Criar quebras de página manuais numa folha de cálculo

As quebras de página são divisores que separam uma folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) em várias páginas distintas para impressão. O Microsoft Excel insere automaticamente quebras de página com base no tamanho do papel, nas definições das margens, nas opções de escala e nas posições de eventuais quebras de página manuais que o utilizador insira. Para imprimir uma folha de cálculo com o número exato de páginas pretendido, pode ajustar as quebras de página na folha de cálculo antes de a imprimir.

 Sugestão    Apesar de poder trabalhar com quebras de página na vista Normal, recomendamos que utilize a vista Pré-visualizar Quebras de Página para ajustar quebras de página de modo a poder como outras alterações efetuadas (como, por exemplo, alterações de orientação da página e de formatação) afetam as quebras de página automáticas. Por exemplo, pode ver como a alteração da altura da linha e da largura da coluna pode afetar a posição das quebras de página automáticas.

Para substituir as quebras de página automáticas inseridas pelo Excel, pode inserir as suas próprias quebras de página manuais, mover quebras de página manuais existentes ou eliminar quaisquer quebras de página inseridas manualmente. Também pode remover rapidamente todas as quebras de página inseridas manualmente. Quando acabar de trabalhar com quebras de página, pode regressar à vista Normal.

O que pretende fazer?


Inserir uma quebra de página

  1. Selecione a folha de cálculo que pretende modificar.
  2. No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

Clique em Pré-visualização de Quebras de Página no separador Ver

 Sugestão   Também pode clicar em Pré-visualização de Quebras de PáginaImagem de botão na barra de estado.

 Nota   Se for apresentada a caixa de diálogo Bem-vindo à Pré-visualização de Quebras de Página, clique em OK. Para não ver esta caixa de diálogo sempre que aceder à vista Pré-visualização de Quebras de Página, selecione a caixa de verificação Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo antes de clicar em OK.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para inserir uma quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo do local onde pretende inserir a quebra de página.
    • Para inserir uma quebra de página vertical, selecione a coluna à direita do local onde pretende inserir a quebra de página.
  2. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

Clique em Quebras no separador Esquema de Página

  1. Clique em Inserir Quebra de Página.

 Sugestão   Também pode clicar com o botão direito do rato na linha ou coluna abaixo ou à direita do local onde pretende inserir a quebra de página e, em seguida, clique em Inserir Quebra de Página.

 Nota   Se as quebras de página manuais que inserir não entrarem em vigor, isso pode dever-se ao facto de a opção de dimensionamento Ajustar A ter sido selecionada no separador Página da caixa de diálogo Configurar Página (separador Esquema de Página, grupo Configurar Página, Iniciador de Caixa de Diálogo Imagem de botão ). Para utilizar as quebras de página manuais, altere o dimensionamento para Ajustar a.

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Mover uma quebra de página

 Importante   Para permitir que quebras de página sejam arrastadas para outra localização numa folha de cálculo, certifique-se de que a funcionalidade para arrastar e largar células está ativada. Se esta funcionalidade não estiver ativada, poderá não conseguir mover quaisquer quebras de página.

MostrarComo?

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Na categoria Avançadas, em Opções de edição, selecione a caixa de verificação Ativar alça de preenchimento e arrastar e largar células e, em seguida, clique em OK.
  4. Selecione a folha de cálculo que pretende modificar.
  1. No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

Clique em Pré-visualização de Quebras de Página no separador Ver

 Sugestão   Também pode clicar em Pré-visualização de Quebras de PáginaImagem de botão na barra de estado.

 Nota   Se for apresentada a caixa de diálogo Bem-vindo à Pré-visualização de Quebras de Página, clique em OK. Para não ver esta caixa de diálogo sempre que aceder à vista Pré-visualização de Quebras de Página, selecione a caixa de verificação Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo antes de clicar em OK.

  1. Para mover uma quebra de página, arraste a quebra de página para uma localização nova.

 Nota   Ao mover uma quebra de página automática esta transforma-se numa quebra de página manual.

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Eliminar uma quebra de página inserida manualmente

 Nota   Não é possível eliminar quebras de página que o Excel tenha adicionado automaticamente. Adicionar quebras de página manuais, alterar a orientação de páginas ou ajudar a largura de colunas e a altura de linhas pode afetar as quebras de página inseridas automaticamente.

Para eliminar uma quebra de página inserida manualmente, execute o seguinte procedimento:

  1. Selecione a folha de cálculo que pretende modificar.
  2. No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

Clique em Pré-visualização de Quebras de Página no separador Ver

 Sugestão   Também pode clicar em Pré-visualização de Quebras de PáginaImagem de botão na barra de estado.

 Nota   Se for apresentada a caixa de diálogo Bem-vindo à Pré-visualização de Quebras de Página, clique em OK. Para não ver esta caixa de diálogo sempre que aceder à vista Pré-visualização de Quebras de Página, selecione a caixa de verificação Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo antes de clicar em OK.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para eliminar uma quebra de página vertical, selecione a coluna à direita da quebra de página que pretende eliminar.
    • Para eliminar uma quebra de página horizontal, selecione a linha abaixo da quebra de página que pretende eliminar.

 Nota   Não pode eliminar uma quebra de página automática.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

Clique em Quebras no separador Esquema de Página

  1. Clique em Remover Quebra de Página.

 Sugestão   Também pode remover uma quebra de página arrastando-a para fora da área de pré-visualização da quebra de página (para a esquerda ou para a direita no caso de quebras de página verticais, ou para cima ou para baixo no caso de quebras de página horizontais). Se não conseguir arrastar quebras de página, certifique-se de que a funcionalidade para arrastar e largar está ativada. Para mais informações, consulte Mover uma quebra de página.

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Remover todas quebras de página inseridas manualmente

 Nota   Isto remove todas as quebras de página manuais e repõe a folha de cálculo para apresentar apenas as quebras de página automáticas.

  1. Clique na folha de cálculo que pretende modificar.
  2. No separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Pré-visualização de Quebras de Página.

Clique em Pré-visualização de Quebras de Página no separador Ver

 Sugestão   Também pode clicar em Pré-visualização de Quebras de PáginaImagem de botão na barra de estado.

 Nota   Se for apresentada a caixa de diálogo Bem-vindo à Pré-visualização de Quebras de Página, clique em OK. Para não ver esta caixa de diálogo sempre que aceder à vista Pré-visualização de Quebras de Página, selecione a caixa de verificação Não voltar a mostrar esta caixa de diálogo antes de clicar em OK.

  1. No separador Esquema de Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras.

Clique em Quebras no separador Esquema de Página

  1. Clique em Repor Todas as Quebras de Página.

 Sugestão   Também pode clicar com o botão direito do rato em qualquer célula da folha de cálculo e, em seguida, clicar em Repor Todas as Quebras de Página.

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Regressar à vista Normal

Para regressar à vista Normal depois determinar de trabalhar com as quebras de página, no separador Ver, no grupo Vistas de Livro, clique em Normal.

 Sugestão   Também pode clicar em NormalImagem de botão na barra de estado.

 Nota   Depois de trabalhar com quebras de página na vista Pré-visualização de Quebras de Página, ainda poderá ver quebras de página na vista Normal, uma vez que as quebras de página foram ativadas automaticamente. Para as desativar, consulte a secção seguinte Apresentar ou ocultar quebras de página na vista Normal.

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Apresentar ou ocultar quebras de página na vista Normal

  1. Clique no separador Ficheiro.
  2. Clique em Opções.
  3. Na categoria Avançadas, em Opções de visualização para esta folha de cálculo, selecione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar quebras de página para ativar ou desativar quebras de página na vista Normal.

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Obter mais informações sobre quebras de página

A melhor forma de visualizar todas as quebras de página no seu livro é na vista Pré-visualização de Quebras de Página. A vista Pré-visualização de Quebras de Página utiliza um formato diferente para apresentar cada tipo de quebra de página:

  • Linhas tracejadas    Uma linha tracejada especifica uma quebra de página automática.

Folha de cálculo na vista Pré-visualização de Quebras de Página mostrando quebras de página automáticas

  • Linhas contínuas    Uma linha contínua especifica uma quebra de página manual.

Folha de cálculo na vista Pré-visualização de Quebras de Página mostrando quebras de página manuais

Por predefinição, as quebras de página não são mostradas na vista Normal. No entanto, se pretender visualizar as quebras de página na vista Normal, pode apresentá-las nesta vista.

Na vista Normal, pode utilizar o comando Quebras (separador Esquema de Página, grupo Configurar Página) para inserir, remover e repor quebras de página. Não pode arrastar quebras de página para outra localização na vista Normal.

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Aplica-se a:
Excel 2013