Localizar dados numa aplicação do Access

Os dados são inúteis se não os consegue encontrar quando necessita deles, por isso, as aplicações do Access fornecem várias formas de ampliar os dados de que precisa. Estas ferramentas de localização e filtragem são incluídas automaticamente quando cria uma aplicação do Access.

Localizar dados numa vista de Detalhes da Lista

A vista de Detalhes da Lista é criada automaticamente quando adiciona uma tabela a uma aplicação. Para abrir esta vista, clique em Lista no seletor de vistas (a menos que tenha dado outro nome à vista). Para saber mais sobre como adicionar tabelas às aplicações, consulte Criar uma aplicação do Access.

Por predefinição, todas as vistas de Detalhes da Lista incluem uma caixa de pesquisa, conforme exemplificado:

Caixa de pesquisa predefinida num formulário de Detalhes da Lista.

Introduza alguns carateres nesta caixa, prima ENTER e a aplicação filtrará imediatamente a lista até aos itens que têm esses carateres.

Exemplo de pesquisa com os carateres "jo"

Neste exemplo, introduzir os carateres "Jo" localiza "João", "Jogos" e "Marujo". O Access aplica o filtro em vários campos. Neste exemplo, o Access encontrou o valor do filtro nos campos Nome Próprio, Empresa e Apelido de três itens diferentes.

Localizar dados numa vista de Resumo

As vistas de Resumo agrupam os itens por um valor, como, por exemplo, o estado da tarefa:

Caixa de pesquisa numa vista de resumo.

As vistas de Resumo incluem o mesmo tipo de caixa de pesquisa que a vista de Detalhes da Lista, mas as suas capacidades de filtragem limitam-se à lista mesmo abaixo dela e não se estendem à lista à direita. Mesmo assim, se tiver muitos grupos, é uma excelente forma de encontrar o grupo de que necessita.

Localizar dados numa vista de Folha de Dados

Tal como a vista de Detalhes da Lista, a vista de Folha de Dados é criada automaticamente para todas as tabelas que adicionar a uma aplicação e está disponível ao clicar em Folha de Dados no seletor de vistas (a menos que tenha dado outro nome à vista). As folhas de dados não incluem uma caixa de pesquisa como as vistas anteriores, mas fornecem funcionalidades de filtragem como aquelas que encontraria num programa de folhas de cálculo. Para obter mais informações sobre vistas de folhas de dados, consulte Criar uma vista de folha de dados Web.

Ao sobrepor o cursor sobre um cabeçalho de coluna, clique na seta de lista pendente e clique numa opção para ordenar ou filtrar a lista.

Aplicar um filtro no campo Data para Conclusão de uma folha de dados.

Repita o processo para adicionar mais valores ao filtro de uma coluna. Aparecerão marcas de verificação junto aos valores que selecionou.

Lista pendente de filtros numa folha de dados com vários valores selecionados.

 Sugestão    Utilize a funcionalidade "localizar na página" do seu browser para localizar dados rapidamente na vista de folha de dados. Por exemplo, no Internet Explorer, prima CTRL+F, introduza o texto ou o número que procura e, em seguida, clique em Anterior ou Seguinte para avançar pelos valores encontrados.

 
 
Aplica-se a:
Access 2013