Criar uma lista pendente a partir de um intervalo de células

Example of a data validation dropdown list Para simplificar a introdução de dados ou limitar as entradas a itens específicos que defina, pode criar uma lista pendente de entradas válidas que é compilada noutra localização do livro. Quando se cria uma lista pendente para uma célula, aparece uma seta nessa célula. Para introduzir informações nessa célula, clique na seta e clique na entrada pretendida.

Para criar uma lista pendente a partir de um intervalo de células, utilize o comando Validação de Dados no grupo Ferramentas de Dados do separador Dados.

  1. Para criar uma lista de entradas válidas para a lista pendente, introduza as entradas numa coluna ou linha, sem células em branco. Por exemplo:
  A
1 Vendas
2 Finanças
3 Investigação e Desenvolvimento
4 MIS
  1.  Nota   É possível que pretenda ordenar os dados pela ordem em que pretende que apareçam na lista pendente.

  2. Se pretender utilizar outra folha de cálculo, escreva a lista nessa folha de cálculo e, em seguida, defina um nome (nome: palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Utilize nomes de fácil compreensão como, por exemplo, Produtos, para fazer referência a intervalos de difícil compreensão como, por exemplo, Vendas ;!C20:C30.) para a lista.

MostrarComo definir um nome

  1. Seleccione a célula onde deseja posicionar a lista pendente.
  2. No separador Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Validação de Dados.

Imagem do Friso do Excel

É apresentada a caixa de diálogo Validação de Dados.

  1. Clique no separador Definições.
  2. Na caixa Por, clique em Lista.
  3. Para especificar a localização da lista de entradas válidas, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Se a lista estiver na folha de cálculo actual, introduza uma referência à lista na caixa Origem.
  • Se a lista se encontrar noutra folha de cálculo, introduza o nome que definiu para a lista na caixa Origem.

Em ambos os casos, certifique-se de que insere um sinal de igual (=) antes da referência ou do nome. Por exemplo, introduza =DepartVálidos.

  1. Certifique-se de que a caixa de verificação Lista pendente na célula está seleccionada.
  2. Para especificar se a célula pode ser deixada em branco, marque ou desmarque a caixa de verificação Ignorar células em branco.
  3. Em opção, defina uma mensagem de entrada a ser apresentada ao clicar na caixa.

MostrarComo visualizar uma mensagem de entrada

  1. Clique no separador Mensagem de Entrada.
  2. Certifique-se de que a caixa de verificação Mostrar mensagem de entrada ao seleccionar célula está seleccionada.
  3. Introduza o título e o texto para a mensagem (até 225 caracteres).
  1. Especifique como pretende que o Microsoft Office Excel responda à entrada de dados inválidos.

MostrarComo especificar uma resposta para dados inválidos

  1. Clique no separador Aviso de Erro e certifique-se de que a caixa de verificação Mostrar aviso de erro após introdução de dados inválidos está seleccionada.
  2. Seleccione uma das seguintes opções na caixa Estilo:
    • Para apresentar uma mensagem informativa que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Informações.
    • Para apresentar uma mensagem de aviso que não impeça a entrada de dados inválidos, clique em Aviso.
    • Para impedir a entrada de dados inválidos, clique em Parar.
  3. Introduza o título e o texto para a mensagem (até 225 caracteres).

 Nota   Se não introduzir um título ou texto, o título por predefinição é "Microsoft Excel" e a mensagem é: "O valor introduzido não é válido. Esta célula aceita um número limitado de valores."

 Notas 

  • A largura da lista pendente é determinada pela largura da célula que contém a validação de dados. Pode ser necessário ajustar a largura dessa célula para evitar truncar a largura das entradas válidas que excedam a largura da lista pendente.
  • O número máximo de entradas que podem existir numa lista pendente é 32.767.
  • Se a lista de validação se encontrar noutra folha de cálculo e pretender evitar que os utilizadores visualizem ou efectuem alterações, oculte ou proteja essa folha de cálculo.
 
 
Aplica-se a:
Excel 2007