Trabalhar com formatos diferentes de Tabela Dinâmica no Office Excel

Devido às novas funcionalidades acrescidas de relatórios de Tabela Dinâmica e Gráfico Dinâmico no Microsoft Office Excel 2007, existem agora três formatos de Tabela Dinâmica disponíveis para trabalhar: versão 2007, versão 2002-2003 e versão 2000. Além disso, é possível trabalhar com todos os formatos de Tabela Dinâmica no Microsoft Office Excel 2000, 2002, 2003 e 2007. É importante compreender a dinâmica de trabalhar com as diferentes versões do programa e com as diferentes versões do formato de tabela Dinâmica para decidir se deve actualizar imediatamente para o novo formato de Tabela Dinâmica da versão 2007.

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• Trabalhar com as diferentes versões do Excel, versões de formato de ficheiros do Excel e versões de Tabela Dinâmica
• Diferenças de funcionalidades entre os diferentes formatos de Tabela Dinâmica das versões 2000, 2002-2003 e 2007
• Considerações importantes para decidir se deve actualizar um formato de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 para a versão 2007

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Trabalhar com as diferentes versões do Excel, versões de formato de ficheiros do Excel e versões de Tabela Dinâmica

Como seria de esperar, se criar um novo relatório de Tabela Dinâmica no Office Excel 2007, o respectivo formato é guardado na versão 2007. No Excel 2007, quando abrir um formato de ficheiro do Excel da versão 97-2003 que contenha um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 ou 2002-2003, o que irá activar o Modo de Compatibilidade, poderá interagir com a Tabela Dinâmica sem a actualizar para o formato da versão 2007.

Também é possível abrir uma versão anterior do formato de ficheiro abrindo um formato de ficheiro do Excel 97-2003 na versão 2007 do Excel, guardando-o novamente no formato de ficheiro 97-2003 do Excel e, em seguida, abrindo-o novamente na versão 2007 do Excel (também designado por "ida e volta") e, mesmo assim, preservar cada formato de Tabela Dinâmica da versão 2000, 2002-2003 ou 2007. No entanto, se guardar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2007 no formato de ficheiro 97-2003 do Excel, a Tabela Dinâmica fica em modo só de leitura e não será possível criar um Gráfico Dinâmico a partir deste relatório de Tabela Dinâmica só de leitura.

Quando utilizar a versão 2007 do Excel para actualizar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 e 2002-2003 para a versão 2007, actualize o relatório de Tabela Dinâmica no Excel 2007 (No separador Opções da Tabela Dinâmica, no grupo Dados, clique em Actualizar) e, em seguida, guarde o ficheiro formato de Tabela Dinâmica da versão 2007.

Como pode ver, o formato de Tabela Dinâmica com que está realmente a trabalhar depende de vários factores, como, por exemplo, o formato de ficheiro actual do Excel, o facto de estar no Modo de Compatibilidade e de ter actualizado a Tabela Dinâmica. Para resumir os pontos mais importantes:

• No Excel 2007, pode ter Tabelas Dinâmicas totalmente interactivas em todos os formatos das versões 2000, 2002-2003 e 2007.
• Nas versões do Excel anteriores ao Excel 2007, pode ter um Tabela Dinâmica totalmente interactiva no formato da versão 2000 e 2002-2003 e uma Tabela Dinâmica só de leitura no formato da versão 2007.

As tabelas seguintes listam as interacções possíveis.

Utilizando o Excel 2007    

Utilizando versões do Excel anteriores ao Excel 2007    

 Nota   Depois de converter um formato de Tabela Dinâmica da versão 2000 e 2002-2003 para a versão 2007, não é possível convertê-lo novamente para o formato da versão 2000 e 2002-2003.

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Diferenças de funcionalidades entre os diferentes formatos de Tabela Dinâmica das versões 2000, 2002-2003 e 2007

Quando utilizar um formato de Tabela Dinâmica da versão 2007 no Excel 2007, poderá utilizar todas as funcionalidades do Excel 2007. Quando utilizar um formato de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 no Excel 2007, poderá utilizar a maioria das funcionalidades do Excel 2007, no entanto, algumas funcionalidades não são suportadas:

• Filtrar rótulos e valores (excepto utilizando um filtro 10 Mais que é suportado).
• Filtrar campos que não estejam no esquema do relatório de Tabela Dinâmica da Lista de Campos da Tabela Dinâmica.
• Ocultar ou mostrar níveis intermédios de hierarquias em origens de dados OLAP (Online Analytical Processing).
• Utilizar filtros manuais e inclusivos (desmarcando a caixa de verificação Incluir novos itens no filtro manual no separador Subtotais e Filtros da caixa de diálogo Definições do Campo).
• Exceder novos limites de Tabelas Dinâmicas, como, por exemplo, o novo limite exclusivo de itens por campo de 1.048.576.

Embora possa tentar utilizar estas funcionalidades, poderá receber um alerta a pedir para actualizar a Tabela Dinâmica de forma a que a mesma possa ser actualizada para o formato da versão 2007.

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Considerações importantes para decidir se deve actualizar um formato de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 para a versão 2007

Lembre-se das seguintes considerações importantes quando decidir se pretende actualizar um formato de Tabela Dinâmica das versões 2000 e 2002-2003 para a versão 2007.

Partilhar relatórios de Tabela Dinâmica actualizáveis    Os relatórios de Tabela Dinâmica no formato da versão 2007 ficarão só de leitura em versões anteriores ao Excel 2007. Se os utilizadores necessitarem de partilhar os relatórios de Tabela Dinâmica actualizáveis ligados à mesma origem de dados, irá provavelmente pretender que estes utilizem o Excel 2007 forma consistente.

Utilizar relatórios de Tabela Dinâmica num ambiente com várias versões    Se necessitar de criar uma Tabela Dinâmica que possa ser utilizada em versões do Excel anteriores ao Excel 2007, não guarde o livro num formato de ficheiro da versão 2007 do Excel. Isto irá garantir a compatibilidade da Tabela Dinâmica em diferentes versões do Excel com interactividade total.

Diferentes resultados de filtros    Existem alterações no modo de funcionamento dos filtros num formato de Tabela Dinâmica da versão 2007. Os critérios de filtro são aditivos, o que significa que cada filtro sucessivo filtra o filtro actualmente aplicado. Para além disso, os itens de filtro superiores incluídos num filtro 10 Mais são agora seleccionados avaliando dinamicamente os respectivos valores no contexto do local em que o filtro está colocado na Tabela Dinâmica. Em ambos os casos, dependendo do filtro e dos dados, poderá ver diferentes resultados de filtros entre os relatórios de Tabela Dinâmica da versão 2007 e das versões 2000 e 2002-2003.

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