Referência: localização dos comandos do Access 2003 no Access 2007

Este artigo introduz os elementos básicos da nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent no Microsoft Office Access 2007. Fornece também uma lista de comandos do Office Access 2003 e mostra a localização desses comandos no Office Access 2007.

 Importante   Este artigo foi concebido apenas como ferramenta de referência rápida e não para fins de formação ou aprendizagem.

Neste artigo


Introdução à nova interface

No Office Access 2007, a nova interface de utilizador Microsoft Office Fluent substitui menus, barras de ferramentas, a maioria dos painéis de tarefas e a janela de base de dados de versões anteriores do Access por um único mecanismo que é simples e facilita a localização dos comandos. A nova interface de utilizador foi concebida para ajudar o utilizador a ser mais produtivo no Access, encontrar mais facilmente as funcionalidades correctas para diversas tarefas, descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

Este artigo foi concebido para utilizadores avançados do Office Access 2007 (equipas de suporte técnico, profissionais de TI e outros que estejam familiarizados com a interface do Access 2003) que pretendam localizar rapidamente comandos familiares no Office Access 2007.

interface de utilizador Office Fluent

O principal substituo de menus e barras de ferramentas no Office Access 2007 é o Friso, parte da nova interface de utilizador Office Fluent (IU). Concebido para navegação fácil, o Friso consiste em separadores organizados em torno de objectos ou cenários específicos. Os controlos em cada separador estão ainda organizados em vários grupos. O Friso pode alojar conteúdo mais avançado do que menus e barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixas de diálogo.

Separador Base do Access 2007

Chamada 1 Os separadores foram concebidos para serem orientados para tarefas.
Chamada 2 Os grupos em cada separador dividem uma tarefa em subtarefas.
Chamada 3 Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou apresentam um menu de comandos.

Separadores que apenas aparecem quando são necessários

Para além do conjunto padrão de separadores visível no Friso sempre que o Office Access 2007 é iniciado, outros dois outros tipos de separadores na interface só aparecem quando um determinado tipo de tarefa é efectuado.

Ferramentas contextuais    As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objecto seleccionado na página, tal como um controlo de formulário. Quando o utilizador clica no objecto, o conjunto pertinente de separadores contextuais aparece em cor acentuada junto aos separadores padrão.

Separador contextual no Friso do Access


Chamada 1 Seleccione um item no documento.
Chamada 2 O nome das ferramentas contextuais aplicáveis aparece em cor acentuada, sendo que os separadores contextuais aparecem junto ao conjunto padrão de separadores.
Chamada 3 Os separadores contextuais fornecem controlos para trabalhar com o item seleccionado.

Separadores de programa    Os separadores de programa substituem o conjunto padrão de separadores quando se passa para determinados modos de criação de conteúdo ou vistas, incluindo Pré-visualizar.

Separador de programa no Friso do Access 2007

Menus, barras de ferramentas e outros elementos familiares

Para além dos separadores, grupos e comandos, o Office Access 2007 utiliza outros elementos que também fornecem caminhos para realização das tarefas. Os seguintes elementos são mais semelhantes aos menus e barras de ferramentas com os quais o utilizador já está familiarizado desde as versões anteriores do Access. O livro de mapeamentos do Friso do Access redirecciona o utilizador para um livro que contém todos os elementos mapeados.

Botão do Microsoft OfficeImagem de botão      Este botão situa-se no canto superior esquerdo da janela do Access e abre o menu aqui apresentado.

Menu Ficheiro do Access 2007

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido    Por predefinição, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido está situada na parte superior da janela do Access e fornece acesso rápido a ferramentas utilizadas frequentemente. É possível personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido adicionando comandos à mesma.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Iniciadores de Caixas de Diálogo    Os Iniciadores de Caixas de Diálogo são pequenos ícones que aparecem em alguns grupos. Clicar num Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas com esse grupo.

Clicar num Iniciador de Caixa de Diálogo

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Adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Conforme indicado nas tabelas situadas na parte final deste artigo, alguns comandos do Access 2003 apenas estão disponíveis no Office Access 2007 a partir da lista de todos os comandos na caixa de diálogo Opções do Access. Para utilizar esses comandos no Office Access 2007, terá primeiro de os adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, da seguinte forma:

  1. Clique no Botão do Microsoft OfficeImagem de botão e clique em Opções do Access.
  2. Na lista à esquerda, clique em Personalização.
  3. Na caixa de listagem pendente Escolher comandos de, seleccione Todos os comandos.

Ecrã Personalizar na caixa de diálogo Opções do Access

  1. Na lista Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione Para todos os documentos (predefinição) ou a base de dados actual.
  2. Na lista Escolher comandos de, clique no comando que pretende adicionar e clique em Adicionar.

Repita por cada comando que pretenda adicionar.

  1. Clique nos botões de seta Mover Para Cima e Mover Para Baixo para dispor os comandos pela ordem em que pretende que apareçam na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
  2. Clique em OK.

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Nova localização de comandos familiares

Para encontrar a localização de comandos de menu ou barra de ferramentas no Access 2007, abra o livro de mapeamentos do Friso do Access, um ficheiro do Microsoft Office Excel que lista os comandos em cada separador do Friso e a localização do menu em versões anteriores do Access. As instruções no primeiro separador do livro fornecem sugestões para personalizar, localizar e imprimir dados.

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Aplica-se a:
Access 2007