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A Solução de Gestão de Projectos Empresarial (EPM) do Microsoft Office é um ambiente completo de colaboração na gestão de projectos e de portefólios. A Solução EPM do Office ajuda a sua organização a ganhar visibilidade, perspectiva e controlo em todos os trabalhos, melhorando a tomada de decisões, o alinhamento com a estratégia empresarial, maximizando a utilização de recursos e quantificando e ajudando a aumentar da eficácia operacional.
A Solução EPM inclui os seguintes produtos da família do Microsoft Office Project 2007 para fornecer às organizações uma solução de gestão de portefólios de projectos (PPM) verdadeiramente completa:
- Microsoft Office Project Professional 2007: O Microsoft Office Project Professional 2007 inclui todas as capacidades do Microsoft Office Project Standard 2007. O Office Project Professional 2007 oferece robustas ferramentas de gestão de projecto com a combinação certa de facilidade de utilização, potência e flexibilidade, de modo a que consiga gerir projectos de forma mais eficiente e eficaz. Pode manter-se informado, controlar o trabalho, agendas e finanças de projecto e manter equipas de projecto alinhadas, tornando-se simultaneamente mais produtivo através de potentes opções de comunicação, integração com programas familiares do Microsoft Office system, planeamento assistido, assistentes e modelos. Para além disso, o Office Project Professional 2007 fornece capacidades EPM quando associado ao Microsoft Office Project Server 2007.
- Microsoft Office Project Server 2007: O Office Project Server 2007 é a plataforma flexível que suporta as capacidades de gestão de recursos, agendamento, relatórios e de colaboração na Solução EPM do Office. O Office Project Server 2007 permite às organizações armazenar informações sobre projectos e recursos de forma centralizada e consistente. Pode ser também integrado com o Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 para as capacidades de gestão e de colaboração, ajudando os membros da equipa a trabalhar em conjunto mais eficazmente. Além disso, tendo em conta as suas funções, os utilizadores podem aceder a dados e funcionalidades através da Internet com o Microsoft Office Project Web Access.
- Microsoft Office Project Portfolio Server 2007: O Office Project Portfolio Server 2007 é uma solução de gestão de portefólios pormenorizada que ajuda as organizações a terem uma noção do respectivo potencial ao identificar, seleccionar, gerir e fornecer portefólios que melhor se alinham com a estratégia empresarial da organização. O Office Project Portfolio Server 2007 pode ser integrado com o Office Project Server 2007 para fornecer às organizações uma solução de gestão de portefólios de projectos completa, acedida através do Microsoft Office Project Portfolio Web Access.
Gerir e controlar todos os tipos de trabalho
- Uniformizar e comunicar o controlo de estruturas na organização.
- Consolidar dados essenciais para todos os negócios e investimentos de TI num repositório central.
- Entregar projectos e portefólios de programas de forma eficaz para ajudar a maximizar o retorno do investimento.
- Obter transparência e controlo nos portefólios de aplicação existentes.
- Gerir trabalhos que vão desde propostas simples a projectos de programas complexos.
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Melhorar a visibilidade e perspectivas para tomadas de decisão mais acertadas
- Estabelecer prioridades objectivas, optimizar e seleccionar o portefólio de projectos mais adequado à estratégia de negócio da sua organização e maximizar o retorno do investimento.
- Calcular custos, recursos e sobreposição de agendamentos de forma proactiva através de Indicadores Chave de Desempenho (KPIs).
- Criar vistas personalizadas (tais como Dashboards ou Tabelas de Indicadores) e relatórios para fins de transparência em todos os projectos, programas e portefólios de aplicações.
- Analisar informações e, em seguida, utilizar relatórios predefinidos ou criar um relatório personalizado para expor informações relacionadas com o projecto.
Um exemplo de cenários de hipótese de optimização executados com diversas restrições orçamentais no Office Project Portfolio Server 2007. Ver uma imagem maior.
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Comunicar e colaborar de forma eficaz com todos os intervenientes
- Colaborar facilmente e partilhar informações essenciais através das áreas de trabalho de projectos da equipa que utilizam o Windows SharePoint Services.
- Manter as equipas alinhadas através de atribuições de tarefas e de relatórios de folhas de horas.
- Iniciar, planear e controlar projectos de forma confidencial dentro e fora do escritório.
- Utilizar integração incorporada para comunicar informações relacionadas com o projecto através de aplicações do Microsoft Office system.
Uma home page de exemplo com conteúdo personalizado e hiperligações para áreas de trabalho do projecto. Ver uma imagem maior
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Evoluir com uma plataforma escalável e configurável
- Beneficiar com os procedimentos e modelos recomendados incorporados para simplificar a configuração e implementação de modo a obter rapidamente o retorno dos investimentos.
- Integrar e partilhar dados com soluções de linha de negócio de forma eficaz.
- Efectuar facilmente a expansão dos recursos a nova arquitectura de servidor restruturada.
- Aceder a todas as capacidades do Project Web Access através da sua exposição como serviços Web.
- Incorporar processos empresariais utilizando o suporte dos Serviços de Fluxo de trabalho do Windows para o novo modelo de eventos do Office Project Server 2007.
- Desenvolver soluções personalizadas utilizando uma interface de programação de aplicações (API) de servidor baseada no servidor Microsoft .NET Framework e o motor de agendamento do lado do servidor.
Uma descrição geral da arquitectura da Solução de Gestão de Projectos Empresarial (EPM) do Microsoft Office. Ver uma imagem maior
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Para obter mais detalhes, consulte o manual do produto do Office Project Server 2007 e o manual do produto do Office Project Portfolio Server 2007.
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