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Mudar para o Access 2010

Se tiver experiência na utilização do Access 2003 ou de uma versão anterior (duas ou mais bases de dados), este curso foi escrito para si. Em seguida, encontram-se sugestões de exercícios sobre o conteúdo a que assistiu no curso.

Importante    Para seguir estes passos, tem de ter o Access 2010 instalado no computador e estar ligado à Internet.

Criar uma base de dados nova e em branco

Para seguir estes passos, pode utilizar um dos esquemas de base de dados.

  1. Inicie o Access 2010. Este é aberto automaticamente na vista Backstage.
  2. Clique no separador Novo. O modelo Base de Dados em Branco já se encontra seleccionado.
  3. No lado direito do separador, na caixa Nome de Ficheiro, introduza um nome para a nova base de dados.
  4. Opcionalmente, clique no ícone de pasta localizado à direita da caixa Nome de Ficheiro.

A caixa de diálogo Novo Ficheiro de Base de Dados é aberta e pode utilizá-la para seleccionar outra localização para a base de dados.

  1. Clique em Transferir.

A base de dados abre e apresenta uma tabela em branco na vista de Folha de Dados, pronta para adicionar campos.

Adicionar campos a uma tabela

O Access fornece vários modos de adicionar campos a uma tabela. Em seguida, encontram-se alguns dos mais comuns.

  1. Com a tabela aberta na vista de Folha de Dados, Certifique-se de que se encontra no separador Campos (clique no mesmo, se não estiver).
  2. No grupo Adicionar e Eliminar, abra a lista Mais Campos.
  3. Na parte inferior da lista, em Guia de Introdução, clique em Nome.
    A lista Mais Campos
  4. Clique no cabeçalho do campo em branco à direita dos novos campos (as palavras Clicar para Adicionar) e repita o passo 4 para adicionar os campos Endereço e Telefone à tabela.
  5. Clique com o botão direito do rato no cabeçalho do campo em branco (as palavras Clicar para Adicionar) e, a partir da lista apresentada, seleccione Memorando.

Este procedimentos define o tipo de dados para o campo e torna o cabeçalho do campo gravável.

  1. No cabeçalho do campo, introduza Comentários e clique fora do cabeçalho para consolidar as alterações.

Navegar no Painel de Navegação

Nota    Necessita de uma ligação à Internet para seguir estes passos. Comece por transferir o exemplo de bases de dados Adamastor. Para o fazer, clique no separador Novo e, em seguida, clique em Modelos de Exemplo. Considere a base de dados fidedigna (na barra de mensagens amarela, clique em Activar Conteúdo) e inicie sessão na base de dados.

  1. O Painel de Navegação está fechado neste modelo, por isso, clique na seta dupla para o abrir.

Botão para abrir/fechar o Painel de Navegação

  1. No painel, clique na barra Relatórios para expandir esse grupo.

Repare que o grupo apresenta um conjunto de atalhos para objectos da base de dados. Esta é a forma como sabe que se trata de uma categoria ou grupo personalizado.

  1. Clique na barra na parte superior do painel (tem o texto Distribuidores Adamastor) e, em seguida, clique em Tipo de Objecto. Neste momento, deparar-se-á com uma lista dos objectos na base de dados.
  2. Clique em Formulários, clique com o botão direito do rato no formulário Lista de Clientes e clique em Vista de Esquema.
  3. Clique no grupo Tabelas para o expandir e faça duplo clique na tabela Clientes.
  4. Clique com o botão direito do rato na barra na parte superior do painel e clique em Barra de Pesquisa.

Para tornar a barra de Pesquisa visível, repita este passo.

  1. Com a barra de Pesquisa visível, expanda todos os grupos e, na caixa de Pesquisa, introduza cuidadosamente o cliente. Repare como o Access filtra a lista de objectos à medida que vai escrevendo.

Navegar no friso

Experimente executar estes passos com uma base de dados como a Adamastor.

  • Abra uma tabela na vista de Folha de Dados e veja os separadores contextuais que são apresentados. Em seguida, explore esses separadores para visualizar os comandos fornecidos.
  • Abra uma consulta na vista de Estrutura e veja os separadores contextuais que são apresentados. Explore esses separadores para visualizar os comandos fornecidos.
  • Abra um formulário na vista de Esquema e veja os separadores contextuais que são apresentados. Explore esses separadores também.

Passos de Bónus!

  1. Com um objecto da base de dados aberto e o separador Base apresentado, prima a tecla ALT.

É apresentado um conjunto de Informações de Tecla de Atalho.

Informações de Tecla de Atalho

O Access fornece uma Informação de Tecla de Atalho para cada separador do friso e uma Informação de Tecla de Atalho para os comandos de cada separador.

  1. Prima de novo a tecla ALT e repare que as Informações de Tecla de Atalho desaparecem.
  2. Prima ALT+C para ir para o separador Criar.

Devido a ter navegado para o separador Criar a partir do separador Base, o Access apresenta um conjunto de Informações de Tecla de Atalho para cada comando no separador Criar.

  1. Prima de novo ALT e repare que as Informações de Tecla de Atalho desaparecem.
  2. Prima ALT+C e repare que as Informações de Tecla de Atalho de cada comando voltam a aparecer.

Se acidentalmente fechar as Informações de Tecla de Atalho de um determinado separador, pode premir ALT e a letra desse separador para ver de novo as Informações de Tecla de Atalho.

  1. Prima QD para iniciar o estruturador de consulta.
  2. Com o estruturador de consulta aberto, prima ALT+H para ir para o separador Base.

Repare que as Informações de Tecla de Atalho de comandos desactivados (a cinzento) também se encontram desactivadas.

Publicar uma base de dados Web

Comece por transferir um dos modelos de base de dados Web, por exemplo, o modelo Base de Dados Web de Activos. Para o fazer, clique no separador Novo e, em seguida, clique em Modelos de Exemplo. Considere a base de dados fidedigna (na barra de mensagens amarela, clique em Activar Conteúdo) e inicie sessão na base de dados.

  1. Na vista Backstage, clique no separador Guardar e Publicar.
  2. Clique em Publicar no Access Services.
  3. Clique em Executar Verificador de Compatibilidade.
  4. Clique em Sim para fechar quaisquer objectos abertos e permitir que o Verificador de Compatibilidade seja executado.

Se a verificação da compatibilidade não encontrar problemas ou se só encontrar avisos, a base de dados está pronta para publicação.

  1. Introduza o URL do servidor e um nome para o site. Obtenha o URL junto do administrador de sistema.
  2. Clique em Publicar no Access Services.

Tem de aguardar que o processo de publicação seja concluído e que o servidor termine o processamento do novo site.

  1. Inicie o browser, vá para o site, abra o formulário Activos Actuais e introduza alguns dados.

Alterar a base de dados Web e guardar as alterações à Web

  1. Abra a base de dados Web Activos no Access.
  2. Abra o formulário Principal na vista de Esquema.
  3. Clique com o botão direito do rato no separador Introdução no formulário, clique em Eliminar e, em seguida, prima Ctrl+G para guardar as alterações.
  4. Clique no separador Ficheiro para ir para a vista Backstage.
  5. No separador Informações, clique em Sincronizar Tudo para escrever (guardar) as suas alterações na Web.

Botão Sincronizar Tudo

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