Agora irá descobrir quem recebe um bónus e o montante desse bónus, criando uma fórmula que utiliza um campo calculado. As fórmulas criadas com um campo calculado podem ser baseadas em qualquer campo a partir do qual o relatório é criado. Quando utiliza um campo calculado, é adicionado um campo novo ao relatório de Tabela Dinâmica.
Vamos supor que cada vendedor que venda mais de €30.000 em cada trimestre recebe um bónus de 3 por cento nesse trimestre.
Para criar a fórmula, na parte superior da janela, no Friso, clique no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica. No grupo Ferramentas, clique na seta existente no botão Fórmulas e, em seguida, clique em Campo Calculado.
Na caixa de diálogo Inserir Campo Calculado, escreva um nome para a fórmula na caixa Nome. Na caixa Fórmula, escreva a fórmula para identificar quem recebe um bónus: ='Volume de Vendas' * IF('Volume de Vendas'>30000,3%). Em seguida, clique em OK.
A fórmula indica que, se o volume de vendas for superior a 30.000 num trimestre, o bónus é de 3 por cento. Os 3 por cento são multiplicados pelo Volume de Vendas. Se o volume de vendas de um trimestre for inferior a 30.000, o montante do bónus desse trimestre é zero.
É inserido um campo novo, Soma de € Bónus, no relatório, que mostra o bónus que cada vendedor irá receber.
Clique em Reproduzir para ver como utilizar um campo calculado.
Poderá reparar numa coisa. É listado um bónus adicional de 3 por cento nas linhas de subtotal do vendedor. Porquê? O Excel executa a fórmula de campo calculado linha a linha. A fórmula é executada em cada linha de subtotal com um total superior a 30.000 tal como em todas as outras linhas. A fórmula é matematicamente correcta na linha de subtotal, mas não fornece a resposta certa.
A solução? Desactivar os subtotais automáticos, para que o relatório apresente apenas o montante de cada trimestre, sem subtotais para cada vendedor. Veremos como o fazer nos exercícios.
