Atalhos de teclado no Excel 2010

Este artigo descreve o que são as Informações de Teclas de Atalho e como as pode utilizar para aceder ao friso. Também lista teclas de atalho de combinação com a tecla CTRL, teclas de função e outras teclas de atalho comuns do Microsoft Excel.

 Nota   Se estiver a utilizar o Microsoft Excel Starter 2010, tenha em conta que nem todas as funcionalidades listadas para o Excel são suportadas no Excel Starter 2010.

Neste artigo


Acesso de teclado ao friso

Se não estiver familiarizado com o friso, as informações nesta secção podem ajudá-lo a compreender o modelo de atalhos de teclado do friso. O friso vem com novos atalhos, denominados Informações de Teclas de Atalho. Para visualizar as Informações de Teclas de Atalho, prima a tecla ALT.

Distintivos de Informações de Teclas de Atalho que aparecem no friso

Para mostrar um separador no friso, prima a tecla do separador — por exemplo, prima a letra W para o separador Inserir ou U para o separador Fórmulas. Isto faz com que apareçam todos os distintivos de Informações de Teclas de Atalho desse separador. Em seguida, prima a tecla relativa ao botão pretendido.

Os atalhos antigos continuam a funcionar?

Os atalhos de teclado que comecem com a tecla CTRL continuam a funcionar no Excel 2010. Por exemplo, CTRL+C copia ainda para a área de transferência e CTRL+V continua a colar a partir da área de transferência.

A maior parte dos antigos atalhos de menu ALT+ também continuam a funcionar. No entanto, será necessário saber de cor o atalho completo, não existem lembretes no ecrã quanto às letras que deve premir. Por exemplo, tente premir ALT e, em seguida, prima uma das antigas teclas de menu E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. Aparece uma caixa a indicar que está a utilizar uma tecla de acesso de uma versão anterior do Microsoft Office. Se conhecer toda a sequência de teclas, continue e inicie o comando. Se não conhecer a sequência, prima ESC e, em vez disso, utilize os distintivos de Informações de Teclas de Atalho.

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Teclas de atalho de combinação com a tecla CTRL

 Sugestão    Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado - Teclas Ctrl. (PDF)

Tecla Descrição
CTRL+PgUp Alterna entre separadores da folha de cálculo, da esquerda para a direita.
CTRL+PgDn Alterna entre separadores da folha de cálculo, da direita para a esquerda.
CTRL+SHIFT+( Torna visíveis quaisquer linhas ocultas na seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o limite às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o limite das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato Numérico Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Monetário com duas casas decimais (números negativos entre parênteses).
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato de Percentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Científico com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data, com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora, com horas e minutos, e AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato de número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+*

Seleciona a área atual à volta da célula ativa (a área de dados rodeada por linhas e colunas em branco).

Numa Tabela Dinâmica, seleciona o relatório inteiro.

CTRL+SHIFT+: Introduz a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Sinal de Adição (+) Abre a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Sinal de Subtração (-) Mostra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas.
CTRL+; Introduza a data atual.
CTRL+` Alterna entre mostrar os valores e as fórmulas das células na folha de cálculo.
CTRL+' Copia a fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas.
CTRL+1 Abre a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove a formatação de negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove a formatação de itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove o sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove o rasurado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar e mostrar objetos.
CTRL+8 Mostra ou oculta símbolos de destaque.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+T

Seleciona toda a folha de cálculo.

Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+T seleciona a região atual. Se premir CTRL+T uma segunda vez, seleciona toda a folha de cálculo.

Quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula, abre a caixa de diálogo Argumentos de Função.

CTRL+SHIFT+A insere os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula.

CTRL+N Aplica ou remove a formatação de negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+D Executa o comando Preencher Para Baixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo dela.
CTRL+L

Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Localizar selecionado.

SHIFT+F5 também mostra este separador, enquanto que SHIFT+F4 repete a última ação Localizar.

CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células, com o separador Tipo de Letra selecionado.

CTRL+B

Abre a caixa de diálogo Ir para.

F5 também abre esta caixa de diálogo.

CTRL+U Abre a caixa de diálogo Localizar e Substituir, com o separador Substituir selecionado.
CTRL+I Aplica ou remove a formatação de itálico.
CTRL+K Abre a caixa de diálogo Inserir Hiperligação para inserir uma nova hiperligação ou a caixa de diálogo Editar Hiperligação para hiperligações existentes.
CTRL+SHIFT+T Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+O Cria um novo livro em branco.
CTRL+A

Abre a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um ficheiro.

CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que tiverem um comentário.

CTRL+P

Mostra o separador Imprimir na Vista Microsoft Office Backstage.

CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com o separador Tipo de Letra selecionado.

CTRL+Y Executa o comando Preencher Para a Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda num intervalo de células para as células à direita.
CTRL+G Guarda o ficheiro ativo com o nome de ficheiro, caminho e formato de ficheiro atuais.
CTRL+T Abre a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S

Aplica ou remove o sublinhado.

CTRL+SHIFT+U alterna entre expandir e fechar a barra de fórmulas.

CTRL+V

Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. Disponível apenas após ter cortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.

CTRL+ALT+V apresenta a caixa de diálogo Colar Especial. Disponível apenas depois de ter cortado ou copiado um objeto, texto ou o conteúdo de uma célula numa folha de cálculo ou noutro programa.

CTRL+W Fecha a janela do livro selecionado.
CTRL+X Corta as células selecionadas.
CTRL+R Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Utiliza o comando Anular para anular o último comando ou para eliminar a última introdução de dados.

 Sugestão   De momento, as combinações com a tecla CTRL CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M e CTRL+Q são atalhos não atribuídos.

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Teclas de função

 Sugestão    Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado - Teclas de Função. (PDF)

Tecla Descrição
F1

Apresento painel de tarefas Ajuda do Excel.

CTRL+F1 mostra ou oculta o friso.

ALT+F1 cria um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual.

ALT+SHIFT+F1 insere uma nova folha de cálculo.

F2

Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Também move o ponto de inserção para a barra de fórmulas quando a edição em células estiver desativada.

SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de uma célula.

CTRL+F2 mostra a área de pré-visualização no separador Imprimir na Vista Backstage.

F3

Abre a caixa de diálogo Colar Nome. Só está disponível se existirem nomes no livro.

SHIFT+F3 abre a caixa de diálogo Inserir Função.

F4

Repete o último comando ou ação, se possível.

Quando é selecionada uma referência ou um intervalo de células numa fórmula, a tecla F4 percorre as várias combinações de referências absolutas e relativas.

CTRL+F4 fecha a janela de livro selecionado.

ALT+F4 fecha o Excel.

F5

Abre a caixa de diálogo Ir Para.

CTRL+F5 repõe as dimensões da janela de livro selecionado.

F6

Alterna entre a folha de cálculo, o friso, o painel de tarefas e controlos de zoom. Numa folha de cálculo que tenha sido dividida (menu Ver, Gerir Esta Janela, Fixar Painéis, comando Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos, quando alternar entre painéis e área do friso.

SHIFT+F6 alterna entre a folha de cálculo, os controlos de zoom, o painel de tarefas e o friso.

CTRL+F6 muda para a janela do livro seguinte quando estiverem abertos mais de um livro.

F7

Abre a caixa de diálogo Ortografia para verificar a ortografia na folha de cálculo ou no intervalo de células ativo.

CTRL+F7 executa o comando Mover na janela do livro quando esta não estiver maximizada. Utilize as teclas de seta para mover a janela e, quando concluir, prima a tecla ENTER ou a tecla ESC para cancelar.

F8

Ativa ou desativa o modo de extensão. No modo de extensão, aparece Expandir a Seleção na linha de estado e as teclas de seta estendem a seleção.

SHIFT+F8 permite adicionar uma célula ou um intervalo de células a uma seleção de células com as teclas de seta.

CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controlo da janela do livro) quando o livro não estiver maximizado.

ALT+F8 mostra a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou eliminar uma macro.

F9

Calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos.

SHIFT+F9 calcula a folha de cálculo ativa.

CTRL+ALT+F9 calcula todas as folhas de cálculo de todos os livros abertos, tenham ou não sido alterados desde o último cálculo.

CTRL+ALT+SHIFT+F9 volta a verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcula todas as células de todos os livros abertos, incluindo as células não marcadas como tendo de ser calculadas.

CTRL+F9 minimiza a janela do livro para um ícone.

F10

Ativa ou desativa as Informações de Teclas de Atalho. (Se premir ALT, faz a mesma coisa.)

SHIFT+F10 mostra o menu de atalho para um item selecionado.

ALT+SHIFT+F10 mostra o menu ou mensagem para um botão Verificação de Erros.

CTRL+F10 maximiza ou repõe a janela do livro selecionado.

F11

Cria um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico em separado.

SHIFT+F11 insere uma nova folha de cálculo.

ALT+F11 abre o Microsoft Visual Basic For Applications Editor, onde é possível criar macros utilizando a linguagem de programação Visual Basic for Applications (VBA).

F12 Abre a caixa de diálogo Guardar Como.

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Outras teclas de atalho úteis

 Nota    Transferir ou imprimir um Cartão de Referência Rápida: Atalhos de Teclado - Diversos. (PDF)

Tecla Descrição
ALT

Mostra as Informações de Teclas de Atalho (novos atalhos) no friso.

Por exemplo:

ALT, J, P muda a folha de cálculo para a vista Esquema de Página.

ALT, J, L muda a folha de cálculo para a vista Normal.

ALT, J, I muda a folha de cálculo para a vista Pré-visualização de Quebras de Página.

TECLAS DE SETA

Movem o cursor uma célula para cima, para baixo, para a esquerda ou direita, numa folha de cálculo.

CTRL+TECLA DE SETA move o cursor para o limite da região de dados (região de dados: intervalo de células que contém dados e que é delimitado por células vazias ou pelos limites da folha de dados.) atual numa folha de cálculo.

SHIFT+TECLA DE SETA estende a seleção de células numa célula.

CTRL+SHIFT+TECLA DE SETA estende a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, estende a seleção até à próxima célula que não estiver em branco.

SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA seleciona o separador à esquerda ou à direita quando o friso estiver selecionado. Quando um submenu estiver aberto ou selecionado, estas teclas de seta alternam entre o menu principal e o submenu. Quando um separador do friso estiver selecionado, estas teclas navegam entre os botões do separador.

A SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o próximo comando ou o comando anterior quando um menu ou um submenu estiver aberto. Quando estiver selecionado um separador do friso, estas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo do separador.

Numa caixa de diálogo, as teclas de seta movem-se entre opções numa lista pendente ou entre opções num grupo de opções.

SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista pendente selecionada.

RETROCESSO

Elimina um caráter à esquerda na barra de fórmulas.

Também limpa o conteúdo da célula ativa.

No modo de edição de células, elimina o caráter à esquerda do ponto de inserção.

DELETE

Remove o conteúdo (dados e fórmulas) das células selecionadas sem afetar os formatos ou comentários dessas células.

No modo de edição de células, elimina o caráter à direita do ponto de inserção.

END

END ativa o Modo de Fim. No Modo de Fim, pode premir uma tecla de seta para mover o cursor para a próxima célula que não esteja em branco na mesma coluna ou linha da célula ativa. Se as células estiverem em branco e se premir END seguido de uma tecla de seta, move o cursor para a última célula na linha ou coluna.

END também seleciona o último comando de menu quando um menu ou submenu estiverem abertos.

CTRL+END move o cursor para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo na coluna mais à direita. Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+END move o cursor para o fim do texto.

CTRL+SHIFT+END estende a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). Se o cursor estiver na barra de fórmulas, CTRL+SHIFT+END seleciona todo o texto na barra de fórmulas, desde a posição do cursor até ao fim do texto—não afetando a altura da barra de fórmulas.

ENTER

Conclui a introdução numa célula ou na barra de fórmulas e seleciona a célula imediatamente abaixo (por predefinição).

Num formulário de dados, move o cursor para o primeiro campo do registo seguinte.

Abre um menu selecionado (prima F10 para ativar a barra de menus) ou executa o comando selecionado.

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão predefinido da caixa de diálogo (o botão em destaque, normalmente o botão OK).

ALT+ENTER inicia uma nova linha na mesma célula.

CTRL+ENTER preenche o intervalo de células selecionado com a introdução atual.

SHIFT+ENTER conclui a introdução numa célula e seleciona a célula imediatamente acima.

ESC

Cancela uma introdução numa célula ou na barra de fórmulas.

Fecha um menu, submenu, caixa de diálogo ou mensagem aberta.

Também fecha o modo de ecrã inteiro, se este estiver ativado, e regressa ao modo normal para apresentar o friso e a barra de estado novamente.

HOME

Move o cursor para o início de uma linha numa folha de cálculo.

Move o cursor para a célula no canto superior esquerdo da janela, se SCROLL LOCK estiver ativado.

Seleciona o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto.

CTRL+HOME move o cursor para o início de uma folha de cálculo.

CTRL+SHIFT+HOME estende a seleção de células até ao início da folha de cálculo.

PAGE DOWN

Move o cursor um ecrã para baixo numa folha de cálculo.

ALT+PAGE DOWN move o cursor um ecrã para a direita numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE DOWN move o cursor para a folha de cálculo seguinte num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE DOWN seleciona as folhas de cálculo atual e seguinte num livro.

PAGE UP

Move o cursor um ecrã para cima na folha de cálculo.

ALT+PAGE UP move o cursor um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo.

CTRL+PAGE UP move o cursor para a folha de cálculo anterior num livro.

CTRL+SHIFT+PAGE UP seleciona as folhas de cálculo atual e anterior num livro.

BARRA DE ESPAÇO

Numa caixa de diálogo, executa o comando do botão selecionado ou seleciona ou desmarca uma caixa de verificação.

CTRL+BARRA DE ESPAÇO seleciona uma coluna inteira numa folha de cálculo.

SHIFT+BARRA DE ESPAÇO seleciona uma linha inteira numa folha de cálculo.

CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO seleciona a folha de cálculo inteira.

  • Se a folha de cálculo contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO seleciona a região atual. Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO uma segunda vez seleciona a região atual e respetivas linhas de resumo. Premindo CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO uma terceira vez seleciona a folha de cálculo inteira.
  • Quando um objeto estiver selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAÇO seleciona todos os objetos na folha de cálculo.

ALT+BARRA DE ESPAÇO mostra o menu de controlo da janela do Excel.

TAB

Move o cursor uma célula para a direita numa folha de cálculo.

Move o cursor entre células não bloqueadas numa folha de cálculo protegida.

Move o cursor para a opção seguinte ou grupo de opções numa caixa de diálogo.

SHIFT+TAB move o cursor para a célula anterior numa folha de cálculo ou para a opção anterior numa caixa de diálogo.

CTRL+TAB muda para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

CTRL+SHIFT+TAB muda o cursor para o separador anterior numa caixa de diálogo.

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Aplica-se a:
Excel 2010