Imprimir uma folha de cálculo ou livro

Pode imprimir folhas de cálculo e livros do Microsoft Excel, um de cada vez ou vários de uma só vez. Também pode imprimir apenas uma parte da folha de cálculo, tal como uma tabela do Excel.

Neste artigo


Questões a ter em conta antes de imprimir

  • Antes de imprimir uma folha de cálculo que contenha grandes quantidades de dados, é possível otimizar rapidamente a mesma na vista Esquema de Página. Pode ver e editar elementos, tais como margens, orientação de páginas e cabeçalhos e rodapés.
  • Certifique-se de que os dados estão visíveis no ecrã. Por exemplo, se o texto ou os números forem demasiado grandes para caberem numa coluna, serão apresentados como sinais de cardinal. (##). Pode ampliar a coluna para evitar esta situação.

Lista formatada para visualização no ecrã

1  Dimensionar colunas

2  Dimensionar linhas


 Nota    Alguma formatação, como texto colorido ou sombreado de células, pode ficar bem no ecrã mas não ficar como espera quando imprime numa impressora a preto e branco. Também pode querer imprimir uma folha de cálculo com linhas de grelha apresentadas de modo que os dados, as linhas e as colunas se destaquem melhor.

Recursos adicionais

Imprimir uma ou várias folhas de cálculo

  1. Selecione as folhas de cálculo que pretende imprimir.

MostrarComo selecionar várias folhas de cálculo

Para selecionar Faça o seguinte
Uma única folha

Clique no separador da folha.

Separador de folha ativa

Se não vir o separador que pretende, clique nos botões para deslocar o cursor entre separadores para apresentar o separador e, em seguida, clique no separador.

Botões para deslocar o cursor entre separadores

Duas ou mais folhas adjacentes Clique no separador da primeira folha, em seguida mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica nos separadores de outras folhas que pretende selecionar.
Duas ou mais folhas não adjacentes Clique no separador da primeira folha, em seguida manteha premida a tecla CTRL enquanto clica nos separadores de outras folhas que pretende selecionar.
Todas as folhas num livro Clique com o botão direito do rato num separador de folha e, em seguida, clique em Selecionar Todas as Folhas no menu de atalho.

Sugestão    Quando seleciona várias folhas, o [Grupo] surge na barra de título no topo da folha de cálculo. Para cancelar a seleção de várias folhas de cálculo num livro, clique numa folha de cálculo não selecionada. Caso não esteja nenhuma visível, clique com o botão direito do rato no separador da folha selecionada e, em seguida, clique em Desagrupar folhas.

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho de teclado Também pode premir CTRL+P.

  1. Clique no botão Imprimir ou ajuste as Definições antes de clicar no botão Imprimir.

Início da Página Início da Página

Imprimir uma parte de uma folha de cálculo

  1. Clique na folha de cálculo e, em seguida, selecione o intervalo de dados que pretende imprimir.
  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho de teclado Também pode premir CTRL+P.

  1. Em Definições, clique na seta junto de Imprimir Folhas Ativas e selecione Imprimir Tabela Selecionada.
  2. Clique no botão Imprimir.

Nota    Se uma folha de cálculo tiver áreas de impressão definidas, o Excel só irá imprimir essas áreas de impressão. Se não pretender imprimir apenas uma área de impressão definida, selecione a caixa de verificação Ignorar área de impressão.

Início da Página Início da Página

Imprimir um ou vários livros

Todos os ficheiros de livros que pretende imprimir têm de fazer parte da mesma pasta.

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

Atalho de teclado    Também é possível premir CTRL+O.

Mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique no nome de cada livro que pretende imprimir.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Num computador com o Windows 7 ou Vista    
  • Clique com o botão direito do rato na seleção e, em seguida, clique em Imprimir.
  • Num computador com o Windows XP    
  • Na caixa de diálogo Abrir, clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Imprimir.

Início da Página Início da Página

Imprimir uma tabela de Excel

  1. Clique numa célula da tabela para ativar a tabela.
  2. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho de teclado Também pode premir CTRL+P.

  1. Em Definições, clique na seta junto de Imprimir Folhas Ativas e selecione Tabela Selecionada.
  2. Clique no botão Imprimir.

Início da Página Início da Página

Imprimir um livro para um ficheiro

  1. Clique em Ficheiro e, em seguida, clique em Imprimir.

Atalho de teclado Também pode premir CTRL+P.

  1. Em Impressora, selecione Imprimir para Ficheiro.
  2. Clique no botão Imprimir.

Na caixa de diálogo Imprimir para Ficheiro , em Nome do Ficheiro de Saída, escreva o nome do ficheiro e, em seguida, clique em OK. O ficheiro irá aparecer na sua pasta predefinida (normalmente Os meus documentos).

Nota    Se imprimir posteriormente o ficheiro num tipo de impressora diferente, as quebras de página e o espaçamento do tipo de letra poderão mudar.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Excel 2013