Documentos fidedignos

O João trabalha juntamente com vários colegas e fornecedores na Ásia, em ficheiros que descrevem uma nova tecnologia. Ele sabe que pode confiar nos ficheiros dos colegas de trabalho, mas não conhece bem os fornecedores e estes, por vezes, enviam-lhe anexos em mensagens de correio eletrónico. Os ficheiros novos com conteúdo ativo (tal como macros) recebidos por correio eletrónico podem originar a apresentação da Barra de Mensagens. O João pode optar por confiar nos documentos provenientes de origens fiáveis. Após considerar estes documentos fidedignos, não lhe será pedido para ativar o conteúdo destes ficheiros da próxima vez que os abrir.

O que pretende fazer?


Criar documentos fidedignos

Quando abrir um ficheiro novo que tenha conteúdo ativo (ligações de dados, macros, etc.) a Barra de Mensagens é apresentada porque o conteúdo ativo poderá ter vírus e outros perigos de segurança que podem danificar o seu computador ou a rede da sua empresa. No entanto, se a origem do ficheiro for fidedigna, ou se souber que o conteúdo ativo é seguro (por exemplo, a macro é assinada por um publicador fidedigno), poderá ativar o conteúdo ativo do ficheiro, o que o torna num documento fidedigno. Quando reabrir o ficheiro, a Barra de Mensagens não será apresentada. Utilize as instruções seguintes para transformar o seu ficheiro num documento fidedigno.

A imagem seguinte é um exemplo da Barra de Mensagens quando existem macros no ficheiro.

Barra de Mensagens de Aviso de Segurança para macros

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Informações.
  3. Na secção Aviso de Segurança, clique em Ativar Conteúdo.

Área Aviso de Segurança, Ativar sempre

  1. São apresentadas duas opções: Ativar Todo o Conteúdo e Opções Avançadas.
    • Ativar Todo o Conteúdo     Transformar o ficheiro num documento fidedigno para permitir a execução de conteúdo ativo.
    • Opções Avançadas     Selecionar o conteúdo ativo executado nesta sessão. Isto ativa o conteúdo apenas para uma vez. A Barra de Mensagens é apresentada quando abrir o ficheiro novamente.

 Nota   Se souber que o ficheiro provém de uma origem fidedigna, pode clicar em Ativar Conteúdo na Barra de Mensagens. O ficheiro transforma-se num documento fidedigno e não voltará a abrir a Barra de Mensagens. Pode consultar a secção final para obter mais informações sobre documentos fidedignos.

Alguns ficheiros não podem ser transformados em documentos fidedignos

Existem situações em que não é possível transformar um ficheiro num documento fidedigno. Por exemplo, um ou vários tipos de conteúdo ativo foram desativados quando tentou abrir o ficheiro. O conteúdo ativo pode ser desativado se:

  • O administrador de sistema tiver definido a política de segurança para desativar um determinado tipo de conteúdo ativo para a sua organização (por exemplo, Desativar todas as macros sem notificação). Neste caso, se abrir um ficheiro com macros e ligações de dados, o ficheiros não poderá ser fidedigno porque as macros são desativadas quando o ficheiro é aberto.
  • Alterou as definições do Centro de Fidedignidade para um ou mais tipos de conteúdo ativo.

Para ver as definições de segurança, clique no separador Ficheiro. Clique em Opções. Clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Definições do Centro de Fidedignidade. Alternativamente, poderá obter mais informações em Ver as minhas opções e definições no Centro de Fidedignidade.

Mais motivos pelos quais não é possível transformar ficheiros em documentos fidedignos

  • O ficheiro foi aberto a partir de uma localização não segura, tal como a pasta temporária da Internet (TIF) ou a pasta Temp
  • Se a funcionalidade tiver sido desativada pelo administrador de sistema para localizações de rede ou para todas as localizações
  • Se o ficheiro que está a tentar considerar fidedigno for um modelo, tal como ficheiros com as extensões .dot, .dotx ou .dotm

Para estes ficheiros, clique em Ativar Todo o Conteúdo para ativar o conteúdo ativo para essa sessão. Isto só ativa o conteúdo para uma vez. A Barra de Mensagens é apresentada da próxima vez que reabrir o ficheiro.

O exemplo seguinte é uma imagem da área Aviso de Segurança quando um ficheiro não pode ser considerado fidedigno.

Área Avisos de Segurança quando um ficheiro não pode ser considerado fidedigno

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Considerar documentos numa rede fidedignos

É importante que tome cuidado antes de considerar fidedignos documentos existentes numa rede, porque outras pessoas podem adulterar esses ficheiros e alterar o conteúdo ativo dos mesmos. Para reduzir a possibilidade de riscos de segurança, só deverá considerar fidedignos ficheiros existentes numa localização de rede com controlo de acesso ou que tenha sido criada pelo administrador de sistema.

É apresentada uma caixa de diálogo Aviso de Segurança quando tenta considerar fidedigno um documento existente numa localização de rede. Pode clicar em Não mostrar novamente esta mensagem na caixa de diálogo, para que esta não seja novamente apresentada. Além disso, pode desativar a funcionalidade clicando em Não na caixa de diálogo Aviso de Segurança.

Desativar a funcionalidade Documentos Fidedignos para localizações de rede

Pode desativar a funcionalidade Documentos Fidedignos para localizações de rede efetuando essa seleção no Centro de Fidedignidade.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Definições do Centro de Fidedignidade.
  4. Clique em Documentos Fidedignos.
  5. Desmarque a caixa de verificação Permitir que os documentos numa rede sejam considerados fidedignos.

Área Documentos Fidedignos do Centro de Fidedignidade

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Ver ou modificar as definições de Documentos Fidedignos no Centro de Fidedignidade

Pode ver ou alterar as definições de Documentos Fidedignos no Centro de Fidedignidade. Efetuar alterações inicia ou desativa a capacidade de criar documentos fidedignos, que protege o seu computador e a sua rede contra possível código malicioso existente em conteúdo ativo.

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Definições do Centro de Fidedignidade.
  4. Clique em Documentos Fidedignos.
  5. Efetue seleções relativamente aos documentos fidedignos pretendidos.

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Explicação das definições de Documentos Fidedignos

  • Permitir que os documentos numa rede sejam considerados fidedignos     A caixa de diálogo Aviso de Segurança deixa de ser apresentada para ficheiros em localizações de rede.
  • Desativar Documentos Fidedignos     A caixa de diálogo Aviso de Segurança é apresentada sempre que abrir os ficheiros.
  • Desmarcar todos os Documentos Fidedignos para que deixem de ser considerados fidedignos     Clique em Limpar para eliminar a lista de documentos que eram considerados fidedignos. A Barra de Mensagens é novamente apresentada para os documentos que anteriormente eram considerados fidedignos.

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O que são documentos fidedignos?

Documentos fidedignos são documentos que têm conteúdo ativo (macros, controlos ActiveX, ligações de dados, etc.) e que são abertos sem a Barra de Mensagens depois de ativar o conteúdo ativo dos mesmos. Quando um documento é fidedigno, não é apresentada nenhuma mensagem quando abre o ficheiro, mesmo que tenha sido adicionado conteúdo ativo ou tenham sido efetuadas alterações ao conteúdo ativo existente. No entanto, a mensagem é apresentada se o ficheiro tiver sido movido desde a última vez que o considerou fidedigno. Após um documento ser considerado fidedigno, deixa de ser aberto na Vista Protegida. Consequentemente, só deverá considerar os documentos fidedignos se confiar na origem dos mesmos.

 Nota   Se um ficheiro sem conteúdo ativo for aberto na Vista Protegida e ativar a edição, esse ficheiro é considerado fidedigno e deixa de ser aberto na Vista Protegida. No entanto, se o ficheiro tiver conteúdo ativo, será apresentada uma Barra de Mensagens relativa ao conteúdo ativo desativado até que ative esse conteúdo. O conteúdo ativo não é ativado automaticamente quando sair da Vista Protegida.

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Aplica-se a:
Access 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Visio 2010, Word 2010