Tarefas básicas no Excel 2010

Introdução ao Office 2010 Eis algumas tarefas básicas que poderá efectuar no Microsoft Excel 2010.

Neste artigo


O que é o Excel?

O Excel é um programa de folha de cálculo no Microsoft Office system. Pode utilizar o Excel para criar e formatar livros (uma colecção de folhas de cálculo) para analisar dados e tomar decisões de negócio mais informadas. Especificamente, pode utilizar o Excel para controlar dados, criar modelos para analisar dados, escrever fórmulas para executar cálculos com esses dados, dinamizar os dados de várias formas e apresentar dados numa variedade de gráficos com um aspecto profissional.

Os cenários comuns para utilizar o Excel incluem:

  • Contabilidade Pode utilizar as funcionalidades de cálculo avançadas do Excel em várias demonstrações contabilísticas financeiras, tais como demonstrações do fluxo de tesouraria, relatórios e contas ou demonstrações dos resultados.
  • Orçamentação Quer as suas necessidades sejam de carácter pessoal ou profissional, pode criar um qualquer tipo de orçamento no Excel, por exemplo, um plano orçamental de marketing, o orçamento de um evento ou um orçamento de reforma.
  • Facturação e vendas O Excel é também útil para gerir dados de facturação e de vendas, podendo criar facilmente os formulários de que necessita, por exemplo, facturas de vendas, guias de remessa ou notas de encomenda.
  • Relatórios Pode criar vários tipos de relatórios no Excel que reflectem a sua análise de dados ou resumem os seus dados, por exemplo, relatórios que medem o desempenho de projectos, demonstram a variância entre os resultados previstos e reais ou relatórios que pode utilizar para prever dados.
  • Planeamento O Excel é uma ferramenta fantástica para criar planos profissionais ou agendas úteis, por exemplo, um plano de aulas semanal, um plano de pesquisa de marketing, um plano fiscal anual ou agendas que o ajudam a organizar refeições semanais, festas ou férias.
  • Controlo Pode utilizar o Excel para controlar dados numa folha de horas ou lista, por exemplo, uma folha de horas para controlar o trabalho realizado ou uma lista de inventário que controla o equipamento.
  • Utilizar calendários Devido à respectiva área de trabalho semelhante a uma grelha, o Excel presta-se à criação de qualquer tipo de calendário, por exemplo, um calendário académico para controlar as actividades durante o ano escolar ou um calendário do ano fiscal para controlar eventos e marcos de negócio.

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Localizar e aplicar um modelo

O Excel 2010 permite aplicar modelos incorporados, aplicar os seus modelos personalizados procurar entre os vários modelos no Office.com. O Office.com fornece uma ampla selecção de modelos populares do Excel, incluindo orçamentos.

Para localizar um modelo no Excel 2010, efectue o seguinte procedimento:

  1. No separador Ficheiro, clique em Novo.
  2. Em Modelos Disponíveis, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para reutilizar um modelo utilizado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo pretendido e, em seguida, clique em Criar.
  • Para utilizar um modelo próprio já instalado, clique em Os Meus Modelos, seleccione o modelo pretendido e clique em OK.
  • Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique numa categoria de modelo, seleccione o modelo pretendido e clique em Transferir para transferir o modelo do Office.com para o computador.

 Nota    Também poderá procurar modelos no Office.com a partir do Excel. Na caixa Procurar modelos no Office.com, escreva um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para procurar.

Para mais informações sobre como localizar e aplicar modelos, consulte Criar um novo livro.

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Criar um novo livro

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Novo.
  2. Em Modelos Disponíveis, clique em Livro em Branco.
  3. Clique em Criar.

Para mais informações sobre como criar um livro, consulte Criar um novo livro.

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Guardar um livro

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Guardar Como.
  3. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, seleccione Livro do Excel
  4. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um nome para o livro.

Caixa de Diálogo Guardar Como do Excel

  1. Clique em Guardar para concluir.

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Introduzir dados numa folha de cálculo

  1. Clique na célula onde pretende introduzir os dados.
  2. Escreva os dados na célula.
  3. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para passar para a célula seguinte.

Para mais informações sobre como introduzir dados, consulte Introduzir dados numa folha de cálculo.

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Formatar números

  1. Seleccione as células que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Número, clique noIniciador de Caixa de Diálogo junto a Número (ou prima simplesmente CTRL+1).
    Iniciador de Caixa de Diálogo no grupo Número
  3. Na lista Categoria, clique no formato que pretende utilizar e, em seguida, ajuste as definições, se necessário. Por exemplo, se estiver a utilizar o formato Moeda, pode seleccionar um símbolo de moeda diferente, mostrar mais ou menos casas decimais, ou alterar a forma como números negativos são apresentados.
    Caixa de diálogo Formatar Células

Para mais informações sobre como formatar números e formatos de número disponíveis, consulte Formatar números numa folha de cálculo ou Formatos de números disponíveis.

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Aplicar limites de célula

  1. Seleccione a célula ou intervalo de células ao qual pretende adicionar um limite.
  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Limites e, em seguida, clique no estilo de limite pretendido.

Imagem do Friso do Excel

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte Formatar uma folha de cálculo.

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Criar uma tabela do Excel

  1. Numa folha de cálculo, seleccione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela e, em seguida, clique no estilo de tabela pretendido.

Grupo Estilo no separador Base

  1. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos de tabela, seleccione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos na caixa de diálogo Formatar como Tabela.

Para mais informações sobre como criar uma tabela, consulte Criar uma tabela do Excel.

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Aplicar sombreado da célula

  1. Seleccione a célula ou intervalo de células ao qual pretende aplicar sombreado.
  2. No separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique na seta junto a Cor de Preenchimento Imagem de botão e, em seguida, em Cores do Tema ou Cores Padrão, clique na cor pretendida.

Para mais informações sobre como aplicar formatação a uma folha de cálculo, consulte Formatar uma folha de cálculo.

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Filtrar os dados

  1. Seleccione os dados que pretende filtrar.
  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Filtrar.

Grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  1. Clique na seta Seta pendente do filtro no cabeçalho da coluna para apresentar uma lista na qual possa tomar opções de filtragem.
  2. Para seleccionar por valores, na lista, desmarque a caixa de verificação (Seleccionar Tudo). Isto remove as marcas de verificação de todas as caixas de verificação. Em seguida, seleccione apenas os valores que pretende visualizar e clique em OK para ver os resultados.

Para mais informações sobre como filtrar dados, consulte Filtrar dados utilizando um Filtro Automático.

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Ordenar os dados

Para ordenar rapidamente os dados, efectue o seguinte procedimento:

  1. Seleccione um intervalo de dados, tal como A1:L5 (múltiplas linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir títulos que criou para identificar colunas ou linhas.
  2. Seleccione uma única célula na coluna pela qual pretende ordenar.
  3. Clique em Imagem de botão para efectuar uma ordenação ascendente (de A a Z ou do número menor para o número maior).

Ordenar rapidamente botões no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

  1. Clique em Imagem de botão para efectuar uma ordenação descendente (de Z a A ou do número maior para o número menor).

Para ordenar por critérios específicos, efectue o seguinte procedimento:

  1. Seleccione uma única célula em qualquer ponto do intervalo que pretende ordenar.
  2. No separador Dados, no grupo Ordenar e Filtrar, clique em Ordenar.

Comando Ordenar no grupo Ordenar e Filtrar no separador Dados

A caixa de diálogo Ordenar é apresentada.

  1. Na lista Ordenar por, seleccione a primeira coluna pela qual pretende ordenar.
  2. Na lista Ordenar Em, seleccione Valores, Cor da Célula, Cor do Tipo de Letra ou Ícone de Célula.
  3. Na lista Ordem, seleccione a ordem que pretende aplicar à operação de ordenação — alfabética ou numericamente ascendente ou descendente (isto é, de A a Z ou de Z a A para texto ou do inferior para o superior ou do superior para o inferior para números).

Para mais informações sobre como ordenar dados, consulte Ordenar dados utilizando um Filtro Automático.

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Criar uma fórmula

  1. Numa célula, escreva um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula.
  2. Escreva uma combinação de números e operadores; por exemplo, 3+7.
  3. Utilize o rato para seleccionar outras células (inserindo um operador entre as mesmas). Por exemplo, seleccione B1 e, em seguida, escreva um sinal de adição (+), seleccione C1 e escreva + e seleccione D1.
  4. Prima ENTER quando acabar de escrever para concluir a fórmula.

Para mais informações sobre como criar uma fórmula, consulte Criar uma fórmula.

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Colocar os dados em gráfico

  1. Seleccione os dados que pretende colocar no gráfico.
  2. No separador Inserir, no grupo Gráficos, clique no tipo de gráfico para o gráfico que pretende utilizar e, em seguida, clique num subtipo de gráfico.
    Imagem do Friso do Excel
  3. Utilize as Ferramentas de Gráficos para adicionar elementos, tais como títulos e etiquetas de dados e para alterar a estrutura, esquema ou formato do seu gráfico.
    Ferramentas de Gráficos

Para mais informações sobre como criar um gráfico, consulte Colocar os dados em gráfico.

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Imprimir uma folha de cálculo

  1. Clique ou seleccione as folhas de cálculo que pretende pré-visualizar.
  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+P.

Nota    A janela de pré-visualização será apresentada a preto e branco, independentemente de as folhas de cálculo incluírem cores, a menos que as definições estejam configuradas para imprimir numa impressora a cores.

  1. Para pré-visualizar as páginas seguintes e anteriores, na parte inferior da janela Pré-visualizar, clique em Página Seguinte e Página Anterior.
  2. Para definir as opções de impressão, efectue o seguinte:
  • Para alterar a impressora, clique na caixa de lista pendente em Impressora e seleccione a impressora pretendida.
  • Para efectuar alterações na configuração da página, incluindo alterar a orientação da página, tamanho do papel e margens da página, seleccione as opções pretendidas em Definições.
  • Para dimensionar a folha de cálculo completa para se ajustar numa única página impressa, em Definições, clique na opção pretendida na caixa de lista pendente de opções de escala.
  1. Para imprimir o livro, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para imprimir uma parte de uma folha de cálculo, clique na folha de cálculo e, em seguida, seleccione o intervalo de dados que pretende imprimir.
  • Para imprimir a folha de cálculo completa, clique na folha de cálculo para a activar.
  1. Clique em Imprimir.

Para mais informações sobre como imprimir, consulte Imprimir uma folha de cálculo.

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Activar e utilizar um suplemento

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções e clique na categoria Suplementos.
  3. Perto da parte inferior da caixa de diálogo Opções do Excel, certifique-se de que a opção Suplementos do Excel está seleccionada na caixa Gerir e clique em Ir.
  4. Na caixa de diálogo Suplementos, seleccione as caixas de verificação relativas aos suplementos que pretende utilizar e clique em OK.
  5. Se o Excel apresentar uma mensagem a indicar que não pode executar este suplemento e solicitar a respectiva instalação, clique em Sim para instalar os suplementos.

Para mais informações sobre como utilizar suplementos, consulte Guia de Introdução: Activar e utilizar um suplemento.

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Aplica-se a:
Excel 2010