Dividir uma coluna de dados com base no que escreve

Precisa de separar o nome próprio e o apelido (ou partes de nomes e de números ou outros dados) em diferentes colunas. A nova funcionalidade do Excel 2013 chamada Pré-visualização da Conclusão Automática pode ser uma boa ajuda.

  1. Introduza o primeiro nome ou outro valor na coluna ao lado dos seus dados e prima ENTER.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

  1. Comece a escrever o nome seguinte. A Pré-visualização da Conclusão Automática apresenta uma lista de nomes sugeridos.

Pré-visualização dinâmica da Pré-visualização da Conclusão Automática

  1. Se estiver satisfeito com os resultados, basta premir Enter para aceitar a lista.

 Sugestão    Para continuar a escrever sem utilizar os nomes sugeridos, prima Escape.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

  1. Agora, introduza o apelido na coluna seguinte e prima Enter.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

  1. Comece a escrever o nome seguinte, prima Enter e já está.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

Uso de Maiúsculas/minúsculas

A Pré-visualização da Conclusão Automática é sensível às maiúsculas e minúsculas. Por exemplo, se introduzir um apelido em minúsculas, todos os apelidos seguem o mesmo modelo.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

Se não gostar de um resultado, basta premir Escape e continuar a escrever sem utilizar as sugestões.

Também pode fazer com que a sensibilidade às maiúsculas e minúsculas faça o trabalho por si e utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática para alterar as maiúsculas e minúsculas do texto.

Lidar com segundos nomes

Se os seus dados tiverem segundos nomes ou iniciais de forma consistente (o que significa que todos os nomes os têm), a Pré-visualização da Conclusão Automática funciona da mesma forma, mas tem de seguir os passos três vezes em vez de duas.

Utilizar a Pré-visualização da Conclusão Automática

Mais informações sobre a Pré-visualização da Conclusão Automática

Os seus dados não têm necessariamente de ser compostos por nomes. A Pré-visualização da Conclusão Automática funciona com quaisquer dados que precise de dividir em várias colunas ou pode simplesmente utilizá-la para preencher os dados com base num exemplo. Normalmente, a Pré-visualização da Conclusão Automática entra em ação quando reconhece um padrão nos dados.

No entanto, há situações em que a Pré-visualização da Conclusão Automática pode não preencher os dados. Esta funcionalidade funciona melhor quando os dados apresentam alguma consistência. Por exemplo, todos os nomes têm segundos nomes ou iniciais ou todas as moradas utilizam o mesmo tipo de código postal. Se os dados tiverem muitas inconsistências, pode sempre utilizar a opção Texto para Colunas para dividir o texto em células diferentes ou utilizar funções para dividir o texto.

 
 
Aplica-se a:
Excel 2013