Imaginemos que pretende criar uma frase gramaticalmente correcta a partir de várias colunas de dados para enviar correio ou formatar números com texto sem afectar fórmulas que utilizem esses números. Existem várias formas de combinar texto e números.
O que pretende efectuar?
Apresentar texto antes ou depois de um número numa célula utilizando um formato de número
Se uma coluna que pretenda ordenar contiver números e texto (como por exemplo, Produto #15, Produto #100, Produto #200), esta poderá não ser ordenada da forma esperada. Pode utilizar um formato de número para adicionar texto sem alterar o comportamento de ordenação do número.
- Seleccione as células que pretende formatar.
- No separador Base, no grupo Número, clique na seta e, em seguida, clique em Mais.
- Na lista Categoria, clique numa categoria e, em seguida, num formato incorporado que se assemelhe ao formato que pretende.
- Na lista Categoria, clique em Personalizado.
- Na caixa Tipo, edite os códigos de formatação numérica para criar o formato pretendido.
Para mostrar texto e números numa célula, coloque os caracteres de texto entre aspas duplas (" ") ou coloque uma barra invertida à frente dos números (\). A edição de um formato incorporado não remove o formato.
| Para mostrar |
Utilize este código |
| 12 como o Produto #12 |
"Produto # " 0 |
| 12:00 como 12:00 AM EST |
h:mm AM/PM “EST” |
| -12 como valor negativo de $-12.00 e 12 como valor positivo de $12.00 |
$0.00 "Valor positivo";$-0.00 "Valor negativo" |
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Combinar texto e números de células diferentes para a mesma célula utilizando uma fórmula
Para executar esta tarefa, utilize as funções CONCATENAR e TEXTO e o operador "E" comercial (&).
Exemplo
O exemplo poderá ser fácil de compreender se o copiar para uma folha de cálculo em branco.
Como copiar um exemplo
- Crie um livro ou uma folha de cálculo em branco.
- Seleccione o exemplo no tópico da Ajuda.
Nota Não seleccione os cabeçalhos de linha ou coluna.
Seleccionar um exemplo da Ajuda
- Prima CTRL+C.
- Na folha de cálculo, seleccione a célula A1 e prima CTRL+V.
- Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima CTRL+` (acento grave) ou no separador Fórmulas, no grupo Auditoria de Fórmulas, clique no botão Mostrar Fórmulas.
|
|
| A |
B |
| Vendedor |
Vendas |
| Ferreira |
28 |
| Ruivo |
40% |
| Fórmula |
Descrição (Resultado) |
| =A2&" vendeu "&B2&" unidades." |
Combina os conteúdos numa expressão composta (Ferreira vendeu 28 unidades) |
| =A3&" vendeu "&TEXTO(B3;"0%")&" do total de vendas." |
Combina os conteúdos numa expressão composta (Ruivo vendeu 40% do total das vendas) |
| =CONCATENAR(A2," vendeu ";B2;" unidades.") |
Combina os conteúdos numa expressão composta (Ferreira vendeu 28 unidades) |
|
A fórmula utiliza a função TEXTO na fórmula. Quando associa um número a uma cadeia de texto através do operador de concatenação, utilize a função TEXTO para formatar o número. A fórmula utiliza o valor subjacente da célula referenciada (0,4 neste exemplo) e não o valor formatado que vê na célula (40%). A função TEXTO recupera a formatação de número.
Detalhes das funções
CONCATENAR
TEXTO
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