Introduzir dados em células de folhas de cálculo manualmente

O utilizador dispõe de diversas opções para introduzir dados manualmente no Excel. Pode introduzir dados numa única célula, em várias ao mesmo tempo ou em mais de uma folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) ao mesmo tempo. Os dados podem ser números, texto, datas ou horas e pode formatá-los de várias maneiras. Para além disso, tem disponíveis muitas opções de ajuste que lhe permitem facilitar a introdução dos dados.

Este tópico não explica como pode utilizar um formulário de dados para introduzir dados numa folha de cálculo. Para obter mais informações sobre como trabalhar com formulários de dados consulte, o artigo Adicionar, editar, localizar e eliminar linhas com um formulário de dados.

 Importante   Se não conseguir introduzir ou editar dados numa folha de cálculo, é possível que a tenha (ou mesmo outro utilizador) protegido para evitar que os dados pudessem ser alterados acidentalmente. Numa folha de cálculo protegida, pode selecionar células para visualizar dados, mas não pode escrever informações nas células que estiverem bloqueadas. Na maior parte dos casos, uma folha de cálculo protegida não deve ser desprotegida a menos que a pessoa que a criou lhe tenha dado permissão para o fazer. Para desproteger a folha de cálculo, clique em Desproteger folha no grupo Alterações do separador Rever. Se tiver sido definida uma palavra-passe quando a proteção da folha de cálculo foi aplicada, terá de escrever essa palavra-passe para desproteger a folha de cálculo.

O que pretende fazer?


Introduzir texto ou um número numa célula

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula.
  2. Escreva os números ou texto que pretende e, em seguida, prima Enter ou Tab.

 Sugestão   Para introduzir dados numa nova linha dentro de uma célula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER.

Início da Página Início da Página

Introduzir um número com uma vírgula decimal fixa

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.
  2. Clique em Avançadas e, em seguida, em Opções de edição, selecione a caixa de verificação Inserir automaticamente uma vírgula decimal.
  3. Na caixa N.º de casas, introduza um número positivo para algarismos à direita da vírgula decimal ou um número negativo para algarismos à esquerda da vírgula decimal.

Por exemplo, se introduzir 3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever 2834 numa célula, o valor será 2,834. Se introduzir -3 na caixa N.º de casas e, em seguida, escrever 283, o valor será 283000.

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula e, em seguida, introduza o número que pretende.

Os dados que escreveu nas células antes de selecionar a opção Casa decimal fixa não são afetados.

 Sugestão   Para anular temporariamente a opção Casa decimal fixa, escreva uma vírgula decimal quando introduzir o número.

Início da Página Início da Página

Introduzir uma data ou hora numa célula

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula.
  2. Escreva uma data ou hora da seguinte forma:
    • Para uma data, utilize uma barra ou um hífen para separar os elementos de uma data. Por exemplo, escreva 5/9/2002 ou 5-set-2002.
    • Para uma hora baseada no formato de 12 horas, escreva a hora seguida de um espaço e, em seguida, escreva a ou p depois da hora. Por exemplo, 9:00 p. Caso contrário, o Excel introduz a hora como AM.

 Sugestão   Para introduzir a data atual, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).


 Notas 

  • Para introduzir uma data ou hora que permaneça atual quando voltar a abrir uma folha de cálculo, pode utilizar as funções HOJE e AGORA.
  • Quando escreve uma data ou hora numa célula, é apresentada com o formato de data ou hora predefinido do computador ou com o formato aplicado na célula antes de a data ou hora ter sido introduzida. O formato de data ou hora predefinido baseia-se nas definições de data e hora na caixa de diálogo Opções Regionais e de Idioma (Painel de Controlo, Relógio, Idioma e Região). Se estas definições de data e hora tiverem sido alteradas no computador, todas as datas ou horas existentes nos livros que não tenham sido formatadas com o comando Formatar Células também serão apresentadas de acordo com essas definições.
  • Para utilizar o formato de data ou hora predefinidos, clique na célula que contém a data ou hora e, em seguida, prima Ctrl+Shift+# ou Ctrl+Shift+@.

Início da Página Início da Página

Introduzir os mesmos dados em várias células ao mesmo tempo

  1. Selecione as células nas quais pretende introduzir os mesmos dados. Não é necessário que as células sejam adjacentes.

MostrarComo selecionar células

Para selecionar Execute o seguinte procedimento
Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção com as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

Um intervalo de células grande Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para a última célula ficar visível.
Todas as células numa folha de cálculo

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar Tudo

Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir Ctrl+A.

Se a folha de cálculo contiver dados, a combinação de teclas Ctrl+T seleciona a região atual. Se premir Ctrl+T uma segunda vez, seleciona toda a folha de cálculo.
Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona as outras células ou intervalos.

Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8.

 Nota   Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no cabeçalho da linha ou da coluna.

Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho das colunas visíveis

Chamada 1 Cabeçalho de linha
Chamada 2 Cabeçalho de coluna

Também pode selecionar células numa linha ou coluna ao selecionar a primeira célula e, em seguida, premir Ctrl+Shift+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para a esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).

Se a linha ou coluna contiver dados, pode premir Ctrl+Shift+Tecla de seta para selecionar a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir Ctrl+Shift+Tecla de seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas adjacentes Arraste pelos cabeçalhos da linha ou da coluna. Em alternativa, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.
A primeira ou última célula numa linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para a esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).
A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito) Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).
Células até ao início da folha de cálculo Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que pretende incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula activa e a célula em que clicar torna-se na nova seleção.

 Sugestão   Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  1. Na célula ativa, escreva os dados e prima Ctrl+Enter.

 Sugestão   Também pode introduzir os mesmos dados em várias células através da alça de preenchimento (alça de preenchimento: pequeno quadrado preto no canto inferior direito da selecção. Quando aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro transforma-se numa cruz preta.) Célula selecionada com alça de preenchimento para preencher os dados automaticamente nas células da folha de cálculo.

Para obter mais informações, consulte o artigo Preencher dados automaticamente em células da folhas de cálculo.

Início da Página Início da Página

Introduzir os mesmos dados em várias folhas de cálculo ao mesmo tempo

Se ativar várias folhas de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) em simultâneo, pode introduzir dados novos ou alterar os existentes numa das folhas de cálculo e essas alterações serão aplicadas nas mesmas células de todas as folhas de cálculo selecionadas.

  1. Clique no separador da primeira folha de cálculo que contenha os dados que pretende editar. Em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos separadores de outras folhas de cálculo nas quais pretende sincronizar os dados.

Botões de deslocamento da folha

 Nota   Se não vir o separador da folha de cálculo que pretende, clique nos botões de deslocamento para localizá-la e, em seguida, clique no separador correspondente. Se, mesmo assim, ainda não encontrar esses separadores, poderá ter de maximizar a janela do documento.

  1. Na folha de cálculo ativa (folha activa: folha de um livro em que o utilizador está a trabalhar. O nome que aparece no separador da folha activa encontra-se a negrito.), selecione a célula ou intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) onde pretende introduzir dados novos ou editar os já existentes.

MostrarComo selecionar células

Para selecionar Execute o seguinte procedimento
Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla Shift enquanto prime as teclas de seta para alargar a seleção.

Também pode selecionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a seleção com as teclas de seta. Para parar de alargar a seleção, prima novamente F8.

Um intervalo de células grande Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para a última célula ficar visível.
Todas as células numa folha de cálculo

Clique no botão Selecionar Tudo.

Botão Selecionar Tudo

Para selecionar toda a folha de cálculo, também pode premir Ctrl+A.

Se a folha de cálculo contiver dados, a combinação de teclas Ctrl+T seleciona a região atual. Se premir Ctrl+T uma segunda vez, seleciona toda a folha de cálculo.
Células ou intervalos de células não adjacentes

Selecione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto seleciona as outras células ou intervalos.

Também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir Shift+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à seleção. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, prima novamente Shift+F8.

 Nota   Não pode cancelar a seleção de uma célula ou intervalo de células numa seleção não adjacentes sem cancelar toda a seleção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no cabeçalho da linha ou da coluna.

Folha de cálculo com o cabeçalho da linha e o cabeçalho de coluna visíveis

Chamada 1 Cabeçalho de linha
Chamada 2 Cabeçalho de coluna

Também pode selecionar células numa linha ou coluna ao selecionar a primeira célula e, em seguida, premir Ctrl+Shift+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para a esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).

Se a linha ou coluna contiver dados, pode premir Ctrl+Shift+Tecla de seta para selecionar a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir Ctrl+Shift+Tecla de seta uma segunda vez seleciona toda a linha ou coluna.
Linhas ou colunas adjacentes Arraste pelos cabeçalhos da linha ou da coluna. Em alternativa, selecione a primeira linha ou coluna e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto seleciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da seleção; em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à seleção.
A primeira ou última célula numa linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de seta (seta para a direita ou seta para esquerda para linhas, seta para cima ou seta para baixo para colunas).
A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

Prima Ctrl+Home para selecionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

Prima Ctrl+End para selecionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contenha dados ou formatação.

Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito) Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End para alargar a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).
Células até ao início da folha de cálculo Selecione a primeira célula e, em seguida, prima Ctrl+Shift+Home para alargar a seleção de células até ao início da folha de cálculo.
Mais ou menos células do que a seleção ativa Mantenha premida a tecla Shift enquanto clica na última célula que quer incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula activa e a célula em que clicar torna-se na nova seleção.

 Sugestão   Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  1. Na célula ativa, escreva os novos dados ou edite os já existentes e, em seguida, prima a tecla Enter ou Tab para mover a seleção para a célula seguinte.

As alterações são aplicadas a todas as folhas de cálculo que selecionou.

  1. Repita o passo anterior até concluir a introdução ou edição de dados.


 Notas 

  • Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo, clique numa folha de cálculo não selecionada. Se uma folha de cálculo não selecionada não se encontrar visível, pode clicar com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, clicar em Desagrupar Folhas.
  • Quando introduz ou edita dados, as alterações afetam as folhas de cálculo selecionadas e podem substituir inadvertidamente dados que não pretendia alterar. Para ajudar a evitar esta situação, pode ver as folhas de cálculo ao mesmo tempo para detetar potenciais conflitos de dados.
    1. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Nova Janela.
    2. Mude para a janela nova e, em seguida, clique numa folha de cálculo que pretende ver.
    3. Repita os passos 1 e 2 para cada folha de cálculo que pretender visualizar.
    4. No separador Ver, no grupo Janela, clique em Dispor Todas e, em seguida, clique na opção que pretender.
    5. Para visualizar as folhas de cálculo apenas no livro ativo, na caixa de diálogo Dispor Janelas, selecione a caixa de verificação Janelas do livro ativo.

Início da Página Início da Página

Ajustar as definições de folha de cálculo e os formatos de célula

Existem várias definições no Excel que podem ser alteradas para facilitar a introdução manual de dados. Algumas alterações afetam todos os livros, outras afetam toda a folha de cálculo e outras ainda afetam apenas as células que especificar.

Alterar a direção da tecla Enter

Quando utiliza a tecla Tab para introduzir dados em várias células numa linha e prime a tecla Enter no final dessa linha, por predefinição, a seleção move-se para o início da linha seguinte.

Ao premir a tecla Enter, a seleção move-se uma célula para baixo e, ao premir a tecla Tab, move-se uma célula para a direita. Não pode alterar a direção da deslocação da tecla Tab, mas pode especificar uma direção diferente para a tecla Enter. A alteração desta definição afeta a folha de cálculo inteira, outras folhas de cálculo e livros que estejam abertos, bem como todos os livros novos.

  1. No separador Ficheiro, clique em Opções.
  2. Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione a caixa de verificação Após premir Enter, mover seleção e, em seguida, clique na direção que pretende na caixa Direção.

Alterar a largura de uma coluna

Em alguns casos, uma célula poderá apresentar #####. Esta situação pode ocorrer quando a célula contém um número ou uma data e a largura da respetiva tabela não permite apresentar todos os Carateres que esse formato requer. Por exemplo, suponhamos que uma célula com o formato de data "dd/mm/aaaa" contém 31/12/2007. No entanto, a largura da coluna permite apresentar apenas seis Carateres. A célula apresentará #####. Para visualizar o resto dos conteúdos no formato atual, terá de aumentar a largura da coluna.

  1. Clique na célula na qual pretende definir a largura da coluna.
  2. No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar.

Grupo Células no separador Base

  1. Em Tamanho da Célula, efetue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mostrar o texto completo numa célula, clique em Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna.
    • Para aumentar a largura da coluna, clique em Largura da Coluna e, em seguida, escreva a largura que pretenda na caixa Largura da coluna.

 Nota   Em vez de aumentar a largura da coluna, pode alterar o formato dessa coluna ou mesmo da célula individual. Por exemplo, pode alterar o formato da data de modo a apresentar apenas o dia e o mês (formato "dd/mm"), como, por exemplo, 31/12 ou então representar um número num formato Científico (exponencial), como 4E+08.

Moldar texto numa célula

Pode apresentar várias linhas de texto dentro de uma célula através ao moldar o texto. A moldagem de texto numa célula não afeta as outras células.

  1. Clique na célula na qual pretende moldar o texto.
  2. No separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

Grupo Alinhamento no separador Base

 Nota   Se o texto for uma palavra longa, os Carateres não serão moldados (a palavra não será separada). Em vez disso, pode aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da letra, de modo a visualizar o texto completo. Se o texto não estiver completamente visível depois de o moldar, poderá ser necessário ajustar a altura da linha.No separador Base, no grupo Células, clique em Formatar e, em seguida, em Tamanho da Célula clique em Ajustar Automaticamente a Linha.

 Sugestão    Para obter mais informações sobre moldar texto, consulte o artigo Moldar texto numa célula.

Alterar o formato de um número

No Excel, o formato de uma célula é separado dos dados que são armazenados nessa célula. Esta diferença na apresentação pode ter um impacto significativo quando os dados são numéricos. Por exemplo, quando introduz um número arredondado, regra geral, só é arredondado o número apresentado. Os cálculos utilizam o número que está armazenado realmente na célula e não o número formatado que é apresentado. Por esta razão, os cálculos podem parecer incorretos devido ao arredondamento numa ou mais células.

Depois de escrever números numa célula, pode alterar o formato em que são apresentados.

  1. Clique na célula que contém os números que pretende formatar.
  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique no formato que pretender.

Caixa Formato do Número no separador Base

 Sugestão   Para selecionar um formato de número a partir da lista de formatos disponíveis, clique em Mais Formatos do Número e, em seguida, clique no formato que pretende utilizar na lista Categoria.

Formatar um número como texto

Pode formatar os números que não devem ser calculados no Excel, como, por exemplo, números de telefone, como texto ao aplicar o formato Texto nas células vazias antes de escrever os números.

  1. Selecione uma célula vazia.
  2. No separador Base, no grupo Número, clique na seta junto à caixa Formato do Número e, em seguida, clique em Texto.

Caixa Formato do Número no separador Base

  1. Escreva os números que pretende na célula formatada.

 Nota   Os números que introduziu antes de aplicar o formato Texto nas células devem ser introduzidos novamente nas células formatadas. Para voltar a introduzir rapidamente os números como texto, selecione cada célula, prima F2 e, em seguida, prima ENTER.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2013