Criar um gráfico

O Microsoft Office Excel 2007 já não disponibiliza o assistente de gráficos. Em alternativa, poderá criar um gráfico básico clicando no tipo de gráfico pretendido no Friso da interface de utilizador Microsoft Office Fluent. Para criar um gráfico que apresente os detalhes pretendidos, poderá em seguida prosseguir com os passos do seguinte processo passo-a-passo.

O que pretende fazer?


Obter informações sobre dados

Os gráficos são utilizados para apresentarem séries de dados numéricos num formato gráfico para facilitar a compreensão de grandes quantidades de dados e a relação entre diferentes séries de dados.

Para criar um gráfico no Excel, comece por introduzir os dados numéricos para o gráfico numa folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.). Em seguida, poderá desenhar esses dados num gráfico seleccionando o tipo de gráfico que pretende utilizar no Friso do Office Fluent (separador Inserir, grupo Gráficos).


Gráfico e dados da folha de cálculo

Chamada 1 Dados da folha de cálculo
Chamada 2 Gráfico criado a partir dos dados da folha de cálculo

O Excel suporta vários tipos de gráfico para ajudar a apresentar dados de forma a terem interesse para a audiência. Quando criar um gráfico ou alterar um gráfico existente, poderá seleccionar a partir de vários tipos de gráfico (tal como um gráfico de colunas ou um gráfico circular) e dos respectivos subtipos (tal como um gráfico de colunas empilhadas ou um gráfico circular em 3-D). Também poderá criar um gráfico de combinação utilizando mais de um tipo de gráfico no gráfico.


Gráfico de combinação

Exemplo de um gráfico de combinação que utiliza um tipo de gráfico de colunas e de linhas.

Para mais informações sobre os tipos de gráfico que poderá seleccionar no Excel, consulte Tipos de gráfico disponíveis.

Conhecer os elementos de um gráfico

Um gráfico é composto por vários elementos. Alguns destes elementos são apresentados por predefinição, enquanto outros podem ser adicionados conforme for necessário. Poderá alterar a apresentação dos elementos do gráfico movendo-os para outras localizações no gráfico, redimensionando-os ou alterando o respectivo formato. Também poderá remover os elementos do gráfico que não pretende apresentar.

Um gráfico e os respectivos elementos

Modificar um gráfico básico para satisfazer as suas necessidades

depois de criar um gráfico, poderá modificar qualquer um dos respectivos elementos. Por exemplo, poderá pretender alterar a forma como os eixos são apresentados, adicionar um título de gráfico, mover ou ocultar a legenda ou apresentar elementos do gráfico adicionais.

Para modificar um gráfico, poderá:

Aplicar um esquema de gráfico predefinido e estilo de gráfico para obter um aspecto profissional

Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao gráfico. O Excel fornece vários estilos e esquemas predefinidos úteis que podem ser seleccionados, mas poderá optimizar um esquema ou estilo, caso seja necessário, através de alterações manuais ao esquema e ao formato dos elementos de gráficos individuais, tais como a área do gráfico, área de desenho, séries de dados ou legenda do gráfico.

Quando aplicar um esquema de gráfico predefinido, é apresentado um conjunto específico de elementos do gráfico (tais como títulos, uma legenda, uma tabela de dados ou rótulos de dados) numa disposição específica. Poderá seleccionar a partir de vários esquemas fornecidos para cada tipo de gráfico.

Ao aplicar um estilo de gráfico predefinido, o gráfico é formatado com base no tema (tema: conjunto de elementos de design unificados que proporcionam um determinado aspecto visual ao documento, utilizando cor, tipos de letra e gráficos.) do documento que foi aplicado, para o gráfico corresponder às suas cores do tema (cores do tema: conjunto de cores utilizado num ficheiro. As cores do tema, os tipos de letra do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) (conjunto de cores), tipos de letra do tema (tipos de letra do tema: conjunto de tipos de letra principais e secundários aplicado a um ficheiro. Os tipos de letra do tema, as cores do tema e os efeitos do tema compõem um tema.) (conjunto de tipos de letra do texto do corpo e do cabeçalho) e efeitos do tema (efeitos do tema: conjunto de atributos visuais aplicado a elementos num ficheiro. Os efeitos do tema, as cores do tema e os tipos de letra do tema compõem um tema.) (conjunto de efeitos de linha e preenchimento) ou da sua organização.

Não poderá criar esquemas ou estilos de gráficos próprios, mas poderá criar modelos de gráfico que incluem a formatação e o esquema de gráfico pretendido.

Adicionar formatação atraente a um gráfico

Além de aplicar um estilo de gráfico predefinido, é possível aplicar facilmente formatação a cada um dos elementos do gráfico, tais como marcadores de dados, a área do gráfico, a área de desenho e os números e o texto em títulos e rótulos para dar ao gráfico um aspecto personalizado e atraente. É possível aplicar estilos de formas e estilos WordArt específicos, mas também é possível formatar manualmente as formas e o texto do elementos.

Para adicionar formatação, poderá:

  • Preencher elementos do gráfico    Poderá utilizar cores, texturas, imagens e preenchimentos com gradação de cor para ajudar a chamar a atenção para elementos de gráfico específicos.
  • Alterar o contorno dos elementos do gráfico    É possível utilizar cores, estilos de linha e espessuras de linha para realçar elementos do gráfico.
  • Adicionar efeitos especiais a elementos do gráfico    É possível aplicar efeitos especiais, tais como uma sombra, reflexo, brilho, margens suavizadas, bisel e rotação 3-D a formas de elemento de gráfico, dando um aspecto de acabamento ao gráfico.
  • Formatar texto e números    É possível formatar texto e números em títulos, rótulos e caixas de texto num gráfico do mesmo modo que formataria texto e números numa folha de cálculo. Para realçar texto e números, pode inclusivamente aplicar estilos WordArt.

Reutilizar gráficos criando modelos de gráfico

Se pretender reutilizar um gráfico que tenha personalizado para satisfazer as suas necessidades, poderá guardar esse gráfico como um modelo de gráfico (*.crtx) na pasta de modelos do gráfico. Ao criar um gráfico, poderá em seguida aplicar o modelo de gráfico tal como faria com qualquer outro tipo de gráfico incorporado. De facto, os modelos de gráficos são tipos de gráfico personalizados ; também poderá utilizá-los para alterar o tipo de um gráfico existente. Se utilizar frequentemente um modelo de gráfico específico, poderá guardá-lo como tipo de gráfico predefinido.

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Passo 1: Criar um gráfico básico

Para a maioria dos gráficos, como, por exemplo, de colunas e barras, pode desenhar os dados dispostos em linhas ou colunas numa folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) num gráfico. No entanto, alguns tipos de gráfico (tais como gráficos circulares e de bolhas) requerem uma disposição de dados específica.

  1. Na folha de cálculo, prepare os dados que deseja representar em gráfico.

Os dados podem ser dispostos em linhas ou colunas : o Excel determina automaticamente a melhor forma de desenhar os dados no gráfico. Alguns tipos de gráfico (tal como os gráficos circulares ou de bolhas) requerem uma disposição de dados específica, tal como descrito na seguinte tabela.

Para este tipo de gráfico Disponha os dados
Gráfico de colunas, barras, linhas, área, de superfície ou radar

Em colunas ou linhas, tais como:

Lorem Ipsum
1 2
3 4

Ou:

Lorem 1 3
Ipsum 2 4
Gráfico circular ou em anel

Para uma série de dados (séries de dados: pontos de dados relacionados que são desenhados num gráfico. Cada série de dados num gráfico tem uma cor exclusiva ou padrão e é representada na legenda do gráfico. É possível desenhar uma ou mais séries de dados num gráfico. Os gráficos circulares têm apenas uma única série de dados.), numa coluna ou linha de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tais como:

A 1
B 2
C 3

Ou:

A B C
1 2 3

Para várias séries de dados, em várias colunas ou linhas de dados e uma coluna ou linha de rótulos de dados, tais como:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

Ou:

A B C
1 2 3
4 5 6
Gráfico de dispersão (XY) ou de bolhas

Em colunas, colocando os valores x na primeira coluna e os valores y correspondentes e os valores do tamanho da bolha nas colunas adjacentes, como:

X Y Tamanho da bolha
1 2 3
4 5 6
Gráfico de cotações

Em colunas ou linhas pela seguinte ordem, utilizando nomes ou datas como rótulos:

Em alta, Em baixa, Fecho

Como:

Data Alta Baixa Fecho
1/1/2002 46,125 42 44,063

Ou:

Data 1/1/2002
Alta 46,125
Baixa 42
Fecho 44,063
  1. Seleccione as células que contêm os dados que deseja representar em gráfico.

 Sugestão   Se seleccionar apenas uma célula, o Excel desenha automaticamente todas as células que contêm dados adjacentes a essa célula num gráfico. Se as células que pretende desenhar num gráfico não não estiverem num intervalo contínuo, poderá seleccionar intervalos ou células não adjacentes desde que a selecção forme um rectângulo. Também poderá ocultar as linhas ou colunas que não pretende desenhar no gráfico.

MostrarComo seleccionar células, intervalos, linhas ou colunas

Para seleccionar Execute o seguinte procedimento
Uma única célula Clique na célula ou prima as teclas de seta para ir para a célula.
Um intervalo de células

Clique na primeira célula no intervalo e, em seguida, arraste para a última célula ou mantenha premida a tecla SHIFT enquanto prime as teclas de seta para alargar a selecção.

Também pode seleccionar a primeira célula no intervalo e, em seguida, premir F8 para alargar a selecção utilizando as teclas de seta. Para parar de alargar a selecção, prima novamente F8.

Um intervalo de células grande Clique na primeira célula do intervalo e, em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto clica na última célula do intervalo. Pode deslocar para que a última célula fique visível.
Todas as células numa folha de cálculo

Clique no botão Seleccionar Tudo.

Botão Seleccionar Tudo

Para seleccionar toda a folha de cálculo, também pode premir CTRL+T.

 Nota   Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T está a seleccionar a região actual. Premir CTRL+T uma segunda vez selecciona toda a folha de cálculo.

Células ou intervalos de células não adjacentes

Seleccione a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto selecciona as outras células ou intervalos.

Também pode seleccionar a primeira célula ou intervalo de células e, em seguida, premir SHIFT+F8 para adicionar outra célula ou intervalo não adjacente à selecção. Para parar de adicionar células ou intervalos à selecção, prima novamente SHIFT+F8.

 Nota   Não pode cancelar a selecção de uma célula ou intervalo de células numa selecção não adjacentes sem cancelar toda a selecção.

Uma linha ou coluna inteira

Clique no cabeçalho da linha ou coluna.

Folha de cálculo a mostrar o cabeçalho de linha e o cabeçalho de coluna

 Cabeçalho de linha
 Cabeçalho de coluna

Também pode seleccionar células numa linha ou coluna seleccionando a primeira célula e, em seguida, premindo CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).

 Nota   Se a linha ou coluna contiver dados, CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA selecciona a linha ou coluna até à última célula utilizada. Premir CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA uma segunda vez selecciona toda a linha ou coluna.

Linhas ou colunas adjacentes Arraste pelos cabeçalhos de linha ou coluna. Ou seleccione a primeira linha ou coluna; em seguida, mantenha premida a tecla SHIFT enquanto selecciona a última linha ou coluna.
Linhas ou colunas não adjacentes Clique no cabeçalho da primeira linha ou coluna da selecção; em seguida, mantenha premida a tecla CTRL enquanto clica nos cabeçalhos de outras linhas ou colunas que pretende adicionar à selecção.
A primeira ou último célula numa linha ou coluna Seleccione uma célula na linha ou coluna e, em seguida, prima CTRL+TECLA DE SETA (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas).
A primeira ou última célula numa folha de cálculo ou numa tabela do Microsoft Office Excel

Prima CTRL+HOME para seleccionar a primeira célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel.

Prima CTRL+END para seleccionar a última célula na folha de cálculo ou numa lista do Excel que contém dados ou formatação.

Células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito) Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+END para alargar a selecção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito).
Células até ao início da folha de cálculo Seleccione a primeira célula e, em seguida, prima CTRL+SHIFT+HOME para alargar a selecção de células até ao início da folha de cálculo.
Mais ou menos células do que a selecção activa Mantenha premida a tecla SHIFT quanto clica na última célula que pretende incluir na nova selecção. O intervalo rectangular entre a célula activa (célula activa: célula seleccionada na qual os dados são introduzidos quando começa a escrever. Apenas uma célula está activa de cada vez. A célula activa encontra-se rodeada por um limite espesso.) e a célula em que clica passa a ser a nova selecção.

 Sugestão   Para cancelar uma selecção de células, clique numa célula na folha de cálculo.

  1. No separador Inserir, no grupo Gráficos, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Clique no tipo de gráfico e, em seguida, clique num subtipo de gráfico que pretenda utilizar.
    • Para ver todos os tipos de gráfico disponíveis, clique num tipo de gráfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Gráfico para apresentar a caixa de diálogo Inserir Gráfico, clique nas setas para percorrer todos os tipos e subtipos de gráfico disponíveis e, em seguida, clique nos que pretende utilizar.

Imagem do Friso do Excel

 Sugestão   Quando colocar o cursor do rato sobre um dos tipos ou subtipos de gráfico, será apresentada uma Descrição com o nome do tipo de gráfico. Para mais informações sobre os tipos de gráfico que podem ser utilizados, consulte Tipos de gráfico disponíveis.

  1. Por predefinição, o gráfico é colocado na folha de cálculo sob a forma de gráfico incorporado (gráfico incorporado: gráfico colocado numa folha de cálculo em vez de numa folha de gráfico em separado. Os gráficos incorporados são úteis quando pretende visualizar ou imprimir um gráfico ou um relatório de gráfico dinâmico com os respectivos dados de origem ou outras informações numa folha de cálculo.). Se pretender colocar o gráfico numa folha de gráfico (folha de gráfico: folha de um livro que contém apenas um gráfico. Uma folha de gráfico é útil quando o utilizador pretende visualizar um gráfico ou relatório de gráfico dinâmico separadamente, a partir dos dados da folha de cálculo ou de um relatório de tabela dinâmica.) separada, poderá alterar a respectiva localização através do seguinte procedimento:
  1. Clique no gráfico incorporado para o seleccionar.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Estrutura no grupo Localização, clique em Mover Gráfico.

Imagem do Friso do Excel

  1. Em Escolha onde deseja que o gráfico seja colocado faça o seguinte:
    • Para o visualizar numa folha de gráfico, clique em Como Nova Folha.

 Sugestão   Se desejar substituir o nome sugerido para o gráfico, pode escrever um novo nome na caixa Como Nova Folha.

  • Para visualizar o gráfico como um gráfico incorporado numa folha, clique em Como Objecto em e clique numa folha de cálculo na caixa Como Objecto em.
  1. O Excel atribui um nome automaticamente ao gráfico, como, por exemplo, Gráfico1 se for o primeiro gráfico criado numa folha de cálculo. Para alterar o nome do gráfico, execute o seguinte procedimento:
  1. Clique no gráfico.
  2. No separador Esquema, no grupo Propriedades, clique na caixa de texto Nome do Gráfico.

 Sugestão   Se for necessário, clique no ícone Propriedades no grupo Propriedades para expandir o grupo.

  1. Escreva um novo nome.
  2. Prima ENTER.

 Notas 

  • Para criar rapidamente um gráfico baseado no tipo predefinido, seleccione os dados que deseja utilizar e prima ALT+F1 ou F11. Quando prime ALT+F1, o gráfico aparece como um gráfico incorporado; quando prime F11, aparece numa folha de gráfico separada.
  • Ao criar um gráfico, o Excel determina a orientação da série de dados com base no número de linhas e colunas da folha de cálculo incluídas no gráfico. Depois de criar um gráfico é possível alterar a forma como as linhas e colunas da folha de cálculo são desenhadas no gráfico alternando entre linhas e colunas ou vice-versa. Para mais informações, consulte Desenhar séries de dados a partir de linhas ou colunas de folhas de cálculo.
  • Depois de criar um gráfico, poderá alterar rapidamente o tipo de gráfico de todo o gráfico para dar um aspecto diferente ao gráfico ou poderá seleccionar um tipo de gráfico diferente para qualquer série de dados única, o que transforma o gráfico num gráfico de combinação. Para mais informações, consulte Alterar o tipo de gráfico num gráfico existente.
  • Se já não necessitar de um gráfico, poderá eliminá-lo. Clique no gráfico para o seleccionar e, em seguida, prima a tecla DELETE.

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Passo 2: Alterar o esquema ou estilo de um gráfico

Depois de criar um gráfico, pode alterar instantaneamente o respectivo aspecto. Em vez de adicionar ou alterar manualmente os elementos ou a formatação do gráfico, poderá aplicar rapidamente um esquema predefinido e um estilo ao gráfico. O Excel fornece uma vasta gama de esquemas e estilos predefinidos (ou esquemas rápidos e estilos rápidos) que poderá seleccionar, mas poderá personalizar um esquema ou estilo consoante for necessário alterando manualmente o esquema e o formato dos elementos individuais do gráfico.

Aplicar um esquema de gráfico predefinido

  1. Clique no gráfico que pretende formatar utilizando um esquema de gráfico predefinido.

 Sugestão   São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Esquemas de Gráficos, clique no esquema de gráfico que pretende utilizar.

Imagem do Friso do Excel

 Nota   Quando o tamanho da janela do Excel é reduzido, estarão disponíveis esquemas de gráficos na galeria Esquema Rápido no grupo Esquemas de Gráficos.

 Sugestão   Para ver todos os esquemas disponíveis, clique em Mais Imagem de botão.

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Aplicar um estilo de gráfico predefinido

  1. Clique no gráfico que pretende formatar utilizando um estilo de gráfico predefinido.

 Sugestão   São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Estrutura, no grupo Estilos de Gráficos, clique no estilo de gráfico que pretende utilizar.

Imagem do Friso do Excel

 Nota   Quando o tamanho da janela do Excel for reduzido, os estilos de gráfico estarão disponíveis na galeria Estilos Rápidos de Gráfico no grupo Estilos de Gráficos.

 Sugestão   Para ver todos os estilos de gráfico predefinidos, clique em Mais Imagem de botão.

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Alterar manualmente o esquema dos elementos do gráfico manualmente

  1. Clique no gráfico ou no elemento de gráfico para o qual pretende alterar o esquema ou execute o seguinte procedimento para seleccionar um elemento de gráfico a partir de uma lista de elementos de gráficos.
    1. Clique em qualquer ponto no gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.
    2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

Imagem do Friso do Excel

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, Eixos ou Fundo, clique no elemento de gráfico que pretende alterar e, em seguida, clique na opção de esquema pretendida.

Imagem do Friso do Excel

Imagem do Friso do Excel

Imagem do Friso do Excel

 Nota   As opções de esquema que seleccionar são aplicadas ao elemento que tiver seleccionado. Por exemplo, se tiver seleccionado o gráfico completo, os rótulos de dados (rótulo de dados: rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto ou valor de dados único com origem numa célula da folha de dados.) serão aplicados a todas as séries de dados (séries de dados: pontos de dados relacionados que são desenhados num gráfico. Cada série de dados num gráfico tem uma cor exclusiva ou padrão e é representada na legenda do gráfico. É possível desenhar uma ou mais séries de dados num gráfico. Os gráficos circulares têm apenas uma única série de dados.). Se só tiver um ponto de dados seleccionado, os rótulos de dados só serão aplicados à serie ou ponto de dados seleccionado.

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Alterar manualmente o formato dos elementos do gráfico

  1. Clique no gráfico ou no elemento de gráfico para o qual pretende alterar o estilo ou execute o seguinte procedimento para seleccionar um elemento de gráfico a partir de uma lista de elementos de gráficos.
    1. Clique num gráfico para apresentar as Ferramentas de Gráficos.
    2. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique no elemento de gráfico pretendido.

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  1.  Sugestão   São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  2. No separador Formatar, execute o seguinte procedimento:
  • Para formatar qualquer elemento de gráfico seleccionado, no grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção e, em seguida, seleccione as opções de formatação e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.
  • Para formatar a forma de um elemento de gráfico seleccionado, no grupo Estilos de Formas, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento da Forma, Contorno da Forma ou Efeitos de Forma e, em seguida, seleccione as opções pretendidas.
  • Para formatar o texto num elemento de gráfico seleccionado utilizando o WordArt, no grupo Estilos do WordArt, clique no estilo pretendido ou clique em Preenchimento do Texto, Destaque do Texto ou Efeitos de Texto e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.

 Nota   Depois de aplicar um estilo WordArt, não é possível remover o formato WordArt. Se não pretender o estilo WordArt aplicado, poderá seleccionar outro estilo WordArt ou clicar em Anular na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para voltar ao formato de texto anterior.

 Sugestão   Para utilizar formatação de texto normal para formatar o texto em elementos de gráfico, poderá clicar com o botão direito do rato ou seleccionar o texto e, em seguida, clicar nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas. É igualmente possível utilizar os botões de formatação do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra).

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Adicionar ou remover títulos ou rótulos de dados

Para facilitar a compreensão de um gráfico, é possível adicionar títulos (títulos em gráficos: texto descritivo que é alinhado automaticamente a um eixo ou centrado na parte superior de um gráfico.), como, por exemplo, um título de gráfico ou títulos de eixos. Normalmente, os títulos dos eixos estão disponíveis para todos os eixos (eixo: linha que limita a área de desenho de um gráfico e que é utilizada como uma moldura de referência para medidas. O eixo dos YY é, normalmente, o eixo vertical e contém os dados. O eixo dos XX é, normalmente, o eixo horizontal e contém as categorias.) que podem ser apresentados num gráfico, incluindo eixos de profundidade (de séries) em gráficos 3-D. Alguns tipos de gráficos (como, por exemplo, gráficos de radar) possuem eixos, mas não conseguem apresentar títulos de eixos. Os tipos de gráficos que não possuam eixos (como, por exemplo, gráficos circulares e em anel) também não conseguem apresentar títulos de eixos.

É igualmente possível ligar títulos de gráficos e de eixos ao texto correspondente nas células da folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) através da criação de uma referência a essas células. Os títulos ligados são actualizados automaticamente no gráfico quando são efectuadas alterações ao texto correspondente na folha de cálculo.

Para identificar rapidamente uma série de dados (séries de dados: pontos de dados relacionados que são desenhados num gráfico. Cada série de dados num gráfico tem uma cor exclusiva ou padrão e é representada na legenda do gráfico. É possível desenhar uma ou mais séries de dados num gráfico. Os gráficos circulares têm apenas uma única série de dados.) num gráfico, poderá adicionar rótulos de dados (rótulo de dados: rótulo que fornece informações adicionais sobre um marcador de dados, que representa um ponto ou valor de dados único com origem numa célula da folha de cálculo.) aos pontos de dados (pontos de dados: valores individuais desenhados num gráfico e representados por barras, colunas, linhas, sectores circulares ou em anel, pontos e várias outras formas denominadas marcadores de dados. Os marcadores de dados da mesma cor constituem uma série de dados.) do gráfico. Por predefinição, os rótulos de dados estão ligados a valores na folha de cálculo, sendo automaticamente actualizados quando são efectuadas alterações a estes valores.

Adicionar um título de gráfico

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar um título.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Título do Gráfico.

Imagem do Friso do Excel

  1. Clique em Título Sobreposto Centrado ou em Acima do Gráfico.
  2. Na caixa de texto Título do Gráfico apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

 Sugestão   Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

  1. Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

 Sugestão   É igualmente possível utilizar os botões de formatação do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar a totalidade do título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Gráfico e, em seguida, seleccionar as opções de formatação pretendidas.

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Adicionar títulos de eixos

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar uma caixa de texto.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Títulos dos Eixos.

Imagem do Friso do Excel

  1. Efectue um dos seguintes procedimentos
    • Para adicionar um título a um eixo horizontal (de categorias) principal, clique em Título do Eixo Horizontal Principal e, em seguida, clique na opção pretendida.

 Sugestão   Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, também poderá clicar em Título do Eixo Horizontal Secundário.

  • Para adicionar um título ao eixo vertical (de valores) principal, clique em Título do Eixo Vertical Principal e, em seguida, clique na opção pretendida.

 Sugestão   Se o gráfico possuir um eixo vertical secundário, é igualmente possível clicar em Título do Eixo Vertical Secundário.

  • Para adicionar um título a um eixo de profundidade (de séries), clique em Título do Eixo de Profundidade e, em seguida, clique na opção pretendida.

 Nota   Esta opção só estará disponível quando o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3-D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3-D.

  1. Na caixa de texto Título do Eixo apresentada no gráfico, escreva o texto pretendido.

 Sugestão   Para inserir uma quebra de linha, clique para colocar o ponteiro no local onde pretende quebrar a linha e, em seguida, prima a tecla ENTER.

  1. Para formatar o texto, seleccione-o e, em seguida, clique nas opções de formatação pretendidas na Minibarra de ferramentas.

 Sugestão   É igualmente possível utilizar os botões de formatação do Friso (separador Base, grupo Tipo de Letra). Para formatar a totalidade do título, poderá clicar com o botão direito do rato no mesmo, clicar em Formatar Título do Eixo e, em seguida, seleccione as opções de formatação pretendidas.

 Notas 

  • Se mudar para outro tipo de gráfico que não suporte títulos de eixo (como, por exemplo, um gráfico circular), os títulos de eixo deixarão de ser apresentados. Os títulos serão novamente apresentados quando mudar para um tipo de gráfico que suporte títulos de eixo.
  • Os títulos de eixo apresentados para os eixos secundários serão perdidos quando mudar para um tipo de gráfico que não apresente eixos secundários.

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Ligar um título a uma célula de uma folha de cálculo

  1. Num gráfico, clique no título do gráfico ou do eixo que pretende ligar a uma célula da folha de cálculo.
  2. Na folha de cálculo, clique na barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra na parte superior da janela do Excel utilizada para introduzir ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Apresenta a fórmula ou valor constante armazenados na célula activa.) e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).
  3. Seleccione a célula da folha de cálculo que contém os dados ou o texto que pretende apresentar no gráfico.

 Sugestão   É igualmente possível escrever a referência à célula da folha de cálculo na barra de fórmulas. Inclua um sinal de igual, o nome da folha, seguido por um ponto de exclamação; por exemplo, =Folha1!F2

  1. Prima a tecla ENTER.

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Adicionar rótulos de dados

  1. Num gráfico, execute um dos seguintes procedimentos
    • Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de todas as séries de dados, clique na área de gráficos (área do gráfico: o gráfico inteiro e todos os respectivos elementos.).
    • Para adicionar um rótulo de dados a todos os pontos de dados de uma série de dados, clique em qualquer ponto da série de dados que pretende rotular.
    • Para adicionar um rótulo de dados a um único ponto de dados numa série de dados, clique na série de dados que contém o ponto de dados que pretende rotular e, em seguida, clique no ponto de dados que pretende rotular.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Rótulos de Dados e, em seguida, clique na opção de visualização pretendida.

Imagem do Friso do Excel

 Nota   Dependendo do tipo de gráfico utilizado, estarão disponíveis diferentes opções de rótulos de dados.

 Sugestão   Para mais informações sobre como alterar as entradas do rótulo de dados ou sobre como reposicionar os rótulos de dados, consulte Adicionar ou remover rótulos de dados num gráfico.

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Remover títulos ou rótulos de dados de um gráfico

  1. Clique no gráfico.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, execute um dos seguintes procedimentos:

Imagem do Friso do Excel

 Sugestão   Para remover rapidamente um título ou rótulo de dados, clique no mesmo e, em seguida, prima a tecla DELETE.

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Passo 4: Mostrar ou ocultar uma legenda

Ao criar um gráfico, a legenda (legenda: caixa que identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados ou categorias de um gráfico.) é apresentada, mas poderá ocultar a legenda a ou alterar a respectiva localização depois de criar o gráfico.

  1. Clique no gráfico no qual pretende mostrar ou ocultar uma legenda.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Rótulos, clique em Legenda.

Imagem do Friso do Excel

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para ocultar a legenda, clique em Nenhum.

 Sugestão   Para remover rapidamente uma legenda ou entrada de legenda de um gráfico, pode seleccioná-la e, em seguida, premir a tecla DELETE. Também pode clicar com o botão direito do rato na legenda ou numa entrada de legenda e, em seguida, clicar em Eliminar.

  • Para apresentar uma legenda, clique na opção de visualização pretendida.

 Nota   Ao clicar numa das opções de visualização, a legenda é movida e a área de desenho (área de desenho: num gráfico 2D, é a área que está limitada pelos eixos, incluindo todas as séries de dados. Num gráfico 3D, é a área limitada pelos eixos, incluindo as séries de dados, os nomes de categorias, os rótulos de marcas de escala e os títulos de eixos.) é ajustada automaticamente para a acomodar. Se mover e dimensionar a legenda utilizando o rato, a área de desenho não é ajustada automaticamente.

  • Para obter opções adicionais, clique em Mais Opções de Legenda e, em seguida, seleccione a opção de visualização pretendida.

 Sugestão   Por predefinição, uma legenda não se sobrepõe ao gráfico. Se tiver restrições de espaço, talvez consiga reduzir o tamanho do gráfico desmarcando a caixa de verificação Mostrar a legenda sem sobrepor o gráfico.

 Sugestão   Quando um gráfico tem uma legenda apresentada, pode modificar as entradas de legenda individuais. Para mais informações, consulte Modificar entradas de legenda de gráfico.

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Passo 5: Mostrar ou ocultar linhas de grelha ou eixos de um gráfico

Ao criar um gráfico, os eixos (eixo: linha que limita a área de desenho de um gráfico e que é utilizada como uma moldura de referência para medidas. O eixo dos YY é, normalmente, o eixo vertical e contém os dados. O eixo dos XX é, normalmente, o eixo horizontal e contém as categorias.) principais são apresentados para a maioria dos tipos de gráfico. Poderá activá-los ou desactivá-los conforme for necessário. Ao adicionar eixos, poderá especificar o nível de detalhe que pretende que os eixos apresentem. É apresentado um eixo de profundidade ao criar um gráfico 3-D.

Quando os valores num gráfico variam grandemente de séries de dados (séries de dados: pontos de dados relacionados que são desenhados num gráfico. Cada série de dados num gráfico tem uma cor exclusiva ou padrão e é representada na legenda do gráfico. É possível desenhar uma ou mais séries de dados num gráfico. Os gráficos circulares têm apenas uma única série de dados.) para séries de dados ou quando se encontram misturados tipos de dados (por exemplo, preço e volume), é possível desenhar uma ou mais séries de dados num eixo vertical (de valores) secundário. A escala do eixo vertical secundário reflecte os valores da série de dados associada. Depois de adicionado um eixo vertical secundário a um gráfico, também poderá adicionar um eixo horizontal (categoria) secundário, o que poderá ser útil num gráfico de dispersão (xy) ou num gráfico de bolhas.

Para facilitar a leitura de um gráfico, poderá mostrar ou ocultar as linhas de grelha de gráfico horizontais e verticais que se estendem a partir de quaisquer eixos horizontais e verticais ao longo da área de desenho (área de desenho: num gráfico 2D, é a área que está limitada pelos eixos, incluindo todas as séries de dados. Num gráfico 3D, é a área limitada pelos eixos, incluindo as séries de dados, os nomes de categorias, os rótulos de marcas de escala e os títulos de eixos.) do gráfico.

Mostrar ou ocultar eixos

  1. Clique no gráfico cujos eixos pretende mostrar ou ocultar.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos:
    • *ara mostrar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3-D) e, em seguida, clique na opção de apresentação do eixo pretendida.
    • Para ocultar um eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou Eixo de Profundidade (num gráfico 3-D) e, em seguida, clique em Nenhum.
    • Para especificar opções detalhadas de escala e apresentação do eixo, clique em Eixo Horizontal Principal, Eixo Vertical Principal ou em Eixo de Profundidade (num gráfico 3-D) e, em seguida, clique em Mais Opções de Eixo Horizontal Principal, Mais Opções de Eixo Vertical Principal ou em Mais Opções do Eixo de Profundidade.

Imagem do Friso do Excel

Para mais informações sobre como alterar as opções de escala e apresentação do eixo, consulte os seguintes artigos.

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Mostra ou ocultar eixos secundários

  1. Num gráfico, clique na série de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical secundário ou efectue o seguinte procedimento para seleccionar a série de dados de uma lista de elementos de gráfico:
    1. Clique no gráfico.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando o separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique na seta junto à caixa Elementos de Gráfico e, em seguida, clique nas séries de dados que pretende desenhar ao longo de um eixo vertical secundário.

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  1. No separador Formatar, no grupo Selecção Actual, clique em Formatar Selecção.
  2. Clique em Opções de Série se não estiver seleccionada e, em seguida, em Desenhar Série No, clique em Eixo Secundário e, em seguida, clique em Fechar.
  3. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Eixos.

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  1. Execute um dos seguintes procedimentos
  • Para mostrar um eixo vertical secundário, clique em Eixo Vertical Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação pretendida.

 Sugestão   Para ajudar a distinguir o eixo secundário, é possível alterar o tipo de gráfico para apenas uma série de dados. Por exemplo, poderá alterar uma série de dados para um gráfico de linhas.

  1. Para apresentar um eixo horizontal secundário, clique em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique na opção de apresentação pretendida.

 Nota   Esta opção só está disponível depois de apresentar um eixo vertical secundário.

  1. Para ocultar um eixo secundário, clique em Eixo Vertical Secundário ou em Eixo Horizontal Secundário e, em seguida, clique em Nenhum.

 Sugestão   Também poderá clicar no eixo secundário que pretende eliminar e, em seguida, premir a tecla DELETE.

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Mostrar ou ocultar linhas de grelha

  1. Clique no gráfico ao qual pretende adicionar as linhas de grelha do gráfico.

São apresentadas as Ferramentas de Gráficos, adicionando os separadores Estrutura, Esquema e Formatar.

  1. No separador Esquema, no grupo Eixos, clique em Linhas da Grelha.

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  1. Execute o seguinte procedimento:
    • Para adicionar linhas de grelha horizontais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo horizontal secundário, é igualmente possível clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias.
    • Para adicionar linhas de grelha verticais ao gráfico, aponte para Linhas de Grelha Verticais Principais e, em seguida, clique na opção pretendida. Se o gráfico possuir um eixo vertical secundário, poderá clicar em Linhas de Grelha Verticais Secundárias.
    • Para adicionar linhas de grelha de profundidade a um gráfico 3-D , aponte para Linhas de Grelha de Profundidade e, em seguida, clique na opção pretendida. Esta opção só estará disponível quando o gráfico seleccionado for um verdadeiro gráfico 3-D, como, por exemplo, um gráfico de colunas 3-D.
    • Para ocultar as linhas de grelha do gráfico, aponte para Linhas de Grelha Horizontais Principais, Linhas de Grelha Verticais Principais ou em Linhas de Grelha de Profundidade (num gráfico 3-D) e, em seguida, clique em Nenhum. Se o gráfico possuir um eixo secundário, também poderá clicar em Linhas de Grelha Horizontais Secundárias ou em Linhas de Grelha Verticais Secundárias e, em seguida, clique em Nenhum.
    • Para remover rapidamente linhas de grelha do gráfico, seleccione-as e, em seguida, prima a tecla DELETE.

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Passo 6: Mover ou redimensionar um gráfico

É possível mover um gráfico para qualquer localização numa folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) ou para uma folha de cálculo nova ou existente. Também pode alterar o tamanho do gráfico para um ajuste mais adequado.

Mover um gráfico

  • Para mover um gráfico, arraste-o para a localização pretendida.

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Redimensionar um gráfico

Para redimensionar um gráfico, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Clique no gráfico e, em seguida, arraste as alças de redimensionamento para o tamanho pretendido.
  • No separador Formatar, no grupo Tamanho, introduza o tamanho na caixa Altura da Forma e Largura da Forma.

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 Sugestão   Para obter mais opções de dimensionamento, no separador Formatar, no grupo Tamanho, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem de botão. Na caixa de diálogo Tamanho e Propriedades, no separador Tamanho, poderá seleccionar opções para redimensionar, rodar ou dimensionar o gráfico. No separador Propriedades, poderá especificar como pretende que o gráfico seja movido ou redimensionado com as células na folha de cálculo.

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Passo 7: Guardar um gráfico como um modelo

Se pretender criar outro gráfico igual ao que acabou de criar, pode guardar o gráfico como um modelo que poderá utilizar como base para outros gráficos semelhantes.

  • Clique no gráfico que pretende guardar como um modelo.
  • No separador Estrutura , no grupo Tipo , clique em Guardar como Modelo.

Grupo Tipo no Friso do Excel

  • Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo.

 Sugestão   A menos que especifique uma pasta diferente, o ficheiro de modelo (.crtx) vai ser guardado na pasta Gráficos e o modelo fica disponível em Modelos na caixa de diálogo Inserir Gráfico (separador Inserir, grupo Gráficos, Iniciador da Caixa de Diálogo Imagem de botão ) e a caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico (separador Estrutura, grupo Tipo, Alterar Tipo de Gráfico).

Para mais informações sobre como aplicar um modelo de gráfico, consulte Reutilizar um gráfico favorito utilizando um modelo de gráfico.

 Nota   Um modelo de gráfico contém formatação de gráfico e armazena as cores em utilização quando guarda um gráfico como modelo. Quando utiliza um modelo de gráfico para criar um gráfico noutro livro, o novo gráfico utiliza as cores do modelo de gráfico — e não as cores do tema do documento actualmente aplicado no livro. Para utilizar as cores de tema do documento, em vez das cores do modelo de gráfico, clique com o botão direito na área do gráfico (área do gráfico: o gráfico inteiro e todos os respectivos elementos.) e clique em Repor para Corresponder Estilo no menu de atalho.

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Aplica-se a:
Excel 2007