Adicionar, alterar, localizar ou limpar formatos condicionais

Utilize um formato condicional para o ajudar a explorar e analisar dados, detectar problemas críticos e identificar padrões e tendências visualmente.

O que pretende fazer?


Obter mais informações sobre formatação condicional

A formatação condicional ajuda-o a responder visualmente a questões específicas sobre os dados. Pode aplicar formatação condicional a um intervalo de células, uma tabela do Microsoft Excel ou um relatório de Tabela Dinâmica. Existem diferenças importantes a ter em conta quando utiliza a formatação condicional num relatório de Tabela Dinâmica.

Os benefícios da formatação condicional

Sempre que analisa dados, questiona-se sobre:

  • Onde estão as excepções num resumo de lucros dos últimos cinco anos?
  • Quais foram as tendências de um grupo de opiniões de marketing ao longo dos últimos dois anos?
  • Quem fez vendas de mais de 50.000 € este mês?
  • Qual é a distribuição geral de idades dos empregados?
  • Que produtos proporcionaram um crescimento anual de receitas superior a 10%?
  • Quem são os melhores e piores estudantes da turma de caloiros?

A formatação condicional permite responder a estas perguntas, tornando fácil destacar células ou intervalos de células de interesse, salientar valores invulgares e visualizar dados utilizando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em condições (ou critérios). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células é formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não é formatado com base nessa condição.

Pode ordenar e filtrar por formato, incluindo cor da célula e cor do tipo de letra, independentemente de ter formatado as células de forma manual ou condicional.

Dados ordenados e filtrados por cor com uma legenda

 Nota   Quando cria um formato condicional, pode fazer referência a apenas outras células na mesma folha de cálculo ou, em determinados casos, células em folhas de cálculo no mesmo livro actualmente aberto. Não pode utilizar a formatação condicional em referências externas a outro livro.

Formatação condicional para um relatório de Tabela Dinâmica

A formatação condicional num relatório de Tabela Dinâmica difere da formatação condicional num intervalo de células ou numa tabela do Excel de várias formas:

  • Se alterar o esquema do relatório de Tabela Dinâmica ao filtrar, ocultar níveis, fechar e expandir níveis ou mover um campo, o formato condicional é mantido, desde que os campos nos dados subjacentes não sejam removidos.
  • O âmbito do formato condicional para campos na área Valores, pode ser baseado na hierarquia de dados e é determinado por todos os subordinados visíveis (o nível inferior seguinte numa hierarquia) de um principal (o nível superior seguinte numa hierarquia) em linhas de uma ou mais colunas, ou colunas de uma ou mais linhas.

 Nota   Na hierarquia de dados, os subordinados não herdam formatação condicional do principal e o principal não herda formatação condicional dos subordinados.

  • Existem três métodos para controlar o âmbito do formato condicional de campos na área Valores: por selecção, por campo correspondente e por campo de valor.

O método predefinido de controlo do âmbito de campos na área Valores é por selecção. Pode alterar o método de controlo do âmbito para o campo correspondente ou para o campo de valor utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a, a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação ou a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação. Os três métodos de controlo do âmbito (separador Base, grupo Estilos, comando Formatação Condicional) permitem-lhe uma maior flexibilidade consoante as suas necessidades:

Controlo do âmbito por selecção    Utilize este método se pretender seleccionar:

  • Um conjunto contíguo de campos na área Valores, tais como todos os totais de produtos para uma região.
  • Um conjunto descontíguo de campos na área Valores, tais como totais de produtos para regiões diferentes entre níveis na hierarquia de dados.

Controlo do âmbito por campo de valor    Utilize este método se pretender:

  • Evitar efectuar várias selecções descontíguas.
  • Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para todos os níveis na hierarquia de dados.
  • Incluir subtotais e totais gerais.

Efectuar o controlo do âmbito por campo correspondente    Utilize este método se pretender:

  • Evitar efectuar várias selecções descontíguas.
  • Formatar condicionalmente um conjunto de campos na área Valores para um nível na hierarquia de dados.
  • Excluir subtotais.

Quando formata condicionalmente campos na área Valores para valores superiores, inferiores, acima da média e abaixo da média, a regra baseia-se, por predefinição, em todos os valores visíveis. No entanto, quando efectua o controlo do âmbito por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode, opcionalmente, aplicar o formato condicional para cada combinação de:

  • Uma coluna e respectivo campo de linhas principal.
  • Uma linha e respectivo campo de colunas principal.

Formatação condicional em folhas de cálculo

Pode utilizar formatação condicional em células referenciadas noutra folha de cálculo no mesmo livro. Esta capacidade não está disponível entre livros.

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Formatar todas as células utilizando uma escala de duas cores

As escalas de cores são indicadores visuais que ajudam a compreender a distribuição e a variação dos dados. Uma escala de duas cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma gradação de duas cores. O tom da cor representa os valores mais elevados e mais baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde e vermelha, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor mais verde e que as células com valores mais baixos têm uma cor mais vermelha.

 Sugestão   Se uma ou mais células no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a todo o intervalo. Para garantir que a formatação condicional é aplicada a todo o intervalo, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor que não um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione uma escala de duas cores.

 Sugestão   Coloque o cursor sobre os ícones de escala de cores para determinar qual dos ícones é uma escala de duas cores. A cor de cima representa os valores mais elevados e a de baixo os mais baixos.

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão Opções de Formatação que aparece junto de um campo de Tabela Dinâmica que tenha formatação condicional aplicada.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Células seleccionadas.
    • Todas as células para uma etiqueta Valor, clique em Todas as células que mostrem valores <etiqueta Valor>.
    • Todas as células para uma etiqueta Valor, excluindo subtotais e o total geral, clique em Todas as células que mostrem valores <etiqueta Valor> para <Etiqueta de Linha>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respectivos valores (predefinição).
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação seleccione Escala de 2 Cores.
  4. Para seleccionar um tipo na caixa Tipo para Mínimo e Máximo, efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Formatar os valores mais baixos e mais altos     Seleccione Valor Mais Baixo e Valor Mais Alto.

Neste caso, não introduza um Valor Mínimo e Máximo.

  • Formatar um valor de número, data ou hora     Seleccione Número e, em seguida, introduza um Valor Mínimo e Máximo.
  • Formatar uma percentagem     Seleccione Percentagem e, em seguida, introduza um Valor Mínimo e Máximo.

Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem.

Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente pelo facto de a distribuição dos valores ser proporcional.

  • Formatar um percentil     Seleccione Percentil e, em seguida, introduza um Valor Mínimo e Máximo.

Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

Utilize um percentil quando pretender visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de gradação de uma cor e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de gradação de cores, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

  • Formatar o resultado de uma fórmula     Seleccione Fórmula e, em seguida, introduza valores para Mínimo e Máximo.

A fórmula tem de devolver um número, data ou hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

Notas   

  • Certifique-se de que o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.
  • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número para Mínimo e uma percentagem para Máximo.
  1. Para escolher uma escala de cores de Mínimo e Máximo, clique em Cor para cada escala e, em seguida, seleccione uma cor.

Se pretender escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A escala de cores seleccionada é apresentada na caixa Pré-visualizar.

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Formatar todas as células utilizando uma escala de três cores

As escalas de cores são indicadores visuais que ajudam a compreender a distribuição e a variação dos dados. Uma escala de três cores permite comparar um intervalo de células utilizando uma gradação de três cores. O tom da cor representa os valores mais elevados, médios ou mais baixos. Por exemplo, numa escala com as cores verde, amarela e vermelha, pode especificar que as células com valores mais elevados têm uma cor verde, as células com valores médios têm uma cor amarela e as células com valores mais baixos têm uma cor vermelha.

 Sugestão   Se uma ou mais células no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a todo o intervalo. Para garantir que a formatação condicional é aplicada a todo o intervalo, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor especificado (tal como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione uma escala de três cores. A cor de cima representa os valores mais altos, a cor central representa os valores médios e a cor de baixo representa os valores mais baixos

 Sugestão   Coloque o cursor sobre os ícones de escala de cores para determinar qual dos ícones é uma escala de três cores.

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão Opções de Formatação que aparece junto de um campo de Tabela Dinâmica que tenha formatação condicional aplicada.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respectivos valores.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação seleccione Escala de 3 Cores.
  4. Seleccione um tipo para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Formatar os valores mais baixos e mais altos    Seleccione um Ponto intermédio.

Neste caso, não se introduz um Valor Mínimo e Máximo.

  • Formatar um valor de número, data ou hora    Seleccione Número e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo.
  • Formatar uma percentagem    Seleccione Percentagem e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo.

Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

  • Formatar um percentil    Seleccione Percentil e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo.

Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

Utilize um percentil quando pretender visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de gradação de uma cor e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de gradação de cores, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

  • Formatar o resultado de uma fórmula    Seleccione Fórmula e, em seguida, introduza um valor para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo.

A fórmula tem de devolver um número, data ou hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

Notas   

  • Pode definir valores mínimos, de ponto intermédio e máximos para o intervalo de células. Certifique-se de que o valor em Mínimo é menor que o valor em Ponto Intermédio, que, por sua vez, é menor que o valor em Máximo.
  • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número Mínimo, um percentil de Ponto intermédio e uma percentagem Máxima.
  • Em muitos casos, o valor Ponto intermédio predefinido de 50 porcento funciona melhor, mas também pode ajustar este valor para o adaptar a requisitos exclusivos.
  1. Para escolher uma escala de cores para Mínimo, Ponto intermédio e Máximo, clique em Cor para cada escala e, em seguida, seleccione uma cor.

Se pretender escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores.

A escala de cores seleccionada é apresentada na caixa Pré-visualizar.

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Formatar todas as células utilizando barras de dados

Uma barra de dados ajuda-o a ver os valores de uma célula relativamente aos de outras células. O comprimento da barra de dados representa o valor da célula. Uma barra mais longa representa um valor mais alto, enquanto uma barra mais curta representa um valor mais baixo. As barras de dados são úteis para localizar números mais altos e mais baixos, especialmente em grandes quantidades de dados, como, por exemplo, os brinquedos mais e menos vendidos num relatório de vendas num período de feriados.

 Sugestão   Se uma ou mais células no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a todo o intervalo. Para garantir que a formatação condicional é aplicada a todo o intervalo, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor (tal como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto de Formatação Condicional, clique em Barras de Dados e seleccione um ícone de barra de dados.

Grupo Estilos no separador Base

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respectivos valores.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação seleccione Barra de Dados.
  4. Seleccione um Tipo Mínimo e Máximo. Efectue um dos seguintes procedimentos:
    • Formatar os valores mais baixos e mais altos    Seleccione Valor mais Baixo e Valor mais Alto.

Neste caso, não introduza um valor para Mínimo e Máximo.

  • Formatar um valor de número, data ou hora    Seleccione Número e, em seguida, introduza um Valor Mínimo e Máximo.
  • Formatar uma percentagem    Seleccione Percentagem e, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

  • Formatar um percentil    Seleccione Percentil e, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

Utilize um percentil quando pretender visualizar um grupo de valores elevados (por exemplo, o 20o percentil mais alto) numa proporção de barra de dados e os valores baixos (como o 20o percentil mais baixo) noutra proporção de barra de dados, pelo facto de representarem valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

  • Formatar o resultado de uma fórmula     Seleccione Fórmula e, em seguida, introduza um valor para Mínimo e Máximo.

A fórmula tem de devolver um número, data ou hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

Notas   

  • Certifique-se de que o valor Mínimo é menor que o valor Máximo.
  • Pode escolher um tipo diferente para Mínimo e Máximo. Por exemplo, pode escolher um número Mínimo e uma percentagem Máxima.
  1. Para escolher uma escala de cores para Mínimo e Máximo, clique em Cor da Barra.

Se pretender escolher mais cores ou criar uma cor personalizada, clique em Mais Cores. A cor da barra seleccionada é apresentada na caixa Pré-visualizar.

  1. Para ver apenas a barra de dados e não o valor da célula, seleccione Mostrar Apenas a Barra.
  2. Para aplicar um limite sólido a barras de dados, seleccione Limite Sólido na caixa de listagem Limite e escolha uma cor para o limite.
  3. Para escolher entre uma barra sólida e uma barra com gradação de cores, escolha Preenchimento Sólido ou Preenchimento com Gradação de Cores na caixa de listagem Preenchimento.
  4. Para formatar barras negativas, clique em Valor Negativo e Eixo e, na caixa de diálogo Definições de Valor Negativo e Eixo, escolha opções para o preenchimento de barra negativa e cores de limite. Pode escolher definições de posição e uma cor para o eixo. Quando acabar de seleccionar opções, clique em OK.
  5. Pode alterar a direcção das barras ao escolher uma definição na caixa de listagem Direcção da Barra. Por predefinição, esta está definida para Contexto, mas pode escolher entre uma direcção da esquerda para a direita e uma direcção da direita para a esquerda, consoante a forma como pretende apresentar os dados.

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Formatar todas as células utilizando um conjunto de ícones

Utilize um conjunto de ícones para anotar e classificar os dados em três a cinco categorias separadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores. Por exemplo, no conjunto de ícones de 3 Setas, a seta para cima verde representa os valores mais altos, a seta para o lado amarela representa os valores médios e a seta para baixo vermelha representa os valores mais baixos.

Pode optar por mostrar ícones apenas para células que cumpram uma condição; por exemplo, apresentar um ícone de aviso para as células que descem abaixo de um valor crítico e não apresentar ícones para as células que excedem esse valor. Para o fazer, pode ocultar ícones ao seleccionar Sem Ícone de Célula a partir da lista pendente de ícones junto do ícone quando estiver a definir condições. Também pode criar a sua própria combinação de conjuntos de ícones; por exemplo, um "símbolo" de marca de verificação verde, um "semáforo" amarelo e uma "bandeira" vermelha.

Problema: A formatação condicional não é apresentada para nenhuma célula no intervalo.    

Se uma ou mais células no intervalo contiver uma fórmula que devolve um erro, a formatação condicional não é aplicada a todo o intervalo. Para garantir que a formatação condicional é aplicada a todo o intervalo, utilize uma função É ou SE.ERRO para devolver um valor (tal como 0 ou "N/D") em vez de um valor de erro.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto de Formatação Condicional, clique em Conjunto de Ícones e seleccione um conjunto de ícones.

Grupo Estilos no separador Base

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar todas as células com base nos respectivos valores.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Estilo de Formatação seleccione Conjunto de Ícones.
  1. Seleccione um conjunto de ícones. A predefinição é 3 Semáforos (Sem Margens). O número de ícones e os operadores de comparação e valores limite predefinidos para cada ícone podem variar consoante o conjunto de ícones.
  2. Se assim o desejar, pode ajustar os operadores de comparação e os valores limite. O intervalo de valores predefinido para cada ícone é igual em termos de tamanho, mas pode ajustá-lo em função dos seus requisitos exclusivos. Certifique-se de que especifica os limites numa sequência lógica, do mais alto para o mais baixo ou de cima para baixo.
  3. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Formatar um valor de número, data ou hora    Seleccione Número.
    • Formatar uma percentagem    Seleccione Percentagem.

Os valores válidos são 0 (zero) a 100. Não introduza um sinal de percentagem (%).

Utilize uma percentagem quando precisar de visualizar todos os valores proporcionalmente, uma vez que a utilização de percentagens garante que a distribuição dos valores é proporcional.

  • Formatar um percentil    Seleccione Percentil.

Os percentis válidos são de 0 (zero) a 100.

Utilize um percentil quando pretender visualizar um grupo de valores elevados (tal como, o 20o percentil mais alto) utilizando um determinado ícone e valores baixos (tal como, o 20o percentil mais baixo) utilizando outro ícone, uma vez que representam valores extremos que podem prejudicar a visualização dos dados.

  • Formatar o resultado de uma fórmula    Seleccione Fórmula e, em seguida, e introduza uma fórmula em cada caixa Valor.

A fórmula tem de devolver um número, data ou hora. Inicie a fórmula com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

  1. Para fazer com que o primeiro ícone represente valores inferiores e que o último ícone represente valores superiores, seleccione Inverter Ordem dos Ícones.
  2. Para ver apenas o ícone e não o valor da célula, seleccione Mostrar Apenas o Ícone.

 Notas 

  • Pode ser necessário ajustar a largura da coluna para acomodar o ícone.
  • Existem três tamanhos de ícones. O tamanho do ícone que é apresentado depende do tamanho do tipo de letra utilizado nessa célula.

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Formatar apenas as células que contenham texto, números ou valores de data ou hora

Para encontrar mais facilmente células específicas num intervalo de células, pode formatar essas células com base num operador de comparação. Por exemplo, numa folha de cálculo de inventário ordenada por categorias, pode destacar os produtos com menos de 10 itens disponíveis a amarelo. Numa folha de cálculo de resumo de lojas, também pode identificar todas as lojas com lucros superiores a 10%, volumes de venda inferiores a € 100.000 e região igual a "Sudeste".

 Nota   Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por texto ou data, apenas por número.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione o comando pretendido, como, por exemplo, Entre, Igual a Texto que Contém ou Uma Data que Ocorre.
  2. Introduza os valores que pretende utilizar e seleccione um formato.

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas células que contenham.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar apenas células com, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Formatar por número, data ou hora     Seleccione Valor da Célula, seleccione um operador de comparação e introduza um número, uma data ou uma hora.

Por exemplo, seleccione Situa-se entre e introduza 100 e 200 ou seleccione É igual a e introduza 1/1/09.

Também pode introduzir uma fórmula que devolva um valor de número, data ou hora. Se introduzir uma fórmula, comece-a com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

  • Formatar por texto    Seleccione Texto Específico, escolha um operador de comparação e introduza o texto.

Por exemplo, seleccione Contém e introduza Prata ou seleccione Começa por e introduza Tri.

A cadeia de pesquisa inclui aspas e pode utilizar caracteres universais. O comprimento máximo de uma cadeia é de 255 caracteres.

Também pode introduzir uma fórmula que devolva texto. Se introduzir uma fórmula, comece-a com um sinal de igual (=). Se as fórmulas forem inválidas, não é aplicada qualquer formatação. É aconselhável testar a fórmula para se certificar de que não devolve um valor de erro.

  • Formatar por data    Seleccione Datas que Ocorrem e seleccione uma comparação de datas.

Por exemplo, seleccione Ontem ou Semana seguinte.

  • Formatar células vazias ou não vazias    Seleccione Células em Branco ou Sem Células em Branco.

 Nota   Um valor em branco é uma célula que não contém dados e é diferente de uma célula que contém um ou mais espaços (os espaços são considerados como texto).

  • Formatar células com ou sem valores de erro    Seleccione Erros ou Sem Erros.

Os valores de erro incluem: #####, #VALOR!, #DIV/0!, #NOME?, #N/A, #REF!, #NÚM!, e #NULO!.

  1. Para especificar um formato, clique em Formatar.

É apresentada a caixa de diálogo Formatar Células.

  1. Seleccione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

Pode escolher mais de um formato. Os formatos que seleccionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

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Formatar apenas os valores mais elevados e mais baixos

Pode encontrar os valores mais altos e mais baixos de um intervalo de células baseados num valor limite especificado. Por exemplo, pode identificar os 5 produtos mais vendidos num relatório regional, os 15% produtos com menor classificação num inquérito ao cliente ou os 25 salários mais elevados na análise de pessoal de um departamento.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Regras de Superiores/Inferiores.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione o comando pretendido. Por exemplo, Primeiros 10 Itens ou Últimos 10%.
  2. Introduza os valores que pretende utilizar e seleccione um formato.

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores com classificação superior ou inferior.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores com a classificação, seleccione Superior ou Inferior.
  4. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para especificar um número superior ou inferior, introduza um número e desmarque a caixa de verificação % do intervalo seleccionado. Os valores válidos são 1 a 1000.
    • Para especificar uma percentagem superior ou inferior, introduza um número e desmarque a caixa de verificação % do intervalo seleccionado. Os valores válidos são 1 a 100.
  5. Opcionalmente, altere o modo como o formato é aplicado para campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica, com um controlo do âmbito por campo correspondente.

Por predefinição, o formato condicional é baseado em todos os valores visíveis. No entanto, quando efectua o controlo do âmbito por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode aplicar o formato condicional para cada combinação de:

  • Uma coluna e respectivo campo de linhas principal, ao seleccionar cada grupo de Colunas.
  • Uma linha e respectivo campo de colunas principal, ao seleccionar cada grupo de Linhas.
  1. Para especificar um formato, clique em Formatar.

É apresentada a caixa de diálogo Formatar Células.

  1. Seleccione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

Pode escolher mais de um formato. Os formatos que seleccionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

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Formatar apenas os valores que se situam acima ou abaixo de um intervalo

Pode localizar os valores acima ou abaixo de uma média ou de um desvio padrão num intervalo de células. Por exemplo, pode determinar quem produz acima da média numa revisão anual de desempenho ou localizar materiais fabricados que se situem abaixo de dois desvios padrão em termos de qualidade.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Regras de Superiores/Inferiores.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione o comando pretendido, como, por exemplo, Acima da Média ou Abaixo da Média.
  2. Introduza os valores que pretende utilizar e seleccione um formato.

 Sugestão   Pode alterar o método de controlo do âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica utilizando o botão de opção Aplicar regra de formatação a.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Apenas estas células.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células de <campos de valor> com os mesmos campos.
    • Campo de valor, clique em Todas as células de <campos de valor>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas os valores que se situam acima ou abaixo de um intervalo.
  3. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores que se situem, execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para formatar células que se situem acima ou abaixo da média de todas as células do intervalo, seleccione Acima ou Abaixo.
    • Para formatar as células que se situem um, dois ou três desvios padrão acima ou abaixo para todas as células do intervalo, seleccione um desvio padrão.
  4. Opcionalmente, altere o modo como o formato é aplicado para campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica, com um controlo do âmbito por campo correspondente.

Por predefinição, o formato condicional é baseado em todos os valores visíveis. No entanto, quando efectua o controlo do âmbito por campo correspondente, em vez de utilizar todos os valores visíveis, pode aplicar o formato condicional para cada combinação de:

  • Uma coluna e respectivo campo de linhas principal, ao seleccionar cada grupo de Colunas.
  • Uma linha e respectivo campo de colunas principal, ao seleccionar cada grupo de Linhas.
  1. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.
  2. Seleccione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

Pode escolher mais de um formato. Os formatos que seleccionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

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Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados

 Nota   Não é possível formatar condicionalmente campos na área Valores de um relatório de tabela dinâmica com base em valores exclusivos ou duplicados.

Formatação rápida

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilo, clique na seta junto a Formatação Condicional e clique em Realçar Regras de Células.

Grupo Estilos no separador Base

  1. Seleccione Duplicar Valores.
  2. Introduza os valores que pretende utilizar e seleccione um formato.

Formatação avançada

  1. Seleccione uma ou mais células num intervalo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionado o livro ou a folha de cálculo apropriada na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Seleccione um Tipo de Regra, clique em Formatar apenas valores exclusivos ou duplicados.
  2. Em Edite a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar tudo, seleccione exclusivos ou duplicados.
  3. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.
  4. Seleccione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

Pode escolher mais de um formato. Os formatos que seleccionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

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Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas

Se as suas necessidades de formatação condicional forem mais complexas, pode utilizar uma fórmula lógica para especificar os critérios de formatação. Por exemplo, é possível que pretenda comparar valores com um resultado devolvido por uma função ou avaliar os dados nas células fora do intervalo seleccionado, que pode estar noutra folha de cálculo no mesmo livro.

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Gerir Regras.

Grupo Estilos no separador Base

É apresentada a caixa de diálogo Gestor de Regras de Formatação Condicional.

  1. Execute um dos seguintes procedimentos:
    • Para adicionar um formato condicional, clique em Nova Regra.

É apresentada a caixa de diálogo Nova Regra de Formatação.

  • Para alterar um formato condicional, execute o seguinte procedimento:
    1. Certifique-se de que está seleccionada a folha de cálculo, tabela ou relatório de Tabela Dinâmica apropriado na caixa de listagem Mostrar regras de formatação de.
    2. Em opção, altere o intervalo de células, clicando em Fechar Caixa de Diálogo, Imagem de botão na caixa Aplica-se a, para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, seleccionando o novo intervalo de células na folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo e, em seguida, seleccionando Expandir Caixa de Diálogo Imagem de botão.
    3. Seleccione a regra e clique em Editar regra.

É apresentada a caixa de diálogo Editar Regra de Formatação.

  1. Em Aplicar Regra A, para alterar opcionalmente o âmbito de campos na área Valores de um relatório de Tabela Dinâmica por:
    • Selecção, clique em Células seleccionadas.
    • Campo correspondente, clique em Todas as células que mostrem valores <Campo de valores>.
    • Campo de valor, Todas as células que mostrem valores <Campo de valores> para <Linha>.
  2. Em Seleccionar um Tipo de Regra, clique em Utilizar uma fórmula para determinar as células a serem formatadas.
  1. Em Editar a Descrição da Regra, na caixa de listagem Formatar valores em que esta fórmula seja verdadeira e introduza uma fórmula.

Tem de começar a fórmula por um sinal de igual (=) e a fórmula tem de devolver um valor lógico VERDADEIRO (1) ou FALSO (0).

Exemplo 1: Utilizar um formato condicional com vários critérios e referências a células fora do intervalo de células    

Nesta fórmula, um formato condicional com vários critérios aplicados ao intervalo A1:A5 formata as células na cor verde no caso de o valor médio de todas as células no intervalo ser maior que o valor existente na célula F1 e de qualquer célula no intervalo ter um valor mínimo maior ou igual ao valor da célula G1. As células F1 e G1 situam-se fora do intervalo de células ao qual o formato condicional é aplicado. A função E combina vários critérios e as funções MÉDIA e MÍNIMO calculam os valores.

Fórmula Formato
=E(MÉDIA($A$1:$A$5)>$F$1; MÍNIMO($A$1:$A$5)>=$G$1) Cor de célula verde

Exemplo 2: Aplicar um sombreado a todas as outras linhas utilizando as funções RESTO e LIN    

Esta fórmula aplica um sombreado a todas as outras linhas do intervalo de células com uma cor de célula azul. A função RESTO devolve um valor restante depois de um número (o primeiro argumento) ser dividido por um divisor (o segundo argumento). A função LIN devolve o número da linha actual. Quando se divide o número da linha actual por 2, obtém-se sempre um valor restante 0 para um número par ou um valor restante 1 para um número ímpar. Uma vez que 0 corresponde a FALSO e 1 a VERDADEIRO, são formatadas todas as linhas com número ímpar.

Fórmula Formato
=RESTO(LIN();2)=1 Cor de célula azul
  1. Clique em Formatar para visualizar a caixa de diálogo Formatar Células.
  2. Seleccione o formato de número, de tipo de letra, de limite ou de preenchimento que pretende aplicar quando o valor da célula cumprir a condição e clique em OK.

Pode escolher mais de um formato. Os formatos que seleccionar são apresentados na caixa Pré-visualizar.

 Nota   É possível introduzir referências de células (referência da célula: conjunto de coordenadas ocupadas por uma célula numa folha de cálculo. Por exemplo, a referência da célula que aparece na intersecção da coluna B e da linha 3 é B3.) numa fórmula, seleccionando células directamente numa folha de cálculo ou noutras folhas de cálculo. A selecção das células na folha de cálculo introduz referências absolutas de células (referência de célula absoluta: numa fórmula, é o endereço exacto de uma célula, independentemente da posição da célula que contém a fórmula. Uma referência de célula absoluta assume a forma $A$1.). Se pretender que o Excel ajuste as referências para cada célula do intervalo seleccionado, utilize referências relativas de células (referência relativa: numa fórmula, é o endereço de uma célula com base na posição relativa da célula que contém a fórmula e da célula referida. Se a fórmula for copiada, a referência é ajustada automaticamente. Uma referência relativa fica com o formato A1.).

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Localizar células com formatos condicionais

Se a folha de cálculo tiver uma ou mais células com um formato condicional, pode localizá-las rapidamente para poder copiar, alterar ou eliminar os formatos condicionais. Também pode utilizar o comando Ir para Especial para localizar apenas as células com um formato condicional específico ou localizar todas as células com formatos condicionais.

Localizar todas as células que contêm um formato condicional

  1. Clique numa célula sem um formato condicional.
  2. No separador Base, no grupo Edição, clique na seta junto a Localizar e Substituir e, em seguida, clique em Formatação Condicional.

Localizar apenas as células com o mesmo formato condicional

  1. Clique na célula que contém o formato condicional que pretende localizar.
  2. No separador Base, no grupo Edição, clique na seta junto a Localizar e Seleccionar e, em seguida, clique em Ir Para Especial.
  3. Clique em Formatos condicionais.
  4. Clique em Mesmos em Validação de dados.

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Limpar formatos condicionais

  • Execute um dos seguintes procedimentos:

Numa folha de cálculo    

  1. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras
  2. Clique em Folha Inteira.

Num intervalo de células, uma tabela ou uma Tabela Dinâmica    

  1. Seleccione o intervalo de células, a tabela ou a Tabela Dinâmica cujos formatos condicionais pretende eliminar.
  2. No separador Base, no grupo Estilos, clique na seta junto a Formatação Condicional e, em seguida, clique em Limpar Regras.
  3. Dependendo do que tenha seleccionado, clique em Células Seleccionadas, Esta Tabela ou Esta Tabela Dinâmica.

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Aplica-se a:
Excel 2010