Guia de Introdução: Editar e introduzir dados numa folha de cálculo

Para trabalhar com dados numa folha de cálculo, tem de introduzir primeiro esses dados nas células na folha de cálculo. Em seguida, pode pretender ajustar os dados de modo a ficarem visíveis e apresentá-los da forma pretendida.

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Como?

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Introduzir os dados

  1. Clique numa célula e, em seguida, escreva dados nessa célula.
  2. Prima ENTER ou a tecla de tabulação para passar para a célula seguinte.

Sugestão     Para introduzir dados numa nova linha numa célula, introduza uma quebra de linha premindo ALT+ENTER.

  1. Para introduzir uma série de dados, tais como dias, meses ou números progressivos, escreva o valor de início numa célula e, em seguida, na célula seguinte escreva um valor para estabelecer um padrão.

Por exemplo, se pretender a série 1, 2, 3, 4, 5..., escreva 1 e 2 nas primeiras duas células.

Selecione as células que contêm os valores iniciais e, em seguida, arraste a alça de preenchimento (alça de preenchimento: pequeno quadrado preto no canto inferior direito da selecção. Quando aponta para a alça de preenchimento, o ponteiro transforma-se numa cruz preta.)Alça de preenchimento no intervalo que pretende preencher.

Sugestão    Para preencher por ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher por ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

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Definições de ajuste

  1. Para moldar texto numa célula, seleccione as células que pretende formatar e, em seguida, no separador Base, no grupo Alinhamento, clique em Moldar Texto.

Grupo Alinhamento no separador Base

  1. Para ajustar a largura de colunas e a altura de linhas a se adaptarem automaticamente ao conteúdo de uma célula, seleccione as colunas ou linhas que pretende alterar e, em seguida, no separador Base no grupo Células, clique em Formatar.

Grupo Células no separador Base

Em Tamanho da Célula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente ou Ajustar Automaticamente a Altura da Linha.

Sugestão    Para ajustar automaticamente todas as colunas ou linhas na folha de cálculo de uma forma rápida, clique no botão Seleccionar Tudo e faça duplo clique em qualquer limite entre dois cabeçalhos de colunas ou linhas.

Botão Selecionar Tudo.

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Formatar os dados

  1. Para aplicar formatação de números, clique na célula que contém os números que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Número, clique na seta junto a Geral e clique no formato pretendido.

Grupo Tipo de Letra no separador Base

  1. Para alterar o tipo de letra, seleccione as células que contêm os dados que pretende formatar e, no separador Base, no grupo Tipo de Letra, clique no formato pretendido.

Grupo Tipo de Letra no separador Base

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Aplica-se a:
Excel 2010