Analisar os seus dados instantaneamente

Analisar dados sempre foi uma tarefa complexa; mas, agora, só tem de seguir alguns passos. Pode criar instantaneamente diferentes tipos de gráficos, incluindo gráficos de linhas e colunas, ou adicionar gráficos em miniatura (chamados gráficos sparkline). Pode ainda aplicar um estilo de tabela, criar Tabelas Dinâmicas, inserir totais rapidamente e aplicar formatação condicional.

  1. Selecione as células que contêm os dados que pretende analisar.
  2. Clique no botão Análise Rápidaimagem de botão que aparece no canto inferior direito dos dados que selecionou (ou prima CTRL + Q).

Dados selecionados com o botão Lente de Análise Rápida visível

  1. Na galeria Análise Rápida, selecione o separador que pretende. Por exemplo, escolha Gráficos para ver os dados num gráfico.

Separador Gráficos

  1. Escolha uma opção ou aponte apenas para cada um para ver uma pré-visualização.

Poderá reparar que as opções que pode escolher nem sempre são as mesmas. Isto deve-se ao facto de as opções variarem com base no tipo de dados que selecionou no livro.

Que funcionalidades de análise devo utilizar?

Se não sabe ao certo quais as opções de análise que deve escolher, aqui fica uma breve descrição.

O separador Formatação permite-lhe realçar partes dos seus dados, adicionando elementos como barras de dados e cores. Assim, pode identificar facilmente os valores altos e baixos, entre outras coisas.

Separador Formatação

No separador Gráficos, o Excel recomenda diferentes gráficos, com base no tipo de dados que selecionou. Se não conseguir ver o gráfico que pretende, clique em Mais Gráficos.

Separador Gráficos

O separador Totais permite-lhe calcular os números nas colunas e filas. Por exemplo, Total Corrente introduz um total que aumenta à medida que adiciona itens aos seus dados. Clique nas pequenas setas pretas esquerda e direita para ver opções adicionais.

Separador Totais

O separador Tabelas facilita as tarefas de filtrar e ordenar dados. Se não conseguir ver o estilo de tabela que pretende, clique em Mais.

Separador Tabelas

O separador Gráficos Sparkline funciona como gráficos em miniatura que pode apresentar juntamente com os seus dados. Estes gráficos disponibilizam uma forma rápida de ver tendências.

Separador Gráficos Sparkline

 
 
Aplica-se a:
Excel 2013