Guardar um livro num formato de ficheiro diferente

Na maioria das vezes, é provável que queira guardar os seus livros no formato de ficheiro atual (.xlsx). Mas, por vezes, pode haver a necessidade de guardar um livro noutro formato de ficheiro, por exemplo, o formato de ficheiro de uma versão anterior do Excel, um ficheiro de texto ou um ficheiro PDF ou XPS. Tenha sempre em mente que ao guardar um livro num formato de ficheiro diferente, parte da formatação, dados e funcionalidades pode não ser guardada.

Para aceder a uma lista de formatos de ficheiro (também denominados tipos de ficheiro) que pode (ou não) abrir ou guardar no Excel 2013, consulte Formatos de ficheiro suportados no Excel no final deste artigo.

  1. Abra o livro que pretende guardar.
  2. Clique em Ficheiro > Guardar Como.

Opção Guardar Como no separador Ficheiro

  1. Em Locais, selecione o local onde pretende guardar o livro. Por exemplo, selecione o OneDrive para o guardar na sua localização Web ou o Computador para o guardar numa pasta local, tal como os seus Documentos.

Opção Escolher uma Localização

  1. Na caixa de diálogo Guardar Como, navegue até à localização pretendida.

Caixa de diálogo Guardar Como

  1. Na lista Guardar com o tipo, clique no formato de ficheiro pretendido. Clique nas setas para percorrer os formatos de ficheiro que não estão visíveis na lista.

 Nota    Os formatos de ficheiro visíveis variam, dependendo do tipo de folha que está ativa no seu livro (folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).

  1. Na caixa Nome de ficheiro, aceite o nome sugerido ou escreva um novo nome para o livro.

Converter um livro do Excel 97-2003 para o formato de ficheiro atual

Se abriu um livro do Excel 97-2003, mas não precisa de o manter nesse formato de ficheiro, só tem de o converter para o formato de ficheiro atual (.xlsx).

  1. Clique em Ficheiro > Informações.
  2. Clique em Converter.

Botão Converter

Formatos de ficheiro suportados no Excel

No Excel 2013, pode abrir e guardar ficheiros nos seguintes formatos:



Formatos de ficheiro do Excel

Formato Extensão Descrição
Livro do Excel .xlsx Formato de ficheiro baseado em XML predefinido para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) nem folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm).
Folha de Cálculo Open XML Estrita .xlsx Uma versão ISO estrita do formato de ficheiro do Livro do Excel (.xlsx).
Livro do Excel (código) .xlsm Formato de ficheiro com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro Binário do Excel .xlsb Formato de ficheiro binário (BIFF12) para o Excel 2007-2013.
Modelo .xltx Formato de ficheiro predefinido de um modelo do Excel para o Excel 2007-2013. Não permite armazenar código de macro VBA nem folhas de macro Excel 4.0(.xlm).
Modelo (código) .xltm Formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel no Excel 2007-2013. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Livro do Excel 97- Excel 2003 .xls Formato de ficheiro binário (BIFF8) do Excel 97 - Excel 2003.
Modelo do Excel 97- Excel 2003 .xlt Formato de ficheiro binário (BIFF8) do Excel 97 - Excel 2003 para um modelo do Excel.
Livro do Microsoft Excel 5.0/95 .xls Formato de ficheiro binário (BIFF5) do Excel 5.0/95.
Folha de Cálculo XML 2003 .xml Formato de ficheiro Folha de Cálculo XML 2003 (XMLSS).
Dados XML .xml Formato de dados XML.
Suplemento do Excel .xlam Formato de Suplemento com permissão para macros baseado em XML para o Excel 2007-2013. Um Suplemento consiste num programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm).
Suplemento do Excel 97-2003 .xla Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA.
Livro do Excel 4.0 .xlw Um formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2013, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato.

Formatos de ficheiro de texto

Formato Extensão Descrição
Texto Formatado (Delimitado por espaços) .prn O formato do Lotus delimitado por espaços. Apenas permite guardar a folha ativa.
Texto (Delimitado por tabulações) .txt Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para ser utilizado noutro sistema operativo do Microsoft Windows, garantindo que os carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são interpretados corretamente. Apenas permite guardar a folha ativa.
Texto (Macintosh) .txt Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Apenas permite guardar a folha ativa.
Texto (MS-DOS) .txt Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Apenas permite guardar a folha ativa.
Texto Unicode .txt Guarda um livro como texto Unicode, um padrão de codificação de carateres que foi desenvolvido pelo consórcio Unicode.
CSV (delimitado por vírgulas) .csv Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgulas para utilizar noutro sistema operativo Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Apenas permite guardar a folha ativa.
CSV (Macintosh) .csv Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgulas para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Apenas permite guardar a folha ativa.
CSV (MS-DOS) .csv Guarda um livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgulas para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Apenas permite guardar a folha ativa.
DIF .dif Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). Apenas permite guardar a folha ativa.
SYLK .slk Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). Apenas permite guardar a folha ativa.

 Nota    Se guardar um livro em qualquer um dos formatos de texto, toda a formatação será perdida.

Outros formatos de ficheiro

Formato Extensão Descrição
DBF 3, DBF 4 .dbf dBase III e IV. Pode abrir estes formatos de ficheiro no Excel, mas não pode guardar um ficheiro do Excel no formato dBase.
Folha de Cálculo OpenDocument .ods Folha de Cálculo OpenDocument. É possível guardar ficheiros do Excel 2010 de forma a serem abertos em aplicações de folha de cálculo que utilizam o formato de Folha de Cálculo OpenDocument, tal como o Google Docs e o OpenOffice.org Calc. Também pode abrir folhas de cálculo com o formato .ods no Excel 2010. Poderá perder formatação quando guardar e abrir ficheiros .ods.
PDF .pdf PDF (Portable Document Format). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro em formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. Os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial.
Documento XPS .xps XPS (XML Paper Specification). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido, além de que os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente.

Formatos de ficheiro que utilizam a Área de Transferência

Caso tenha copiado dados para a área de transferência num dos seguintes formatos de ficheiro, pode colar esses dados no Excel utilizando o comando Colar ou Colar Especial (Base > Área de Transferência > Colar).

Formato Extensão Identificadores de tipo na Área de Transferência
Imagem .wmf ou .emf

Imagens no formato de metaficheiro do Windows (Windows Metafile Format, WMF) ou no formato de metaficheiro melhorado do Windows (Windows Enhanced Metafile Format, EMF).

 Nota    Se copiar uma imagem de metaficheiro do Windows a partir de outro programa, o Excel cola-a como um metaficheiro melhorado.

Mapa de bits .bmp Imagens armazenadas no formato de mapa de bits (BMP).
Formatos de ficheiro do Microsoft Excel .xls Formatos de ficheiro binário para versões do Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Formato SYLK (Symbolic Link Format).
DIF .dif Formato DIF (Data Interchange Format).
Texto (delimitado por tabulações) .txt Formato de texto delimitado por tabulações.
CSV (Delimitado por vírgulas) .csv Formato de valores delimitado por vírgulas.
Texto formatado (Delimitado por espaços) .rtf Formato RTF (Rich Text Format). Apenas no Excel.
Objeto incorporado .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registados corretamente que suportem formatos OLE 2.0 (OwnerLink) e formatos de Imagem ou outros formatos de apresentação.
Objeto ligado .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato.
Objeto de desenho do Office .emf Formato de objeto de desenho do Office ou Imagem (formato de metaficheiro melhorado do Windows, EMF).
Texto .txt Texto de Apresentação, Texto OEM.
Página Web de Ficheiro Único .mht, .mhtml Página Web de Ficheiro Único (MHT ou MHTML). Este formato de ficheiro integra gráficos inline, miniaplicações, documentos ligados e outros itens de suporte referidos no documento.
Página Web .htm, .html

Linguagem HTML (Hypertext Markup Language).

 Nota    Quando copia texto de outro programa, o Excel cola-o no formato HTML, independentemente do formato do texto original.

Formatos de ficheiro não suportados no Excel 2013

Os formatos de ficheiro que se seguem já não são suportados, não podendo, por isso, abrir ou guardar ficheiros nestes formatos.

Para manipular os dados do livro num programa que já não é suportado, proceda do seguinte modo:

  • Procure uma empresa na Web que crie conversores de formatos de ficheiro para os formatos que não são suportados pelo Excel.
  • Guarde o livro noutro formato de ficheiro que possa ser aberto no outro programa. Por exemplo, guarde numa folha de cálculo XML ou num formato de ficheiro de texto que também seja suportado pelo outro programa.
Formato Extensão Identificadores de tipo na Área de Transferência
Gráfico do Excel .xlc Formatos de ficheiro do Excel 2.0, 3.0 e 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks Formatos de ficheiro do Lotus 1-2-3 (todas as versões)
Microsoft Works .wks Formato de ficheiro do Microsoft Works (todas as versões)
DBF 2 .dbf Formato de ficheiro do DBASE II
WQ1 .wq1 Formato de ficheiro do Quattro Pro para MS-DOS
WB1, WB3 .wb1, .wb3 Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2013