Utilizar o cartão de contacto

O cartão de contacto apresenta informações detalhadas sobre pessoas e fornece acesso com um clique a diversas formas de comunicação com outras pessoas. Por exemplo, pode enviar uma mensagem instantânea, iniciar uma chamada ou enviar uma mensagem de correio electrónico directamente a partir do cartão de contacto de uma pessoa. Pode igualmente consultar as informações do estado de disponibilidade no calendário do Microsoft Outlook dessa pessoa, agendar uma reunião e utilizar o separador Organização para determinar onde a pessoa está enquadrada na organização dela. Pode também afixar um cartão de contacto de uma pessoa no seu ambiente de trabalho de modo a mantê-lo aberto para fácil acesso.

Além disso, pode utilizar ainda o cartão do grupo de distribuição para obter informações sobre grupos específicos de pessoas. No campo de pesquisa, escreva o nome de um Grupo de distribuição e passe com o rato sobre o nome do Grupo de distribuição nos resultados da pesquisa. O cartão de grupo será apresentado.

O que pretende fazer?


Abrir um cartão de contacto

Abra um cartão de contacto, efectuando o procedimento seguinte.

  1. Abra o Lync e, na lista de Contactos, clique no nome ou na imagem de uma pessoa para abrir o cartão de contacto dela.
  2. Para ver mais detalhes sobre uma pessoa no directório da empresa, por exemplo, a localização do escritório, os números de telefone, as informações do estado de disponibilidade do Outlook e o fuso horário, clique na seta Expandir o cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto.

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Ver o organograma de um contacto

Visualize o organograma de um contacto, efectuando um procedimento seguinte.

  1. Abra o cartão de contacto de uma pessoa e clique na seta Expandir o cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto dessa pessoa.
  2. Clique no separador Organização.

Clique em qualquer ponto da hierarquia para ver o cartão de contacto da pessoa seleccionada.

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Enviar uma mensagem instantânea ou de correio electrónico ou iniciar uma chamada

Envie uma mensagem instantânea ou de correio electrónico ou inicie uma chamada, efectuando o procedimento seguinte.

  1. Abra o cartão de contacto da pessoa.
  • Para enviar uma mensagem de correio electrónico, clique no ícone (envelope) Enviar uma mensagem de correio electrónico.
  • Para enviar uma mensagem instantânea, clique no ícone (balão) Enviar uma mensagem instantânea.
  • Para telefonar à pessoa, clique no ícone Chamar (telefone).

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Ver mais opções para interagir com um contacto

Num cartão de contacto, o menu Ver mais opções, à direita do menu Chamada, fornece as seguintes actividades adicionais para interagir com um contacto.

  • Iniciar uma Chamada de Vídeo
  • Agendar uma Reunião
  • Partilhar (um ambiente de trabalho)
  • Afixar nos Contactos Frequentes
  • Adicionar à Lista de Contactos
  • Marcar para Alertas de Alteração de Estado
  • Ver o MySite
  • Abrir Contacto do Outlook

Afixar e remover um cartão de contacto do ambiente de trabalho

Quando afixa um cartão de contacto no ambiente de trabalho, o cartão de contacto da pessoa mantém-se aberto, para que possa rapidamente visualizar as informações da pessoa ou entrar em contacto com ela. A afixação de um cartão de contacto coloca um botão na barra de tarefas para fácil acesso.

  • Abra o cartão de contacto da pessoa e clique no botão afixar no canto superior direito do cartão de contacto.
  • Clique no botão afixar de novo para remover o cartão de contacto ou clique em Fechar o cartão de contacto (X) para o remover e fechar.

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Agendar uma reunião com um contacto

  1. Abra o cartão de contacto da pessoa.
  2. Para consultar as informações do estado de disponibilidade dessa pessoa, clique na seta Expandir o cartão de contacto no canto inferior direito do cartão de contacto.
  3. Para enviar um pedido de reunião, clique no menu Ver mais opções e, em seguida, clique em Agendar uma reunião. É aberto um convite de reunião do Outlook.

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Aplica-se a:
Lync 2010 for Office 365