Criar ou eliminar uma tabela do Excel na folha de cálculo

Quando é criada uma tabela (conhecida anteriormente como lista) numa folha de cálculo (folha de cálculo: documento principal utilizado no Excel para armazenar e trabalhar com dados. Também denominada folha de trabalho do Excel. Uma folha de cálculo é composta por células organizadas em colunas e linhas; uma folha de cálculo está sempre armazenada num livro.) do Microsoft Office Excel, é possível gerir e analisar os dados nessa tabela independentemente dos dados fora da tabela. Por exemplo, pode filtrar colunas da tabela, adicionar uma linha para totais, aplicar formatação de tabela e publicar uma tabela num servidor com o Windows SharePoint Services 3.0 em execução.

Dados numa tabela do Excel

Se não quiser trabalhar com os seus dados numa tabela, poderá convertê-la num intervalo normal mantendo, simultaneamente, qualquer estilo de formatação de tabela aplicado. Quando já não precisar de uma tabela, pode eliminá-la.

 Nota   As tabelas do Excel não devem ser confundidas com as tabelas de dados (tabela de dados: intervalo de células que apresenta os resultados da substituição de diferentes valores em uma ou mais fórmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas de uma entrada e tabelas de duas entradas.) que fazem parte de um conjunto de comandos de análise de hipóteses. Para obter mais informações sobre tabelas de dados, consulte Calcular múltiplos resultados com uma tabela de dados.

O que pretende efectuar?


Criar uma tabela

Pode utilizar uma de duas maneiras para criar uma tabela. Pode inserir uma tabela no estilo de tabela predefinido ou pode formatar os seus dados como tabela num estilo à sua escolha.

Inserir uma tabela

  1. Numa folha de cálculo, seleccione o intervalo de células que pretende incluir na tabela. As células pode estar vazias ou conter dados.
  2. No separador Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

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Atalho do teclado  Também pode premir Ctrl+Sh+L ou CTRL+T.

  1. Se o intervalo seleccionado contiver dados que pretenda apresentar como cabeçalhos de tabela, seleccione a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos.

Os cabeçalhos de tabela apresentam nomes predefinidos se não seleccionar a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos. Pode alterar os nomes predefinidos escrevendo o texto pretendido.

 Nota   Se não quiser apresentar cabeçalhos de tabela, pode desactivá-los posteriormente. Para mais informações sobre como desactivar cabeçalhos de tabela, consulte Activar ou desactivar os cabeçalhos de tabelas de Excel.

Sugestões

  • Depois de criar uma tabela, as Ferramentas de Tabela ficam disponíveis e o separador Estrutura é apresentado. Pode utilizar as ferramentas no separador Estrutura para personalizar ou editar a tabela.
  • Ao contrário das listas no Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas novas. Para obter mais informações sobre como adicionar ou inserir linhas numa tabela, consulte Adicionar ou remover linhas e colunas de tabela de uma tabela do Excel.

Formatar dados como tabela

  1. Na folha de cálculo, seleccione um intervalo de células vazias ou que contenham dados que pretende formatar rapidamente como tabela.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique em Formatar como Tabela.

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 Nota   Ao utilizar Formatar Como Tabela, o Office Excel insere automaticamente uma tabela.

  1. Em Claro, Intermédio ou Escuro, clique no estilo de tabela que pretende utilizar.

 Nota   Encontram-se disponíveis estilos de tabela personalizados em Personalizado após ser criado um ou mais estilos. Para informações sobre como criar um estilo de tabela personalizado, consulte Formatar uma tabela do Excel.

Sugestões

  • Depois de criar uma tabela, as Ferramentas de Tabela ficam disponíveis e o separador Estrutura é apresentado. Pode utilizar as ferramentas no separador Estrutura para personalizar ou editar a tabela.
  • Ao contrário das listas no Office Excel 2003, uma tabela não tem uma linha especial (assinalada com *) para adicionar rapidamente linhas novas. Para obter mais informações sobre como adicionar ou inserir linhas numa tabela, consulte Adicionar ou remover linhas e colunas de tabela de uma tabela do Excel.

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Converter uma tabela num intervalo de dados

  1. Clique em qualquer parte na tabela.

 Sugestão   Esta acção apresentará as Ferramentas de Tabela, adicionando o separador Estrutura.

  1. No separador Estruturar, no grupo Ferramentas, clique em Converter em Intervalo.

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 Nota   As funcionalidades da tabela deixam de estar disponíveis depois de reconverter a tabela num intervalo. Por exemplo, os cabeçalhos de linha deixam de incluir as setas de filtro e de ordenação, e as referências estruturadas (referências que utilizam nomes de tabelas) utilizadas nas fórmulas transformam-se em referências de células normais.

Sugestões

  • Pode também clicar com o botão direito do rato na tabela, apontar para Tabela e, em seguida, clique em Converter num Intervalo.
  • Imediatamente depois de criar uma tabela, também pode clicar em AnularImagem de Botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para converter novamente essa tabela num intervalo.

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Eliminar uma tabela

  1. Numa folha de cálculo, seleccione uma tabela.
  2. Prima DELETE.

 Sugestão   Pode também clicar em AnularImagem de botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para eliminar uma tabela que tenha acabado de criar.

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Aplica-se a:
Excel 2007