Criar ou eliminar uma tabela do Excel na folha de cálculo

Ao criar uma tabela (anteriormente designada de lista) numa folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) do Microsoft Excel, pode gerir e analisar os dados nessa tabela independentemente de dados existentes fora da tabela. Por exemplo, pode filtrar colunas de tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela e publicar uma tabela num servidor a executar o Windows SharePoint Services 3.0 ou o Microsoft SharePoint Foundation 2010.

Dados numa tabela do Excel

Se já não quiser trabalhar com os dados numa tabela, poderá convertê-la num intervalo (intervalo: duas ou mais células numa folha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não.) de dados normal mantendo, simultaneamente, qualquer estilo de formatação de tabela aplicado. Quando já não precisar de uma tabela, nem dos dados nela contidos, poderá eliminá-la.

 Nota   As tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados (tabela de dados: intervalo de células que apresenta os resultados da substituição de diferentes valores em uma ou mais fórmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.) que fazem parte de um conjunto de comandos de análise de hipóteses.

O que pretende fazer?


Criar uma tabela

Pode utilizar uma de duas maneiras para criar uma tabela. Pode inserir uma tabela no estilo de tabela predefinido ou pode formatar os seus dados como tabela num estilo à sua escolha.

Inserir uma tabela utilizando o estilo de tabela predefinido

  1. Numa folha de cálculo, seleccione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células pode estar vazias ou conter dados.
  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

Imagem do Friso do Excel

Atalho do teclado  Também pode premir Ctrl+Sh+L ou CTRL+T.

  1. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos de tabela, seleccione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

Os cabeçalhos de tabela apresentarão nomes predefinidos se não seleccionar a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos. Pode alterar os nomes predefinidos seleccionando o cabeçalho predefinido que pretende substituir e, em seguida, escrevendo o texto pretendido.

Sugestões

  • Depois de criar uma tabela, as Ferramentas de Tabela ficam disponíveis e é apresentado um separador Estrutura. Pode utilizar as ferramentas no separador Estrutura para personalizar ou editar a tabela. De realçar que o separador Estrutura só estará visível quando for seleccionada uma célula na tabela.
  • Ao contrário das listas no Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas novas.

Inserir uma tabela utilizando um estilo da sua preferência

  1. Na folha de cálculo, seleccione um intervalo de células vazias ou que contenham dados que pretende formatar rapidamente como tabela.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

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 Nota   Quando é utilizado Formatar Como Tabela, o Excel insere automaticamente uma tabela.

  1. Em Claro, Médio ou Escuro, clique no estilo de tabela que pretende utilizar. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, clique num estilo de tabela que inclua uma linha de cabeçalho.

 Nota   São disponibilizados estilos de tabela personalizados em Personalizado após a criação de um ou mais estilos.

Sugestões

  • Depois de criar uma tabela, as Ferramentas de Tabela ficam disponíveis quando é seleccionada uma célula na tabela e é apresentado um separador Estrutura. Pode utilizar as ferramentas no separador Estrutura para personalizar ou editar a tabela.
  • Ao contrário das listas no Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas novas.

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Eliminar uma tabela sem perder os dados ou a formatação da tabela

Depois de criar uma tabela, poderá não querer continuar a trabalhar com a funcionalidade de tabela incluída. Também poderá querer um estilo de tabela sem a funcionalidade de tabela. Para deixar de trabalhar com os seus dados numa tabela sem perder qualquer formatação de estilo de tabela aplicada, pode converter a tabela num intervalo de dados normal na folha de cálculo.

  1. Clique em qualquer parte na tabela.

 Sugestão   Esta acção apresenta as Ferramentas de Tabela, adicionando o separador Estrutura. É necessário haver uma célula seleccionada na tabela para que o separador Estrutura fique visível.

  1. No separador Estruturar, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

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 Nota   As funcionalidades da tabela deixam de estar disponíveis depois de reconverter a tabela num intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha deixam de incluir as setas de filtro e de ordenação, e as referências estruturadas (referências que utilizam nomes de tabelas) utilizadas nas fórmulas transformam-se em referências de células normais.

Sugestões

  • Também pode clicar com o botão direito do rato na tabela, apontar para Tabela e, em seguida, clicar em Converter num Intervalo.
  • Imediatamente depois de criar uma tabela, também pode clicar em AnularImagem de Botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para voltar a converter essa tabela num intervalo.

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Eliminar uma tabela e os dados correspondentes

Se já não quiser trabalhar mais com uma tabela ou com os dados nela contidos, poderá eliminá-la.

  1. Numa folha de cálculo, seleccione uma tabela.

 Sugestão   Prima CTRL+T duas vezes para seleccionar toda a tabela, incluindo os cabeçalhos de tabela.

  1. Prima DELETE.

 Sugestão   Também pode clicar em AnularImagem de botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para eliminar uma tabela acabada de criar.

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Aplica-se a:
Excel 2010