Estruturar o esquema e formato de um relatório de Tabela Dinâmica

Depois de ter adicionado os campos, apresentado o nível de detalhes adequado, criado cálculos e ordenado, filtrado e agrupado os dados da forma pretendida num relatório de Tabela Dinâmica, também poderá pretender melhorar o esquema e formato do relatório para aperfeiçoar a legibilidade e torná-lo mais atractivo.

Também é possível formata condicionalmente um relatório de Tabela Dinâmica.

Para obter mais informações, consulte Adicionar, alterar ou eliminar formatos condicionais.

O que pretende fazer?


Alterar o esquema do formulário e a disposição dos campos

Para efectuar alterações substanciais ao esquema e formato do relatório, poderá organizar o relatório completo em três formatos — compacto, destaque ou tabular. Também poderá adicionar, alterar a disposição e remover campos para obter os resultados finais pretendidos.

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Alterar o formato do relatório de Tabela Dinâmica: compacto, destaque ou tabular

Pode alterar o formato de um relatório de Tabela Dinâmica e dos vários campos optando entre os formatos compacto, destaque ou tabular.

Relatório de Tabela Dinâmica    

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Esquema do Relatório e, em seguida, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Mostrar em Formato Compacto    Utilize para evitar que os dados relacionados se dispersem horizontalmente para fora do ecrã e para ajudar a minimizar a necessidade de deslocação pela folha de cálculo. Os campos iniciais na parte lateral encontram-se numa coluna e estão avançados para mostrar a relação de colunas aninhadas.
    • Mostrar em Formato de Destaques    Utilize para destacar os dados no estilo de Tabela Dinâmica clássica.
    • Mostrar em Formato Tabular    Utilize para ver todos os dados num formato de tabela tradicional e copiar facilmente células para outra folha de cálculo.

Campos    

  • Seleccione um campo de linha e, em seguida, no separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Definições do Campo.

É apresentada a caixa de diálogo Definições do Campo.

 Sugestão   Também pode fazer duplo clique no campo de linha no formato de destaque ou tabular.

  • Clique no separador Esquema e Impressão e, em seguida, na secção Esquema, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mostrar itens de campos no formato de destaques, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques.
    • Para mostrar ou ocultar rótulos do campo seguinte na mesma coluna no formato compacto, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques e, em seguida, seleccione Mostrar rótulos do campo seguinte na mesma coluna (formato compacto).
    • Para mostrar itens de campos no formato de tabela, clique em Mostrar rótulos de itens em formato tabular.

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Adicionar, reorganizar e remover campos

Para adicionar, reorganizar e remover campos, utilize a Lista de Campos da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. Se for necessário, no separador Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos. Para um relatório de Gráfico Dinâmico, no separador Analisar, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Lista de Campos.

Para obter mais informações, consulte Criar e alterar o esquema de campos num relatório de Tabela Dinâmica ou Gráfico Dinâmico.

 Sugestão   Para eliminar rapidamente um campo de um relatório de Tabela Dinâmica, clique com o botão direito do rato no campo e, em seguida, clique em Remover.

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Alterar o esquema de colunas, linhas e subtotais

Para aperfeiçoar ainda mais o esquema do relatório, pode efectuar alterações que afectam a disposição das colunas, linhas e subtotais, tais como mostrar os subtotais acima das linhas ou desactivar os cabeçalhos de coluna. Também pode alterar a disposição dos itens individuais numa linha ou coluna.

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Activar ou desactivar cabeçalhos de campos de colunas e linhas

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. Para alternar entre mostrar e ocultar cabeçalhos de campos, no separador Opções, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Cabeçalhos de Campos.

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Mostrar subtotais acima ou abaixo das respectivas linhas

  1. Seleccione o campo de linha e, em seguida, no separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Definições do Campo.

É apresentada a caixa de diálogo Definições do Campo.

 Sugestão   Também pode fazer duplo clique no campo de linha no formato de destaque ou tabular.

  1. Se os subtotais não estiverem activados (a opção Nenhum estiver seleccionada), clique no separador Subtotais e Filtros e, em seguida, na secção Subtotais e Filtros, clique em Automático ou Personalizado.
  2. Clique no separador Esquema e Impressão e, em seguida, na secção Esquema, clique em Mostrar rótulos de itens em formato de destaques.
  3. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para mostrar subtotais acima das linhas subtotalizadas, seleccione a caixa de verificação Mostrar subtotais na parte superior de cada grupo.
    • Para mostrar subtotais abaixo das linhas subtotalizadas, desmarque a caixa de verificação Mostrar subtotais na parte superior de cada grupo.

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Alterar a ordem dos itens de linha ou coluna

  • Clique com o botão direito do rato no rótulo de linha e coluna ou item num rótulo, aponte para Mover e, em seguida, utilize um dos comandos no menu Mover para mover o item.

Também pode seleccionar o item de rótulo de linha ou coluna e, em seguida, apontar para o limite inferior da célula. Quando o ponteiro se transformar numa seta, arraste o item para uma nova posição.

Exemplo de movimentação de um item num relatório de Tabela Dinâmica

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Ajustar largura das colunas ao actualizar

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no separador Esquema e Estrutura e, em seguida, na secção Mostrar, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para ajustar automaticamente as colunas do relatório de Tabela Dinâmica ao tamanho do valor de texto ou numérico mais extenso, seleccione Ajustar a largura de colunas automaticamente ao actualizar.
    • Para manter a largura actual das colunas do relatório de Tabela Dinâmica, desmarque Ajustar a largura de colunas automaticamente ao actualizar.

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Mover uma coluna para a área dos rótulos de linha ou uma linha para a área dos rótulos de coluna

Poderá mover um campo de coluna para a área de rótulos de linhas ou mover um campo de linha para área de rótulos de colunas para optimizar o esquema e a legibilidade do relatório de Tabela Dinâmica. Mover uma coluna para uma linha ou uma linha para uma coluna, equivale a transpor a orientação vertical ou horizontal do campo. Esta operação também é chamada "deslocação" de uma linha ou coluna.

  • Clique com o botão direito do rato no campo da linha, aponte para Mover <nome do campo> e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Colunas, ou clique com o botão direito do rato na coluna e, em seguida, clique em Mover <nome do campo> para Linhas.

Também pode arrastar um campo. A seguinte ilustração mostra como mover um campo de coluna para a área de rótulos de linhas.


Exemplo de alteração do esquema de um relatório de Tabela Dinâmica

Chamada 1 Clique num campo de coluna
Chamada 2 Arraste-o para a área de linhas
Chamada 3 "Sport" torna-se um campo de linha como "Region"

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Unir ou anular a união de células para itens de linha e coluna externas

Pode unir células para itens de linha e coluna, para centrar os itens na horizontal e na vertical ou para anular a união de células para justificar os itens à esquerda nos campos de linha e coluna externas na parte superior do grupo de itens.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

  1. Para unir ou anular a união de células para itens (item: subcategoria de um campo nos relatórios de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico. Por exemplo, o campo "Mês" poderia conter itens, tais como "Janeiro", "Fevereiro" e, assim, sucessivamente.) de linha e coluna externas, clique no separador Esquema e Formato e, em seguida, na secção Esquema, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Unir e centrar células com rótulos.

 Nota    Não pode utilizar a caixa de verificação Unir Células no separador Alinhamento num relatório de Tabela Dinâmica.

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Alterar a forma como células em branco, linhas em branco e erros são apresentados

Se os dados contiverem células em branco, linhas em branco ou erros, poderá por vezes pretender ajustar o comportamento predefinido de um relatório.

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Alterar a forma como erros e células vazias são apresentados

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no separador Esquema e Formato e, em seguida, na secção Formato, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:

Alterar a apresentação do erro    Seleccione a caixa de verificação Para valores de erro mostrar. Na caixa, escreva o valor que pretende visualizar em vez dos erros. Para mostrar erros como células em branco, elimine todos os caracteres nessa caixa.

Alterar a apresentação de células vazias    Seleccione a caixa de verificação Para células vazias mostrar. Na caixa, escreva o valor pretende visualizar nas células vazias. Para mostrar células em branco, elimine todos os caracteres na caixa. Para mostrar zeros, desmarque a caixa de verificação.

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Mostrar ou ocultar linhas em branco

Pode mostrar ou ocultar linhas em branco após uma linha ou item.

Linhas    

  1. Seleccione o campo de linha e, em seguida, no separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Definições do Campo.

É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

 Sugestão   Também pode fazer duplo clique no campo de linha no formato de destaque ou tabular.

  1. Para adicionar ou remover linhas em branco, clique no separador Esquema e Impressão e, em seguida, na secção Esquema, seleccione ou desmarque Inserir linha em branco depois de cada rótulo de item.

Itens    

  1. Seleccione o item num relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Estrutura, no grupo Esquema, clique em Linhas Em Branco e, em seguida, seleccione Inserir Linha em Branco depois de Cada Rótulo de Item ou Remover Linha em Branco depois de Cada Rótulo de Item.

 Nota   Pode aplicar formatação de caracteres e células às linhas em branco, mas não é possível introduzir dados.

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Alterar a forma como itens e rótulos sem dados são apresentados

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. Clique no separador Mostrar e, em seguida, na secção Mostrar, efectue um ou mais dos seguintes procedimentos:
    • Mostrar itens sem dados nas linhas     Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de linha que não contenham valores.

 Nota   Esta definição só está disponível para uma origem de dados OLAP (Online Analytical Processing) (OLAP: tecnologia de base de dados que foi optimizada para efectuar consultas e relatórios em vez de processar transacções. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em cubos e não em tabelas.).

  • Mostrar itens sem dados nas colunas    Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar itens de coluna que não contenham valores.

 Nota   Esta definição só está disponível para origens de dados OLAP.

  • Mostrar rótulos de itens quando não existirem campos na área de valores    Seleccione ou desmarque para mostrar ou ocultar rótulos de itens quando não existirem campos na área de valores.

 Nota   Esta caixa de verificação aplica-se apenas a relatórios de Tabela Dinâmica criados utilizando versões do Microsoft Office Excel anteriores aoOffice Excel 2007.

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Manter ou remover a formatação

Pode seleccionar uma vasta gama de estilos na galeria. Para além disso, pode controlar o comportamento de representação por bandas de um relatório. A alteração do formato numérico de um campo é um modo rápido de aplicar uma formatação consistente num relatório.

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Alterar o estilo do formato de relatório da Tabela Dinâmica

Pode alterar facilmente o estilo de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando uma galeria de estilos. O Office Excel 2007 fornece vários estilos de tabela predefinidos (ou estilos rápidos) que pode utilizar para formatar rapidamente um relatório de Tabela Dinâmica. Também pode adicionar ou remover a representação por bandas (alternando um fundo mais escuro com um fundo mais claro). A representação por bandas pode facilitar a leitura e análise dos dados.

Estilos    

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos da Tabela Dinâmica, efectue o seguinte procedimento:
    • Clique num estilo visível, percorra a galeria ou, para ver todos os estilos disponíveis, clique no botão Mais na parte inferior da barra de deslocamento.
    • Opcionalmente, se tiver visualizado todos os estilos disponíveis e pretender criar o seu próprio estilo de relatório de Tabela Dinâmica personalizado, clique em Novo Estilo da Tabela Dinâmica na parte inferior da galeria para visualizar a caixa de diálogo Novo Estilo da Tabela Dinâmica.

 Nota    Embora apenas seja possível eliminar um estilo de relatório de Tabela Dinâmica personalizado, é possível remover qualquer estilo de relatório de Tabela Dinâmica de modo a que o mesmo deixe de ser aplicado aos dados.

Faixas    

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Estrutura, no grupo Opções de Estilo da Tabela Dinâmica, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para alternar cada linha com um formato de cor mais claro e mais escuro, clique em Linhas Listadas.
    • Para alternar cada coluna com um formato de cor mais claro e mais escuro, clique em Colunas Listadas.
    • Para incluir cabeçalhos de linha no estilo de listagem, clique em Cabeçalhos de Linha.
    • Para incluir cabeçalhos de coluna no estilo de listagem, clique em Cabeçalhos de Coluna.

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Alterar o formato numérico de um campo

  1. No relatório de Tabela Dinâmica, seleccione o campo pretendido.
  2. No separador Opções, no grupo Campo Activo, clique em Definições do Campo.

A caixa de diálogo Definições do Campo apresenta rótulos e filtros de relatório e a caixa de diálogo Definições do Campo de Valor apresenta valores.

  1. Clique em Formato Numérico na parte inferior da caixa de diálogo.

É apresentada a caixa de diálogo Formatar Células.

  1. Na lista Categoria, clique na categoria de formato pretendida.
  2. Seleccione as opções pretendidas para o formato e, em seguida, clique em OK duas vezes.

 Sugestão   Também é possível clicar com o botão direito do rato num campo de valor e clicar em Formato Numérico.

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Incluir formatação do Servidor OLAP

Se estiver ligado a uma base de dados OLAP do Microsoft SQL Server Analysis Services, poderá especificar os formatos do servidor OLAP a obter e apresentar são obtidos e visualizados com os dados.

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Opções, no grupo Dados, clique em Alterar Origem de Dados e, em seguida, clique em Propriedades da Ligação.

É apresentada a caixa de diálogo Propriedades da Ligação.

  1. Clique no separador Utilização e, em seguida, na secção Formatação do Servidor OLAP, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Formato Numérico Seleccione ou desmarque para activar ou desactivar a formatação numérica, como, por exemplo, moeda, data e hora.
    • Estilo do Tipo de Letra Seleccione ou desmarque esta caixa de verificação para activar ou desactivar estilos do tipo de letra, como, por exemplo, negrito, itálico, sublinhado e rasurado.
    • Cor de Preenchimento Seleccione ou desmarque esta caixa de verificação para activar ou desactivar as cores de preenchimento.
    • Cor do Texto Seleccione ou desmarque esta caixa de verificação para activar ou desactivar as cores do texto.

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Manter ou rejeitar a formatação

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

É apresentada a caixa de diálogo Opções da Tabela Dinâmica.

  1. Clique no separador Esquema e Formato e, em seguida, na secção Formato, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Para guardar o esquema e formato do relatório de Tabela Dinâmica de forma a utilizá-lo sempre que efectuar uma operação no relatório de Tabela Dinâmica, seleccione a caixa de verificação Manter a formatação de células ao actualizar.
    • Para eliminar o esquema e formato do relatório de Tabela Dinâmica e repor o esquema e formato predefinidos sempre que efectuar uma operação na Tabela Dinâmica, desmarque a caixa de verificação Manter a formatação de células ao actualizar.

 Nota   Apesar desta opção também afectar a formatação de relatórios de Gráficos Dinâmicos, as linhas de tendência (linha de tendência: representação gráfica de tendências em séries de dados como, por exemplo, uma linha com uma inclinação ascendente para representar uma subida de vendas num determinado período de meses. As linhas de tendência são utilizadas para o estudo de problemas de previsão, também conhecido como análise de regressão.), rótulos de dados (rótulo de dados: rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto ou valor de dados único com origem numa célula da folha de cálculo.), barras de erro (barras de erro: utilizadas normalmente em dados estatísticos ou científicos, as barras de erro mostram possíveis erros ou o grau de incerteza em relação a cada marcador de dados de uma série.) e outras alterações a séries de dados específicas não são mantidas.

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Remover a formatação completa de um relatório

  1. Clique no relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Estrutura, no grupo Estilos da Tabela Dinâmica, clique no botão Mais na parte inferior da barra de deslocamento para ver todos os estilos disponíveis e, em seguida, clique em Limpar na parte inferior da galeria.

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Aplica-se a:
Excel 2007