Mover ou copiar uma folha de cálculo

Este artigo descreve como mover ou copiar folhas de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) e os dados de uma folha de cálculo para outras localizações.

O que pretende fazer?


Mover ou copiar folhas de cálculo para outra localização no mesmo livro

É fácil mover ou copiar uma folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) (ou folha) inteira para outra localização num livro. No entanto, tenha em atenção que os cálculos ou gráficos baseados nos dados da folha de cálculo poderão ficar incorrectos se mover a folha de cálculo. Do mesmo modo, se uma folha de cálculo movida ou copiada for inserida entre folhas referenciadas por uma referência de fórmula 3D (referência 3D: referência a um intervalo que abrange duas ou mais folhas de cálculo de um livro.), os dados dessa folha de cálculo poderão ser incluídos inesperadamente no cálculo.

  1. Seleccione as folhas de cálculo que pretende mover ou copiar.

MostrarComo seleccionar folhas de cálculo

Para seleccionar Faça o seguinte
Uma única folha

Clique no separador da folha.

Separador de folha activa

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Botões para deslocar o cursor entre separadores

Duas ou mais folhas adjacentes Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no separador da última folha que pretende seleccionar.
Duas ou mais folhas não adjacentes Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende seleccionar.
Todas as folhas num livro Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Seleccionar Todas as Folhas no menu de atalho (menu de atalho: menu que mostra uma lista de comandos relevantes para um determinado item. Para visualizar um menu de atalho, clique com o botão direito do rato num item ou prima SHIFT+F10.).

Sugestão    Quando múltiplas folhas de cálculo estão seleccionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma selecção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não seleccionada. Se não estiver visível nenhuma folha não seleccionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha seleccionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas no menu de atalho.

Atalho de teclado     Para mover o cursor para o separador da folha seguinte ou anterior, também pode premir CTRL+PAGE UP ou CTRL+PAGE DOWN.

  1. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, em Organizar Folhas, clique em Mover ou Copiar Folha.

Grupo Células no separador Base

 Sugestão   Também pode clicar com o botão direito do rato num separador de folha seleccionado e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

  1. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, na lista Antes da folha, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na folha antes da qual pretende inserir directamente as folhas movidas ou copiadas.
    • Clique em mover para o final para inserir as folhas movidas ou copiadas após a última folha no livro e antes do separador Inserir Folha de Cálculo.

Separador Folha no Excel 2007

  1. Para copiar as folhas em vez de as mover, na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione a caixa de verificação Criar uma cópia.

 Nota   Quando cria uma cópia da folha de cálculo, esta é duplicada no livro e o nome da folha indica que é uma cópia — por exemplo, a primeira cópia que efectuar da Folha1 tem o nome Folha1 (2).

Sugestões

  • Para mover folhas no livro actual, pode arrastar as folhas seleccionadas ao longo da linha de separadores de folhas. Para copiar as folhas, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, arraste as folhas; liberte o botão do rato antes de libertar a tecla CTRL.
  • Para mudar o nome da folha de cálculo movida ou copiada, clique com o botão direito do rato no separador de folha correspondente, clique em Mudar o Nome e, em seguida, escreva o novo nome no separador da folha.
  • Para alterar a cor do separador de folha, clique com o botão direito do rato no separador de folha, clique em Cor do Separador e, em seguida, clique na cor que pretende utilizar.

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Mover ou copiar folhas de cálculo para um livro diferente

 Nota   As folhas de cálculo movidas ou copiadas para outro livro utilizarão os tipos de letra, cores e efeitos do tema que estão aplicados ao livro de destino.

  1. Para mover ou copiar folhas de cálculo para outro livro, certifique-se de que o livro de destino está aberto na mesma instância do Microsoft Office Excel.

 Nota   Não pode mover ou copiar folhas de cálculo entre livros abertos em instâncias separadas do Excel. Se um livro for aberto numa instância separada do Excel — por exemplo, isto pode acontecer se abrir esse livro a partir de um site do Windows SharePoint Services —, certifique-se de que abre esse livro na mesma instância do Excel navegando para ele na caixa de diálogo Abrir (separador Ficheiro, Abrir).

  1. No livro que contém as folhas que pretende mover ou copiar, seleccione as folhas.

MostrarComo seleccionar folhas de cálculo

Para seleccionar Faça o seguinte
Uma única folha

Clique no separador da folha.

Separador de folha activa

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Botões para deslocar o cursor entre separadores

Duas ou mais folhas adjacentes Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica no separador da última folha que pretende seleccionar.
Duas ou mais folhas não adjacentes Clique no separador para a primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende seleccionar.
Todas as folhas num livro Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Seleccionar Todas as Folhas no menu de atalho (menu de atalho: menu que mostra uma lista de comandos relevantes para um determinado item. Para visualizar um menu de atalho, clique com o botão direito do rato num item ou prima SHIFT+F10.).

Sugestão    Quando múltiplas folhas de cálculo estão seleccionadas, [Grupo] aparece na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma selecção de múltiplas folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não seleccionada. Se não estiver visível nenhuma folha não seleccionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha seleccionada e, em seguida, clique em Desagrupar Folhas no menu de atalho.

Atalho de teclado     Para mover o cursor para o separador da folha seguinte ou anterior, também pode premir CTRL+PAGE UP ou CTRL+PAGE DOWN.

  1. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, em Organizar Folhas, clique em Mover ou Copiar Folha.

Grupo Células no separador Base

 Sugestão   Também pode clicar com o botão direito do rato num separador de folha seleccionado e, em seguida, clicar em Mover ou Copiar.

  1. Na caixa de diálogo Mover ou Copiar, na lista Livro de destino, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique no livro para o qual pretende mover ou copiar as folhas seleccionadas.
    • Clique em novo livro para mover ou copiar as folhas seleccionadas para um novo livro.
  2. Na lista Antes da folha, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na folha antes da qual pretende inserir directamente as folhas movidas ou copiadas.
    • Clique em mover para o final para inserir as folhas movidas ou copiadas após a última folha no livro e antes do separador Inserir Folha de Cálculo.

Separador Folha no Excel 2007

  1. Para copiar as folhas em vez de as mover, na caixa de diálogo Mover ou Copiar, seleccione a caixa de verificação Criar uma cópia.

 Nota   Quando cria uma cópia da folha de cálculo, esta é duplicada no livro de destino. Quando move uma folha de cálculo, esta é removida do livro original e aparece apenas no livro de destino.

Sugestões

  • Para mudar o nome da folha de cálculo movida ou copiada no livro de destino, clique com o botão direito do rato no separador de folha correspondente, clique em Mudar o Nome e, em seguida, escreva o novo nome no separador da folha.
  • Para alterar a cor do separador de folha, clique com o botão direito do rato no separador de folha, clique em Cor do Separador e, em seguida, clique na cor que pretende utilizar.

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Mover ou copiar dados para outra folha de cálculo ou livro

Embora mover ou copiar a folha de cálculo real seja uma forma rápida e eficaz de transferir dados para outra localização, também pode mover ou copiar a totalidade ou parte dos dados numa folha de cálculo para outra folha de cálculo. Este método pode ser utilizado para transferir dados para uma folha de cálculo num livro que esteja aberto numa instância separada do Excel.

  1. Numa folha de cálculo, seleccione os dados que pretende mover ou copiar.

 Nota   Se a selecção incluir linhas ou colunas ocultas, o Excel também copia os dados nessas linhas e colunas ocultas. Poderá ter de mostrar temporariamente as linhas ou colunas que não pretende incluir e, em seguida, seleccionar cada intervalo de dados que pretende mover ou copiar em operações separadas. Para obter informações, consulte Ocultar ou mostrar linhas e colunas.

  1. No separador Base, no grupo Área de Transferência, efectue um dos seguintes procedimentos:

Grupo Área de Transferência no separador Base

  • Para mover os dados seleccionados, clique em Cortar Imagem de botão.

Atalho de teclado     Também pode premir CTRL+X.

  • Para copiar os dados seleccionados, clique em Copiar Imagem de botão.

Atalho de teclado     Também pode premir CTRL+C.

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique na folha de cálculo onde pretende colar os dados.
    • Mude para um livro que esteja aberto noutra instância do Excel e, em seguida, clique na folha de cálculo onde pretende colar os dados.
  2. Seleccione a célula do canto superior esquerdo da área de colagem (área de colagem: destino dos dados que foram cortados ou copiados utilizando a Área de transferência do Office.).

 Nota   Os dados na área de colagem serão substituídos. Além disso, se a área de colagem contiver linhas ou colunas ocultas, poderá ter de mostrar a área de colagem para ver todas as células copiadas.

  1. No separador Base, no grupo Área de Transferência, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique em Colar Imagem de botão.

Atalho de teclado     Também pode premir CTRL+V.

 Sugestão   Para manter a largura das colunas especificada originalmente para os dados, clique na seta abaixo de Colar Imagem de botão, clique em Colar Especial e, em seguida, em Colar, clique em Largura das colunas.

  • Para aplicar opções de colagem diferentes, clique na seta abaixo do botão Colar Imagem de botão e, em seguida, clique na opção pretendida.

 Sugestão   Mova o ponteiro sobre as diferentes opções de colagem para ver como os dados copiados serão apresentados na folha de cálculo.

 Notas 

  • Por predefinição, o Excel apresenta o botão Opções de Colagem na folha de cálculo para lhe disponibilizar opções especiais ao colar células, como Manter Formatação de Origem e Corresponder Formatação de Destino. Se não pretender que o Excel apresente este botão sempre que colar células, pode desactivar esta opção.
  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Em Excel, clique em Opções.
  3. Na categoria Avançadas, em Cortar, Copiar e Colar, desmarque a caixa de verificação Mostrar o botão Opções de Colagem quando é colado conteúdo.
  4. Clique em qualquer outro separador para regressar ao ficheiro.

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Arrastar dados entre janelas de livros abertos no Excel

Se abrir mais de um livro na mesma instância do Excel, pode arrastar os dados da folha de cálculo entre as janelas dos livros.

  1. No Excel, abra os livros entre os quais pretende transferir dados de folha de cálculo.
  2. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Dispor Todas.

Grupo Janela no separador Ver

  1. Na caixa de diálogo Dispor Janelas, em Dispor, clique nas opções pretendidas e, em seguida, clique em OK.
  2. Numa das janelas, seleccione os dados que pretende mover ou copiar para outra janela.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mover os dados seleccionados, aponte para o limite da selecção. Quando o ponteiro se transformar num ponteiro de movimentação Ponteiro de movimentação, arraste os dados seleccionados para outra janela.
    • Para copiar os dados seleccionados, mantenha premida a tecla CTRL enquanto aponta para o limite da selecção. Quando o ponteiro se transformar num ponteiro de cópia Ponteiro de cópia, arraste os dados seleccionados para outra janela.

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Arrastar dados para outro livro aberto numa instância separada do Excel

Se existir um livro aberto noutra instância do Excel, pode arrastar dados de uma folha de cálculo para o livro se este estiver visível na barra de tarefas.

  1. Inicie uma instância do Excel e, em seguida, abra o livro para o qual pretende arrastar dados de folha de cálculo ou crie um novo livro.
  2. Noutra instância do Excel, abra o livro que contém os dados de folha de cálculo que pretende transferir arrastando e, em seguida, seleccione esses dados.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mover os dados seleccionados, aponte para o limite da selecção. Quando o ponteiro se transformar num ponteiro de movimentação Ponteiro de movimentação, arraste os dados seleccionados para o livro na barra de tarefas e, quando o livro for aberto, arraste o ponteiro para a localização no livro onde pretende inserir os dados.
    • Para copiar os dados seleccionados, mantenha premida a tecla CTRL enquanto aponta para o limite da selecção. Quando o ponteiro se transformar num ponteiro de cópia Ponteiro de cópia, arraste os dados seleccionados para o livro na barra de tarefas e, quando o livro for aberto, arraste o ponteiro para a localização no livro onde pretende inserir os dados.

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Aplica-se a:
Excel 2010