Excel.

Perda mínima de fidelidade Solução
As versões anteriores do Excel não suportam formatação de cor no texto do cabeçalho e rodapé. As informações de formatação de cor serão mostradas como texto simples em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, pode aplicar formatação de cor ao texto do cabeçalho e do rodapé. Não pode utilizar formatação de cor em cabeçalhos e rodapés no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Corrigir se pretender remover a formatação de cor.

Verificador de Compatibilidade

Este livro contém folhas de cálculo com cabeçalhos e rodapés de páginas pares ou da primeira página. Não é possível visualizar estes cabeçalhos e rodapés de página em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, existe a possibilidade de visualizar texto diferente de cabeçalho e rodapé em páginas pares ou na primeira página. No Excel 97-2003, não é possível visualizar cabeçalhos e rodapés em páginas pares ou na primeira página, mas estes permanecem disponíveis para visualização quando abrir novamente o livro no Excel 2010.

O que fazer    Se guardar frequentemente um livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003, é aconselhável não especificar a utilização de cabeçalhos ou rodapés em páginas pares ou na primeira página nesse livro.

Algumas células ou estilos neste livro contêm formatação não suportada pelo formato de ficheiro seleccionado. Estes formatos serão convertidos no formato mais aproximado disponível.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, estão disponíveis opções diferentes de formatação ou de estilo de células, como, por exemplo, efeitos especiais e sombras. Estas opções não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    Quando continua a guardar o livro, o Excel aplica o formato disponível mais próximo, que pode ser idêntico a outro formato que tenha aplicado a outro elemento. Para evitar a duplicação de formatos, pode alterar ou remover a formatação de células e de estilos de célula que não sejam suportados antes de guardar o livro no formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Este livro contém mais formatos de células exclusivos do que os suportados no formato de ficheiro seleccionado. Alguns formatos de células não serão guardados.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, pode utilizar 64.000 formatos de célula exclusivos, no entanto, no Excel 97-2003, só é possível utilizar até 4.000 formatos de célula exclusivos. Os formatos de célula exclusivos incluem quaisquer combinações específicas de formatação aplicadas num livro.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de célula específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de célula que não seja relevante manter.

Este livro contém mais formatos de tipo de letra exclusivos do que é suportado no formato de ficheiro seleccionado. Alguns formatos de tipo de letra não serão guardados.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, estão disponíveis 1.024 tipos de letra globais e pode utilizar até 512 por livro. O Excel 97-2003 suporta menos formatos de tipos de letra exclusivos.

O que fazer    Para evitar a perda de formatos de tipos de letra específicos que pretenda manter disponíveis no Excel 97-2003, pode remover alguns formatos de tipos de letra que não seja relevante manter.

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de tabela do Excel não suportadas

Funcionalidades de tabela do Excel não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de fidelidade mínima.

Perda mínima de fidelidade Solução
A tabela contém uma fórmula ou texto personalizado na linha total. Em versões anteriores do Excel, os dados serão apresentados sem uma tabela.

O que significa    Embora as fórmulas e o texto permaneçam intactos no Excel 97-2003, o intervalo deixará de estar no formato de tabela.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que contém uma fórmula ou texto personalizado, remova essa fórmula ou texto da linha total e, em seguida, utilize apenas fórmulas disponíveis na linha total.

Uma tabela neste livro não apresenta uma linha de cabeçalho. Em versões anteriores do Excel, os dados são apresentados sem uma tabela, a menos que a caixa de verificação Com Linha de Cabeçalho esteja seleccionada (Ferramentas de Tabela, separador Estrutura, grupo Opções de Estilo da Tabela).

O que significa    No Excel 97-2003, uma tabela não pode ser apresentada sem uma linha de cabeçalho.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela apresentada sem linha de cabeçalho e, em seguida, apresente a linha de cabeçalho.

Está aplicado um estilo de tabela a uma tabela neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de tabela em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, os estilos de tabelas baseados em temas não estão disponíveis e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que tem um estilo de tabela aplicado, remova o estilo de tabela e, em seguida, formate-a manualmente.

Uma tabela neste livro está ligada a uma origem de dados externa. A funcionalidade da tabela será perdida, mas os dados permanecerão ligados. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, permanecerão ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela que está ligada a uma origem de dados externa e, em seguida, desligue a tabela da origem de dados externa. No Excel 97-2003, poderá então ligar os dados novamente à origem de dados externa.

Uma tabela neste livro tem uma ligação só de leitura a uma Lista do Windows SharePoint Services. A funcionalidade da tabela, bem como a capacidade de atualizar ou editar a ligação, serão perdidas. Se as linhas da tabela estiverem ocultas por um filtro, irão permanecer ocultas numa versão anterior do Excel.

O que significa    A funcionalidade de tabela perde-se no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela com uma ligação só de leitura a uma Lista do Microsoft SharePoint Foundation e, em seguida, desligue a tabela da Lista do SharePoint. No Excel 2003, poderá então importar a Lista do SharePoint como uma lista de leitura/escrita.

Também pode criar uma lista de leitura/escrita num livro do Excel 2003 e, em seguida trabalhar neste livro no Modo de Compatibilidade no Excel 2010, que mantém o formato de ficheiro do Excel 97-2003.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo em tabelas será removido em versões anteriores ao Excel 2007.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela de Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte na tabela, clique em Tabela e, em seguida, clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, seleccione o texto alternativo e prima CTRL+C para copiá-lo.

Está aplicado texto alternativo a uma tabela neste livro. O texto alternativo não pode ser apresentado no Excel 2007.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e não pode ser apresentado.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a tabela de Excel que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, poderá copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte na tabela, clique em Tabela e, em seguida, clique em Texto Alternativo. Na caixa Descrição, seleccione o texto alternativo e, em seguida, prima CTRL+C para copiá-lo.

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de Tabela Dinâmica não suportadas

Funcionalidades de Tabela Dinâmica não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa ou a uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Uma Tabela Dinâmica neste livro excede os limites anteriormente estabelecidos e será perdida se for guardada em formatos de ficheiro de versões anteriores. Apenas as Tabelas Dinâmicas criadas em Modo de Compatibilidade funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, um relatório de Tabela Dinâmica suporta 1.048.576 itens exclusivos por campo, no entanto, no Excel 97-2003, são apenas suportados 32.500 itens por campo.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que excede os limites anteriores. Guarde o livro no formato do Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade.

Uma Tabela Dinâmica neste livro contém regras de formatação condicional aplicadas a células em linhas ou colunas fechadas. Para evitar perder estas regras em versões anteriores do Excel, expanda essas linhas ou colunas.

O que significa    As regras de formatação condicional aplicadas às células em colunas ou linhas fechadas perder-se-ão no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as linhas ou colunas fechadas que contêm regras de formatação condicional e, em seguida, expanda essas linhas ou colunas, antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

Este livro contém conjuntos nomeados que não estão associados a uma Tabela Dinâmica. Estes conjuntos nomeados não serão guardados.

O que significa    Os conjuntos nomeados que não estão associados a uma Tabela Dinâmica serão removidos no Excel 2007 e no Excel 97-2003.

O que fazer    Para evitar este problema, certifique-se de que cria uma Tabela Dinâmica utilizando uma ligação.

Este livro contém uma Tabela Dinâmica que tem a análise de hipóteses activada. Quaisquer alterações efectuadas às hipóteses que não tenham sido publicadas serão perdidas em versões anteriores do Excel.

O que significa    As alterações efectuadas às hipóteses que não tenham sido publicadas no servidor não são apresentadas em versões anteriores do Excel.

O que fazer    Certifique-se de que publica as alterações efectuadas às hipóteses antes de abrir o livro numa versão anterior do Excel (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Ferramentas, botão Análise de Hipóteses).

Uma Tabela Dinâmica existente neste livro contém um eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais de uma vez. Esta Tabela Dinâmica não será guardada.

O que significa    No Excel 2010, pode duplicar uma medida numa Tabela Dinâmica ligada a uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing). Não é possível apresentar a Tabela Dinâmica no Excel 2007 nem no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica que contém um eixo de dados no qual a mesma medida aparece mais do que uma vez e, em seguida, remova quaisquer medidas duplicadas, de modo a que se mantenha apenas uma medida.

Uma ligação de dados ou Tabela Dinâmica deste livro contém definições de servidor que não existem em versões anteriores do Excel. Algumas definições de servidor de ligação de dados ou Tabela Dinâmica não serão guardadas.

O que significa    Algumas definições de servidor de ligação de dados ou Tabela Dinâmica que não estão disponíveis no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 perder-se-ão.

O que fazer    Verifique se as definições de servidor utilizadas são compatíveis com versões anteriores do Excel e, em seguida, efectue as alterações necessárias (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Dados, botão Alterar Origem de Dados, comando Propriedades da Ligação).

Uma Tabela Dinâmica existente neste livro contém dados representados utilizando a funcionalidade Mostrar Valores Como. Estas saídas personalizadas não serão guardadas e serão substituídas pelos valores originais da origem de dados.

O que significa    A funcionalidade Mostrar Valores Como não é suportada no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e os dados de valores personalizados introduzidos (por exemplo, % do Total Geral, % do Total da Coluna ou Total Corrente Em) não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as Tabelas Dinâmicas que contêm saídas de valores personalizadas e, em seguida, remova essas saídas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Cálculos, botão Mostrar Valores Como).

Foi aplicado texto alternativo a uma Tabela Dinâmica existente neste livro. O texto alternativo em Tabelas Dinâmicas será removido em versões anteriores ao Excel 2007.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e não pode ser apresentado nestas versões anteriores do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte na Tabela Dinâmica, clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, seleccione o texto alternativo e, em seguida, prima CTRL+C para copiá-lo.

Foi aplicado texto alternativo a uma Tabela Dinâmica existente neste livro. Não é possível apresentar texto alternativo no Excel 2007.

O que significa    O texto alternativo não está disponível no Excel 2007 e não pode ser apresentado.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém texto alternativo. Para apresentar o texto alternativo na versão anterior do Excel, pode copiá-lo para uma célula em branco na folha de cálculo ou pode inserir um comentário que contenha o texto.

Clique com o botão direito do rato em qualquer parte na Tabela Dinâmica, clique em Opções da Tabela Dinâmica. No separador Texto Alternativo, na caixa Descrição, seleccione o texto alternativo e, em seguida, prima CTRL+C para copiá-lo.

Perda mínima de fidelidade Solução
Está aplicado um estilo de Tabela Dinâmica a uma Tabela Dinâmica neste livro. Não é possível visualizar a formatação do estilo de Tabela Dinâmica em versões anteriores do Excel.

O que significa    Não estão disponíveis estilos de Tabela Dinâmica baseados em temas no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica com um estilo de Tabela Dinâmica aplicado, remova esse estilo de Tabela Dinâmica e, em seguida, aplique manualmente a formatação suportada em versões anteriores do Excel.

Uma Tabela Dinâmica neste livro não funcionará em versões anteriores do Excel 2007. Apenas as Tabelas Dinâmicas criadas em Modo de Compatibilidade funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    Um relatório de Tabela Dinâmica criado no Excel 2010 não poderá ser actualizado no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica criado no formato de ficheiro actual. Guarde o livro no formato do Excel 97-2003 e, em seguida, recrie este relatório de Tabela Dinâmica no Modo de Compatibilidade para que seja possível abri-lo no Excel 97-2003 sem perda de funcionalidade.

Uma Tabela Dinâmica neste livro tem campos em formato compactado. Em versões anteriores do Excel, este esquema será alterado para o formato tabular.

O que significa    O formato compactado (isoladamente ou em combinação com o formato de tabela ou destaque) que impede que dados relacionados se difundam na horizontal para fora do ecrã e que ajuda a minimizar o deslocamento não está disponível no Excel 97-2003 e os campos serão apresentados no formato de tabela.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o relatório de Tabela Dinâmica com campos num formato compactado e, em seguida, altere esse formato para o formato de tabela ou destaque, conforme necessário, desmarcando a caixa de verificação Unir e centrar células com rótulos (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, comando Opções, separador Esquema e Formato).

Um Gráfico Dinâmico existente neste livro tem botões de campo específicos activados ou desactivados. Todos os botões de campo serão guardados como activados.

O que significa    Os botões de campo mostrados num Gráfico Dinâmico serão guardados como activados quando abrir e guardar o livro numa versão anterior do Excel.

O que fazer    Ao reabrir um livro após guardá-lo num formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, poderá ser necessário activar ou desactivar botões de campo para apresentar os botões pretendidos (Ferramentas de Gráfico Dinâmico, separador Analisar , grupo Mostrar/Ocultar, botão Botões de Campo).

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de Tabelas Dinâmicas e de CUBO existentes no livro. As segmentações de dados não funcionarão em versões anteriores do Excel.

O que significa    As segmentações de dados não estão disponíveis no Excel 2007, mas manter-se-ão disponíveis para utilização no Excel 2010.

O que fazer    Na versão anterior do Excel, pode utilizar filtros de Tabela Dinâmica para filtrar dados.

Este livro contém segmentações de dados que podem ser utilizadas para filtrar funções de Tabelas Dinâmicas e de CUBO existentes no livro. As segmentações de dados não serão guardadas. As fórmulas que referenciarem segmentações de dados devolverão um erro #NOME?.

O que significa    As segmentações de dados não são suportadas no Excel 97-2003 e não podem ser mostradas.

Ao actualizar a ligação ou ao actualizar uma Tabela Dinâmica, os filtros aplicados pelas segmentações de dados deixam de ser apresentados e as segmentações de dados perder-se-ão.

A actualização de ligações com Funções OLAP que referenciem segmentações de dados irão devolver erros #NOME? em vez dos resultados esperados.

O que fazer    Utilize filtros de Tabela Dinâmica em vez de segmentações de dados para filtrar os dados.

Existe um estilo de segmentação de dados neste livro que não é suportado em versões anteriores do Excel. Este estilo de segmentação de dados não será guardado.

O que significa    Perder-se-á um estilo de segmentação de dados personalizado quando o livro for guardado no formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel.

O que fazer    Altere o estilo de segmentação de dados personalizado para um estilo de segmentação de dados incorporado antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel (Ferramentas de Segmentação de Dados, separador Opções, galeria Estilos de Segmentação de Dados).

Este livro contém uma Tabela Dinâmica com um ou mais campos que incluem etiquetas repetidas. Estas etiquetas serão perdidas se a Tabela Dinâmica for actualizada.

O que significa    Não são suportadas etiquetas repetidas no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e as etiquetas perder-se-ão ao actualizar o relatório de Tabela Dinâmica na versão anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a Tabela Dinâmica que contém etiquetas repetidas e, em seguida, pare as etiquetas repetidas (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Estrutura, grupo Esquema, botão Esquema do Relatório, comando Não Repetir Etiquetas de Item).

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas

Funcionalidades de ordenação e filtragem não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de fidelidade mínima.

Perda mínima de fidelidade Solução
Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação com mais de três condições de ordenação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode aplicar estados de ordenação que incluam até sessenta e quatro condições de ordenação de dados, no entanto, o Excel 97-2003 suporta estados de ordenação apenas até três condições. Para evitar perder as informações do estado de ordenação no Excel 97-2003, deverá alterar o estado de ordenação para um estado que não utilize mais de três condições. No Excel 97-2003, os utilizadores também podem ordenar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido ordenados com mais de três condições e, em seguida, altere o estado de ordenação utilizando apenas três ou menos condições.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação com uma lista personalizada. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, é possível ordenar por uma lista personalizada. Para obter resultados de ordenação semelhantes no Excel 97-2003, pode agrupar os dados que pretende ordenar e, em seguida, ordená-los manualmente.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por uma lista personalizada e, em seguida, altere o estado de ordenação de forma a que este deixe de conter uma lista personalizada.

Uma folha de cálculo neste livro contém um estado de ordenação que utiliza uma condição de ordenação que especifica informações de formatação. Esta informação será perdida em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, é possível ordenar dados por um formato específico, como, por exemplo, cor da célula, cor do tipo de letra ou conjuntos de ícones. No Excel 97-2003, só é possível ordenar por texto.

No entanto, todas as informações de estado de ordenação permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de ordenação sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar dados que tenham sido ordenados por um formato específico e, em seguida, altere o estado de ordenação sem especificar informações de formatação.

Perda mínima de fidelidade Solução
Alguns dados neste livro estão filtrados de uma forma não suportada em versões anteriores do Excel. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode aplicar filtros que não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão então filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão então filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma cor de tipo de letra. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão então filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por um ícone de célula. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode filtrar por uma cor da célula, cor do tipo de letra ou conjunto de ícones: estes métodos não são suportados no Excel 97-2003. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão então filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode filtrar dados por mais de dois critérios. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. No Excel 97-2003, os utilizadores poderão então filtrar os dados manualmente.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

Alguns dados neste livro estão filtrados por uma hierarquia de datas agrupadas que resulta em mais de dois critérios. As linhas ocultadas pelo filtro irão permanecer ocultadas, mas o filtro em si não será apresentado correctamente em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode filtrar datas por uma hierarquia agrupada. Uma vez que esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003, deverá desagrupar a hierarquia de datas. Para evitar perder a funcionalidade de filtragem, deverá limpar o filtro antes de guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

No entanto, todas as informações de estado do filtro permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as informações de estado de filtragem sejam editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os dados que tenham sido filtrados e, em seguida, pode remover o filtro para mostrar as linhas ocultas. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro. No separador Base, no grupo Edição, clique em Ordenar e Filtrar e, em seguida, clique em Limpar para remover o filtro.

O agrupamento de dados também pode ser desactivado no separador Avançadas da caixa de diálogo Opções do Excel. (Separador Ficheiro, Opções).

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Funcionalidades de fórmula não suportadas

As funcionalidades de fórmula não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa ou a uma perda mínima de fidelidade.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Algumas folhas de cálculo contêm mais fórmulas de matriz com referência a outras folhas de cálculo do que é suportado pelo formato de ficheiro seleccionado. Algumas destas fórmulas de matriz não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, as matrizes de livro que referenciem outras folhas de cálculo só estão limitadas pela memória disponível, mas, no Excel 97-2003, as folhas de cálculo só podem conter até 65.472 matrizes de livro que referenciem outras folhas de cálculo. As matrizes de livro que ultrapassem o limite máximo serão convertidas e apresentarão erros #VALOR!.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz que referenciem outra folha de cálculo e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm mais valores, referências e/ou nomes do que as suportadas pelo formato de ficheiro seleccionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, o comprimento máximo do conteúdo de uma fórmula é de 8.192 caracteres e o comprimento máximo da fórmula interna é de 16.384 bytes. No Excel 97-2003, o comprimento máximo do conteúdo das fórmulas é de 1.024 caracteres e o comprimento máximo de fórmulas internas é de 1.800 bytes. Quando a combinação de argumentos de fórmulas (incluindo valores, referências e/ou nomes) exceder os limites máximos do Excel 97-2003, as fórmulas irão resultar em erros #VALOR! quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas que excedam os limites do comprimento máximo de fórmulas do Excel 97-2003 e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas têm mais níveis de aninhamento do que os suportados pelo formato de ficheiro seleccionado. As fórmulas com mais do que sete níveis de aninhamento não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, uma fórmula pode conter até 64 níveis de aninhamento, mas no Excel 97-2003, o número máximo de níveis de aninhamento é de apenas 7.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 7 níveis de aninhamento e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro seleccionado. As fórmulas que contenham mais do que 30 argumentos por função não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, uma fórmula pode conter até 255 argumentos, no entanto, no Excel 97-2003, o limite máximo de argumentos numa fórmula é de apenas 30.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 30 argumentos e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas utilizam mais operandos do que os permitidos pelo formato de ficheiro seleccionado. Estas fórmulas não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, o número máximo de operandos (operando: itens em ambos os lados de um operador numa fórmula. No Excel, os operandos podem ser valores, referências de células, nomes, rótulos e funções.) que é possível utilizar em fórmulas é de 1.024, no entanto, no Excel 97-2003, o limite máximo de operandos em fórmulas é de apenas 40.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com mais de 40 operandos e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!.

Algumas fórmulas contêm funções com mais argumentos do que os suportados pelo formato de ficheiro seleccionado. As fórmulas que contenham mais do que 29 argumentos para uma função não serão guardadas e serão convertidas em erros #VALOR!.

O que significa    No Excel 2010, uma Função Definida pelo Utilizador (UDF) criada utilizando VBA (Visual Basic for Applications) pode conter até 60 argumentos, no entanto, no Excel 97-2003, o número de argumentos em UDFs é limitado pelo VBA a apenas 29.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham funções que utilizem mais de 29 argumentos e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #VALOR!. Poderá ter de utilizar código VBA para alterar funções definidas pelo utilizador.

Uma ou mais funções neste livro não estão disponíveis em versões anteriores do Excel. Quando forem recalculadas em versões anteriores, estas funções irão devolver um erro #NOME? em vez dos respectivos resultados actuais.

O que significa    O Excel 2010 fornece funções novas e cujos nomes foram mudados. Uma vez que estas funções não estão disponíveis no Excel 97-2003 nem no Excel 2007, irão devolver um erro #NOME?, em vez dos resultados previstos quando o livro for aberto na versão anterior do Excel..

Em alguns casos, o prefixo _xlfn é adicionado à formula, por exemplo, =_xlfn.SE.ERRO (1;2).

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contenham funções que não estejam disponíveis em versões anteriores do Excel e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar erros #NOME?.

As funções de compatibilidade estão disponíveis para todas as funções cujo nome foi mudado. Para evitar erros, pode utilizar essas funções como alternativa.

É possível substituir novas funções por funções adequadas disponíveis nas versões anteriores do Excel. Também pode remover fórmulas que utilizem novas funções ao substituí-las pelos resultados da fórmula.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas que não são suportadas no formato de ficheiro seleccionado. Estas referências serão convertidas em referências a células.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar referências estruturadas para trabalhar mais fácil e intuitivamente com dados de tabelas quando utilizar fórmulas que referenciem uma tabela, independentemente de se tratarem de partes de uma tabela ou da tabela completa. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas, para que possa alterá-las para as referências de células que pretende utilizar.

Algumas fórmulas contêm referências a tabelas noutros livros que não estão abertos nesta instância do Excel. Estas referências serão convertidas em valores de erro #REF ao guardar no formato do Excel 97-2003 uma vez que não é possível convertê-las em referências da folha.

O que significa    No Excel 2007, pode utilizar referências estruturadas para trabalhar mais fácil e intuitivamente com dados de tabelas quando utilizar fórmulas que referenciem uma tabela, independentemente de se tratarem de partes de uma tabela ou da tabela completa. Esta funcionalidade não é suportada no Excel 97-2003 e as referências estruturadas serão convertidas em referências de célula. No entanto, se as referências estruturadas apontarem para tabelas noutros livros que não estejam actualmente abertos, serão convertidas e apresentadas como erros #REF.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas com referências estruturadas a tabelas noutros livros, para que possa alterá-las para evitar erros #REF.

Uma ou mais células deste livro contêm regras de validação de dados que referenciam mais de 8.192 áreas de células descontínuas. Estas regras de validação de dados não serão guardadas.

O que significa    No Excel 2010, as regras de validação de dados podem referenciar mais de 8192 áreas descontínuas de células. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, este tipo de regra de validação de dados não é suportado e não estará disponível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras de validação de dados que referenciem mais de 8192 áreas descontínuas de células e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Uma ou mais células deste livro contêm regras de validação de dados que referenciam valores existentes noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode implementar regras de validação de dados que façam referência a valores noutras folhas de cálculo. Este procedimento não é suportado no Excel 97-2003 nem no Excel 2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que contêm regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efectue as alterações necessárias para que as regras de validação de dados referenciem valores na mesma folha de cálculo.

Uma ou mais células deste livro contêm regras de validação de dados que referenciam valores existentes noutras folhas de cálculo. Estas regras de validação de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, este tipo de validação de dados não é suportado e não pode ser apresentado na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de validação de dados permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for aberto novamente no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham regras de validação de dados que referenciem valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, efectue as alterações necessárias no separador Definições da caixa de diálogo Validação de Dados (separador Dados, grupo Ferramentas de Dados).

Este livro contém um Intervalo de Consolidação de Dados que referencia células fora dos limites de linhas e colunas do formato de ficheiro seleccionado. As referências das fórmulas a dados existentes nesta região serão ajustadas e poderão não ser apresentadas correctamente numa versão anterior do Excel.

O que significa    No Excel 2010, os intervalos de consolidação de dados podem conter fórmulas que referenciem dados fora do limite de linhas e colunas do formato de ficheiro seleccionado. No Excel 97-2003, o tamanho da folha de cálculo do Excel 97-2003 é de apenas 256 colunas por 65.536 linhas. As referências de fórmulas a dados em células fora deste limite de colunas e linhas são ajustadas e poderão não ser correctamente apresentadas.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar intervalos de consolidação de dados que contenham referências de fórmulas a dados fora do limite de linhas e colunas do Excel 97-2003 e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Perda mínima de fidelidade Solução
Algumas fórmulas de matriz neste livro fazem referência a uma coluna inteira. Nas versões anteriores do Excel, estas fórmulas poderão ser convertidas em erros #NÚM! quando forem recalculadas.

O que significa    As fórmulas de matriz que referenciem uma coluna inteira no Excel 2010 e no Excel 2007 serão convertidas e apresentadas como erros #NÚM! quando forem recalculadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar fórmulas de matriz que referenciem uma coluna inteira, para que possa efectuar as alterações necessárias para evitar erros #NÚM.

Um ou mais nomes definidos neste livro contêm fórmulas que utilizam os 255 caracteres permitidos no formato de ficheiro seleccionado. Estas fórmulas serão guardadas mas ficarão truncadas quando forem editadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Quando os intervalos nomeados em fórmulas excederem o limite de 255 caracteres suportado no Excel 97-2003, a fórmula irá funcionar correctamente, mas ficará truncada na caixa de diálogo Nome e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham intervalos nomeados em fórmulas e, em seguida, efectue as alterações necessárias para que os utilizadores possam editar as fórmulas no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas neste livro estão ligadas a outros livros que estão fechados. Quando estas fórmulas forem recalculadas em versões anteriores do Excel sem abrir os livros ligados, os caracteres que ultrapassem o limite de 255 caracteres não serão devolvidos.

O que significa    Quando as fórmulas num livro estiverem ligadas a outros livros que estejam fechados, só poderão apresentar até 255 caracteres quando forem recalculadas no Excel 97-2003. Os resultados da fórmula poderão ficar truncados.

O que fazer    Localize as células que contenham fórmulas ligadas a outros livros que estejam fechados, de modo a poder verificar as ligações e efectuar as alterações necessárias para evitar resultados de fórmulas truncados no Excel 97-2003.

Uma fórmula de Validação de Dados contém mais do que 255 caracteres.

O que significa    Quando as fórmulas de Validação de Dados excederem o limite de 255 caracteres suportado no Excel 97-2003, a fórmula funcionará correctamente, mas ficará truncada e não será possível editá-la.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de Validação de Dados e, em seguida, utilize menos caracteres na fórmula para que os utilizadores possam editá-la no Excel 97-2003.

Algumas fórmulas contêm matrizes com mais elementos do que os que são suportados pelo formato de ficheiro seleccionado. As matrizes com mais de 256 colunas ou 65536 linhas não serão guardadas e poderão produzir resultados diferentes.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar fórmulas de matriz que contenham elementos para mais de 256 colunas e 65536 linhas. No Excel 2007, tal excede o limite de elementos de matriz e poderá devolver resultados diferentes.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham fórmulas de matriz com mais elementos do que os suportados em versões anteriores do Excel e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Este livro contém descrições personalizadas para Funções VBA Definidas pelo Utilizador. Todas as descrições personalizadas serão removidas.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar o Visual Basic for Applications (VBA) para criar Funções Definidas pelo Utilizador (UDFs) com descrições personalizadas. As descrições personalizadas não são suportadas no Excel 2007 nem no Excel 97-2003 e serão removidas.

O que fazer    Não é necessária qualquer acção, uma vez que todas as descrições personalizadas serão removidas.

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte Novidades: Alterações efetuadas em funções do Excel.

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Funcionalidades de formatação condicional não suportadas

Funcionalidades de formatação condicional não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Algumas células têm mais formatos condicionais do que os suportados pelo formato de ficheiro seleccionado. Serão apresentadas apenas as três primeiras condições em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, a formatação condicional pode conter até sessenta e quatro condições, no entanto, no Excel 97-2003, verá apenas as três primeiras condições.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional aplicada e que utilizem mais de três condições e, em seguida, efectue as alterações necessárias para não utilizar mais do que três condições.

Algumas células têm intervalos de formatação condicional sobrepostos. As versões anteriores do Excel não irão avaliar todas as regras de formatação condicional nas células sobrepostas. As células sobrepostas irão mostrar tipos diferentes de formatação condicional.

O que significa    Os intervalos de formatação condicional sobrepostos não são suportados no Excel 97-2003. Consequentemente, a formatação condicional não é apresentada conforme esperado.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que tenham intervalos de formatação condicional sobrepostos e, em seguida, efectue as alterações necessárias para evitar sobreposições.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional que não é suportado em versões anteriores do Excel, por exemplo, barras de dados, escalas de cores ou conjuntos de ícones.

O que significa    No Excel 97-2003, o utilizador não vai ver tipos de formatação condicional, tais como barras de dados, escalas de cores, conjuntos de ícones, valores com classificação superior ou inferior, acima ou abaixo de valores médios, valores exclusivos ou duplicados e a comparação entre colunas da tabela para determinar quais as células a formatar.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as células que tenham tipos de formatação condicional novos no Excel 2010 e, em seguida, efectue as alterações necessárias para utilizar apenas os tipos de formatação suportados nas versões anteriores do Excel.

Algumas células contêm formatação condicional com a opção 'Parar se Verdadeira' desmarcada. As versões anteriores do Excel não reconhecem esta opção e irão parar após a primeira condição verdadeira.

O que significa    No Excel 97-2003, a formatação condicional sem parar quando a condição foi cumprida não constitui uma opção. A formatação condicional deixa de ser aplicada depois da primeira condição ser considerada verdadeira.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional com a opção Parar se Verdadeiro desmarcada e, em seguida, clique em Corrigir para resolver o problema de compatibilidade.

Uma ou mais células neste livro contêm um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente (por exemplo, primeiros/últimos N, primeiros/últimos N%, acima/abaixo da média ou acima/abaixo do desvio-padrão). Isto não é suportado em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 97-2003, não irá visualizar a formatação condicional em células não adjacentes.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham um tipo de formatação condicional num intervalo não adjacente e, em seguida, efectue as alterações necessárias para utilizar regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Algumas Tabelas Dinâmicas neste livro contêm formatação condicional que poderá não funcionar correctamente em versões anteriores do Excel. As regras de formatação condicional não irão apresentar os mesmos resultados quando utilizar estas Tabelas Dinâmicas em versões anteriores do Excel.

O que significa    Os resultados da formatação condicional visualizados em relatórios de Tabela Dinâmica do Excel 97-2003, não serão os mesmos que em relatórios de Tabela Dinâmica do Excel 2010.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar campos de relatório de Tabela Dinâmica que contenham regras de formatação condicional e, em seguida, aplique regras de formatação condicional disponíveis em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células deste livro contêm formatação condicional que referencia valores existentes noutras folhas de cálculo. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, formatação condicional que se refere a valores noutras folhas de cálculo não é apresentada.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que referencie valores noutras folhas de cálculo e, em seguida, aplique formatação condicional que não referencie valores noutras folhas de cálculo.

Uma ou mais células existentes neste livro contêm formatação condicional que utiliza o formato 'Texto que contém' com uma referência de célula ou fórmula. Estes formatos condicionais não serão suportados em versões anteriores do Excel.

O que significa     No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que utiliza fórmulas para texto que contém regras não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que utilize fórmulas para texto que contém regras e, em seguida, aplique formatação condicional que seja suportada em versões anteriores do Excel.

Uma ou mais células deste livro contêm uma regra que não será suportada em versões anteriores do Excel, porque existe um erro de fórmula no respectivo intervalo.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que utiliza regras baseadas em intervalos não pode ser correctamente apresentada na folha de cálculo quando as regras baseadas em intervalos contêm erros de fórmula.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com regras baseadas em intervalos que contenham erros de fórmulas e, em seguida, efectue as alterações necessárias para que as regras baseadas em intervalos não contenham erros de fórmulas.

Uma ou mais células existentes neste livro contêm uma disposição de conjunto de ícones de formatação condicional que não é suportada em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que apresenta uma disposição de conjunto de ícones específica não é suportada e a disposição do conjunto de ícones não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que apresente uma disposição de conjunto de ícones específica e, em seguida, certifique-se de que a formatação condicional não apresenta essa disposição de conjunto de ícones.

Uma ou mais células existentes neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição "Valor Negativo". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um valor negativo não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células com formatação condicional que contenha barras de dados negativas, uma vez que o formato de valor negativo está definido como Automático na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou as Definições do Eixo foram definidas como Automática ou como Ponto intermédio da célula na caixa de diálogo Definições de Valor Negativo e Eixo e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Uma ou mais células deste livro contêm formatação condicional que referencia mais de 8.192 áreas de células descontínuas. Estes formatos condicionais não serão guardados.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que referencia mais de 8192 áreas de células descontínuas não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham formatação condicional que referencie mais de 8192 áreas de células descontínuas e, em seguida, altere o número de áreas de células descontínuas referenciadas pela formatação condicional.

Perda mínima de fidelidade Solução
Uma ou mais células existentes neste livro contêm uma regra de barra de dados que utiliza uma definição de preenchimento, limite ou "direcção da barra". Estas barras de dados não serão suportadas em versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2007 e no Excel 97-2003, a formatação condicional que contém uma regra de barra de dados que utiliza um preenchimento de cor sólida ou limite ou ainda definições de direcção da barra da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados não é apresentada na folha de cálculo.

No entanto, todas as regras de formatação condicional permanecem disponíveis no livro e são aplicadas quando o livro for novamente aberto no Excel 2010, a menos que as regras tenham sido editadas no Excel 2007 ou no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar células que contenham uma regra de barra de dados de formatação condicional que utilize um preenchimento de cor sólida ou limite ou ainda definições da esquerda para a direita e da direita para a esquerda para barras de dados e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de gráfico não suportadas

Funcionalidades de gráfico não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Um gráfico contém um título ou uma etiqueta de dados com mais de 255 caracteres. Os caracteres que ultrapassem o limite de 255 caracteres não serão guardados.

O que significa    Os títulos de gráficos ou eixos (títulos em gráficos: texto descritivo que é alinhado automaticamente a um eixo ou centrado na parte superior de um gráfico.) e etiquetas de dados (rótulo de dados: rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto ou valor de dados único com origem numa célula da folha de dados.) estão limitados a 255 caracteres no Excel 97-2003 e quaisquer caracteres além deste limite serão perdidos.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os títulos ou etiquetas de dados que excedam o limite de 255 caracteres, seleccione os títulos ou etiquetas de dados e, em seguida, edite-os para que contenham 255 ou menos caracteres.

Alguma formatação dos gráficos neste livro não é suportada em versões anteriores do Excel e não será apresentada.

O que significa    Preenchimentos de formas personalizadas, contornos de formas e efeitos de formas (tais como efeitos de brilho e biselado, ou formatação de linha de gradação) não estão disponíveis no Excel 97-2003 e não podem ser apresentados.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a formatação personalizada que não é suportada e, em seguida, altere essa formatação personalizada para formatação que seja suportada em versões anteriores do Excel.

As versões anteriores do Excel suportam apenas cores de linha da paleta de cores. Quando o livro for aberto numa versão anterior do Excel, todas as cores de linha serão mapeadas para a cor mais aproximada na paleta de cores e um gráfico poderá apresentar várias séries com a mesma cor.

O que significa    O Excel 2010 e o Excel 2007 suportam até 16 milhões de cores, mas o Excel 97-2003 limita as cores às que estão disponíveis na paleta de cores padrão. As cores que não são suportadas serão alteradas para a cor mais próxima na paleta de cores padrão, que pode ser uma cor que já tenha sido utilizada.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar as cores personalizadas que não são suportadas e, em seguida, altere a formatação de cores não suportadas utilizando a paleta de cores padrão.

Este livro contém gráficos com mais pontos de dados do que os que podem ser apresentados por versões anteriores do Excel. Só serão apresentados os primeiros 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2-D e os primeiros 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3-D quando o livro for aberto numa versão do Excel anterior à actual.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar mais de 32.000 pontos de dados por série em gráficos 2-D e mais de 4.000 pontos de dados por série em gráficos 3-D. Tal excede os limites dos pontos de dados por série no Excel 97-2003 e no Excel 2007.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar o gráfico que excede o limite de pontos de dados por série e, em seguida, efectue as alterações necessárias para manter os pontos de dados dentro do limite.

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Funcionalidades de gráficos, objectos e controlo ActiveX não suportadas

Funcionalidades de gráficos, objectos e ActiveX não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de funcionalidade significativa.

Perda significativa de funcionalidade Solução
Quaisquer efeitos aplicados a este objecto serão removidos. Os textos que ultrapassem os limites do gráfico serão truncados.

O que significa    No Excel 2010 e no Excel 2007, pode utilizar efeitos especiais, tais como sombras transparentes, que não são suportados no Excel 97-2003. Os efeitos especiais serão removidos.

Além disso, no Excel 2010 e no Excel 2007, quando inserir texto numa forma, que seja mais larga do que forma, o texto será colocado fora dos limites da forma. No Excel 97-2003, este texto é truncado. Para evitar texto truncado, pode ajustar o tamanho da forma.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objectos que tenham efeitos especiais aplicados, para que possa remover esses efeitos especiais conforme necessário.

Este objecto deixará de ser editável.

O que significa    Os objectos incorporados criados no Excel 2010 e no Excel 2007 não podem ser editados no Excel 97-2003.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar os objectos que contenham texto que não será editável e, em seguida, efectue as alterações necessárias.

Não é possível transferir os controlos ActiveX inicializados para o formato de ficheiro seleccionado. Se continuar, os controlos serão perdidos.

O que significa    Se um livro contiver controlos ActiveX considerados Não Seguro Para ser Inicializado (UFI), estes serão perdidos quando guardar o livro num formato de ficheiro anterior do Excel. Deverá marcar esses controlos como Seguro Para ser Inicializado (SFI).

O que fazer    Se abrir um livro que contenha controlos ActiveX não inicializados e o livro estiver definido com alta segurança, primeiro terá de utilizar a Barra de Mensagens para activá-los e, em seguida, poderá inicializá-los.

Um ou mais objectos existentes neste livro, tais como formas, WordArt ou caixas de texto, poderão permitir que o texto ultrapasse os limites do objecto. As versões anteriores do Excel não irão reconhecer esta opção e irão ocultar o texto que ultrapasse os limites.

O que significa    No Excel 2010, pode apresentar caixas de texto, em objectos tais como formas e apresentar o texto para além dos limites desses objectos. No Excel 2007 e no Excel 97-2003, o texto que ultrapassa os limites de um objecto não estará visível.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que contém texto que ultrapassa os limites da forma e, em seguida, efectue as alterações necessárias para manter o texto dentro dos limites e desactive a opção de texto em excesso (clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria Caixa de Texto, caixa de verificação Permitir que o texto exceda a forma).

Perda mínima de fidelidade Solução
Este livro contém Caixas de Texto com formatação de texto que não está disponível em versões anteriores do Excel. O texto existente nas Caixas de Texto irá aparecer de modo diferente nas versões anteriores do Excel.

O que significa    No Excel 2010, pode utilizar uma caixa de texto em objectos, tais como formas, que apresenta mais do que uma coluna de texto. No Excel 97-2003, o texto vai ser apresentado, mas num formato diferente.

O que fazer    No Verificador de Compatibilidade, clique em Localizar para localizar a caixa de texto que apresenta mais do que uma coluna de texto e, em seguida, efectue as alterações necessárias para apresentar o texto apenas numa coluna (clique com o botão direito do rato na forma, Formatar Forma, categoria Caixa de Texto, botão Colunas).

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Funcionalidades de personalização não suportadas

Funcionalidades de personalização não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de fidelidade mínima.

Perda mínima de fidelidade Solução
Este livro contém uma Barra de Ferramentas de Acesso Rápido personalizada e/ou partes de interface do utilizador personalizadas que não são suportadas em versões anteriores do Excel. Estas funcionalidades personalizadas não estarão disponíveis em versões anteriores do Excel.

O que significa    Uma vez que a interface de utilizador Microsoft Office Fluent do Excel 2010 e do Excel 2007 é muito diferente dos menus e barras de ferramentas no Excel 97-2003, quaisquer personalizações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido efectuadas no Excel 2010 não estão disponíveis no Excel 97-2003.

O que fazer    No Excel 97-2003, pode adicionar comandos personalizados semelhantes a barras de ferramentas e menus.

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Funcionalidades de colaboração não suportadas

Funcionalidades de colaboração não suportadas podem causar os seguintes problemas de compatibilidade, conduzindo a uma perda de fidelidade mínima.

Perda mínima de fidelidade Solução
Este livro será só de leitura e as funcionalidades de livro partilhado não ficarão disponíveis quando o mesmo for aberto numa versão anterior do Excel utilizando um conversor de ficheiros. Para permitir que os utilizadores continuem a utilizar o livro como um livro partilhado em versões anteriores do Excel, é necessário guardá-lo no formato de ficheiro das versões anteriores.

O que significa    Não é possível partilhar um livro no formato de ficheiro do Excel 2010 com utilizadores que possuam o Excel 97-2003.

O que fazer    Para continuar a partilhar o livro com utilizadores que possuam o Excel 97-2003 e para garantir que todas funcionalidades de livro partilhado ficam disponíveis em versões anteriores, deve guardar o livro partilhado no formato de ficheiro do Excel 97-2003 e, posteriormente, trabalhar nesse livro no Modo de Compatibilidade.

Para mais informações sobre como resolver um ou mais destes problemas de compatibilidade, consulte o seguinte artigo:

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Converter um livro no formato de ficheiro do Excel 2010

Ao abrir um livro criado criado no Excel 97-2003 e se já não pretender que outros utilizadores trabalhem neste livro nesta versão anterior, pode convertê-lo no formato de ficheiro actual do Excel 2010. Ao converter no formato de ficheiro actual, terá acesso a todas as funcionalidades novas e melhoradas fornecidas pelo Excel 2010 e o tamanho de ficheiro será geralmente mais reduzido.

Para converter o livro, poderá:

  • Converter o livro para o formato de ficheiro actual    Ao converter um livro, este é substituído por uma cópia no formato de ficheiro actual (.xlsx ou .xlsm). Após a conversão do livro, este deixa de estar disponível no formato de ficheiro original.

Para converter um livro no formato de ficheiro actual, efectue o seguinte:

  1. Abra o livro que pretende converter no formato de ficheiro actual

Nota    O livro é aberto em Modo de Compatibilidade.

  1. No separador Ficheiro, clique em Informação e, na secção Modo de Compatibilidade, clique no botão Converter.
  2. Se receber uma mensagem sobre a conversão de livros, clique em OK.

Sugestão    Se não pretender ver esta mensagem sobre a conversão de livros, seleccione Não voltar a perguntar sobre a conversão de livros..

  1. Para trabalhar no formato de ficheiro actual, clique em Sim para fechar e reabrir o livro.
  • Guardar o livro no formato de ficheiro actual    Se pretender manter uma cópia do livro no formato de ficheiro original, em vez de converter o livro, poderá guardar uma cópia do livro no formato de ficheiro do Excel 2010 (.xlsx).

Para guardar um livro no formato de ficheiro actual, efectue o seguinte:

  1. No separador Ficheiro, clique em Guardar Como.
  2. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.
  3. Na lista Guardar com o tipo, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para guardar o livro no formato de ficheiro de livro do Excel actual, clique em .xlsx.
    • Para guardar o ficheiro no novo formato de ficheiro binário, clique em .xlsb.
    • Para guardar o livro como um modelo, clique em .xltx.
    • Se o livro contiver macros que pretende manter, clique em .xlsm.
    • Se o livro contiver macros que pretende manter e pretender guardar o livro como um modelo, clique em .xltm.
  4. Clique em Guardar.

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Funcionalidades do Excel 2007 e do Excel 97-2003 não suportadas no Excel 2010

Ao abrir um livro no Excel 2010 que tenha sido criado no Excel 97-2003, não são suportadas algumas funcionalidades da versão anterior do Excel no livro. As funcionalidades não suportadas foram substituídas por uma nova funcionalidade ou funcionalidades ou foram removidas por raramente serem utilizadas.

Sugestão    Se as funcionalidades não estiverem disponíveis no friso, mas ainda continuarem disponíveis no Excel 2010, pode continuar a utilizar essas funcionalidades adicionando-as à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou ao friso.

As seguintes funcionalidades do Excel 97-2003 poderão funcionar de forma diferente, terem sido removidas ou não estarem disponíveis no friso.

Funcionalidades de folha de cálculo não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
A funcionalidade Formatação Automática pode ser utilizada para aplicar uma de várias formatações automáticas (formatação automática: colecção incorporada de formatos de célula (por exemplo, o tamanho do tipo de letra, padrões e alinhamento) que pode ser aplicada a um intervalo de dados. O Excel determina os níveis de sumário e de detalhe no intervalo seleccionado e aplica os formatos em conformidade.) para formatar rapidamente um intervalo de dados.

As colecções de estilos para tabelas, células e Tabelas Dinâmicas fornecem um conjunto de formatações profissionais que podem ser aplicadas rapidamente. Poderá escolher entre vários estilos predefinidos ou criar estilos personalizados, conforme for necessário. Os estilos substituem a Formatação Automática como forma mais simples de aplicar formatação a um intervalo de células.

Poderá continuar a utilizar o comando Formatação Automática, mas primeiro terá de adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

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Funcionalidades de tabela não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
É possível criar uma lista (lista: série de linhas que contém dados relacionados ou série de linhas designada pelo utilizador para funcionar como uma folha de dados através da utilização do comando Criar lista.) do Excel para facilitar a gestão e análise de grupos de dados relacionados numa folha de cálculo. As listas do Excel são agora denominadas tabelas do Excel para esta funcionalidade corresponder à de outros programas do Microsoft Office, como, por exemplo, o Word e o PowerPoint.
Poderá utilizar uma inserção de linha (uma linha especial nas listas do Excel) para adicionar rapidamente uma nova linha de dados no final de uma lista. A inserção de linhas já não está disponível. Para adicionar novas linhas a uma tabela, prima a tecla de tabulação, escreva ou cole os dados que pretende incluir imediatamente abaixo de uma tabela. Também poderá inserir linhas para incluir linhas de dados adicionais.
É possível definir nomes para listas.

Ao criar uma tabela, é criado em simultâneo um nome definido para o mesmo intervalo. Este nome pode ser utilizado para fazer referência à tabela nas fórmulas que utilizam a nova e estruturada funcionalidade de referência.

Os nomes utilizados para listas nas versões anteriores do Excel poderão não satisfazer os requisitos dos nomes de intervalos no Excel 2010, pelo que não podem ser utilizados na referenciação da tabela nas fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referenciação estruturada. Para utilizar nomes de tabelas nas referências estruturadas, é necessário alterar os nomes definidos.

É possível publicar uma lista do Excel num site do Windows SharePoint Services e estabelecer a ligação à lista publicada no site do SharePoint para manter os dados da lista sincronizados entre o Excel e o Windows SharePoint Services.

A sincronização bidireccional de tabelas do Excel com listas do SharePoint já não é suportada. Ao exportar os dados da tabela para uma lista do SharePoint, só poderá criar uma ligação unidireccional aos dados na lista do SharePoint.

Com uma ligação unidireccional aos dados na lista do SharePoint, as alterações efectuadas aos dados na lista do SharePoint podem ser incorporadas no Excel 2010. Ao actualizar os dados da tabela no Excel 2010, os dados mais recentes do site SharePoint substituem os dados da tabela na folha de cálculo, incluindo todas as alterações efectuadas aos dados da tabela. No Excel 2010, já não é possível actualizar uma lista do SharePoint para incluir as alterações efectuadas aos dados da tabela no Excel, depois de exportados os dados.

Para manter uma ligação bidireccional, é necessário manter o livro no formato Excel 97-2003 em vez de o converter no formato de ficheiro Excel 2010.

Para mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de fórmula não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
As referências de linha e de coluna completas utilizadas num livro podem incluir os dados nas células localizadas no limite das linhas e das colunas do Excel 97-2003.

As referências de linha e de coluna completas têm em conta automaticamente as células no tamanho de grelha grande do Excel 2010. Isto significa que a referência =A:A, que referencia as células A1:A65536 nas versões anteriores do Excel, referencia as células A1:A1048576 no formato de ficheiro do Excel 2010.

Converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010 pode causar problemas quando as referências de linha ou de coluna completas são utilizadas nesse livro e os dados que não deveriam ser incluídos nas referências foram introduzidos nas células além do limite de linhas e de colunas da versão anterior do Excel.

Além do mais, se tiverem sido utilizadas funções específicas de contagem do número de células, linhas ou colunas na referência (tais como CONTAR.VAZIO, LINS e COL) e estas funções referenciarem linhas ou colunas completas, os resultados devolvidos por estas funções poderão ser diferentes do esperado.

Os nomes específicos que utilizam uma combinação de letras e números (tais como EUA1, FOO100 e MGR4) podem ser definidos e utilizados em fórmulas no Excel 97-2003, porque não entram em conflito com as referências de célula.

Com um novo limite de 16.384 colunas, as colunas no Excel 2010 são expandidas para a coluna XFD. Isto significa que os nomes específicos (tais como EUA1, FOO100 e MGR4) que podiam ser definidos nas versões anteriores do Excel entrarão em conflito com as referências de célula válidas no Excel 2010. Além disso, o Excel 2010 reserva os nomes começados por XL para uso interno.

Quando são encontrados nomes incompatíveis ao converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro Excel 2010, será alertado sobre o conflito. Para diferenciar estes nomes das referências de célula, é adicionado automaticamente um carácter de sublinhado (_) como prefixo aos nomes incompatíveis.

As funções e referências externas ao livro com referências de cadeia de caracteres (tais como INDIRECTO) não são actualizadas — estas referências e funções têm de ser alteradas manualmente.

O Excel 2010 também não altera os nomes definidos referenciados através de código VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). O código VBA que referencia nomes incompatíveis não funcionará e tem de ser actualizado.

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Funcionalidades de gráfico não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
Pode utilizar o Assistente de Gráficos para criar um gráfico. Crie um gráfico clicando no tipo de gráfico pretendido no friso (separador Inserir, grupo Gráficos). Depois de criar o gráfico, é possível utilizar as Ferramentas de Gráficos para modificar e formatar o gráfico.
É possível alterar o tamanho de vários gráficos em simultâneo. É necessário alterar o tamanho de cada gráfico individualmente.
Quando é seleccionada uma folha de gráfico existente que contém dados, prima F11 para criar uma folha de gráfico com os mesmos dados.

Já não é possível duplicar folhas de gráfico que contenham dados premindo F11.

Premir F11 quando está seleccionada uma folha de gráfico existente que contém dados cria uma nova folha de gráfico sem dados.

É possível alterar a rotação de um gráfico 3-D utilizando o rato.

Não é possível utilizar o rato para alterar a rotação de um gráfico 3-D.

Só é possível alterar a rotação de um gráfico 3-D através da especificação de definições na categoria Rotação 3D na caixa de diálogo Formatar Área do Gráfico.

É possível utilizar preenchimentos com padrão em elementos de gráfico.

Em vez de preenchimentos com padrão nos elementos de gráfico, é possível utilizar preenchimentos com a imagem ou textura.

Os gráficos com preenchimentos com padrão criados numa versão anterior do Excel são apresentados da mesma forma quando são abertos no Excel 2010, mas não é possível utilizar os preenchimentos com padrão noutros elementos de gráfico.

É possível utilizar o comando Dimensionar com a janela para redimensionar automaticamente os gráficos localizados nas folhas de gráfico (folha de gráfico: folha de um livro que contém apenas um gráfico. Uma folha de gráfico é útil quando o utilizador pretende visualizar um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separadamente, a partir dos dados da folha de cálculo ou de um relatório de tabela dinâmica.) ao alterar o tamanho da janela. Em vez do comando Dimensionar com janela, pode utilizar o comando Zoom para Selecção para obter resultados semelhantes.
É criada automaticamente uma caixa de texto clicando em qualquer local num gráfico e começando a escrever.

Não é possível criar uma caixa de texto clicando em qualquer local num gráfico e começando a escrever.

Para adicionar uma caixa de texto num gráfico, utilize o comando Inserir Caixa de Texto.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado como uma imagem num documento do Word ou apresentação do PowerPoint.

Por predefinição, um gráfico copiado é colado num documento do Word 2010 ou numa apresentação do PowerPoint 2010 sob a forma de um objecto ligado a um gráfico do Excel.

É possível alterar a forma como um gráfico copiado é colado clicando no botão Opções de Colagem apresentado ao colar o gráfico e, em seguida, colar o gráfico sob a forma de imagem ou de livro inteiro.

É possível utilizar uma tabela do Word como dados para um novo gráfico.

Uma tabela no Word 2010 não pode ser utilizada como dados para um novo gráfico.

Ao criar um gráfico no Word 2010, obtém uma folha de cálculo com exemplos de dados em vez dos dados na tabela do Word seleccionada. Para desenhar os dados da tabela do Word no novo gráfico, tem de copiar esses dados para a folha de cálculo, substituindo os exemplos de dados existentes.

É possível especificar as opções de dimensionamento e tamanho do gráfico impresso no separador Gráfico da caixa de diálogo Configurar Página. O separador Gráfico só está disponível quando é seleccionado um gráfico (menu Ficheiro, comando Configurar Página). As opções de dimensionamento e tamanho do gráfico impresso já não estão disponíveis no separador Gráfico da caixa de diálogo Configurar Página. O separador Gráfico só está disponível quando é seleccionado um gráfico (separador Esquema de Página, grupo Configurar Página, Iniciador de Caixa de DiálogoImagem de botão.
É possível adicionar dados a um gráfico através da selecção dos dados na folha de cálculo e arrastando-os para o gráfico.

Já não é possível arrastar dados de uma folha de cálculo para um gráfico.

Podem ser utilizados outros métodos para adicionar dados a um gráfico.

É possível arrastar pontos de dados (pontos de dados: valores individuais desenhados num gráfico e representados por barras, colunas, linhas, sectores circulares ou em anel, pontos e várias outras formas denominadas marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma série de dados.) num gráfico e alterar os respectivos valores de origem na folha de cálculo. Arrastar pontos de dados para alterar os valores de origem na folha de cálculo já não é suportado.
As formas são desenhadas num formato diferente do formato utilizado no Excel 2010.

As formas desenhadas nas versões anteriores do Excel não podem ser agrupadas com formas desenhadas no Excel 2010, mesmo quando as formas são actualizadas para a versão actual. Não é possível seleccionar formas criadas em diferentes versões do Excel ao mesmo tempo. As formas criadas em diferentes versões do Excel são colocadas em camadas por cima das formas actuais.

À semelhança das formas, os gráficos criados no Excel 2010 não podem ser colocados em camadas por cima das folhas de caixa de diálogo criadas nas versões anteriores do Excel e não é possível ver os gráficos colocados em camadas sob estas folhas de caixa de diálogo.

Para seleccionar os gráficos actuais, utilize a caixa de selecção de elementos de gráfico (Ferramentas de Gráficos, separador Formatar, grupo Selecção Actual).

Para seleccionar gráficos ou formas ocultos criados numa versão anterior do Excel, primeiro é necessário adicionar o comando Seleccionar Vários Objectos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso.

Para mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte o seguinte artigo:

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Funcionalidades de Tabela Dinâmica não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
É possível definir nomes para relatórios de Tabela Dinâmica. Os nomes utilizados para relatórios de Tabela Dinâmica nas versões anteriores do Excel poderão não satisfazer os requisitos dos nomes de intervalos no Excel 2010, pelo que não podem ser utilizados na referenciação de uma tabela nas fórmulas que utilizam a nova funcionalidade de referenciação estruturada. Para utilizar nomes de relatórios de Tabela Dinâmica em referências estruturadas, é necessário alterar os nomes definidos.
Os membros calculados definidos nos cubos OLAP são apresentados por predefinição nos relatórios de Tabela Dinâmica.

Os membros calculados definidos nos cubos OLAP já não são apresentados por predefinição nos relatórios de Tabela Dinâmica, mas as medidas calculadas (membros calculados na dimensão Medidas) são apresentadas por predefinição.

Poderá apresentar membros calculados através da selecção de Mostrar membros calculados do servidor OLAP no separador Mostrar na caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica (Ferramentas de Tabela Dinâmica, separador Opções, grupo Tabela Dinâmica, Opções).

São utilizadas versões do Microsoft SQL Server Analysis Services anteriores ao SQL Server 2005 Analysis Services para suportar relatórios de Tabela Dinâmica OLAP.

As novas opções de filtragem nos relatórios de Tabela Dinâmica OLAP requerem suporte para subselecções no servidor OLAP. O suporte do SQL Server 2005 Analysis Services ou do SQL Server 2008 Analysis Services subselecciona para tornar todas as opções de filtragem disponíveis.

Ao converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010, só as opções de filtragem disponíveis nos relatórios de Tabela Dinâmica no Excel 2003 estarão disponíveis nos relatórios de Tabela Dinâmica do Excel 2010, porque as versões anteriores do SQL Server Analysis Services não suportam subselecções.

Poderá utilizar o Assistente de Cubos OLAP para criar ficheiros de cubo OLAP a partir de origens de dados relacionais. A utilização desta funcionalidade permite adicionar uma estrutura de dados hierárquica aos dados relacionais para que os dados relacionais possam ser visualizados em relatórios de Tabela Dinâmica e armazenados num ficheiro separado. O Assistente de Cubos OLAP já não está disponível. Para criar relatórios de Tabela Dinâmica baseados nos dados relacionais, é possível ligar directamente aos dados relacionais ou importar os dados relacionais para um livro do Excel.
Poderá utilizar o Assistente de Tabelas Dinâmicas para criar um relatório de Tabela Dinâmica e o Assistente de Gráficos Dinâmicos para criar um relatório de Gráfico Dinâmico.

O Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos não estão disponíveis no friso do Office Fluent. Em alternativa, utilize os comandos Inserir Tabela Dinâmica e Inserir Gráfico Dinâmico para criar um relatório de Tabela Dinâmica ou um relatório de Gráfico Dinâmico num passo (separador Inserir, grupo Tabelas, botão Tabela Dinâmica).

Poderá continuar a utilizar o Assistente de Tabelas Dinâmicas e o Assistente de Gráficos Dinâmicos adicionando-os à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou a um grupo personalizado no friso. Algumas funcionalidades familiares só estão disponíveis ao utilizar os assistentes, tais como os campos de páginas definidos pelo servidor, a opção de optimização da memória, a capacidade de criar explicitamente um relatório de Tabela Dinâmica baseado noutro relatório de Tabela Dinâmica e intervalos de consolidação múltiplos.

A formatação de itens e etiquetas personalizadas perde-se ao fechar os campos.

Os relatórios de Tabela Dinâmica mantêm a personalização dos itens (tal como a formatação de itens e etiquetas personalizadas), mesmo quando esses itens estão temporariamente invisíveis no relatório de Tabela Dinâmica.

Ao converter um livro de uma versão anterior do Excel para o formato de ficheiro do Excel 2010, a formatação de itens e etiquetas personalizadas é aplicada ao fechar os campos. As etiquetas personalizadas estão sempre visíveis no livro, mesmo quando os campos são removidos dos relatórios de Tabela Dinâmica e, em seguida, adicionados novamente mais tarde.

Para mais informações sobre como substituir ou contornar uma funcionalidade não suportada, consulte os seguintes artigos:

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Funcionalidades de programador não suportadas

No Excel 97-2003 No Excel 2010
O Microsoft Script Editor está disponível no menu Ferramentas (Ferramentas, Macro, Microsoft Script Editor) para o poder utilizar para editar ficheiros HTML. A integração com o Microsoft Script Editor foi removida do conjunto de aplicações do Microsoft Office 2010, o que significa que os componentes de depuração de scripts já não estão disponíveis no Excel 2010. No entanto, o Microsoft Script Editor continua a ser instalado com o Office 2010 e pode utilizar o Microsoft Script Editor como um programa autónomo para editar ficheiros HTML.

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Formatos de ficheiro não suportados

O suporte dos seguintes formatos de ficheiro foi removido do Office 2010. Não conseguirá abrir nem guardar livros nestes formatos de ficheiro.

Formatos de ficheiro que não são suportados no Excel 2010
WK1, TODOS(1-2-3)
WK4 (1-2-3)
WJ1 (1-2-3 japonês) (*.wj1)
WJ3 (1-2-3 japonês) (*.wj3)
WKS (1-2-3)
WKS (Works japonês) (*.wks)
WK3, FM3(1-2-3)
WK1, FMT(1-2-3)
WJ2 (1-2-3 japonês) (*.wj2)
WJ3, FJ3 (1-2-3 japonês) (*.wj3)
DBF 2 (dBASE II)
WQ1 (Quattro Pro/DOS)
Gráfico do Microsoft Excel (*.xlc)

O suporte para os seguintes formatos de ficheiro foi alterado.

Formato de ficheiro No Excel 2010
Página Web (*.htm; *.html) O Office 2010 deixou de armazenar informações sobre funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. É possível abrir um ficheiro neste formato, preservando todas as funcionalidades específicas do Excel criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, este tipo de ficheiro (ou qualquer outro livro) só poderá ser guardado neste formato de ficheiro para fins de publicação.
Página Web de Ficheiro Único (*.mht; *.mhtml) O Office 2010 deixou de armazenar informações sobre funcionalidades específicas do Excel neste formato de ficheiro. É possível abrir um ficheiro neste formato, preservando todas as funcionalidades específicas do Excel criadas numa versão anterior do Excel. No entanto, este tipo de ficheiro (ou qualquer outro livro) só poderá ser guardado neste formato de ficheiro para fins de publicação.

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Verificar a compatibilidade de um livro do Excel 2010 com versões anteriores do Excel

Para garantir que um livro do Excel 2010 não tem problemas de compatibilidade que possam causar uma perda significativa de funcionalidade ou uma perda menor de fidelidade numa versão anterior do Excel, pode executar o Verificador de Compatibilidade. O Verificador de Compatibilidade detecta quaisquer problemas potenciais de compatibilidade e ajuda-o a criar um relatório que pode utilizar para resolver esses problemas.

Importante    Quando trabalhar num livro em Modo de Compatibilidade e o mesmo estiver no formato de ficheiro do Excel 97-2003 (.xls) em vez do novo formato de ficheiro baseado em XML do Excel 2010 (.xlsx) ou do formato de ficheiro binário (.xlsb), o Verificador de Compatibilidade é executado automaticamente quando guardar o livro.

  1. No Excel 2010, abra o livro cuja compatibilidade pretende verificar.
  2. No separador Ficheiro, clique em Informações.
  3. Clique no botão Verificar Existência de Problemas e, em seguida, clique em Verificar Compatibilidade.

Caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade

  1. Para verificar a compatibilidade do livro sempre que o guardar, seleccione a caixa de verificação Verificar a compatibilidade ao guardar o livro.
  2. Para criar um relatório de todos os problemas indicados na caixa Resumo numa folha de cálculo diferente, clique em Copiar para Folha Nova.

Sugestão    Se disponível, pode clicar em Localizar para localizar os problemas na folha de cálculo ou em Corrigir para resolver problemas simples. Para problemas mais complexos, clique em Ajuda para obter mais informações.

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Aplica-se a:
Excel 2010, Publisher 2010