Este artigo aborda a nova interface de utilizador (IU) do Microsoft Office Access 2007. A nova interface de utilizador resulta de uma investigação e testes de viabilização intensivos e foi concebida para facilitar a localização dos comandos de que necessita.

Neste documento é possível encontrar informações sobre os elementos da nova interface de utilizador: o que representam e como trabalhar com os mesmos. Também é possível obter informações sobre como activar documentos com separadores numa base de dados e como navegar nos objectos da nova interface.

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• Descrição geral

• Introdução ao Microsoft Office Access

• O Friso

• Painel de Navegação

• Documentos com separadores

• Barra de estado

• Minibarra de ferramentas

• Obter Ajuda

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Descrição geral

A nova interface de utilizador do Office Access 2007 inclui vários elementos que definem o modo de interacção com o produto. Estes novos elementos foram escolhidos para ajudar o utilizador a dominar o Access e para ajudar a localizar os comandos de que necessita de forma mais rápida. A nova estrutura também facilita a descoberta de funcionalidades que, de outro modo, teriam permanecido ocultas sob camadas de barras de ferramentas e menus. Além disso, o utilizador familiariza-se com a interface de forma mais rápida, graças à nova página Introdução ao Microsoft Office Access, a qual possibilita um acesso rápido aos conhecimentos práticos proporcionados pela nossa nova introdução, incluindo um conjunto de modelos concebidos a nível profissional.

O elemento mais significativo da nova interface é o Friso, parte da Interface de utilizador do Microsoft Office Fluent. O Friso é a faixa existente na parte superior da janela do programa que contém grupos de comandos. O Friso do Office Fluent fornece uma base única para comandos e funciona como a principal substituição de menus e barras de ferramentas. O Friso contém separadores que combinam comandos de forma intuitiva. No Office Access 2007, os separadores principais do Friso são Base, Criar, Dados Externos e Ferramentas da Base de Dados. Cada separador contém grupos de comandos relacionados e estes grupos apresentam alguns dos novos elementos da IU, tais como a galeria, um novo tipo de controlo que apresenta as opções visualmente.

Os novos e principais elementos da interface do Office Access 2007 são:

• Introdução ao Microsoft Office Access  Página apresentada quando inicia o Access a partir do botão Iniciar do Windows ou de um atalho no ambiente de trabalho.
• O Friso do Office Fluent  A área na parte superior da janela do programa na qual é possível escolher os comandos.
  • Separador Comando  Comandos combinados de forma intuitiva.
  • Separador de comandos de contexto  Um separador de comando apresentado em função do contexto (o objecto no qual está a trabalhar ou a tarefa que estiver a executar).
  • Galeria  Controlo que apresenta uma opção visualmente, de modo a que possa visualizar os resultados a obter.
  • Barra de Ferramentas de Acesso Rápido  Uma única barra de ferramentas padrão que é apresentada no Friso e que disponibiliza acesso com um só clique aos comandos mais necessários, como, por exemplo, Guardar e Anular.
• Painel de Navegação  A área no lado esquerdo da janela que apresenta os objectos de base de dados. O Painel de Navegação substitui a Janela de base de dados das versões anteriores do Access.
• Documentos com separadores  As tabelas, consultas, formulários, relatórios, páginas e macros são apresentados como documentos com separadores.
• Barra de estado  A barra na parte inferior da janela do programa que apresenta as informações de estado e que inclui botões que permitem alterar a vista.
• Minibarra de ferramentas  Elemento incorporado num objecto que aparece de forma transparente acima do texto seleccionado, para que seja possível aplicar facilmente formatação ao texto.

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Introdução ao Microsoft Office Access

Quando inicia o Office Access 2007 clicando no botão Iniciar do Windows ou num atalho no ambiente de trabalho (excepto ao clicar numa base de dados), é apresentada a página Introdução ao Microsoft Office Access. Esta página apresenta o que poderá fazer para começar a utilizar o Office Access 2007.

Por exemplo, é possível criar uma nova base de dados vazia, criar uma base de dados a partir de um modelo ou abrir uma base de dados recente (caso tenha aberto algumas bases de dados previamente). Também é possível consultar directamente o Microsoft Office Online, para obter mais informações sobre oMicrosoft Office system de 2007 e o Office Access 2007, ou clicar no Botão do Microsoft Office e utilizar o menu para abrir uma base de dados existente.

Abrir uma nova base de dados vazia

1. Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.

   É apresentada a página Introdução ao Microsoft Office Access.

2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Nova Base de Dados Vazia, clique em Base de Dados Vazia.
3. No painel Base de Dados Vazia, na caixa Nome do Ficheiro, escreva um nome de ficheiro ou utilize um nome fornecido.
4. Clique em Criar.

   É criada a nova base de dados e abre-se uma nova tabela na Vista de folha de dados.

O Office Access 2007 fornece vários modelos incluídos no produto, sendo ainda possível transferir modelos adicionais a partir do Microsoft Office Online. O que é um modelo? No contexto do Office Access 2007, trata-se de uma base de dados completa pré-estruturada com tabelas, formulários e relatórios estruturados a nível profissional. Os modelos proporcionam um grande avanço ao criar uma nova base de dados.

Criar uma nova base de dados a partir de um modelo incluído

1. Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.

   É apresentada a página Introdução ao Microsoft Office Access.

2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Modelos Online Incluídos, clique num modelo.
3. Na caixa Nome do Ficheiro, escreva um nome de ficheiro ou utilize o nome fornecido.
4. Opcionalmente, seleccione Criar e ligar a base de dados a um site do Windows SharePoint Services se pretender ligar a um site do Windows SharePoint Services.
5. Clique em Criar
   - ou -
   Clique em Transferir

   O Access cria a nova base de dados a partir do modelo e abre o mesmo.

É possível transferir modelos adicionais do Office Online directamente a partir da interface de utilizador do Office Access 2007.

Criar uma nova base de dados a partir de um Modelo do Microsoft Office Online

1. Inicie o Access a partir do menu Iniciar ou a partir de um atalho.

   É apresentada a página Introdução ao Microsoft Office Access.

2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, no painel Categorias de Modelos, clique numa categoria e, quando os modelos dessa categoria forem apresentados, clique num modelo.
3. Na caixa Nome do Ficheiro, escreva um nome de ficheiro ou utilize o nome fornecido.
4. Clique em Transferir.

   O Access transfere automaticamente o modelo, cria uma nova base de dados baseada nesse modelo, armazena a mesma na pasta de documentos (por exemplo, a pasta Os Meus Documentos) e abre a base de dados.

Ao abrir (ou criar e abrir) uma base de dados, o Access adiciona o nome do ficheiro e a localização da base de dados a uma lista interna dos documentos utilizados mais recentemente. Esta lista é apresentada na página painel Introdução ao Microsoft Office Access, de modo a que possa abrir facilmente as bases de dadas utilizadas mais recentemente.

Abrir uma base de dados utilizada recentemente

1. Inicie o Access.
2. Na página Introdução ao Microsoft Office Access, em Abrir Base de Dados Recente, clique na base de dados que pretende abrir.

   O Access abre a base de dados.

Abrir uma base de dados utilizando o botão do Microsoft Office Access

1. Inicie o Access.
2. Clique no Botão do Microsoft Office e clique na base de dados que pretende abrir, caso esta seja apresentada no painel direito do menu.
   - ou -
   Clique no Botão do Microsoft Office e clique em Abrir. Quando a caixa de diálogo Abrir for apresentada, introduza um nome de ficheiro e clique em Abrir.

A base de dados abre-se.

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O Friso

O Friso do Office Fluent é a principal substituição dos menus e barras de ferramentas e fornece a interface de comando principal no Office Access 2007. Uma das principais vantagens do friso é o facto de consolidar, num único local, essas tarefas ou pontos de entrada utilizados para requerer menus, barras de ferramentas, painéis de tarefas e outros componentes de interface de utilizador a apresentar. Deste modo, existe apenas um local para procurar os comandos, em vez de uma grande diversidade de locais.

Ao abrir uma base de dados, o Friso aparece na parte superior da janela principal do Office Access 2007, apresentando os comandos no separador de comandos activo.

O Friso contém vários separadores de comandos. No Office Access 2007, os separadores de comandos são Base, Criar, Dados Externos e Ferramentas da Base de Dados. Cada separador contém grupos de comandos relacionados e estes grupos apresentam alguns dos novos elementos de interface de utilizador adicionais como, por exemplo, a galeria, um novo tipo de controlo que apresenta as opções visualmente.

Os comandos existentes no Friso têm em conta o objecto actualmente activo. Por exemplo, se tiver uma tabela aberta na vista de folha de dados e clicar em Formulário no separador Criar, no grupo Formulários, o Office Access 2007 irá criar o formulário com base na tabela activa. Ou seja, o nome da tabela activa é introduzido na propriedade OrigemDosRegistos do formulário.

É possível utilizar atalhos de teclado no Friso. Todos os atalhos de teclado de uma versão anterior do Access continuam a funcionar. A Minibarra de Ferramentas substitui as teclas aceleradoras de menu das versões anteriores do Access. Este sistema utiliza pequenos indicadores com uma única letra ou com combinações de letras que aparecem no Friso e indicam qual o atalho de teclado que activa o controlo abaixo.

Quando tiver seleccionado um separador de comandos, é possível procurar os comandos disponíveis nesse separador.

Seleccionar um separador de comandos

1. Inicie o Access.
2. Clique no separador pretendido.

-ou-

1. Inicie o Access.
2. Prima e liberte a tecla ALT.

   São apresentadas as sugestões de teclado.

3. Prima uma ou mais teclas mostradas na sugestão de teclado mais próximo ou no separador de comandos pretendido.

É possível executar um comando de várias formas. A forma mais rápida e directa consiste em utilizar o atalho de teclado associado ao comando. Se souber qual o atalho de teclado utilizado a partir de uma versão anterior do Access, o atalho também deverá funcionar no Office Access 2007.

Para mais informações sobre atalhos de teclado, consulte Atalhos de teclado do Access.

Executar um comando

1. Inicie o Access.
2. Clique no separador apropriado relativo ao comando. A tabela abaixo apresenta uma amostra representativa dos separadores e os comandos disponíveis em cada separador. Os separadores e comandos disponíveis variam consoante aquilo que o utilizador estiver a efectuar.

   Separador de Comandos	Procedimentos comuns que pode efectuar
   Base	Seleccionar uma vista diferente.
   	Copiar e colar a partir da área de transferência.
   	Definir as características de tipo de letra actuais.
   	Definir o Alinhamento do Tipo de Letra actual.
   	Aplicar o formato RTF a um campo Memo.
   	Trabalhar com registos (Actualizar, Novo, Guardar, Eliminar, Totais, Ortografia, Mais).
   	Ordenar e filtras registos.
   	Localizar registos.
   Criar	Inserir uma nova tabela em branco.
   	Inserir uma nova tabela utilizando um modelo de tabela.
   	Criar uma lista num site do SharePoint e uma tabela na base de dados actual que ligue à lista recém-criada.
   	Criar uma nova tabela em branco na vista de estrutura
   	Criar um novo formulário baseado na tabela ou consulta activa.
   	Criar um novo gráfico ou tabela dinâmica.
   	Criar um novo relatório baseado na tabela ou consulta activa.
   	Criar uma nova consulta, macro, módulo ou módulo de classe.
   Dados Externos	Importar ou ligar a dados externos.
   	Exportar dados.
   	Recolher e actualizar dados por correio electrónico.
   	Trabalhar com listas offline do SharePoint.
   	Criar importações guardadas e exportações guardadas.
   	Mover algumas ou todas as partes de uma base de dados para um site do SharePoint novo ou existente.
   Ferramentas da Base de Dados	Iniciar o editor Visual Basic ou executar uma macro.
   	Criar e ver relações de tabela.
   	Mostrar/ocultar dependências de objecto ou a folha de propriedades.
   	Executar o Documentador da Base de Dados ou analisar o desempenho.
   	Mover dados para o Microsoft SQL Server ou para uma base de dados do Access (apenas Tabelas).
   	Executar o Gestor de Tabelas Ligadas.
   	Efectuar a gestão de suplementos do Access.
   	Criar ou editar um módulo do Visual Basic for Applications (VBA).

3. Clique no controlo que representa o comando. Em alternativa, se souber qual o teclado de atalho correspondente ao comando numa versão anterior do Access, introduza o atalho de teclado utilizando o teclado.

   -ou-

   Prima e liberte a tecla ALT.

   As teclas de acesso são apresentadas.

   Prima uma ou mais teclas mostradas na sugestão de teclado associada ao comando pretendido.

Separadores de comandos de contexto

Além dos separadores de comandos padrão, o Office Access 2007 emprega um novo elemento de interface de utilizador no Office Professional 2007 denominado separador de comandos de contexto. Dependendo do contexto (ou seja, do objecto com o qual estiver a trabalhar e dos procedimentos que estiver a efectuar), é possível que seja apresentado um ou mais comandos de contexto junto aos separadores de comandos padrão.

Activar um separador de comandos de contexto

• Clique no separador de comandos de contexto.

-ou-

1. Prima e liberte a tecla ALT.

   As teclas de acesso são apresentadas.

2. Prima uma ou mais teclas mostradas na tecla de acesso apresentada mais próximo ou no separador de comandos de contexto.

Os separadores de comandos de contexto contêm comandos e funcionalidades necessários para trabalhar num contexto específico. Por exemplo, ao abrir uma tabela na vista de Estrutura, os separadores de contexto contêm comandos que apenas se aplicam quando está a trabalhar com uma tabela nessa vista. Outro exemplo verifica-se ao abrir uma tabela na vista de Estrutura, sendo apresentado um separador de comandos de contexto denominado Estrutura junto ao separador Ferramentas Avançadas. Ao clicar no separador Estrutura, o Friso mostra os comandos disponíveis apenas quando o objecto se encontra na vista de Estrutura.

Galerias  

Outra inovação incluída na nova interface de utilizador do Office Access 2007 trata-se de um novo controlo denominado galeria. O controlo de galeria foi concebido para funcionar com o Friso e para que o utilizador concentre a atenção na obtenção dos resultados pretendidos. Em vez de se limitar a mostrar os comandos, o controlo de galeria mostra o resultado da utilização desses comandos. A ideia consiste em proporcionar um método visual de procurar e ver o que o Office Access 2007 pode efectuar, concentrando-se nos resultados em vez de se concentrar unicamente nos comandos propriamente ditos.

As galerias apresentam várias formas e tamanhos. Existe um esquema de grelha, uma representação pendente semelhante a um menu, e até um esquema incorporado no Friso que coloca o conteúdo da própria galeria dentro do Friso.

Ocultar o Friso

Por vezes, poderá ser necessário um pouco mais de espaço para dedicar à área de trabalho. Por esse motivo, é possível fechar o Friso, de modo a que apenas seja mantida a barra com os separadores de comandos. Para fechar o Friso, faça duplo clique no separador de comandos activo. Para voltar a abrir o separador de comandos activo, faça novamente duplo clique no mesmo.

Ocultar e restaurar o Friso

1. Faça duplo clique no separador de comandos activo (o separador activo é o separador realçado).

   

2. Faça duplo clique novamente no separador de comandos activo para restaurar o Friso.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido  

A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é, por predefinição, uma pequena área adjacente ao Friso que permite o acesso com um só clique aos comandos. O conjunto predefinido de comandos baseia-se nos comandos de que o utilizador depende com mais frequência, como, por exemplo, Guardar, Anular e Refazer. No entanto, é possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para incluir os comandos utilizados com mais frequência. Também é possível modificar o posicionamento da barra de ferramentas e alterá-la do tamanho pequeno predefinido para um tamanho maior. A pequena barra de ferramentas é apresentada junto aos separadores de comandos no Friso. Ao mudar para um tamanho maior, a barra de ferramentas é apresentada abaixo do Friso e expande-se em termos da respectiva largura total.

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

1. Clique na seta pendente mais à direita na barra de ferramentas.
2. Clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e clique em Mais Comandos.
3. Na caixa de diálogo Opções do Access, seleccione o comando ou comandos que pretende adicionar e clique em Adicionar.
4. Para remover um comando, realce o mesmo na lista à direita e, em seguida, clique em Remover. Em alternativa, faça duplo clique no comando na lista.
5. Clique em OK quando tiver concluído.

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Painel de Navegação

Ao abrir uma base de dados ou ao criar uma nova base de dados, os nomes dos objectos de base de dados são apresentados no Painel de Navegação. Os objectos de base de dados incluem tabelas, formulários, relatórios, páginas, macros e módulos. O Painel de Navegação substitui a Janela de base de dados utilizada em versões anteriores do Access: se tiver utilizado a Janela de base de dados para executar uma tarefa numa versão anterior, é agora possível efectuar essa tarefa utilizando o Painel de Navegação no Office Access 2007. Por exemplo, se pretender adicionar uma linha a uma tabela na Vista de folha de dados, abra a tabela a partir do Painel de Navegação.

Para abrir um objecto de base de dados ou aplicar um comando a um objecto de base de dados, clique com o botão direito do rato no objecto e seleccione um item de menu no menu de contexto. Os comandos no menu de contexto variam de acordo com o tipo de objecto.

Abrir um objecto de base de dados, como, por exemplo, uma tabela, um formulário ou um relatório

• No Painel de Navegação, faça duplo clique no objecto.

  -ou-

  No Painel de Navegação, seleccione o objecto e, em seguida, prima ENTER.

  -ou-

1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato num objecto.
2. No menu de contexto, clique num item de menu.

Tenha em atenção que é possível definir uma opção para abrir objectos com um único clique na caixa de diálogo Opções de Navegação.

O Painel de Navegação divide os objectos da base de dados em categorias e estas categorias contêm grupos. Algumas categorias estão predefinidas, mas também é possível criar grupos personalizados.

Por predefinição, o Painel de Navegação aparece quando abre uma base de dados no Office Access 2007, incluindo bases de dados criadas em versões anteriores do Access. Pode impedir que o Painel de Navegação seja apresentado por predefinição definindo uma opção de programa. Os seguintes conjuntos de passos explicam a forma como executar cada acção.

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação  

• Clique no botão no canto superior direito do Painel de Navegação ou prima F11.

Impedir que o Painel de Navegação seja apresentado por predefinição

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

   É apresentada a caixa de diálogo Opções do Access.

2. No painel esquerdo, clique em Base de Dados Actual.
3. Em Navegação, desmarque a caixa de verificação Mostrar Painel de Navegação e clique em OK.

Para mais informações sobre o Painel de Navegação, consulte o artigo Guia para o Painel de Navegação.

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Documentos com separadores

Ao iniciar o Office Access 2007 é possível apresentar os objectos de base de dados nos documentos com separadores, em vez de serem utilizadas as janelas sobrepostas. Para uma utilização diária interactiva, é recomendada a interface de documentos com separadores. É possível activar ou desactivar documentos com separadores definindo as Opções do Access (consulte Mostrar ou ocultar separadores de documentos, mais à frente neste artigo). No entanto, se alterar as definições do documento com separadores, é necessário fechar e voltar a abrir a base de dados para que as novas definições sejam aplicadas.

Mostrar ou ocultar separadores de documentos

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

   É apresentada a caixa de diálogo Opções do Access.

2. No painel esquerdo, clique em Base de Dados Actual.
3. Na secção Opções da Aplicação, em Opções da Janela de Documentos, seleccione Documentos com Separadores.
4. Seleccione ou desmarque a caixa de verificação Apresentar Separadores do Documento. Ao desmarcar a caixa de verificação desactiva os separadores de documentos.
5. Clique em OK.

  Notas  

• A definição Apresentar Separadores do Documento trata-se de uma definição aplicada por base de dados. É necessário definir esta opção de forma independente relativamente a cada base de dados.
• Após alterar a definição Apresentar Separadores do Documento, é necessário fechar e voltar a abrir a base de dados para que as alterações sejam aplicadas.
• As novas bases de dados criadas utilizando o Office Access 2007 apresentam separadores de documentos, por predefinição.
• As bases de dados criadas utilizando uma versão anterior do Access utilizam janelas sobrepostas, por predefinição.

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Barra de estado

Tal como acontece em versões anteriores do Access, no Office Access 2007, é possível apresentar uma barra de estado na parte inferior da janela. Este elemento de interface de utilizador padrão continua a ser o local a procurar para obter mensagens de estado, sugestões de propriedades, indicadores de progresso, etc. Com o Office Access 2007, a barra de estado também inclui duas funções padrão visualizadas na barra de estado de outros programas do Office Professional 2007: comutação Ver/Janela e Zoom.

É possível comutar rapidamente a janela activa entre uma das vistas disponíveis utilizando os controlos disponíveis na barra de estado. Se estiver a visualizar um objecto que suporte zoom variável, pode ajustar o nível do zoom de ampliação ou redução, utilizando o controlo de deslize na barra de estado.

É possível activar ou desactivar a barra de estado na caixa de diálogo Opções do Access.

Mostrar ou ocultar a barra de estado

1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

   É apresentada a caixa de diálogo Opções do Access.

2. No painel esquerdo, clique em Base de Dados Actual.
3. Em Opções da Aplicação, seleccione ou desmarque a caixa de verificação Mostrar Barra de Estado. Ao desmarcar a caixa de verificação desactiva a apresentação da barra de estado.
4. Clique em OK.

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Minibarra de ferramentas

Uma das operações mais comuns efectuadas em qualquer aplicação do Office Professional 2007 consiste na formatação de texto. Nas versões anteriores do Access, a formatação de texto exigia frequentemente a utilização de um menu ou a apresentação da barra de ferramentas Formatação. Utilizando o Office Access 2007, poderá formatar o texto mais facilmente utilizando a minibarra de ferramentas. Ao seleccionar o texto para formatação, a minibarra de ferramentas é apresentada automaticamente sobre o texto seleccionado. Se mover o ponteiro do rato para mais próximo da minibarra de ferramentas, esta começará a ficar gradualmente mais visível, sendo possível utilizá-la para aplicar negrito, itálico, o tamanho do tipo de letra, a cor, etc. Ao afastar o ponteiro da minibarra de ferramentas, esta desvanece. Se não pretender utilizar a minibarra de ferramentas para aplicar a formatação de texto a uma selecção, basta afastar o ponteiro alguns pixels e a minibarra de ferramentas deixa de ser apresentada.

Formatar texto utilizando a minibarra de ferramentas

1. Seleccione o texto a formatar.

   A minibarra de ferramentas aparece de forma transparente acima do texto.

2. Aplique a formatação utilizando a minibarra de ferramentas.

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Obter Ajuda

Quando tiver uma questão, obtenha ajuda premindo a tecla F1 ou clicando no ícone de ponto de interrogação no lado direito do Friso.

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