Guia de Introdução: Configurar, iniciar e participar numa reunião online

Utilize o software de comunicação Microsoft® Lync™ Online para agendar uma reunião online, iniciar uma sessão não agendada de partilha e colaboração, participar numa reunião e definir as preferências de áudio do computador. Para obter informações detalhadas acerca de todas as tarefas descritas neste guia, consulte Trabalho Inteligente: Agendar e participar numa reunião online.

O que pretende fazer?


Agendar uma reunião online

Agende uma reunião online no cliente de mensagens e colaboração Microsoft® Outlook® utilizando o Suplemento de Reunião Online para o Microsoft® Lync™ Online. O Suplemento de Reunião Online para o Lync Online é instalado automaticamente durante a instalação do Lync.

Para criar um pedido de reunião online no Outlook, efectue o seguinte procedimento:

  • No Calendário do Outlook, no separador Base, no grupo Novo, clique em Nova Reunião Online (no Microsoft® Outlook® 2010) ou Reunião Online (Microsoft® Outlook® 2007).

Botão de Nova Reunião Online no Calendário do Outlook

Início da Página Início da Página

Alterar opções de acesso à reunião e de apresentador

As opções predefinidas para as reuniões online são mais adequadas para pequenas reuniões ou sessões de partilha e colaboração com pessoas dentro da organização. Se estiver a agendar uma reunião online com pessoas externas à sua organização ou o número de participantes na reunião for excepcionalmente grande, utilize a caixa de diálogo Opções da Reunião Online para ajudar a determinar o seguinte:

Para definir as opções de acesso e de apresentador, efectue o seguinte procedimento:

  1. No pedido de reunião, no separador Reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções da Reunião.

Botão de Opções de Reunião no convite para a reunião

  1. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, seleccione a caixa de verificação Personalizar o acesso e os apresentadores desta reunião.

Início da Página Início da Página

Iniciar uma reunião não agendada

 Para iniciar uma reunião não agendada através do comando Participar Agora, efectue o seguinte procedimento.

  1. Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar menu Options arrow e, em seguida, clique em Participar Agora.
  2. Na caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para aceder à reunião através do telefone, clique em Não participar no áudio e, em seguida, ligue para o número de telefone indicado no convite, enviado por correio electrónico, para a reunião.
  • Para participar na reunião com o Lync Online, clique em Utilizar o Lync (áudio e vídeo integrados).
  • Para ser contactado para participar na conferência, clique em Telefonar-me para o e, em seguida, escreva ou seleccione o seu número de telefone. (Esta funcionalidade não é suportada.)
  1. Na janela de conversação de grupo, clique no botão Opções de Pessoas Lync People Options button, clique em Convidar por Correio Electrónico e, em seguida, preencha o pedido de reunião.

Início da Página Início da Página

Participar numa reunião online agendada

Para participar numa reunião agendada, efectue o seguinte procedimento:

  1. No Calendário do Outlook, abra a reunião em que pretende participar.
  2. No pedido de reunião, clique em Participar em reunião online.

Communicator

  1. Na caixa de diálogo Participar no Áudio da Reunião, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para aceder à reunião através do telefone, clique em Não participar no áudio e, em seguida, ligue para o número de telefone indicado no convite, enviado por correio electrónico, para a reunião.
  • Para participar na reunião com o Lync Online, clique em Utilizar o Lync (áudio e vídeo integrados).
  • Para ser contactado para participar na conferência, clique em Telefonar-me para o e, em seguida, escreva ou seleccione o seu número de telefone. (Esta funcionalidade não é suportada.)

Início da Página Início da Página

Participar numa reunião não agendada

Pode receber um convite para uma reunião não agendada ou do tipo Participar Agora, ou para uma reunião já a decorrer.

  • Na notificação apresentada na área de notificação, na extrema direita da barra de tarefas, clique em Participar.

Início da Página Início da Página

Definir preferências de áudio

Pode configurar o Lync Online para estabelecer ligação ao áudio da reunião sempre da mesma forma, ou para pedir-lhe que escolha.

  1. Na janela principal do Lync, clique no botão Opções Lync Options button.
  2. Na caixa de diálogo Lync - Opções, clique em Telefones e, em seguida, em Aderir a chamadas de conferência, na caixa Participar no áudio da reunião de, efectue um dos seguintes procedimentos:
  • Para utilizar o áudio integrado do computador durante uma reunião, clique em Lync.
  • Para utilizar um telefone para ligar às reuniões, escolha Não participar no áudio

Separador Telefone da caixa de diálogo Opções – Aderir a chamadas de conferência

  1. (Opcional) Em Aderir a chamadas de conferência, seleccione a caixa de verificação Pedir-me antes de participar para confirmar ou seleccionar outra fonte de áudio. Escolha esta opção caso altere as preferências de áudio com frequência.

Início da Página Início da Página

 
 
Aplica-se a:
Lync 2010 for Office 365