Criar ou eliminar uma fórmula

As fórmulas (fórmula: sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores de uma célula que, em conjunto, produzem um novo valor. Uma fórmula começa sempre por um sinal de igualdade (=).) são equações que efectuam cálculos nos valores da folha de cálculo. Uma fórmula começa sempre por um sinal de igual (=).

É possível criar uma fórmula simples utilizando constantes (constante: valor que não é calculado. Por exemplo, o número 210 e o texto "Rendimento trimestral" são constantes. Uma expressão ou um valor que resulte de uma expressão não é uma constante.) e operadores (operador: sinal ou símbolo que especifica o tipo de cálculo a executar numa expressão. Existem operadores matemáticos, de comparação, lógicos e de referência.) de cálculo. Por exemplo, a fórmula =5+2*3, multiplica dois números e, em seguida, adiciona um número ao resultado. O Microsoft Office Excel segue a ordem padrão das operações matemáticas. No exemplo anterior, a operação de multiplicação (2*3) é efectuada primeiro e, em seguida, é adicionado 5 a esse resultado.

Também poderá criar uma fórmula utilizando uma função (função: fórmula previamente escrita que utiliza um ou mais valores, executa uma operação e devolve um ou mais valores. As funções são utilizadas para simplificar e abreviar as fórmulas de uma folha de cálculo, especialmente as que executam cálculos demorados ou complexos.). Por exemplo, as fórmulas =SOMA(A1:A2) e SOMA(A1,A2) utilizam a função SOMA para adicionar os valores nas células A1 e A2.

Consoante o tipo de fórmula que criar, uma fórmula poderá conter qualquer ou todas as seguintes partes.


Elementos de uma fórmula

Funções Uma função, tal como PI(), começa por um sinal de igual (=) e pode introduzir argumentos (argumento: valores utilizados por uma função para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento utilizado por uma função é específico da função. Os argumentos comuns utilizados em funções incluem números, texto, referências de células e nomes.) para a função entre os parênteses. Cada função tem uma sintaxe de argumento específica.

Chamada 2 Referências de célula É possível fazer referência aos dados nas células da folha de cálculo incluindo referências de célula na fórmula. Por exemplo, a referência de célula A2 devolve o valor dessa célula ou utiliza esse valor no cálculo.
Chamada 3 Constantes Também poderá introduzir constantes, tais como números (como, por exemplo, 2) ou valores de texto, directamente numa fórmula.
Chamada 4 Operadores Os operadores são os símbolos utilizados para especificar o tipo de cálculo que pretende que a fórmula efectue. Por exemplo, o operador ^ (acento circunflexo) eleva um número a uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números.

Para obter o resultado do cálculo pretendido, poderá utilizar uma única função, funções aninhadas ou matrizes (matriz: é utilizada para criar fórmulas únicas que produzam vários resultados ou que funcionem num grupo de argumentos dispostos em linhas e colunas. Um intervalo de matriz partilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes utilizado como um argumento.) que calculam resultados únicos ou múltiplos. É possível eliminar qualquer fórmula quando deixar de ser necessária.

O que pretende efectuar?


Criar uma fórmula simples utilizando constantes e operadores de cálculo

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula
  2. Escreva = (sinal de igual).
  3. Para introduzir a fórmula, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Escreva as constantes e os operadores que pretende utilizar no cálculo.
Fórmula de exemplo O que faz
=5+2 Adiciona 5 e 2
=5-2 Subtrai 2 a 5
=5/2 Divide 5 por 2
=5*2 Multiplica 5 por 2
=5^2 Eleva 5 à segunda potência
  • Clique na célula que contém o valor que pretende utilizar na fórmula, escreva o operador que pretende utilizar e, em seguida, clique noutra célula que contenha um valor.
Fórmula de exemplo O que faz
=A1+A2 Adiciona os valores nas células A1 e A2
=A1-A2 Subtrai o valor na célula A2 ao valor na A1
=A1/A2 Divide o valor na célula A1 pelo valor na A2
=A1*A2 Multiplica o valor na célula A1 pelo valor na A2
=A1^A2 Eleva o valor na célula A1 ao valor exponencial especificado na A2
  1.  Sugestão   Pode introduzir as constantes e os operadores que necessitar para obter o resultado de cálculo pretendido.

  2. Prima ENTER.

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Criar uma fórmula com referências de célula e nomes

As fórmulas de exemplo no final desta secção contêm referências relativas (referência relativa: numa fórmula, é o endereço de uma célula com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula referida. Se a fórmula for copiada, a referência é ajustada automaticamente. Uma referência relativa fica com o formato A1.) e nomes (nome: palavra ou cadeia de caracteres que representa uma célula, intervalo de células, fórmula ou valor constante. Utilize nomes de fácil compreensão como, por exemplo, Produtos, para fazer referência a intervalos de difícil compreensão como, por exemplo, Vendas ;!C20:C30.) de outras células. A célula que contém a fórmula é conhecida como célula dependente quando o respectivo valor depende dos valores noutras células. Por exemplo, a célula B2 é uma célula dependente se contiver a fórmula =C2.

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula
  2. Na barra de fórmulas (barra de fórmulas: barra na parte superior da janela do Excel utilizada para introduzir ou editar valores ou fórmulas em células ou gráficos. Apresenta a fórmula ou valor constante armazenados na célula activa.) Barra de fórmulas, escreva = (sinal de igual).
  3. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para criar uma referência, seleccione uma célula, um intervalo de células, uma localização noutra folha de cálculo ou uma localização noutro livro. Este comportamento chama-se selecção parcial. É possível arrastar o limite da selecção da célula para mover a selecção ou arrastar o canto do limite para expandir a selecção.

O Localizador de intervalos codifica por cores as células precedentes

Chamada 1 A primeira referência de célula é B3, a cor é azul e o intervalo de células tem um limite azul com cantos quadrados.
Chamada 2 A segunda referência de célula é C3, a cor é verde e o intervalo de células tem um limite verde com cantos quadrados.

 Nota   Se não existirem cantos quadrados num limite com códigos de cores, significa que a referência é feita a um intervalo com nome.

  • Para introduzir uma referência a um intervalo com nome, prima F3, seleccione o nome na caixa Colar nome e clique em OK.
Fórmula de exemplo O que faz
=C2 Utiliza o valor da célula C2
=Folha2!B2 Utiliza o valor da célula B2 na Folha2
=Activo-Passivo Subtrai o valor numa célula denominada Passivo ao valor numa célula denominada Activo
  1. Prima ENTER.

Para obter mais informações, consulte Criar ou alterar uma referência de célula.

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Criar uma fórmula utilizando uma função

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula
  2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função Imagem de botão na barra de fórmulas Barra de fórmulas.
  3. Seleccione a função que pretende utilizar.

Pode introduzir uma pergunta que descreva o que pretende fazer na caixa Procurar uma função (por exemplo, "adicionar números" devolve a função SOMA) ou procurar nas categorias na caixa Ou seleccione uma categoria.

 Sugestão   Para obter uma lista de funções disponíveis, consulte Lista de funções de folha de cálculo (por categoria).

  1. Introduza os argumentos.

 Sugestão   Para introduzir referências de células como um argumento, clique em Fechar Caixa de Diálogo Imagem de botão (o que oculta temporariamente a caixa de diálogo), seleccione as células na folha de cálculo e prima Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.

Fórmula de exemplo O que faz
=SOMA(A:A) Adiciona todos os números da coluna A
=MÉDIA(A1:B4) Calcula a média de todos os números no intervalo
  1. Depois de completar a fórmula, prima ENTER.

 Sugestão   Para resumir os valores rapidamente, também poderá utilizar a Soma Automática. No separador Base, no grupo Edição, clique em Soma Automática e, em seguida, clique na função pretendida.

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Criar uma fórmula utilizando funções aninhadas

As funções aninhadas utilizam uma função como um dos argumentos de outra função. É possível aninhar até 64 níveis de funções. A fórmula que se segue soma um conjunto de números (G2:G5) apenas se a média de outro conjunto de números (F2:F5) for superior a 50. Caso contrário, devolve 0.


Funções aninhadas

Chamada 1 As funções MÉDIA e SOMA estão aninhadas na função SE.

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula
  2. Para iniciar a fórmula com a função, clique em Assistente de Funções Imagem de botão na barra de fórmulas Barra de fórmulas.
  3. Seleccione a função que pretende utilizar.

Pode introduzir uma pergunta que descreva o que pretende fazer na caixa Procurar uma função (por exemplo, "adicionar números" devolve a função SOMA) ou procurar nas categorias na caixa Ou seleccione uma categoria.

 Sugestão   Para obter uma lista de funções disponíveis, consulte Lista de funções de folha de cálculo (por categoria).

  1. Para introduzir os argumentos, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para introduzir referências de células como um argumento, clique em Fechar Caixa de Diálogo Imagem de botão junto do argumento que pretende (o que oculta temporariamente a caixa de diálogo), seleccione as células na folha de cálculo e prima Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    • Para introduzir outra função como argumento, introduza a função na caixa de argumento pretendida. Por exemplo, é possível adicionar SOMA(G2:G5) na caixa de edição Valor_se_verdadeiro da função SE.
    • As partes da fórmula apresentadas na caixa de diálogo Argumentos de Função reflectem a função seleccionada no passo anterior. Por exemplo, se tiver clicado em SE, a caixa de diálogo Argumentos de função apresentará os argumentos da função SE.

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Criar uma fórmula de matriz que calcula um único resultado

Poderá utilizar uma fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que executa vários cálculos num ou mais conjuntos de valores e que, em seguida, devolve um ou vários resultados. As fórmulas de matriz são colocadas entre chavetas { } e introduzidas premindo CTRL+SHIFT+ENTER.) para efectuar vários cálculos que originem um único resultado. Este tipo de fórmula de matriz pode simplificar um modelo de folha de cálculo substituindo várias fórmulas diferentes por uma única fórmula de matriz.

  1. Clique na célula na qual deseja introduzir a fórmula de matriz.
  2. Introduza a fórmula que pretende utilizar.

 Sugestão   As fórmulas de matriz utilizam sintaxe padrão para fórmulas. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual, podendo utilizar qualquer uma das funções incorporadas do Excel nas fórmulas de matriz.

Por exemplo, a seguinte fórmula calcula o valor total de uma matriz de cotações de mercado e acções sem utilizar uma linha de células para calcular e mostrar os valores totais de cada acção.

Fórmula de matriz que gera um único resultado

Fórmula de matriz que gera um único resultado

Ao introduzir a fórmula {=SOMA(B2:C2*B3:C3)} como fórmula de matriz, o Excel multiplica o número de acções pelo preço de cada acção (500*10 e 300*15) e, em seguida, adiciona os resultados desses cálculos para obter o valor total de 9500.

  1. Prima CTRL+SHIFT+ENTER.

O Excel insere automaticamente a fórmula entre { } (um par de chavetas de abertura e de fecho).

 Nota   A introdução manual de chavetas antes e depois de uma fórmula não a converte numa fórmula de matriz — tem de premir CTRL+SHIFT+ENTER para criar uma fórmula de matriz.

 Importante   Sempre que editar a fórmula de matriz, as chavetas ({ }) desaparecerão da fórmula de matriz e terá de premir CTRL+SHIFT+ENTER novamente para incorporar as alterações numa fórmula de matriz e para adicionar chavetas.

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Criar uma fórmula de matriz que calcula vários resultados

Algumas funções da folha de cálculo devolvem matrizes de valores ou requerem uma matriz de valores como argumento. Para calcular múltiplos resultados utilizando uma fórmula de matriz, tem de introduzir a matriz num intervalo de células que tenha o mesmo número de linhas e colunas que os argumentos da matriz.

  1. Seleccione o intervalo de células no qual deseja introduzir a fórmula de matriz.
  2. Introduza a fórmula que pretende utilizar.

 Sugestão   As fórmulas de matriz utilizam sintaxe padrão para fórmulas. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual, podendo utilizar qualquer uma das funções incorporadas do Excel nas fórmulas de matriz.

Por exemplo, para uma série de três valores de vendas (coluna B) referente a uma série de três meses (coluna A), a função TENDÊNCIA determina os valores lineares dos valores das vendas. Para apresentar todos os resultados da fórmula, tem de a introduzir em três células na coluna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que gera vários resultados

Fórmula de matriz que gera vários resultados

Quando introduz a fórmula =TENDÊNCIA(B1:B3,A1:A3) como uma fórmula de matriz, são produzidos três resultados separados (22196, 17079 e 11962), baseados nos três valores de vendas e nos três meses.

  1. Prima CTRL+SHIFT+ENTER.

O Excel insere automaticamente a fórmula entre { } (um par de chavetas de abertura e de fecho).

 Nota   A introdução manual de chavetas antes e depois de uma fórmula não a converte numa fórmula de matriz — tem de premir CTRL+SHIFT+ENTER para criar uma fórmula de matriz.

 Importante   Sempre que editar a fórmula de matriz, as chavetas ({ }) desaparecerão da fórmula de matriz e terá de premir CTRL+SHIFT+ENTER novamente para incorporar as alterações numa fórmula de matriz e para adicionar chavetas.

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Eliminar uma fórmula

Ao eliminar uma fórmula, os valores resultantes da fórmula também são eliminados. No entanto, pode remover apenas a fórmula e deixar o valor resultante da fórmula apresentado na célula.

  • Para eliminar fórmulas juntamente com os respectivos valores resultantes, execute o seguinte procedimento:
    1. Seleccione a célula ou intervalo de células que contém a fórmula.
    2. Prima DELETE.
  • Para eliminar fórmulas sem remover os respectivos valores resultantes, execute o seguinte procedimento:
  1. Seleccione a célula ou intervalo de células que contém a fórmula.

Se a fórmula for uma fórmula de matriz, seleccione o intervalo de células que contém a fórmula de matriz.

MostrarComo seleccionar um intervalo de células que contém uma fórmula de matriz

  1. Clique numa célula na fórmula de matriz.
  2. No separador Base, no grupo Editar, clique em Localizar e Seleccionar e, em seguida, clique em Ir Para.
  1. Clique em Especial.
  2. Clique em Matriz actual.
  1. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar Imagem de botão.

Imagem do Friso do Excel

Atalho do teclado  Também pode premir CTRL+C.

  1. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta abaixo de Colar Imagem de botão e, em seguida, clique em Colar Valores.

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Aprender truques de criação de fórmulas

Copiar fórmulas rapidamente    É possível introduzir rapidamente a mesma fórmula num intervalo de células. Seleccione o intervalo que pretende calcular, escreva a fórmula e, em seguida, prima CTRL+ENTER. Por exemplo, se escrever =SOMA(A1:B1) no intervalo C1:C5 e, em seguida, premir CTRL+ENTER, o Excel introduz a fórmula em cada uma das células do intervalo utilizando A1 como uma referência relativa.

Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas    Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar os erros de digitação e de sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e as letras iniciais (as letras iniciais funcionam como accionador de visualização), o Excel apresenta uma lista dinâmica de nomes e funções válidas abaixo da célula. Depois de inserir a função ou nome na fórmula utilizando um activador de inserção (premindo a tecla de tabulação ou fazendo duplo clique no item na lista), o Excel apresenta todos os argumentos adequados. À medida que preenche a fórmula, escrever uma vírgula também poderá funcionar como accionador de visualização — o Excel poderá apresentar argumentos adicionais. Pode inserir funções ou nomes adicionais na fórmula e, à medida que escreve as letras iniciais, o Excel apresenta novamente uma lista dinâmica a partir da qual poderá efectuar a selecção.

Utilizar Descrições de Funções    Se conhecer os argumentos de uma função, pode utilizar a Descrição da função apresentada depois escrever o nome da função e um parênteses de abertura. Clique no nome da função para ver o tópico da Ajuda sobre a função ou clique num nome de argumento para seleccionar o argumento correspondente na fórmula.

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Evitar erros comuns ao criar fórmulas

A tabela seguinte resume alguns dos erros mais comuns que podem ocorrer ao introduzir uma fórmula e o modo de correcção desses erros:

Certifique-se de que… Mais informações
Faz corresponder todos os parênteses iniciais e finais     Certifique-se de que todos os parênteses têm um par correspondente. Quando cria uma fórmula, o Excel atribui cores aos parênteses à medida que vão sendo introduzidos.
Utiliza dois pontos para indicar um intervalo     Quando referir um intervalo de células, utilize dois pontos (:) para separar a referência à primeira célula do intervalo e a referência à última célula do intervalo. Por exemplo, A1:A5.
Introduz todos os argumentos necessários     Algumas funções têm argumentos necessários. Certifique-se igualmente de que não são introduzidos demasiados argumentos.
Não utiliza mais de 64 funções aninhadas     Não é possível introduzir ou aninhar mais de 64 níveis de funções dentro de uma função.
Delimita os nomes de outras folhas por plicas     Se a fórmula se referir a valores ou células noutras folhas de cálculo ou livros e os nomes dessas folhas de cálculo ou livros contiverem caracteres não alfabéticos, deve delimitar esses nomes por plicas (').
Inclui os caminhos para livros externos     Certifique-se de que cada referência externa (referência externa: referência a uma célula ou a um intervalo numa folha de outro livro do Excel ou referência a um nome definido noutro livro.) contém um nome de livro e um caminho para o livro.
Introduz números sem formatação     Não formate números à medida que os introduz em fórmulas. Por exemplo, mesmo que o valor que pretende introduzir seja €1.000, introduza 1000 na fórmula.

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Aplica-se a:
Excel 2007