25 relatórios de Tabela Dinâmica simples

Aplica-se ao
Microsoft Excel 2002

Está com dificuldades em saber como utilizar um relatório de Tabela Dinâmica para analisar os dados? Este artigo mostra como começar com uma origem de dados simples e criar relatórios de Tabela Dinâmica que respondam a questões comuns sobre os dados. Embora possa utilizar estas técnicas para quase todos os tipos de dados de origem, as secções seguintes mostram relatórios que poderá utilizar para:

Além das cópias de todos os dados de origem e relatórios do artigo, os livros contêm quatro relatórios de Gráfico Dinâmico que explicam como apresentar as informações em gráficos.

Para tornar os exemplos ainda mais fáceis de acompanhar, encontram-se todos formatados com o formato Relatório 5, que poderá aplicar aos seus próprios relatórios de Tabela Dinâmica através do comando Formatar Relatório.

Comparar vendedores

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os vendedores. Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta secção.

Exemplo de dados de origem de vendedores

Para configurar a Tabela Dinâmica:

  1. Clique numa célula dos dados de origem.
  2. No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de Gráficos Dinâmicos.
  3. Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.

 Nota   É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

MostrarQuais são os valores das encomendas de cada vendedor?

Arraste o campo Vendedor para a área Linha e, em seguida, arraste o campo Valor da Encomenda para a área Dados.

Diagrama do esquema do relatório respeitante a valores das encomendas Relatório de Tabela Dinâmica de valores das encomendas

MostrarQuais são os valores das encomendas dos vendedores num país específico?

Arraste o campo País para a área Página. Em seguida, poderá alternar entre as "páginas" para visualizar os dados de cada encomenda.

Diagrama do esquema do relatório respeitante a valores das encomendas do país Relatório de Tabela Dinâmica de valores das encomendas do país

MostrarComo estão ordenados os vendedores por valores das encomendas?

Para ordenar os vendedores, clique no campo Vendedor, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 mais. Em Opções de Ordenação, clique em Descendente e, em seguida, clique em Soma de Valor da Encomenda na caixa Utilizar o campo.

Definições de Ordenação Automática para o relatório de vendedores ordenados Relatório de Tabela Dinâmica de vendedores ordenados

MostrarQuais são os cinco melhores vendedores?

Para ver os itens principais num campo, clique no campo Vendedor, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado, clique em Em cima na caixa Mostrar e, em seguida, escreva 5.

Definições de Apresentação Automática para o relatório dos cinco melhores vendedores Relatório de Tabela Dinâmica dos cinco melhores vendedores

MostrarQual foi o desempenho dos vendedores num trimestre específico?

Arraste o campo Data da Encomenda para a área Linha. De realçar que os dados de origem contêm datas de encomendas reais, mas seria conveniente agrupar as datas por trimestre. Para o fazer, clique com o botão direito do rato no campo Data da Encomenda, aponte para Agrupar e Mostrar Detalhes e, em seguida, clique em Agrupar. Na caixa Por, clique em Trimestres. Note que no exemplo abaixo apresentado, o campo Data da Encomenda foi alterado para Trimestres.

Diagrama do esquema do relatório respeitante a trimestre por vendedor Definições de agrupamento para o relatório de trimestre por vendedor

Relatório de Tabela Dinâmica de trimestre por vendedor

MostrarQual é a variação de cada vendedor por trimestre?

Arraste o campo Vendedor para o lado esquerdo do campo Data da Encomenda. Note que no exemplo abaixo, o nome do campo Data da Encomenda foi alterado para Trimestres.

Diagrama do esquema do relatório respeitante a vendedor por trimestre Relatório de Tabela Dinâmica de vendedor por trimestre

MostrarQuais são os detalhes de um valor de encomenda específico?

Faça duplo clique numa célula do relatório de Tabela Dinâmica para visualizar os dados que lhe estão "subjacentes". Segue-se parte dos detalhes relativos à célula C5, ou seja, as vendas respeitantes ao primeiro trimestre do vendedor Borges:

Detalhes de uma célula de dados num relatório de Tabela Dinâmica

MostrarQual é a percentagem que uma encomenda específica representa em relação ao valor total das encomendas?

Neste caso, irá criar um campo de dados novo e utilizar um cálculo personalizado. Dessa forma, poderá comparar o campo de dados original (Resumo) com o campo de dados calculado novo (Percentagem do Total. Em primeiro lugar, arraste o campo Valor da Encomenda para a área Dados. Faça duplo clique no campo Valor da Encomenda novo, clique em Opções e, em Mostrar dados como, clique em % do total.

Diagrama do esquema do relatório respeitante à percentagem do total do país Relatório de Tabela Dinâmica de percentagem do total do país

MostrarQual é o montante do bónus que deverá ser recebido por cada vendedor?

Todos os vendedores recebem um bónus de 10%, mas gostaria de conceder um bónus de 15% se excederem os € 20.000 em encomendas por trimestre. Para criar uma fórmula que utilize dados da Tabela Dinâmica, poderá utilizar um campo calculado. Clique no relatório, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica, aponte para Fórmulas e, em seguida, clique em Campo Calculado. Na caixa Nome, escreva Montante do Bónus. Na caixa Fórmula, introduza a fórmula pretendida. Se pretender utilizar dados de um campo existente na fórmula, clique no campo na caixa Campos e, em seguida, clique em Inserir Campo.

Fórmula e definições para o relatório respeitante ao montante do bónus Relatório de Tabela Dinâmica do montante do bónus

Comparar produtos

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os produtos. Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta secção.

Dados de origem para relatórios de Tabela Dinâmica de produtos

Para configurar a Tabela Dinâmica:

  1. Clique numa célula dos dados de origem.
  2. No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de Gráficos Dinâmicos.
  3. Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.

 Nota   É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar qualquer um dos seguintes relatórios:

MostrarQuais são os totais das vendas de cada categoria do produto?

Arraste o campo Categoria para a área Linha e, em seguida, arraste o campo Vendas para a área Dados.

Diagrama do esquema do relatório respeitante às vendas por categoria Relatório de Tabela Dinâmica de vendas por categoria

MostrarQuais são os totais das vendas de cada produto?

Arraste o campo Produto para a área Linha.

Diagrama do esquema do relatório respeitante às vendas por produto Relatório de Tabela Dinâmica de vendas por produto

MostrarQuais são os três produtos com maior saída em cada categoria?

Para visualizar os itens principais num campo, clique no campo Vendedor, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado, clique em Em cima na caixa Mostrar e, em seguida, escreva 3.

Definições de Apresentação Automática para o relatório dos três principais produtos Relatório de Tabela Dinâmica dos três principais produtos

MostrarQual é o montante de vendas trimestral por produto?

Arraste o campo Trimestre para a área Coluna.

Diagrama do esquema do relatório respeitante a todos os trimestres Relatório de Tabela Dinâmica de todos os trimestres

MostrarEm que medida é que o volume de vendas do primeiro trimestre se pode comparar ao do segundo?

Para se concentrar em apenas dois trimestres, clique na seta de lista pendente do campo Trimestre. Seleccione as caixas de verificação relativas apenas aos dois primeiros trimestres.

Definições do item Trimestre para o relatório respeitante ao T1 e T2 Relatório de Tabela Dinâmica do T1 e T2

MostrarQual é o valor médio, valor mais alto e valor mais baixo dos subtotais das vendas de bebidas?

Poderá utilizar mais do que uma função de resumo nos subtotais. Faça duplo clique no campo Categoria e, em seguida, clique em uma ou mais opções sob Subtotais.

Definições de campo para o relatório de vários subtotais Relatório de Tabela Dinâmica de vários subtotais

MostrarQual é o volume médio de vendas e o volume mínimo de vendas?

Neste caso, irá criar dois campos de dados novos e, em seguida, alterar a função de resumo de cada campo de dados. Dessa forma, poderá comparar o campo de dados original (Soma) com os dois campos de dados novos (Média e Mínimo). Em primeiro lugar, arraste o campo Vendas para a área Dados uma segunda vez e, em seguida, volte a arrastá-lo uma terceira vez. Faça duplo clique no segundo campo de dados e, em seguida, clique em Média em Resumir utilizando. Faça duplo clique no terceiro campo de dados e, em seguida, clique em Mínimo em Resumir utilizando.

Diagrama do esquema do relatório respeitante ao volume médio de vendas Relatório de Tabela Dinâmica do volume médio de vendas

Comparar encomendas

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre as encomendas. Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta secção.

Dados de origem para relatórios de Tabela Dinâmica de encomendas

Para configurar a Tabela Dinâmica:

  1. Clique numa célula dos dados de origem.
  2. No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de Gráficos Dinâmicos.
  3. Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.

 Nota   É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

MostrarComo visualizar uma encomenda individual?

Arraste os campos Produto, Preço Unitário, Quantidade e Desconto para a área Linha. Arraste o campo Preço Alargado para a área Dados. Em seguida, arraste o campo Código da Encomenda para a área Página. Em seguida, poderá alternar entre as "páginas" para visualizar os dados de cada encomenda.

Os relatórios de Tabela Dinâmica podem incluir ou excluir informações ocultas nos subtotais. Por exemplo, os totais das encomendas mencionadas a seguir não incluem itens para o imposto e despesas de transporte. Se pretender incluir todos os itens nos totais, poderá utilizar o botão Incluir Itens Ocultos nos Totais da barra de ferramentas Tabela Dinâmica.

Diagrama do esquema do relatório respeitante às encomendas Relatório de Tabela Dinâmica de encomendas

MostrarQuantas unidades de cada produto foram vendidas?

Arraste o campo Produto para a área Linha e, em seguida, arraste o campo Quantidade para a área Dados.

Diagrama do esquema do relatório respeitante à quantidade Relatório de Tabela Dinâmica de quantidades

MostrarQual é o preço unitário médio de cada produto?

Arraste o campo Produto para a área Linha e, em seguida, arraste o campo Preço Unitário para a área Dados. A partir deste momento, poderá alterar a função de resumo do campo de dados Preço Unitário de Soma para Média. Faça duplo clique no campo Preço Unitário e, em seguida, clique em Média em Resumir utilizando.

Diagrama do esquema do relatório respeitante à média Relatório de Tabela Dinâmica de preços unitários médios

MostrarQuais são os dez produtos mais caros?

Em primeiro lugar, necessita de alterar a função de resumo do campo de dados Preço Unitário para Máximo. Faça duplo clique no campo Preço Unitário e, em seguida, clique em Máximo em Resumir utilizando. Em seguida, visualize os dez itens principais no campo Produto. Clique no campo Produto, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 Mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado. Na caixa Mostrar, clique Em cima e, em seguida, escreva 10.

Definições de Apresentação Automática para o relatório dos 10 mais Relatório de Tabela Dinâmica de preços dos dez principais produtos

Comparar clientes

Comece com os dados de origem que contêm as informações sobre os clientes. Seguem-se alguns registos de dados de origem utilizados nos relatórios desta secção.

Dados de origem para relatórios de Tabela Dinâmica de clientes

Para configurar a Tabela Dinâmica:

  1. Clique numa célula dos dados de origem.
  2. No menu Dados, clique em Relatório de Tabelas e de Gráficos Dinâmicos.
  3. Siga as instruções dos passos 1 a 3 do assistente.

 Nota   É possível esquematizar o relatório de Tabela Dinâmica clicando no botão Esquema no passo 3 do assistente ou poderá esquematizar o relatório directamente na folha de cálculo.

Agora está pronto para experimentar os seguintes relatórios:

MostrarQuais são os produtos adquiridos pelos clientes e em que trimestre?

Arraste os campos Cliente e Produto para a área Linha. Em seguida, arraste os campos Trim. 1, Trim. 2, Trim. 3 e Trim. 4 para a área Dados.

Diagrama do esquema do relatório respeitante aos clientes Relatório de Tabela Dinâmica de clientes

MostrarQuais foram os dois produtos mais adquiridos por cada cliente no terceiro trimestre?

Clique no campo Produto, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 Mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado. Na caixa Mostrar, clique em Em cima e, em seguida, escreva 2.

Definições de Apresentação Automática para o relatório dos dois principais produtos Relatório de Tabela Dinâmica dos dois principais produtos

MostrarQual foi o principal cliente no primeiro trimestre?

Clique no campo Cliente, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 Mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado. Clique em Em cima na caixa Mostrar e, em seguida, escreva 1.

Definições de Apresentação Automática para o relatório do principal cliente do Trimestre 1 Relatório de Tabela Dinâmica do principal cliente do Trimestre 1

MostrarQuais foram os dois principais clientes de cada produto?

Arraste o campo Produto para a esquerda do campo Cliente. Clique no campo Cliente, clique em Tabela Dinâmica na barra de ferramentas Tabela Dinâmica e, em seguida, clique em Ordenar e 10 Mais. Em Apresentar os 10 Mais, clique em Activado. Clique em Em cima na caixa Mostrar e, em seguida, escreva 2.

Diagrama do esquema do relatório respeitante aos dois principais clientes Relatório de Tabela Dinâmica dos dois principais clientes