Trabalho Inteligente: utilizar o Lync Online com o Office 2003 e o Office 2007

Utilize as sugestões deste guia para compreender a forma como as funcionalidades do software de comunicações Microsoft® Lync™ Online funcionam com os conjuntos de aplicações do Microsoft® Office 2003 e do Microsoft® Office 2007.

Se utiliza o Microsoft® Office 2010, consulte Trabalho Inteligente: Utilizar o Lync Online com o Office 2010.

O que pretende fazer?


Utilizar o Lync Online com o Office 2003

Se utiliza o Office 2003 e o Lync Online, pode ver a disponibilidade de uma pessoa e as opções para interagir com essa pessoa nos programas seguintes:

  • cliente de mensagens e colaboração do Microsoft® Outlook® 2003, na caixa De da mensagem de correio eletrónico
  • programa de processamento de texto Microsoft® Word 2003 e software de folha de cálculo Microsoft® Excel® 2003, num documento ou numa folha de cálculo com as etiquetas inteligentes ativadas
  • serviços do Microsoft® SharePoint®

Ver a disponibilidade de uma pessoa

  • Aponte para o nome de uma pessoa e o indicador de presença é apresentado.

Aceder ao menu de contactos de uma pessoa

  • Clique com o botão direito do rato no nome da pessoa. É apresentado um menu com as opções disponíveis para contactar a pessoa. Clique na opção que pretende utilizar.

Menu de contactos do Lync no Outlook 2003

 Nota    Para que o indicador de presença e o menu de contactos sejam apresentados no Word ou no Excel, é necessário ativar as etiquetas inteligentes. Para obter instruções sobre a ativação de etiquetas inteligentes, consulte o artigo 300950 da Base de Dados de Conhecimento da Microsoft®, “Como resolver as Etiquetas Inteligentes personalizadas no Office”, em http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

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Utilizar o Lync Online com o Office 2007

Se utiliza o Office 2007 e o Lync, pode aceder às seguintes funcionalidades do Lync no Outlook, Word, Excel e SharePoint:

  • Ver a disponibilidade de uma pessoa e aceder ao menu de contactos dessa pessoa
  • Responder a uma mensagem de correio eletrónico aberta, ligando ou enviando uma mensagem instantânea (MI) a alguém
  • Enviar ou partilhar um documento ou um livro

 Nota    Para que o indicador de presença e o menu de contactos sejam apresentados no Word ou no Excel, é necessário ativar as etiquetas inteligentes. Para obter instruções sobre a ativação de etiquetas inteligentes, consulte o artigo 300950 da Base de Dados de Conhecimento da Microsoft®, “Como resolver as Etiquetas Inteligentes personalizadas no Office”, em http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183.

Aceder ao menu de contactos de uma pessoa

  1. Clique com o botão direito do rato no nome da pessoa em qualquer uma das seguintes localizações:
  • Numa mensagem de correio eletrónico do Outlook, nas caixas De, Para e Cc
  • Na vista do Assistente de Agendamento de um pedido de reunião
  • Num documento ou folha de cálculo do Word ou do Excel quando as etiquetas inteligentes estão ativadas
  • Numa página do SharePoint
  1. É apresentado um menu com as opções disponíveis para contactar a pessoa. Clique na opção que pretende utilizar.

Menu de contactos do Lync 2010 numa mensagem de correio eletrónico do Outlook 2007

Efetuar uma chamada ou enviar uma mensagem instantânea em resposta a uma mensagem de correio eletrónico

  • No friso de uma mensagem de correio eletrónico aberta, no grupo Responder, clique em MI ou em Chamada.

Responder a uma mensagem de correio eletrónico, utilizando o Lync 2010 para efetuar uma chamada no Outlook 2007

Enviar ou partilhar um documento do Word ou um livro do Excel

  1. No Word ou no Excel, no separador Rever, no grupo Partilhar, efetue um dos seguintes procedimentos:
  • Clique em Partilhar Agora para partilhar o ficheiro e colaborar com outras pessoas.

Enviar ou partilhar a partir do separador Rever do Office

  • Clique em Enviar por MI para enviar uma cópia do ficheiro como um anexo de MI,

Enviar um documento do Office aberto como anexo de MI do Lync 2010

  1. Na janela Partilhar Agora ou Enviar Ficheiro, selecione um ou mais contactos e, em seguida, clique em OK.

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Definir opções de Gestor de informações pessoais

Utilize as opções de Gestor de informações pessoais do Lync para especificar a forma como o Lync interage com os programas do Microsoft® Office.

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções Options arrow e, em seguida, clique em Pessoal.
  2. No Gestor de informações pessoais, selecione Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook ou Nenhum na lista pendente.

Opções do gestor de informações pessoais do Lync 2010

Quando clica em Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, a funcionalidade de pesquisa do Lync utiliza a lista de Contactos do Microsoft® Outlook® como uma origem de contactos, para além da lista de endereços global. Quando clica em Nenhum, a funcionalidade de pesquisa do Lync devolve apenas contactos da lista de endereços global. Não utiliza o Livro de Endereços do Windows nem a lista de Contactos do Outlook.

  1. Se selecionar Microsoft Exchange ou Microsoft Outlook, efetue um dos seguintes procedimentos:
  • Para fazer com que a sua presença seja refletida automaticamente quando estiver numa reunião agendada, selecione a caixa de verificação Actualizar a minha presença com base na informação de calendário. Utilize as seguintes definições para especificar quem pode ver estas informações:
    • Para mostrar estas informações a contactos no Grupo de Trabalho, selecione a caixa de verificação Mostrar o assunto e a localização da reunião a contactos com a minha relação de privacidade Grupo de Trabalho.
    • Para mostrar as informações de Fora do Escritório aos contactos, selecione a caixa de verificação Mostrar as minhas informações de Fora do Escritório a contactos com as relações de privacidade Amigos e Família, Grupo de Trabalho e Colegas. Desmarque a caixa de verificação se pretender ocultar as informações de Fora do Escritório de todos os contactos.
  • Para guardar o histórico de conversações no Outlook, selecione a caixa de verificação Guardar as conversações de mensagens instantâneas na minha pasta Histórico de Conversações do correio electrónico. A desmarcação desta caixa de verificação significa que o histórico do MI não será guardado.
  • Para guardar o histórico de chamadas telefónicas no Outlook, selecione a caixa de verificação Guardar os registos de chamadas na minha pasta Histórico de Conversações do correio electrónico. A desmarcação desta caixa de verificação significa que o histórico de chamadas telefónicas não será guardado.
  • Para guardar os contactos no Microsoft® Exchange Server, selecione a caixa de verificação Guardar os meus contactos do Lync na minha pasta de contactos pessoais do Exchange Server. A desmarcação desta caixa de verificação significa que os contactos do Lync apenas são mantidos no Lync.

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Aplica-se a:
Lync 2010 for Office 365