Utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências de dados

Novidade no Microsoft Excel 2010, um gráfico sparkline é um pequeno gráfico num célula de folha de cálculo que fornece uma representação visual de dados. Pode utilizar gráficos sparkline para mostrar tendências numa série de valores, tais como aumentos ou diminuições sazonais e ciclos económicos, ou para realçar valores máximos e mínimos. O gráfico sparkline deverá ser colocado junto dos respetivos dados para maior impacto.

Neste artigo


O que são gráficos sparkline?

Ao contrário de gráficos numa folha de cálculo do Excel, os gráficos sparkline não são objetos, um gráfico sparkline é, na realidade, um pequeno gráfico no fundo de uma célula. A seguinte imagem mostra um gráfico sparkline de colunas na célula F2 e um gráfico sparkline de linhas em F3. Ambos os gráficos sparkline obtêm os respetivos dados das células A2 a E2 e apresentam um gráfico no interior de uma célula que mostra o desempenho de um título. Os gráficos mostram os valores por trimestre, realçam o valor alto (3/31/08) e o valor baixo (12/31/08), mostram todos os pontos de dados e mostram a tendência de descida do ano.

xl_sparkline

Um gráfico sparkline numa célula F6 mostra o desempenho ao longo de 5 anos dos mesmas títulos, mas apresenta um gráfico de barras de Ganhos/Perdas que só mostra se o ano apresentou um ganho (tal como nos anos 2004 a 2007) ou uma perda (2008). Este gráfico sparkline utiliza valores das células A6 a E6.

Uma vez que um gráfico sparkline é um pequeno gráfico incorporado numa célula, pode introduzir texto numa célula e utilizar um gráfico sparkline como respetivo fundo, tal como mostrado na seguinte imagem.

xl_sparkline_cell_text

Fig. 1  Neste gráfico sparkline, o marcador de valor superior e o marcador de valor inferior são cor-de-laranja. Todos os outros marcadores são apresentados a preto.

Pode aplicar um esquema de cores aos seus gráficos sparkline escolhendo um formato incorporado a partir da galeria de Estilos (separador Estrutura, disponibilizada quando seleciona uma célula que contém um gráfico sparkline). Pode utilizar os comandos Cor do Gráfico Sparkline ou Cor do Marcador para escolher uma cor para os valores alto, baixo e primeiro e último valores (tais como verde para alto e cor-de-laranja para baixo).

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Porquê utilizar gráficos sparkline?

Os dados apresentados numa linha ou coluna são úteis, mas os padrões podem ser, à primeira vista, difíceis de encontrar. O contexto destes números pode ser fornecido ao inserir gráficos sparkline junto dos dados. Ocupando uma pequena quantidade de espaço, um gráfico sparkline pode apresentar uma tendência baseada em dados adjacentes numa representação gráfica clara e compacta. Apesar de não ser obrigatório, recomenda-se que a célula de um gráfico sparkline esteja diretamente junto dos respetivos dados subjacentes.

Pode ver rapidamente a relação entre um gráfico sparkline e os dados subjacentes, e quando os dados são alterados pode ver imediatamente a alteração no gráfico sparkline. Para além de criar um único gráfico sparkline para uma linha ou coluna de dados, pode criar vários gráficos sparkline ao mesmo tempo, selecionando várias células que correspondem a dados subjacentes, conforme é mostrado na seguinte imagem.

Também pode criar gráficos sparkline para linhas de dados que adicione posteriormente utilizando a alça de preenchimento numa célula adjacente que contenha um gráfico sparkline.

Um grupo de gráficos sparkline e respetivos dados

Chamada 1 O intervalo de dados utilizado por um grupo de gráficos sparkline
Chamada 2 Um grupo de gráficos sparkline

Uma das vantagens em utilizar gráficos sparkline é que, ao contrário dos outros gráficos, os gráficos sparkline são impressos quando imprime uma folha de cálculo que os contém.

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Criar um gráfico sparkline

  1. Selecione uma célula vazia ou um grupo de células vazias nas quais pretenda inserir um ou mais gráficos sparkline.
  2. No menu Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clique no tipo de gráfico sparkline que pretende criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.

Grupo Gráficos Sparkline no separador Inserir

  1. Na caixa Dados, introduza o intervalo de células que contêm os dados nos quais pretende basear os gráficos sparkline.

Nota    Pode clicar em Imagem de botão para fechar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que pretende na folha de cálculo e, em seguida, clicar em Imagem de botão para restaurar a caixa de diálogo para o respetivo tamanho normal.

Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados, aparecem as Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode escolher um ou mais de vários comandos dos seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo, Mostrar/Ocultar, Estilo e Agrupar. Utilize estes comandos para criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas ou formatar o eixo vertical num grupo de gráficos sparkline. Estas opções são descritas detalhadamente na secção seguinte.

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Personalizar gráficos sparkline

Depois de criar gráficos sparkline, pode controlar quais os pontos de valor mostrados (como o alto, baixo, primeiro, último, ou quaisquer valores negativos), alterar o tipo de gráfico sparkline (Linha, Coluna ou Ganho/Perda), aplicar estilos a partir de uma galeria ou definir opções de formatação individuais, definir opções no eixo vertical e controlar como os valores vazios ou de zero são mostrados no gráfico sparkline.

Controlar quais os pontos de valor apresentados

Pode realçar marcadores de dados individuais (valores) num gráfico sparkline de linhas ao tornar alguns ou todos os marcadores visíveis.

xl_sparkline_cell_text

Neste gráfico sparkline, o marcador de valor superior é verde e o marcador de valor inferior é laranja. Todos os outros marcadores são apresentados a preto.

  • Para mostrar todos os valores, selecione a caixa de verificação Marcadores.
  • Para mostrar valores negativos, selecione a caixa de verificação Pontos Negativos.
  • Para mostrar o valor mais alto ou o valor mais baixo, selecione as caixas de verificação Ponto Alto ou Ponto Baixo.
  • Para mostrar o primeiro valor ou o último valor, selecione as caixas de verificação Primeiro Ponto ou Último Ponto.

Alterar o estilo de ou formatar gráficos sparkline

Utilize a galeria de Estilos no separador Estrutura, disponibilizada quando seleciona uma célula que contém um gráfico sparkline.

  1. Selecione um único gráfico sparkline ou um grupo de gráficos sparkline.
  2. Para aplicar um estilo predefinido, no separador Estrutura, no grupo Estilo, clique num estilo ou clique na seta no canto inferior direito da caixa para ver outros estilos.

Galeria de estilos para gráficos sparkline

  1. Para aplicar formatação específica a um gráfico sparkline, utilize os comandos Cor de Gráfico Sparkline ou Cor de Marcador.

Mostrar ou ocultar marcadores de dados

Num gráfico sparkline com o estilo Linha, pode mostrar marcadores de dados de modo a poder realçar valores individuais.

  1. Selecione um gráfico sparkline.
  2. No grupo Mostrar/Ocultar, no separador Estrutura, selecione qualquer uma das caixas de verificação para mostrar marcadores individuais (tais como alto, baixo, negativo, primeiro ou último) ou selecione a caixa de verificação Marcadores para mostrar todos os marcadores.

Desmarcar uma caixa de verificação oculta o marcador ou marcadores especificados.

Mostrar e personalizar definições de eixo

Pode selecionar Tipo de Eixo de Data (no grupo Agrupar, clique em Eixo) para formatar a forma do gráfico sparkline de modo a refletir períodos de tempo irregulares nos dados subjacentes.

Tipo de Eixo de Data para gráficos sparkline

Num gráfico sparkline de linhas, a aplicação do Tipo de Eixo de Data pode alterar o declive de uma linha desenhada e a posição dos pontos de dados em relação a cada um.

Num gráfico sparkline de colunas, a aplicação do Tipo de Eixo de Data pode alterar a largura e aumentar ou diminuir a distância entre as colunas, conforme apresentado na seguinte imagem.

Gráficos sparkline de colunas com um Tipo de Eixo Geral e um Tipo de Eixo de Data

No exemplo aqui apresentado, existem dois gráficos sparkline de colunas que utilizam dados do mesmo intervalo. O gráfico sparkline com a etiqueta "Tendência" utiliza o Tipo de Eixo Geral e o gráfico sparkline com a etiqueta "Tendência (Tipo de Eixo de Data)" utiliza o Tipo de Eixo de Data. Em cada gráfico, os primeiros dois pontos de dados são separados por dois meses e o segundo e terceiro são separados por sete meses. Ao aplicar o Tipo de Eixo de Data, o espaço entre as três colunas altera-se proporcionalmente para refletir os períodos de tempo irregulares.

Também pode utilizar as opções de Eixo para definir valores mínimos e máximos para o eixo vertical de um gráfico sparkline ou de um grupo de gráficos sparkline. A definição destes valores ajuda-o explicitamente a controlar a escala, de modo a que a relação entre os valores seja mostrada de uma forma mais significativa.

  1. Com o gráfico sparkline ou grupo de gráfico sparkline selecionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.
  2. Em Opções de Valor Mínimo de Eixo Vertical ou Opções de Valor Máximo de Eixo Vertical, clique em Valor Personalizado.
  3. Defina os valores mínimo e máximo que considere que realçam os valores nos gráficos sparkline.

Pode aumentar a altura da linha que contém o gráfico sparkline para realçar mais a diferença nos valores de dados, se um deles for muito pequeno e outro muito grande.

Também pode utilizar a opção Desenhar Dados da Direita para a Esquerda para alterar a direção na qual os dados são representados num gráfico sparkline ou num grupo de gráficos sparkline.

Desenhar dados da direita para a esquerda

Se existirem valores negativos nos dados, poderá dar ênfase a este facto mostrando um eixo horizontal no gráfico sparkline.

  1. Com o gráfico sparkline ou grupo de gráficos sparkline selecionado, no grupo Grupo, clique em Eixo.
  2. Em Opções de Eixo Horizontal, clique em Mostrar Eixo.
    Os gráficos sparkline que contiverem dados negativos apresentarão um eixo horizontal em 0.

Gráfico sparkline com um eixo horizontal

Processar células vazias ou valores de zero

Pode controlar a forma como um gráfico sparkline processa células vazias num intervalo (e, por conseguinte, a forma como um gráfico sparkline é apresentado) utilizando a caixa de diálogo Definições de Células Ocultas e Vazias.

Caixa de diálogo Definições de Células Ocultas e Vazias

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Aplica-se a:
Excel 2010