Defina múltiplos fluxos de trabalho de modo a submeter cada projecto aos controlos de administração adequados ao longo do respectivo ciclo de vida, desde a proposta até ao período posterior à implementação, resultando numa redução de custos, ciclos de vida mais rápidos e num aumento da qualidade.

Consolide negócios e investimentos de TIs num repositório da empresa para melhorar a visibilidade, perspectiva e controlo. A Solução EPM do Office permite-lhe implementar processos repetidos como modelos para uniformizar e optimizar a recolha de dados na organização. A centralização de dados facilita a análise de finanças, recursos e agendas de ligações entre projectos, bem como outras tendências de dados e de estado para relatórios informativos.

Utilize técnicas comprovadas para definir e dar prioridade à estratégia empresarial da sua organização para o período de planeamento futuro e para obter automaticamente uma pontuação de prioridades objectiva de modo a avaliar eficazmente os investimentos concorrentes de diversas áreas.

Execute cenários de hipóteses de optimização para identificar compromissos e seleccionar o portefólio ideal em condições de restrições orçamentais e comerciais variáveis que melhor se ajuste à estratégia empresarial da sua organização. Beneficie das avançadas técnicas analíticas de portefólio para identificar e quebrar as restrições que impedem o portefólio de alcançar a Fronteira da Eficiência.

Sem compreender capacidades e cargas de trabalho a longo prazo, as empresas podem passar por ciclos de contratação e de despedimento ineficientes, resultando numa maior sobrecarga, perda de conhecimentos e desmoralização dos empregados. Ao fornecer uma visibilidade dos compromissos de trabalho gerais, de folhas de horas reais e das capacidades dos recursos, a Solução EPM ajuda-o a criar planos de recursos de modo a alinhar os requisitos de recrutamento e de contratação externa estratégicos com os objectivos empresariais a longo prazo da sua organização.

Ajudar a assegurar que as equipas partilham objectivos comuns e trabalham em conjunto de forma eficaz torna-se mais vital à medida que as organizações se tornam geográfica e culturalmente mais diversas. O acesso baseado na Web a informações do projecto actualizadas e importantes para a empresa, armazenadas pela Solução EPM do Office, significa que as equipas podem partilhar conhecimentos, colaborar facilmente na conclusão de tarefas e materiais a entregar e ajustar actividades rapidamente de forma a acomodar alterações e actualizações ao projecto.

Meça e controle projectos, programas e aplicações de forma eficaz durante o seu ciclo de vida, permitindo-lhe ter a visibilidade para identificar potenciais problemas de forma proactiva, tomar decisões e ajudar a assegurar que os portefólios maximizam o retorno do investimento (ROI) e a melhorar a eficácia operacional.

A Solução EPM do Office baseia-se no Microsoft Windows Server, Microsoft SQL Server, e Microsoft Windows SharePoint Services, de modo a tirar o melhor partido das competências da organização com estas tecnologias da Microsoft. A Solução EPM do Office inclui igualmente integração incorporada previamente com o Microsoft Office system, aplicações ERP e a plataforma de colaboração da Microsoft. Isto permite aos utilizadores contribuírem com dados para a Solução EPM do Office enquanto trabalham com aplicações familiares como o Outlook ou o SharePoint.

A API da Interface do Project Server bem definida, o Modelo de Eventos que suporta o Windows Workflow Foundation, o SDK com exemplos de referência e outras ferramentas tornam a Solução EPM do Office numa plataforma flexível e extensível para gerir o trabalho. Utilize a Interface do Project Server, uma API baseada nos serviços Web, para integrar facilmente a Solução EPM do Office com a Contabilidade Geral, RH, ERP, CRM e outras aplicações especializadas.

A Solução EPM do Office fornece às organizações uma solução de gestão de portefólios de projectos verdadeiramente completa. Ao permitir um aumento da produtividade dos empregados, tempos de ciclo mais rápidos, custos reduzidos e gestão de tempo melhorada, a Solução EPM do Office fornece um retorno do investimento positivo e sustentável. Na gestão de portefólios de TI, o software pode reduzir os custos entre 2 a 5 por cento, melhorar a produtividade entre 20 a 25 por cento e direccionar 10 a 15 por cento dos orçamentos para projectos mais estratégicos. Ao desenvolver e introduzir novos produtos no mercado, aqueles que conseguem obter melhores resultados, os que aplicaram tecnologias e processos rigorosos às actividades de investigação, desenvolvimento e de comercialização, podem reduzir o tempo de conclusão dos produtos no mercado em mais de 30 por cento.