Importar dados para uma base de dados do Access

Por vezes, os dados acumulam-se em vários formatos, ficheiros e localizações, o que faz com que seja difícil dar-lhes qualquer utilidade. Se tiver dados numa folha de cálculo, numa lista do SharePoint ou noutro formato, pode importá-los para uma base de dados do Access em poucos passos, tornando-os, desse modo, mais acessíveis.

Importar para aplicações do Access

Na página Adicionar Tabelas (que é a primeira coisa que vê quando cria uma aplicação personalizada nova), pode importar dados de livros do Excel, de origens de dados ODBC, de ficheiros de texto/CSV, de listas do SharePoint e de outras bases de dados do Access.

Opções de origens de dados existentes na página Adicionar Tabelas.

Se já tiver iniciado uma aplicação, abra-a no Access (no browser, clique em Definições > Personalizar no Access) e, em seguida, clique em Base > Tabela.

Quando estiver na página Adicionar Tabelas, perto da parte inferior da página, clique no tipo de origem de dados que pretende importar e siga as instruções no assistente Obter Dados Externos.


 Notas 

  • A importação de dados para uma aplicação cria sempre uma tabela nova com as vistas de Lista e de Folha de Dados predefinidas.
  • Não pode acrescentar dados a tabelas já existentes através do Assistente de Importações numa aplicação. No entanto, pode importar dados para uma nova tabela e seguir um dos seguintes procedimentos:
    • Utilizar vistas de folha de dados para copiar e colar os dados na tabela de destino, ou
    • Utilizar a ação CriarRegisto numa macro de dados para adicionar os dados importados à tabela de destino.

 Sugestão    Crie pesquisas entre tabelas novas e existentes para começar a juntar os dados. Enquanto as vistas predefinidas da tabela não tiverem sido alteradas das originais, o Access irá adicionar os controlos de "dados relacionados" apropriados para o ajudar a começar a utilizar os dados.

Importar para bases de dados de ambiente de trabalho

As bases de dados de ambiente de trabalho do Access podem importar mais alguns tipos de ficheiros do que as aplicações. Se tiver um tipo de ficheiro e não puder importá-lo diretamente para uma aplicação, poderá importá-lo para uma base de dados de ambiente de trabalho primeiro e, em seguida, importar a tabela ou tabelas dessa base de dados para a aplicação.

As bases de dados de ambiente de trabalho também lhe permitem anexar dados externos a tabelas existentes, funcionalidade esta que não está disponível nas aplicações.

Para importar dados para uma base de dados de ambiente de trabalho:

  1. No separador Dados Externos, no grupo Importação e Ligação, clique no tipo de ficheiro que pretende importar.

    Grupo Importação e Ligação no separador Dados Externos das bases de dados de ambiente de trabalho.
  2. Siga as instruções no assistente Obter Dados Externos.

Operações de dados externos disponíveis em aplicações e em bases de dados de ambiente de trabalho

Esta tabela fornece uma referência rápida relativamente aos tipos de ficheiros que pode importar ou ligar a aplicações e bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

As aplicações do Access podem importar… As aplicações do Access podem ser ligadas a... As bases de dados de ambiente de trabalho podem importar... As bases de dados de ambiente de trabalho podem ser ligadas a...
Microsoft Excel Ponto verde Ponto verde Ponto verde
(só de leitura)
Microsoft Access Ponto verde Ponto verde Ponto verde
Bases de Dados ODBC, como, por exemplo, SQL Server Ponto verde Ponto verde Ponto verde
Ficheiros de texto ou de valores separados por vírgula (CSV, Comma-separated Value) Ponto verde Ponto verde Ponto verde
(adicionar registos novos apenas)
Lista do SharePoint Ponto verde Ponto verde
(só de leitura)
Ponto verde Ponto verde
XML Ponto verde
Serviços de Dados Ponto verde Ponto verde
(só de leitura)
Documento HTML Ponto verde Ponto verde
Pasta do Outlook Ponto verde Ponto verde
 
 
Aplica-se a:
Access 2013