Novidades no Microsoft Office Excel 2007

Faixa de Novidades para tópicos do Excel 12

Com uma nova interface de utilizador orientada para os resultados, o Microsoft Office Excel 2007 disponibiliza poderosas ferramentas que podem ser utilizadas para analisar, partilhar e gerir dados com facilidade.

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Neste artigo


Interface de utilizador orientada para os resultados

A nova interface de utilizador orientada para os resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e as funcionalidades até aqui escondidos em complexos menus e barras de ferramentas são agora fáceis de encontrar em separadores orientados por tarefas com grupos lógicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias de lista pendente com as opções disponíveis e sugestões descritivas ou foi disponibilizada pré-visualização de exemplos que o ajuda a escolher a opção certa.

Seja qual for a actividade que estiver a executar na nova interface, quer seja formatar ou analisar dados, o Excel apresenta as ferramentas mais oportunas para concretizar essa tarefa.

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Mais linhas e colunas e novos limites

Para permitir explorar grandes volumes de dados em folhas de cálculo, o Office Excel 2007 passa a suportar 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por folha de cálculo. Mais concretamente, a grelha do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que resulta em mais 1.500% de linhas e mais 6.300% de colunas que no Microsoft Office Excel 2003. Para os mais curiosos, as colunas agora estendem-se até XFD e não IV.

Em vez de 4 mil tipos de formatação, agora pode utilizar um número ilimitado no mesmo livro, e o número de referências de células aumentou de 8 mil para o máximo suportado pela memória.

Para melhorar o desempenho do Excel, a gestão de memória aumentou de 1 GB no Microsoft Office Excel 2003 para 2 GB no Office Excel 2007.

Também poderá executar cálculos mais rápidos em folhas de cálculo grandes e com muitos fórmulas, porque o Office Excel 2007 suporta processadores múltiplos e chipsets multithread.

O Office Excel 2007 também suporta até 16 milhões de cores.

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Temas do Office e estilos do Excel

No Office Excel 2007 pode formatar rapidamente dados em folhas de cálculo aplicando um tema e utilizando um estilo específico. Os temas podem ser partilhados por outros programas do versão Office de 2007, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, ao passo que os estilos foram concebidos para alterar o formato de itens específicos do Excel, como, por exemplo, tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas, ou diagramas.

Aplicar um tema     Um tema é um conjunto predefinido de cores, tipos de letra, linhas e efeitos de preenchimento que podem ser aplicados a todo o livro ou apenas a determinados itens, tais como gráficos ou tabelas. Os temas podem ajudá-lo a criar documentos com um aspecto profissional. A sua empresa pode fornecer um tema para que o utilize ou pode adoptar por um dos temas predefinidos disponíveis no Excel. É fácil criar um tema personalizado para obter uma imagem profissional, coerente, que pode ser aplicado a todos os livros do Excel e outros documentos do versão Office de 2007. Quando cria um tema, a cor, o tipo de letra, e os efeitos de preenchimento podem ser individualmente modificados, de modo que pode alterar qualquer uma ou todas estas opções.

Utilizar estilos     Um estilo é um formato predefinido baseado num tema que pode aplicar para alterar o aspecto de tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos incorporados não satisfizerem as suas necessidades, pode personalizar um estilo. Para gráficos, pode escolher um entre muitos estilos predefinidos, mas também pode criar os seus estilos de gráfico.

Tal como no Excel 2003, os estilos de células são utilizados para formatar células seleccionadas, mas agora é muito fácil aplicar um estilo de células predefinido. A maioria dos estilos de células não se baseia no tema aplicado ao livro e é fácil criar um estilo próprio.

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Formatação condicional avançada

No versão Office de 2007, pode utilizar formatações condicionais para anotar visualmente os seus dados, para apresentações ou análise. Para detectar excepções e identificar tendências, pode implementar e gerir várias regras de formatação condicional que aplicam uma formatação visual avançada, sob a forma de gradação de cores, barras de dados e conjuntos de ícones, a dados que correspondem às regras. Os formatos condicionais também são fáceis de aplicar, com apenas alguns cliques pode visualizar relações entre dados, que pode utilizar para aprofundar uma análise.

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Escrita de fórmulas simples

Os seguintes melhoramentos tornam a escrita de fórmulas muito mais fácil no Office Excel 2007.

Barra de fórmulas redimensionável     A barra de fórmulas redimensiona-se automaticamente para acomodar fórmulas grandes e complexas, o que evita que as fórmulas sobreponham outros dados na folha de cálculo. Também pode escrever fórmulas maiores com mais níveis aninhados que em versões anteriores do Excel.

Função Conclusão Automática     Com a função Conclusão Automática, pode mais rapidamente escrever a sintaxe correcta de uma fórmula. Desde a detecção simples das funções que pretende utilizar à obtenção de ajuda para completar os argumentos da fórmula, ser-lhe-á possível escrever fórmulas correctas logo à primeira sempre que precisar.

Referências estruturadas     Juntamente com referências a células, tais como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas a intervalos e tabelas com nome numa fórmula.

Fácil acesso a intervalos com nomes     Ao utilizar o gestor de nomes do Office Excel 2007, pode organizar, actualizar e gerir vários intervalos com nome numa localização centro, o que permite a qualquer pessoa que precise de trabalhar na folha de cálculo interpretar as respectivas fórmulas e dados.

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Novas fórmulas OLAP e funções de cubo

Quando trabalhar com bases de dados muldimensionais (como, por exemplo, o SQL Server Analysis Services) no Office Excel 2007, pode utilizar as fórmulas OLAP para criar relatórios complexos de formato livre ligados a dados OLAP. Novas funções de cubo são utilizadas para extrair dados OLAP (conjuntos e valores) de Analysis Services e mostrá-los numa célula. As fórmulas OLAP podem ser geradas ao converter fórmulas de Tabelas Dinâmicas em fórmulas de célula ou ao utilizar a função Conclusão Automática para argumentos de função de cubo quando escreve fórmulas.

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Ordenações e filtros melhorados

No Office Excel 2007 pode organizar rapidamente a sua folha de cálculo de modo a obter as respostas de que necessita utilizando filtros e ordenações avançados. Por exemplo, agora pode ordenar dados por cor e por mais de 3 (e até 64) níveis. Pode também filtrar dados por cor ou por datas, mostrar mais de 1000 itens na lista pendente Filtro Automático, seleccionar vários itens para filtrar e filtrar dados em Tabelas Dinâmicas.

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Melhoramentos nas tabelas do Excel

No Office Excel 2007 , pode utilizar a nova interface de utilizador para rapidamente criar, formatar e expandir uma tabela do Excel (conhecida como uma lista do Excel no Excel 2003) para organizar os dados na folha de cálculo de modo a facilitar o trabalho. As funcionalidades novas e melhoradas em tabelas incluem as que se seguem.

Linhas de cabeçalho de tabela     As linhas de cabeçalho de tabela podem ser activadas ou desactivadas. Quando os cabeçalhos da tabela aparecem, permanecem visíveis juntamente com os dados das colunas da tabela, substituindo os cabeçalhos da folha se a tabela for longa.

Colunas calculadas     Uma coluna calculada utiliza uma única fórmula que se ajusta a cada linha. Expande-se automaticamente para incluir linhas adicionais para que a fórmula seja expandida de imediato às linhas. Tudo o que tem de fazer é introduzir uma vez uma fórmula, não é necessário utilizar os comandos Preencher ou Copiar.

Filtro Automático aplicado automaticamente     A função Filtro Automático é activada por predefinição numa tabela para permitir a utilização de filtros e ordenações poderosos nos dados da tabela.

Referências estruturadas     Este tipo de referências permite-lhe utilizar nomes de cabeçalhos de colunas em fórmulas, em vez de referências de célula como A1 ou R1C1.

Linhas Totais     Em linhas totais agora é possível utilizar fórmulas e entradas de texto personalizadas.

Estilos de tabelas     Pode aplicar estilos de tabela para rapidamente adicionar formatos com aspecto profissional e design de alta qualidade em tabelas. Se for activado numa tabela um estilo de linha alternativo, o Excel manterá a regra desse estilo alternativo, mesmo em acções que normalmente destruiriam o seu aspecto, tais como utilização de filtros, ocultação de linhas ou reorganização manual de linhas e colunas.

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Gráficos com um novo aspecto

No Office Excel 2007 pode utilizar novas ferramentas de gráficos para facilmente criar gráficos com aspecto profissional que comunicam informações de forma eficaz. Com base no tema aplicado ao livro, o novo e actualizado aspecto dos gráficos inclui efeitos especiais como 3D, transparência e sombras suaves.

A nova interface de utilizador facilita a exploração dos tipos de gráficos disponíveis, permitindo-lhe criar o gráfico mais adequado para os dados a representar. São disponibilizados vários estilos e esquemas de gráfico predefinidos para que possa rapidamente escolher o formato adequado e incluir todo o detalhe de informações necessário num gráfico.

Seleccionadores visuais de elementos de gráfico     Para além de esquemas e formatos instantâneos, agora pode utilizar a nova interface de utilizador para alterar cada elemento de um gráfico, até conseguir a melhor representação dos dados. Com alguns cliques, pode adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendência e outros elementos de gráficos.

Um aspecto moderno com o OfficeArt     Como os gráficos no Office Excel 2007 são desenhados pelo OfficeArt, poderá fazer num gráfico e seus elementos quase tudo o que pode fazer numa forma OfficeArt. Por exemplo, pode aplicar uma sombra suave ou um efeito em bisel para salientar um elemento ou utilizar transparências para tornar visíveis certos elementos sobrepostos. Ainda pode utilizar efeitos 3D.

Linhas e tipos de letra nítidos     As linhas dos gráficos têm um aspecto mais uniforme e são utilizados tipos de letra ClearType para melhorar a leitura.

Mais cores do que nunca     Pode seleccionar cores predefinidas e ainda variar a sua intensidade. Para um maior controlo, pode adicionar cores personalizadas; a partir de 16 milhões de cores; na caixa de diálogo Cores.

Modelos de gráficos     Com a nova interface de utilizador, é ainda mais fácil guardar os seus gráficos preferidos como modelos de gráficos.

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Gráficos partilhados

Utilizar gráficos do Excel noutros programas     No versão Office de 2007, o sistema de gráficos é partilhado pelo Excel, Word e PowerPoint. Em vez de utilizarem as funcionalidade de gráficos do Microsoft Graph, o Word e o PowerPoint incorporam agora as poderosas funcionalidades de gráficos do Excel. Porque a folha de cálculo Excel é utilizada como folha de dados para gráficos no Word e no PowerPoint, as funcionalidades avançadas do Excel são transportadas para estas aplicações, incluindo a utilização de fórmulas, filtros e ordenações, e a capacidade de ligar um gráfico a origens de dados externas; como o Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP); para uma constante actualização dos dados em que se baseiam os gráficos. A folha de cálculo do Excel que contém os dados do gráfico pode ser armazenado num documento do Word ou numa apresentação do PowerPoint, ou num ficheiro separado, para reduzir o tamanho dos documentos.

Copiar gráficos para outros programas    Os gráficos podem ser facilmente copiados e colados entre documentos ou de um programa para outro. Quando copia um gráfico do Excel para o Word ou PowerPoint, este adapta-se automaticamente ao documento do Word ou à apresentação do PowerPoint; mas também pode optar por manter o seu formato original. A folha de cálculo do Excel pode ser incorporada num documento do Word ou numa apresentação do Powerpoint, mas também pode ficar no ficheiro original do Excel.

Gráficos animados no PowerPoint     No PowerPoint, pode utilizar mais facilmente animações para realçar dados representados num gráfico Excel. Pode animar todo o gráfico ou as legendas e rótulos dos eixos. Num gráfico de colunas, pode até animar colunas individualmente, para melhor expor um ponto de vista. As funcionalidades de animação são mais fáceis de localizar e consegue exercer um controlo mais eficaz sobre as mesmas. Por exemplo, pode efectuar alterações em passos de animação individuais e utilizar mais efeitos de animação.

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Tabelas Dinâmicas fáceis de utilizar

No Office Excel 2007, as Tabelas Dinâmicas são muito mais fáceis de utilizar do que em versões anteriores do Excel. Com a nova interface de utilizador das Tabelas Dinâmicas, a informação que deseja obter dos seus dados está à distância de apenas alguns cliques, já não é preciso arrastar e largar dados para zonas que nem sempre eram um destino fácil. Agora pode simplesmente seleccionar os campos que deseja e ver numa nova lista de campos numa Tabela Dinâmica.

Depois de criar uma Tabela Dinâmica, pode tirar partido de outras funcionalidades, novas ou melhoradas, para resumir, analisar e formatar os seus dados Tabela Dinâmica.

Utilizar o comando Anular nas Tabelas Dinâmicas     Agora pode anular a maioria das acções que executar ao criar ou reorganizar uma Tabela Dinâmica.

Indicadores mais e menos de pesquisa     Estes indicadores podem ser utilizados para abrir ou fechar partes da Tabela Dinâmica, para ver mais ou menos informação sobre os dados.

Ordenação e filtro     A ordenação é agora tão simples como seleccionar um item na coluna a ordenar e utilizar botões de ordenação. Pode filtrar dados utilizando os filtros da Tabela Dinâmica, com os filtros de datas, filtros de rótulo, filtros de valor ou manuais.

Formatação condicional     Pode aplicar uma formatação condicional a uma Tabela Dinâmica do Office Excel 2007 por célula ou por intersecção de células.

Estilo e esquema de Tabela Dinâmica     Tal como com tabelas e gráficos, é igualmente rápido aplicar um estilo predefinido ou personalizado a uma Tabela Dinâmica. E alterar o esquema de uma Tabela Dinâmica é também muito mais fácil, nesta nova interface de utilizador.

Gráficos Dinâmicos     Tal como as Tabelas Dinâmicas, os Gráficos Dinâmicos são muito mais fáceis de criar nesta nova interface de utilizador. Todos os melhoramentos em filtros se reflectem também em Gráficos Dinâmicos. Quando é criado um Gráfico Dinâmico, são disponibilizados menus de contexto e ferramentas específicas de Gráficos Dinâmicos, que permitem analisar os dados representados no gráfico. Também é possível alterar o esquema, estilo e formato do gráfico ou dos seus elementos, do mesmo modo que num gráfico normal. No Office Excel 2007, o formato de gráfico que for aplicado é mantido, mesmo que sejam efectuadas alterações no Gráfico Dinâmico; o que é um melhoramento significativo ao funcionamento deste aspecto, relativamente a funções anteriores do Excel.

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Ligações rápidas a dados externos

No Office Excel 2007 já não precisa de saber nomes de bases de dados ou de servidores numa empresa. Agora pode utilizar a função Iniciar Rápido para seleccionar numa lista de origens de dados previamente fornecida pelo administrador ou gestor do grupo de trabalho. Um gestor de ligações do Excel permite-lhe ver todas as ligações existentes num livro e torna mais fácil a reutilização de uma ligação ou a substituição de uma ligação por outra.

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Novos formatos de ficheiro

Formato de ficheiro baseado em XML     No Microsoft Office system de 2007, a Microsoft introduz novos formatos de ficheiro para o Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como formatos Microsoft Office Open XML. Estes novos formatos de ficheiro facilitam a integração de origens de dados externas, e ainda garantem tamanhos de ficheiro mais pequenos e uma maior capacidade de recuperação de dados. No Office Excel 2007, o formato de ficheiro predefinido para livros Excel é o formato baseado em XML (.xlsx) do Office Excel 2007. Outros formatos baseados em XML disponíveis são o Office Excel 2007 formato baseado em XML e com suporte para macro (.xlsm), o formato Office Excel 2007 para modelo Excel (.xltx) e o formato Office Excel 2007 com suporte para macro modelo do Excel (.xltm).

Formato de ficheiro binário do Office Excel 2007     Para além dos novos formatos de ficheiro baseados em XML, o Office Excel 2007 também inclui uma versão binária do formato de ficheiro comprimido por segmentos, para livros grandes ou complexos. Este formato de ficheiro Binário do Office Excel 2007 (ou BIFF12) (.xls), pode ser utilizado para optimizar o desempenho e manter a compatibilidade com versões anteriores.

Compatibilidade com versões anteriores do Excel     Verifique se um livro do Office Excel 2007 contém funcionalidades ou formatações não compatíveis com uma versão anterior do Excel, para saber se é necessário efectuar algumas alterações que garantam essa compatibilidade. Em versões anteriores do Excel, pode instalar actualizações e conversores que o ajudam a abrir um livro do Office Excel 2007 para o editar, e guardá-lo de modo a poder voltar a abri-lo no Office Excel 2007 sem perder quaisquer funcionalidades específicas do Office Excel 2007.

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Melhor desempenho em impressão

Vista do esquema da página     Para além da vista Normal e da vista Pré-visualização de Quebras de Página, o Office Excel 2007 fornece a vista Esquema de Página. Pode utilizar esta vista para criar uma folha de cálculo e, ao mesmo tempo, controlar o aspecto que terá na versão impressa. Nesta vista, pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e definições de limites na própria folha de cálculo, e colocar objectos como gráficos ou formas exactamente onde pretende. Também poderá facilmente aceder a todas as opções de configuração de página no separador Esquema de Página da nova interface de utilizador, para rapidamente especificar opções como, por exemplo, a orientação de página. Agora é mais fácil ver o que será impresso em cada página, evitando uma sequência de impressões de teste e surpresas como dados truncados.

Guardar nos formatos PDF e XPS    Só pode guardar um ficheiro como PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office system de 2007 depois de instalar um suplemento. Para obter mais informações, consulte Activar o suporte para outros formatos de ficheiro, tais como PDF e XPS.

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Novas formas de partilha

Utilizar o Excel Services para partilhar trabalho     Se tiver acesso ao Excel Services, poderá utilizá-lo para partilhar os dados da folha de dados do Office Excel 2007 com outros utilizadores, como executivos e outros e investidores da empresa. No Office Excel 2007, pode guardar um livro no Excel Services e especificar que dados pretende expor. Num browser (browser: software que interpreta ficheiros HTML, que os formata em páginas Web e que os apresenta. Um browser, como o Windows Internet Explorer, pode seguir hiperligações, transferir ficheiros e reproduzir ficheiros de som ou vídeo incorporados em páginas Web.), podem utilizar o Microsoft Office Excel Web Access para ver, analisar, imprimir e extrair esses dados. Podem também criar um instantâneo de dados em intervalos de tempo regulares. O Office Excel Web Access torna fácil listar, filtrar, ordenar, ver gráficos, e pesquisar a origem de dados em Tabelas Dinâmicas. Pode também ligar a peça Web Excel Web Access a outras peças Web para ver os dados de outras formas. E, com os privilégios adequados, utilizadores do Excel Web Access podem abrir uma folha de cálculo com o Office Excel 2007 e utilizar todas as suas capacidades para analisar e trabalhar com dados nos seus próprios computadores, se tiverem o Excel instalado.

Com este método, a partilha de trabalho garante a colaboradores o acesso a uma versão dos dados única, acessível num ponto, que pode ser mantida e actualizada ao detalhe. Se necessitar de que outras pessoas, como membros de uma equipa de trabalho, lhe forneçam comentários e informações actualizadas, deve partilhar um livro do mesmo modo que em versões anteriores do Excel para recolher as informações necessárias, antes de as guardar no Excel Services.

Utilizar o servidor de gestão de documentos     O Excel Services pode ser integrado no servidor de gestão de documentos para criar um processo de validação com os novos relatórios do Excel e acções de fluxo de trabalho em cálculos de livros, tal como uma notificação com base em células ou um processo de fluxo de trabalho baseado num cálculo complexo. Também pode utilizar o servidor de gestão de documentos para programar um novo cálculo em horas mortas, de um modelo de livro complexo.

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Acesso rápido a mais modelos

No Office Excel 2007, pode basear um novo livro em vários modelos que são instalados com o Excel, ou pode rapidamente aceder e transferir modelos do Web Site do Microsoft Office Online.

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Aplica-se a:
Excel 2007