Guardar um documento no SharePoint a partir do Office 2010

Quando guarda um documento numa biblioteca no site SharePoint da organização, o utilizador e os colegas têm uma localização central para aceder ao documento.

Para partilhar o documento, pode enviar uma hiperligação em vez de enviar um anexo. Dessa forma, está a manter apenas uma única cópia do documento. Se alguém necessitar de fazer revisões, poderá fazê-lo na mesma cópia, sem que seja necessário reconciliar várias versões e cópias do documento.

O SharePoint também pode registar as versões de um documento, caso seja necessário obter uma versão anterior. O utilizador pode também optar por receber uma notificação por correio electrónico quando forem efectuadas alterações a um documento.

Dependendo da versão do SharePoint utilizada pela organização, é possível utilizar também outras funcionalidades de colaboração. Se a organização estiver a executar o SharePoint 2010, armazenar documentos numa biblioteca do SharePoint permite-lhe editar documentos com várias pessoas em simultâneo no Microsoft Word 2010 ou no Microsoft PowerPoint 2010. Além disso, se o Office Web Apps estiver configurado, pode utilizar o browser para ver e editar documentos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, e pode também editar ficheiros do Excel e OneNote com várias pessoas em simultâneo no browser.

  1. Clique no separador Ficheiro e clique em Guardar e Enviar.
  2. Clique em Guardar no SharePoint.
  3. Clique em Procurar uma localização.

Nota     Se estiver a guardar o documento numa localização do SharePoint que já tenha utilizado, clique no respectivo nome.

  1. Na caixa Nome de ficheiro, escreva o endereço Web da biblioteca de documentos (por exemplo, http://fabricam/documentos partilhados) e prima ENTER.
  2. Escreva um nome para o ficheiro e clique em Guardar.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010