Explorar os dados da Tabela Dinâmica

Explorar em grandes quantidades de dados numa hierarquia de Tabela Dinâmica sempre foi uma tarefa demorada com muitas ações de expansão, fecho e filtragem.

No Excel 2013, a nova funcionalidade Exploração Rápida permite-lhe explorar o cubo OLAP (Online Analytical Processing) ou a hierarquia da Tabela Dinâmica com base no Modelo de Dados para analisar os detalhes dos dados em níveis diferentes. A Exploração Rápida ajuda-o a navegar até aos dados que pretende ver, agindo como um filtro quando desagrega. O botão aparece sempre que seleciona um item num campo.

Galeria de Exploração Rápida

Você começa por desagregar normalmente o próximo nível na hierarquia. Faça o seguinte:

  1. No cubo OLAP ou na Tabela Dinâmica do Modelo de Dados, escolha um item (como Acessórios, no nosso exemplo) no campo (como o campo Categoria, no nosso exemplo).

Pode desagregar apenas um item de cada vez.

  1. Clique no botão Exploração Rápida Botão Exploração Rápida que surge no canto inferior direito da seleção.

Botão Exploração Rápida

  1. Na caixa Explorar, escolha o item que pretende explorar e clique em Desagregar.

Botão Desagregar na caixa Explorar

Pode ver agora os dados da subcategoria para esse item (Produtos acessórios, neste caso).

Tabela Dinâmica a mostrar os itens que desagregou

  1. Continue a usar a Exploração Rápida até encontrar os dados que pretende.


 Notas 

  • Não pode desagregar em hierarquias lineares (tais como hierarquias que mostram atributos do mesmo item mas não fornecem dados num nível seguinte) ou outras hierarquias que não têm dados em múltiplos níveis.
  • Se tiver itens agrupados na sua Tabela Dinâmica, pode desagregar um nome de grupo do mesmo modo como desagrega outros itens.
  • Não pode desagregar conjuntos nomeados (conjuntos que utiliza frequentemente ou que combinam itens de diferentes hierarquias).

Agregar para explorar detalhes da perspetiva global

Após ter desagregado, pode voltar a agregar para analisar dados de resumo. Enquanto que Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido leva-o ao início, agrupar permite-lhe tomar qualquer outro caminho a ascender para poder ter uma melhor perspetiva global.

  1. Na hierarquia da Tabela Dinâmica que explorou, escolha um item que pretende agregar.
  2. Clique no botão Exploração Rápida Botão Exploração Rápida que surge no canto inferior direito da seleção.
  3. Na caixa Explorar, escolha o item que quer explorar e, em seguida, clique em Agregar.

Botão Agregar na caixa Explorar

Está agora a ver dados a partir do nível mais alto.

  1. Continue a usar a Exploração Rápida até encontrar os dados que pretende.


 Notas 

  • Pode agregar múltiplos níveis de uma hierarquia de uma só vez. Clique com o botão direito do rato no item que quer agregar, clique em Desagregar/Agregar e, em seguida, escolha o nível que quer agregar.
  • Se tiver itens agrupados na Tabela Dinâmica, pode agregar um nome de grupo.
  • Não pode agregar conjuntos nomeados (conjuntos que utiliza frequentemente ou que combinam itens de diferentes hierarquias).

Mais informações sobre Tabelas Dinâmicas

 
 
Aplica-se a:
Excel 2013